Скачать презентацию Подготовка презентации 1 Назначение и роль слайдов Скачать презентацию Подготовка презентации 1 Назначение и роль слайдов

Возможности слайдов-презентация.ppt

  • Количество слайдов: 35

Подготовка презентации Подготовка презентации

1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • 1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • За пятьсот лет до новой эры Конфуций сказал: «Я слышу — и забываю, я вижу — и запоминаю» . • Много веков спустя анатомы установили, что слышим мы с помощью слухового нерва, а видим — с помощью зрительного, который в 40 раз толще.

1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • 1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • Для повышения эффективности выступления стали использовать наглядные пособия и плакаты, потом пленочные слайд-проекторы, потом киноаппараты. • В 1984 Боб Гаскинс придумал для выступлений программу Power. Point — и понеслось. Количество людей, занятых в единицу времени созданием ppt-слайдов, к началу XIX века достигло в мире 30 миллионов

1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • 1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • Функция слайдов – помогать выступающему, акцентировать ключевые идеи выступления, подчеркивать то, что слушатели обязательно должны понять и запомнить

1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • 1. Назначение и роль слайдов в презентации. Влияние слайдов на восприятие презентации аудиторией • Неэффективное использование слайдов привело к тому, что они порой убивают выступление, превращая его в «учебный показ с громкой читкой» Согласны с этим высказыванием? Бывало у вас такое? Как повысить эффективность выступления с помощью слайдов?

1. Что в слайде влияет на слушателя… • Состав информации • Объем информации • 1. Что в слайде влияет на слушателя… • Состав информации • Объем информации • Способ представления диаграммы…) • Шрифты • Цвета • Композиция • Стиль (текст, графика,

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов • Количество слайдов зависит не только от объема информации, 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов • Количество слайдов зависит не только от объема информации, но и от отведенного на презентацию времени. • Не стоит устраивать перед слушателями «калейдоскоп» - как правило рекомендуется использовать не больше 7 слайдов на 20 минут выступления.

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Количество и расположение слов на слайде регулируется принципом полного 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Количество и расположение слов на слайде регулируется принципом полного привода (4 X 4 – 6 X 4). Рекомендуется следующее количество и компоновка текста слайда: – – Первая строка - четыре слова Вторая строка - четыре слова Третья строка - четыре слова Четвертая строка тоже четыре • Или – – – Первая строка - четыре слова Вторая строка - четыре слова Третья строка - четыре слова Четвертая строка тоже четыре Пятая строка тоже четыре Шестая строка тоже четыре

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов • Важно не только количество слов, но и их 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов • Важно не только количество слов, но и их расположение. • Длинные (более 4 слов) строки нежелательны, поскольку требуют лишних движений глаз. • Длинные (более 6 пунктов) списки также нежелательны по следующей причине. Каждый пункт ассоциируется у слушателя с новой идеей, и слайд с большим идеей количеством пунктов выглядит перегруженным идеями.

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Приемы, позволяющие сделать слайд лаконичнее • Первый прием состоит 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Приемы, позволяющие сделать слайд лаконичнее • Первый прием состоит в том, чтобы писать не полными предложениями, а заголовками • То, что выступающий собирается сказать по каждому пункту слайда, можно представить как газетную статью. Текст пункта на слайде будет представлять собой заголовок этой статьи. Например, по пункту «Обработка электронных изображений» (заголовок) выступающий может произнести такую «статью» : «Наша система позволяет обрабатывать различные электронные изображения – фотографии с цифровых камер, отсканированные изображения. . . »

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Приемы, позволяющие сделать слайд лаконичнее Второй прием состоит в 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Приемы, позволяющие сделать слайд лаконичнее Второй прием состоит в исключении из текста пунктов ненужных слов. Чаще всего такие слова возникают за счет: • Смыслового дублирования • Лишнего указания наличия • Лишнего указания действия • Канцеляризмов • Лишнего уточнения

2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Задание: уберите лишние слова: • хронометраж времени, свободная вакансия, 2. Стандарты информационной насыщенности слайдов Задание: уберите лишние слова: • хронометраж времени, свободная вакансия, полный аншлаг • Примеры, имеющиеся в литературе • произведение осмотра; приборы, служащие для измерения • поднять на должную высоту улучшить, в настоящее время - сейчас • внутренний мир человеческой личности

3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм • Сложные процессы 3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм • Сложные процессы и зависимости (например, описания бизнес-процессов) целесообразно иллюстрировать на слайдах схемами. Схема позволяет рассматривать детали, сохраняя в то же время общую картину зависимостей. • Преимущество схемы перед текстом для подобных задач известно давно – например, объясняя на сайте как проехать к своему офису, компании как правило используют не словесные объяснения ( «пройдете аптеку, свернете направо в Протопоповский переулок, через 300 метров в арку…» ), а схемы.

3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм Продавец: ООО «Метроон» 3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм Продавец: ООО «Метроон» Юридический адрес: г. Москва. Волоколамское шоссе д. 3 ОГРН: 1027743001483. Офис раположен по адресу: г. Москва, проспект Мира, ВВЦ, пав. "Москва", 1 -ый этаж. (схема проезда)

3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм • Как представить 3. Приемы подачи больших объемов информации в виде таблиц, графиков, диаграмм • Как представить в документе большой объем цифр, иллюстрирующих какую-либо идею? • Эффективным инструментом для представления на слайде большого объема цифр служат диаграммы. • Чаще всего используются четыре основных вида диаграмм: круговая, линейчатая, гистограмма и график.

4. Графический дизайн слайдов • Хороший слайд не должен надолго отвлекать внимание от выступающего. 4. Графический дизайн слайдов • Хороший слайд не должен надолго отвлекать внимание от выступающего. В идеале слушатели должны иметь возможность «сфотографировать» слайд глазами, понять его ключевую идею и как можно быстрее переключиться на докладчика. • Этому помогает так называемый ключевой элемент – один из элементов слайда, сразу привлекающий к себе внимание и сообщающий смотрящему главное, что хотел сказать слайдом выступающий, его ключевую идею.

4. Графический дизайн слайдов 4. Графический дизайн слайдов

4. Графический дизайн слайдов 4. Графический дизайн слайдов

4. Графический дизайн слайдов 4. Графический дизайн слайдов

4. Графический дизайн слайдов Какое слово вы прочли в этой таблице первым? 4. Графический дизайн слайдов Какое слово вы прочли в этой таблице первым?

4. Графический дизайн слайдов • Скорее всего, слово «арка» . • Мы читаем слева 4. Графический дизайн слайдов • Скорее всего, слово «арка» . • Мы читаем слева направо и сверху вниз — и если на слайде мы видим текст или комбинацию текста с картинками, то сразу готовимся читать и «идем» глазами к левому верхнему углу. Если в той стороне есть за что зацепиться, есть элемент, «заряженный» идеей, он «соберет» наше внимание. • Вывод: нашему визуализатору (акценту на слайде) самое место ближе к левому верхнему углу.

4. Графический дизайн слайдов На чем хотел акцентировать внимание художник? 4. Графический дизайн слайдов На чем хотел акцентировать внимание художник?

4. Графический дизайн слайдов Сравним слайд с медведем и картину. Что их объединяет: • 4. Графический дизайн слайдов Сравним слайд с медведем и картину. Что их объединяет: • Во-первых, размер. Фигура девушки — самое большое размер светлое пятно на картине. Голова медведя — самый большой элемент слайда. Все большое привлекает наше внимание. Именно поэтому третий слайд из нашей таблицы отстает от первого (медведь больно мелкий) и от второго (текст «Конкуренты атакуют» недостаточно крупный). • Во-вторых, контраст. Главная фигура светлее фона, и контраст потому выделяется. Медведь, наоборот, темнее других элементов слайда — и тоже держит внимание. • И наконец, расположение. Фигура невесты — не просто светлое пятно. Это еще и единственное вертикальное светлое пятно на картине, — а в вертикальных предметах больше энергии, чем в горизонтальных. Эти предметы «стоят» , а не «лежат» , и этим привлекают внимание. Вспомните ораторов на митинге — они всегда говорят стоя. Наш медведь беззастенчиво пользуется и этим эффектом — он ведь тоже единственный вертикальный на своем слайде.

4. Графический дизайн слайдов В одной презентации для оформления слайдов рекомендуется использовать не более 4. Графический дизайн слайдов В одной презентации для оформления слайдов рекомендуется использовать не более 3 цветов Для выбора гармонично сочетающихся цветов используется так называемое «цветовое колесо» .

4. Графический дизайн слайдов По материалам http: //vizantiya. ru 4. Графический дизайн слайдов По материалам http: //vizantiya. ru

4. Графический дизайн слайдов Сочетание Название Описание Консервативные сочетания Монохроматическое сочетание Используются тона и 4. Графический дизайн слайдов Сочетание Название Описание Консервативные сочетания Монохроматическое сочетание Используются тона и оттенки одного цвета Аналогичные цвета Используются цвета, расположенные рядом на колесе «Артистические» сочетания Дополнительные цвета Используются цвета, которые расположены напротив друга на цветовом колесе Тройное дополнение Два цвета расположены слева или справа от дополнительного к третьему Триада Любые три цвета одинаково далеко расположенных друг от друга на цветовом колесе Образец

4. Графический дизайн слайдов Выбор шрифта В одной презентации для оформления слайдов рекомендуется использовать 4. Графический дизайн слайдов Выбор шрифта В одной презентации для оформления слайдов рекомендуется использовать не более 3 видов букв. Вид букв определяется: • Шрифтом (Arial, Times New Roman. . . ) • Размером (10 пт. , 12 пт. …) • Наклоном (обычный или курсив) • Толщиной (обычный или жирный)

4. Графический дизайн слайдов Выбор шрифта • Как правило, шрифт без засечек (например Arial) 4. Графический дизайн слайдов Выбор шрифта • Как правило, шрифт без засечек (например Arial) смотрится на экране лучше, чем с засечками (например Times New Roman). • Размер шрифта определяется размерами экрана и расстоянием, на котором находятся от экрана слушатели. В таблице указано, с какого расстояния (в метрах) слушатели смогут различить шрифт выбранного размера на выбранном экране.

5. Структура слайд - презентации Титульный слайд Открытие презентации Тема выступления, имя выступающего и 5. Структура слайд - презентации Титульный слайд Открытие презентации Тема выступления, имя выступающего и название его компании, название компании - слушателя, дата и место выступления. Анонс Настройка и мотивация слушателей Уникальное предложение, цель выступления. Ответ на вопрос «Что мне предлагают и чего от меня хотят» План презентации Создание у слушателей ощущения контроля над ситуацией «Повестка» презентации - перечень основных тематических блоков и длительность выступления. «Тело» презентации Изложение материала Содержание тематических блоков Заключение Акцентирование главного, призыв к действию Резюме презентации Итоговый слайд Завершение презентации Более мелким шрифтом - тема выступления, имя выступающего и название компании. Крупнее – координаты выступающего для связи в случае, если потребуется дополнительная информация.

6. Роль корпоративного стандарта • Для предприятия, сотрудники которого регулярно проводят презентации, важно не 6. Роль корпоративного стандарта • Для предприятия, сотрудники которого регулярно проводят презентации, важно не только обучить всех сотрудников навыкам подготовки и проведения презентаций, но и обеспечить определенное единообразие презентационного стиля. Для этого стиля используется корпоративный стандарт презентации.

6. Роль корпоративного стандарта Этот стандарт может определять следующие параметры презентации: • Уникальное предложение. 6. Роль корпоративного стандарта Этот стандарт может определять следующие параметры презентации: • Уникальное предложение. • Информационное наполнение слайда. • Схемы и диаграммы. • Шрифт, цвет. • Рисунки. • Структура презентации. • Содержание отдельных слайдов.

6. Примеры корпоративных стандартов слайдов 6. Примеры корпоративных стандартов слайдов

6. Примеры корпоративных стандартов слайдов 6. Примеры корпоративных стандартов слайдов

6. Примеры корпоративных стандартов слайдов 6. Примеры корпоративных стандартов слайдов

Рекомендуемая литература • • • Желязны Д. , «Говори на языке диаграмм» Гандапас Р. Рекомендуемая литература • • • Желязны Д. , «Говори на языке диаграмм» Гандапас Р. , «Камасутра для оратора» Гандапас Р. , «Презентационный конструктор» Хофф Р. , «Я вижу вас голыми» Морган Н. , «Ораторское искусство» Вайссман Д. , «Мастерство презентации»