Подготовка и проведение презентации Иванова И 2 2 2018 1

Подготовка и проведение презентации Иванова И. 2/2/2018 1

Требования к подготовке презентаций 1. 2. 3. 4. 2/2/2018 Информация на слайдах должна хорошо читаться Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию Количество и содержание слайдов должны быть адекватны содержанию и продолжительности выступления Файл презентации необходимо сохранять в формате «Демонстрация» (слайд-шоу) 2

Информация на слайдах должна хорошо читаться n Цветовое решение презентации Самое плохое демонстрационное средство – сочетание черного и белого. За использование цвета говорят и цифры: - благодаря цвету ускорение обучения, запоминания и вспоминания составляет от 55 до 78% - цвет улучшает и увеличивает понимание до 73%. - выбор цветового решения —соотношения цветов фона слайда и текста — диктуется условиями показа. 2/2/2018 3

Информация на слайдах должна хорошо читаться n Размер и тип шрифта. текст на слайде должен быть написан крупными буквами (лучше не менее, чем кегль 24 -28). на экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), в презентациях не рекомендуется, также как не рекомендуется использовать курсивное начертание. n Преобразуйте цифры в секторные диаграммы и графики. люди воспринимают основной пункт диаграмм или графика приблизительно за пять секунд, но им очень сложно запомнить череду цифр на слух. 2/2/2018 4

Информация на слайдах должна хорошо читаться n Объем и структурирование информации на слайде. Списки на слайдах не должны включать более 5– 7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки. В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом. 2/2/2018 5

Информация на слайдах должна хорошо читаться Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы — более 5 элементов. Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ. 2/2/2018 6

Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию n Информация, которая плохо воспринимается на слух — даты, имена, новые термины, названия — должна быть обязательно представлена на слайдах. n При графическом представлении информации должны использоваться адекватные средства визуализации, т. е. подбираться соответствующие содержанию типы графиков и диаграмм, иллюстрации, таблицы. 2/2/2018 7

Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию n Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, другие анимационные эффекты и эффекты смены слайдов) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той ее части, о которой идет речь в определенный момент выступления, и показа явлений в динамике. 2/2/2018 8

Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию n На одном текстовом слайде следует размещать не более пяти позиций n Никогда не показывайте на слайде обычную текстовую страницу (в формате А 4) - он не читаем с экрана! 2/2/2018 9

Количество слайдов n Количество слайдов определяется регламентом выступления. Например, для 10 -минутного выступления готовится не более 12 слайдов. n Первый слайд презентации должен содержать название темы выступления, фамилию, имя и отчество докладчика, время и место выступления, контактную информацию. Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно использование соответствующей символики. n Заключительный слайд презентации 2/2/2018 10

Заключение презентации n Заключение Happy end n Заключение «Мост над неспокойными водами» n Заключение «Айсберг» n Заключение «Последний экзамен» n Заключение «Головоломкаконструктор» n Эмоциональное заключение 2/2/2018 11

ПОДГОТОВКА ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ВЫСТУПЛЕНИЯ n Вот несколько подходов к структурированию основной части: 2/2/2018 - Хронологический - Тематический - По категориям - Проблема / Решение - Сравнение / Контраст - Свойства / Выгоды - Прежний способ / Новый способ - Преимущества / Потери - Препятствия / Ответы - Цель / План достижения 12

Как готовить слайды? n Изображайте на слайде то, что нельзя показать иначе (графики, фотографии, картинки и т. п. ) n Поместите на слайд главные мысли или ключевые фразы n Поместите на слайд рекомендации и заключение 2/2/2018 13

Подготовка раздаточных материалов n Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям – до выступления — для предварительного ознакомления с его содержанием; – в процессе выступления — для внесения собственных заметок и комментариев; – после выступления — для возвращения к его содержанию в любое время. 2/2/2018 14

Создание колонтитулов n имя, фамилия и отчество выступающего; n название выступления; n название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т. п. ); n дата выступления; n контактная информация (электронная почта и др. ). 2/2/2018 15

Проведение презентации Рекомендации 2/2/2018 16

Имейте в виду, что: n Только треть вашего выступления воспринимается словами (так говорят специалисты - психологи). Остальные две трети - это реакция на ваш тон, голос, поведение и манеру общения, скорость, с которой вы говорите, интонации. Все вместе (успешная презентация) может надолго запомниться слушателям! 2/2/2018 17

Имейте в виду, что: n Три минуты произнесенного текста, размещенные на одной странице, могут сопровождаться одним слайдом. n Прежде чем начать презентацию стоит репетировать перед зеркалом дома 2/2/2018 18

Подготовка и проведение презентации Иванова И. 2/2/2018 19