Подготовка и проведение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской

Подготовка и проведение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области в 2014 году Региональный центр обработки информации ЕГЭ Г. Л. Петрова 25. 04. 2014

Это неделимо!!! Нормативно-правовая основа проведения ГИА Технология проведения ГИА Региональная Информационная Система

Проблемы ЕГЭ-2013 Этап формирования РИС ü Внесение изменений в персональные данные участников ЕГЭ и работников, привлекаемых к проведению ЕГЭ ü Технические ошибки при формировании РИС муниципальной части ü Несоблюдение сроков предоставления информации ü Особая категория участников ЕГЭ – «справочники» : необходимость заблаговременного отслеживания таких участников и корректного выбора категории в РИС – выпускник, не завершивший среднее (полное) общее образование (не прошедший ГИА) ü Несвоевременное обновление ПО, внесение новых или скорректированных данных в устаревшую версию ПО некорректный индивидуальный код участника ЕГЭ отсутствие доступа к сервису «Результаты ЕГЭ»

Этап проведения ЕГЭ Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ в 2013 году – Приложение 6 к письму Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 09. 04. 2009 № 01 -74/ 10 -01 • • Письмо МОНО «О случаях некорректного заполнения экзаменационных бланков участников ЕГЭ» - от 28. 05. 2013 № 316 -01 -1001567 13 Некорректное заполнение экзаменационных бланков заполнение регистрационных полей бланка регистрации использование поля «Резерв» бланка регистрации правила оформления ответов в бланке ответов № 1 выдача и использование дополнительного бланка ответов № 2 7 МОУО из 59 -ти без проблем с использование символа «Z» заполнением подпись в бланках ответов № 1 и № 2 экзаменационных бланков использование синей пасты вместо черной использование шариковой или масляной ручек и карандаша вместо гелевой или капиллярной ручек

Апелляция о несогласии с выставленными баллами Отличник Апелляция Двоечник

Мероприятия по устранению ошибок организаторов в аудитории Письмо Управления оценки качества образования Рособрнадзора «» от 25. 06. 2013 г. № 10 -193 Перепроверка работ по математике 2 -х участников ЕГЭ Федеральной предметной комиссией 1 Повторное заседание региональной конфликтной комиссии Заседание Государственной экзаменационной комиссии по данной ситуации 2 3

Этап проведения ЕГЭ Ответственность организаторов в аудитории • проведение инструктажа • контроль за соблюдением Порядка проведения ЕГЭ в аудитории • выдача и оформление доп. бланков Алгоритм работы с экзаменационными материалами • распределение ДП по аудиториям ППЭ • выдача черновиков и дополнительных бланков ответов № 2 • оформление форм ППЭ • упаковка экзаменационных материалов для передачи в РЦОИ Роль уполномоченных представителей ГЭК и общественных наблюдателей в ППЭ • контроль за соблюдением Порядка проведения ЕГЭ в ППЭ • контроль за соблюдением норм информационной безопасности • выявление нарушений в ходе экзамена • замечания, предложения, пожелания

Работа с экзаменационными бланками 19 июня 2013 года пересдача ЕГЭ по математике Заполнение полей для ответов на задания части А ППЭ одного из районов города Нижнего Новгорода

Этап информирования о результатах ЕГЭ - Неудовлетворительные результаты апробации сервиса «Результаты ЕГЭ» , позволяющего участникам ЕГЭ самостоятельно знакомиться с результатами ЕГЭ на федеральном информационном портале (результаты ЕГЭ по русскому языку от 27 мая: поступили в РЦОИ – 08 июня, доступны на портале – 13 июня) - Несоблюдение в отдельных случаях сроков выдачи результатов экзаменов в субъекты РФ согласно Графику обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ в 2013 году - Синхронизация отправки результатов в РЦОИ и публикации новости об их отправке на федеральном сайте (результаты ЕГЭ по математике от 03 июня: новость на федеральном сайте об отправке результатов в субъекты – 13 июня, поступили в РЦОИ – 15 июня) - Отсутствие сайта регионального значения для ознакомления с результатами ЕГЭ в дистанционном режиме - Несвоевременное информирование участников ЕГЭ о результатах ЕГЭ со стороны МОУО и ОУ, особенно в выходные и праздничные дни (обращения и жалобы, поступающие на «горячие» телефонные линии РЦОИ) Канавинский район

Новые задачи в регионах на 2014 год Комплектование ЭМ на складах Управления Специальной Связи (УСС) Выдача ЭМ и Доставка ЭМ ППЭ в день экзамена Сопровождение видеонаблюдения в РЦОИ и ППЭ Обработка протоколов 18 МАШ и отчет на уровне региона Обработка анкет участников ЕГЭ

Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях используется система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.

Схема получения ЭМ Площадь М. Горького ППЭ В день экзамена с 00 часов 00 минут члены ГЭК по заранее согласованному с УСС графику прибывают на склад ГЦСС для получения ЭМ. (с паспортом либо доверенностью от ОИВ) ППЭ ППЭ

Члены ГЭК получают ЭМ от работников УСС по акту приёма-передачи ЭМ для ППЭ Член ГЭК до подписания акта приема-передачи ЭМ для ППЭ проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия: • адреса и номера ППЭ; • учебного предмета; • даты проведения соответствующего экзамена.

Продолжительность рабочего дня члена ГЭК в день экзамена ü ü ü Доставка ЭМ из УСС в ППЭ – с 00. 00 до 8. 00 часов Контроль за проведением экзамена Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ Рекомендуется задействовать трех человек

Внесение сведений в РИС по членам ГЭК Внесение сведений в РИС на уровне ОМС по всем членам ГЭК, которые утверждены приказами МОНО. Распределение членов ГЭК, осуществляющих доставку экзаменационных материалов, по ППЭ будет выполнятся на уровне РЦОИ за 3 дня до экзамена. Члены ГЭК, осуществляющие контроль, распределяются по ППЭ на уровне ОМС Для ППЭ ЕГЭ

6 мая 2014 года Распределение (назначение) на экзамены работников ППЭ (ЕГЭ и ГВЭ): ü руководитель ППЭ ü члены ГЭК, осуществляющие ü технические специалисты ü организаторы ü ассистенты контроль Внесение в РИС сведений об общественных наблюдателях и назначение общественных наблюдателей на экзамены в ППЭ Внесение в РИС сведений о членах предметных комиссий (экспертах) Проставление признака в ППЭ ЕГЭ и в аудиториях ППЭ ЕГЭ «Наличие видеонаблюдения»

Сведения о членах предметных комиссий (эксперты) До 6 мая 2014 года Присвоение кода эксперту : 1 0 1 Код ОМС (МОУО) 0 0 1 По порядку Признаки эксперта «Допуск к третьей проверке» и «привлекается на рассмотрение апелляций» на уровне ОМС не проставляются

Изменения по организаторам ППЭ (специализация, ПД) Изменения по исправлению ошибок Письмо о внесение изменений от ОМС и файл межуровневого взаимодействия до 6 мая (финальная дата) РЦОИ Изменения по участникам ЕГЭ (предметы, включение) МОНО ГЭК РЦОИ За 3 дня до экзамена начинается формирование рассадки в ППЭ на уровне РЦОИ

Форма ППЭ-19 (замена)

Форма ППЭ-12 (коррекция ПД участников ЕГЭ)

Отчеты ГВЭ для проведения рассадки Форма ППЭ 05 -02 ГВЭ. Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ. Форма ППЭ 06 -01 ГВЭ. Список участников ГВЭ образовательной организации. Форма ППЭ 07 -02 ГВЭ. Список работников ППЭ. Формирование отчетов Vip. Net перед экзаменом РЦОИ ОМС ППЭ РЦОИ Vip. Net сразу после Загрузка в РИС завершения экзамена ОМС Формы должны быть заполнены и высланы в РЦОИ в 2 -х вариантах: üЗаполненные в электронном виде в формате Excel (только данные рассадки); üОтсканированные копии заполненных бланков в ППЭ с подписями работников ППЭ и участников ГВЭ.

График обновления программных средств РИС 9 апреля плановое обновление подсистемы «Планирование ЕГЭ» , предоставление подсистемы «Проведение ЕГЭ в ППЭ» . Доступны функции рассадки участников и организаторов на ГИА. 16 апреля - предоставление ПО для обработки бланков и приемки ЭМ ( «Test. Reader» , «Files. EGE» ). 20 мая - плановое обновление подсистемы «Планирование ЕГЭ» и «Проведение ЕГЭ в ППЭ» . Доступны функции планирования на дополнительный этап ЕГЭ. 23 апреля - предоставление субъектам РФ доступа к сервису ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ через Интернет

Если в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» проставлена метка, то результата экзамена не будет.

Также результат экзамена аннулируется в случаях, если: • работа выполнена разными почерками; • обнаружено оценивание несуществующего задания; • работа сведена к переписыванию критериев;

Анкета участника ЕГЭ 1. Каждому участнику предоставляется возможность заполнить анкету 2. Заполненные анкеты сдаются организатору в аудитории ППЭ 3. Собранные анкеты передаются члену ГЭК, упаковываются в конверты (указывается код ППЭ, дата экзамена и предмет) 4. Член ГЭК передает анкеты в ГЭК и ответственному за обработку анкет в РЦОИ 5. Ответственный сотрудник РЦОИ обрабатывает анкеты и предоставляет данные с результатами обработки федеральному общественному наблюдателю в электронном виде

Бланк-анкета участника ЕГЭ Ø Ø Вкладывается в индивидуальный комплект по русскому языку (основной день основного периода). Для всех остальных экзаменов будут доставлены отдельными пачками по 200 штук. Бланк-анкета предназначена для всех экзаменов на все периоды проведения ЕГЭ. Рекомендовано заполнять по окончанию экзамена! Бланки-анкеты делятся на 2 группы: Незаполненные бланки Заполненные бланки Формируется файл в РЦОИ и отправляется в ГЭК и федеральному инспектору

Акты членов ГЭК из ППЭ ГЭК РЦОИ

Документы, передаваемые членом ГЭК в РЦОИ ü ü ü Акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК (передается председателю ГЭК в тот же день). Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена. Акт о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ. Отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (передается в ГЭК в тот же день). Протоколы заседаний ГЭК, в том числе в случаях принятия единоличного решения председателем ГЭК.

Срок обработки экзаменационных работ на региональном и федеральном уровнях Досрочный этап Основной этап Дополнительный этап Региональный уровень, календарные дни Федеральный уровень, календарные дни Основные дни и резерв – 3 Основные дни и резерв – от 4 до 5 Обязательные предметы – 6 Предметы по выбору – 4 Резерв: Обязательные предметы – 4 Предметы по выбору – 3 Основные дни и резерв – 3 Обязательные предметы – 6 Предметы по выбору – от 5 до 6 Резерв: – 5 Основные дни и резерв – от 3 до 4

Вид Индивидуального комплекта (лицевая сторона) Оборотная сторона ИК Вид Доставочного пакета 2014 год

Новое в технологии проведения ЕГЭ-2013 Использование станции Контроля верификации предназначена для автоматизации процессов по осуществлению контроля качества визуальной проверки и корректировки бланков работа региональной конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций о несогласии с выставленными баллами (часть В) Снижение в 5, 5 раз

Общественное наблюдение в период проведения ЕГЭ в 2013 году. Нарушения зафиксированные по результатам общественного наблюдения Характеристика нарушения Доставочные спецпакеты поступили с нарушением упаковки Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, были не закрыты и/или не опечатаны Нарушение пропускного режима входа участников в ППЭ Выявлены случаи оказания организаторами помощи участникам при выполнении экзаменационной работы Замечено использование мобильных телефонов участниками ЕГЭ Замечено использование мобильных телефонов организаторами ППЭ Выявлены случаи использования справочных материалов, кроме разрешенных Упаковка всех бланков осуществлялась не в аудитории Нарушение хранения неиспользованных экзаменационных материалов Выявлено присутствие посторонних лиц в ППЭ Количество нарушений Количество субъектов РФ 13 9 19 11 5 4 21 17 80 32 13 10 57 29 370 37 439 65 89 36

Информация о количестве участников ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету в 2014 году 18000 16000 14000 12000 10000 8000 Количество сдающих по предмету 6000 Общее количество выпускников 4000 2000 к к ф ра н цу зс ки й й яз яз ы ы к ы ец ки не м ий ск ор ий яз ма ти ка ия ф ра ог ол ог ия ми я хи а из ик ф би ге ин ф ан гл об щ ес т во зн ан ие я ор и ис т те ра ту ка ли ма ти к ма те яз ы й ки сс ру ра 0

Количество сдающих по предмету 15718 15501 1043 3366 10374 4388 Общее количество выпускников 1446 3001 393 1183 1841 82 16563 18000 16000 14000 12000 10000 8000 Количество сдающих по предмету 6000 Общее количество выпускников 4000 2000 к к ф ра н ы яз цу зс ки й й яз ы к ы ец ки не м ан гл ий ск ор ий яз ма ти ка ия ин ф ге ог ра ф ги я ол о би ми я хи а из ик ф ни е ес т во зн а я ор и ис т об щ те ра ту ка ем ма т ли ат и ы к яз й ки сс ру ра 0 французский язык немецкий язык английский язык информатика география биология химия физика обществознание история литература математика русский язык Итоговая информация о количестве участников ЕГЭ по каждому предмету в 2014 г. 65