Подготовка Если в верхней части экрана Power Point

Подготовка Если в верхней части экрана Power. Point отображается желтая панель управления безопасностью, щелкните Разрешить редактирование. Для просмотра этой презентации необходим Power. Point 2010. Если у вас нет Power. Point 2010, загрузите средство просмотра Power. Point (см. URL-адрес в области заметок).

® ® Обучение Microsoft Excel 2010 Управление информацией с помощью таблиц Excel

Содержание курса • Общие сведения: помощь по управлению данными • Урок. Включает четыре обучающих видеоролика • Предлагаемые упражнения • Тест • Краткий справочник Управление информацией с помощью таблиц Excel

Общие сведения: помощь в управлении данными В этом курсе описано управление данными с использованием таблиц в приложении Excel. Таблицы позволяют упростить форматирование данных, их сортировку и фильтрацию, подведение итогов и использование формул. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Цели курса • создавать таблицы; • изменять формат таблиц; • выполнять сортировку и фильтрацию данных в таблицах; • использовать формулы в таблицах. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Общие сведения о таблицах нажму кнопку "ОК" — и можно приступать к работе с затем выделю данные, открою вкладку "Вставка", нажму с помощью функции динамического просмотра увидеть, ("Столбец 1", "Столбец 2" и так далее), которые новой таблицей. Теперь нужно только расширить ее путем кнопку "Таблица", установлю флажок "Таблица с как будет выглядеть таблица применении того или впоследствии можно изменить. Я нажимаю кнопку "ОК", и Дальше мы рассмотрим сортировку и фильтрацию данных Сначала я просто введу заголовки ("Квартал 1", "Квартал Вы увидели, как создать таблицу на базе уже По умолчанию ему было присвоено имя "Столбец 1". поэтому всегда понятно, что означают те или иные данные. При прокрутке таблицы вниз заголовки столбцов остаются Еще одним преимуществом таблиц являются их заголовки Я щелкаю ее правой кнопкой мыши, выбираю команду Обратите внимание: форматирование в виде таблицы мыши на команду "Удалить" и выбираю вариант "Столбцы Я просто щелкаю его правой кнопкой мыши, навожу Уменьшить размеры таблицы так же просто. навести указатель мыши на команду "Вставить" и выбрать Чтобы вставить новую строку вот сюда, достаточно "Столбцы таблицы слева". В результате в таблице щелкаю ее правой кнопкой мыши, навожу указатель Если мне нужен новый столбец, я выделяю ячейку справа образом. Добавлять столбцы и строки внутрь таблицы так нажимаю клавишу ВВОД. В результате появляется новая устанавливаю курсор в ячейку под последней строкой, Обратите внимание: к нему уже применено Я введу заголовок "Комиссия", нажму клавишу ВВОД, и в Чтобы добавить в таблицу новый столбец, достаточно По мере добавления данных в таблицу она увеличивается Текущий стиль мне подходит, поэтому я остановлюсь на можно перейти в группу "Стили таблиц", щелкнуть эту Если щелкнуть таблицу, появляется вкладка "Работа с а к строкам применен затененный фон с чередованием меню, с помощью которого можно сортировать и Заголовок каждого столбца содержит стрелку Заголовки столбцов отображаются белыми буквами на поэтому их внешний вид отличается от представления Обратите внимание на форматирование. Данные Если этот флажок не установлен, в таблицу будут Я хочу установить его, чтобы заголовки столбцов содержится ссылка на диапазон ячеек, которые будут Появилось диалоговое окно с полем "Укажите затем открываю на ленте вкладку "Вставка" и в группе Чтобы преобразовать эти данные в таблицу Excel, я автоматически. Со всеми этими функциями вы к таблице можно применять особое форматирование, а определенные усилия. Например, данные в таблице В противном случае для их выполнения потребовались бы в Excel как таблица, то многие действия с ними могут Таблицы помогают экономить время. Если данные Может возникнуть вопрос: в чем состоит преимущество если не выполнить с ними определенные действия (чуть однако в Excel они не будут интерпретироваться как Однако это не таблица. Мы можем воспринимать эти "Страна", "Продавец", "Суммы заказов", "Даты заказов" и Это строки данных с описательными заголовками вверху таблица в приложении Excel? Это способ хранения Здравствуйте. Этот курс посвящен таблицам. Что ввода данных. заголовками", иного варианта. таблица Excel готова. в таблицах. 2", "Квартал 3" и "Квартал 4"), существующих данных, однако таблицы можно создавать Достаточно просто ввести новое имя — и готово. Кстати, этот столбец можно легко переименовать. на виду, (в данном случае — "Страна", "Продавец" и так далее). "Удалить" и вариант "Строки таблицы". Строка удалена. удалено автоматически. Теперь я удалю эту новую строку. таблицы". указатель Предположим, этот новый столбец справа мне не нужен. вариант "Строки таблицы выше". щелкнуть правой кнопкой мыши, появляется новый столбец. мыши на команду "Вставить" и выбираю вариант от того места, куда его требуется вставить, же легко. строка, отформатированная нужным ввожу данные и форматирование. таблицу будет добавлен новый столбец. ввести данные в первый пустой столбец справа. автоматически. нем. стрелку таблицами" с вложенной вкладкой "Конструктор". синего и серого цвета. фильтровать данные, раскрывающегося темном фоне и выделены полужирным начертанием. других данных на листе. отформатированы как таблица, вставлены стандартные заголовки столбцов использовались как заголовки в новой таблице. включены в таблицу. расположение данных таблицы: ". "Таблицы" нажимаю кнопку "Таблица". щелкаю диапазон с данными, познакомитесь при изучении данного курса. ячейки в ней заполняются формулами можно сортировать и фильтровать, выполняться автоматически. распознаются таблиц, ведь данные уже организованы в строки и позже я покажу, какие именно). таблица, данные именно так, "Коды заказов". каждого столбца: взаимосвязанных данных. представляет собой Чтобы добавить новую строку в нижнюю часть таблицы, я и, наводя указатель мыши на различные стили, Если потребуется изменить стиль, При желании формат можно изменить в любой момент. Здесь есть флажок "Таблица с заголовками". Данные на листе выделены автоматически, и в поле и с нуля. столбцы? Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью гделибо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Сортировка, фильтрация и удаление дубликатов Я щелкаю стрелку раскрывающегося списка, навожу Теперь устанавливаю флажок "2010" и нажимаю кнопку а все остальные столбцы таблицы упорядочены указатель мыши на пункт "Текстовые фильтры" и выбираю "ОК". В таблице отображаются только заказы с датами за соответствующим образом с учетом порядка сортировки в Я нажимаю кнопку "ОК", и в результате дубликаты будут найдены и удалены, а 9 уникальных значений остались Я нажимаю кнопку "ОК". Появляется сообщение о том, что потому что мне нужно, чтобы оба они проверялись при Итак, я выбираю эту команду, в результате чего потому что повторяющиеся данные будут не скрыты, а Однако сначала хочу дать один совет: будьте осторожны Я щелкну эту таблицу и найду на вкладке "Конструктор" В приложении Excel можно удалять дубликаты Однако представим себе список из сотен или тысяч строк. В этой таблице есть три дублирующихся имени — Обратите внимание: фильтрацию можно выполнять по Вы сможете попрактиковаться с фильтрацией и "Удалить фильтр с ''Наименование товара''", и в таблице Теперь я очищу фильтр, щелкнув стрелку и выбрав есть слово "соус": "Соус карри", "Луизианский соус" и Мы видим три товара компании "Борей", в названиях В поле "содержит" ввожу слово "соус" и нажимаю кнопку Я хочу выбрать все товары, названия которых содержат Я открою лист "Борей", щелкнув ярлычок "Борей" внизу Теперь я отменю этот фильтр, выбрав команду "Удалить Отображаются два заказа за 22 сентября, фамилии Мне нужны все заказы за 22 сентября 2010 года. Я "Дата заказа", наведу указатель мыши на пункт "Фильтры Я снова щелкну стрелку раскрывающегося списка в А этот маленький значок фильтра говорит о том, что Предположим, что мне нужны сведения только за 2010 Например, столбец "Дата заказа" этой таблицы содержит В результате будут видны только те сведения, которые выполнять фильтрацию, чтобы в таблице отображались С помощью раскрывающихся списков со стрелками также а также на то, что другие столбцы теперь упорядочены с Обратите внимание на то, что стрелка сортировки максимального к минимальному", и я выбираю вариант Мне предлагаются варианты "Сортировка от Теперь я выполню сортировку по столбцу с числами поскольку сортировку можно выполнять только по а маленькая стрелка сортировки переместилась в этот Теперь продавцы отсортированы по алфавиту (Егоров, Для этого я щелкну стрелку в столбце "Продавец" и отсортировать данные по другому признаку (например, по Однако после первоначальной сортировки может вверх. Она говорит о том, что данные в этом столбце Обратите внимание на эту маленькую стрелку, Теперь Канада находится в верхней части списка, а в Я щелкаю стрелку раскрывающегося списка и выбираю образом, чтобы все страны были перечислены в Предположим, нужно отсортировать данные по столбцу значению в зависимости от того, какие именно данные Теперь с помощью этих стрелок можно сортировать так что меню, которое появится через пару секунд, будет По сравнению с предыдущим видеороликом на листе столбца автоматически добавляется стрелка Как вы уже знаете, при создании таблицы в верхнюю вариант "содержит". 2010 год. первом столбце. не скрыты, а полностью удалены. без изменений. три повторяющихся значения выявлении дубликатов. появляется диалоговое окно "Удалить дубликаты". полностью удалены из таблицы. при использовании этой функции, команду "Удалить дубликаты". автоматически. Проверить такой объем данных очень сложно. Дмитрий Горноженко, Алексей Еременко и Юрий нескольким столбцам одновременно. сортировкой при выполнении упражнения в конце курса. снова появятся все данные. команду "Томатный соус". которых "ОК". слово "соус". листа. фильтр с ''Дата заказа''", и значок фильтра исчезает. продавцов — Песоцкий и Омельченко. нажимаю кнопку "ОК". по дате" и выберу вариант "равно". столбце данные отфильтрованы по этому столбцу. год. Я щелкаю стрелку и снимаю флажок "Выделить все". даты за 2009, 2010 и 2011 годы. нужны в данный момент. только определенные данные. можно учетом порядка сортировки в этом столбце. переместилась в этот столбец, "От максимального к минимальному". минимального к максимальному" и "Сортировка от (например, "Код заказа"). одному столбцу одновременно. столбец, Куликов), выберу вариант "Сортировка от А до Я". продавцу). понадобиться отсортированы, направленную нижней расположены строки для США. вариант "Сортировка от А до Я". алфавитном порядке. "Страна" таким содержатся в столбцах. элементы по алфавиту или по числовому помещаться на экране и не выйдет за его левый край. прибавилось несколько пустых столбцов слева от раскрывающегося меню. ячейку каждого Дальше мы рассмотрим вычисления в таблицах. "Фамилия" и "Имя". Я установлю оба флажка, В нем указаны два столбца из нашей таблицы — В коротком списке найти повторяющиеся строки легко. В таком списке легко случайно ввести одно имя дважды. Вот начало простого списка из имен и фамилий. Рассмотрим еще один момент: проблему дубликатов. Это список всех товаров компании "Борей". Можно также выполнять фильтрацию текстовых данных. Доступны и другие возможности фильтрации по датам. Сортировку можно выполнить по любому столбцу. Вронский. таблицы, Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью гделибо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Использование формул в таблицах Дальше мы рассмотрим формулы в таблицах еще сразу определить, какие именно данные в ней Названия столбцов в формуле помогают пользователям, Формула "=[Сумма заказа]*0, 03" более понятна, чем Использование в формулах названий столбцов делает их Весь столбец заполняется значениями комиссии для 0, 03. Посмотрите, что происходит со столбцом при Я закрою квадратную скобку и введу знак звездочки и Мне нужен столбец "Сумма заказа", поэтому я дважды После ввода квадратной скобки в Excel предлагаются на Я ввожу знак равенства, а после него — квадратную Однако вместо этого я воспользуюсь встроенной Можно было бы ввести формулу, включив в нее ссылку на Мне нужна формула, которая будет рассчитывать 3 Я добавлю сюда еще один столбец для значения она будет скопирована вниз по столбцу и С вычислениями в Excel связана еще одна полезная Теперь я снова щелкну здесь и выберу функцию "Сумма". Среднее значение изменилось в соответствии с новым Теперь я отключу этот фильтр и установлю флажок Запоминать это значение нет необходимости, поскольку В строке формул видно, что вычислению среднего в теперь отображается среднее значение для заказов Если нужно вместо функции "Сумма" использовать правильно выполняет необходимые вычисления, когда Как вы видите, сумма изменилась и теперь вычисляется Я снимаю флажок "Выделить все", устанавливаю флажок продавцам нужно узнать, на какую сумму продал товар Предположим, что вместо суммирования значений по потому, что только она может работать с Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ выбрана Здесь 109 — аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, можно увидеть, что в ней для суммирования используется Но если щелкнуть ячейку с формулой и посмотреть на Обратите внимание на то, что все вычисления Я выбираю соответствующую функцию и получаю нужную "Среднее", "Количество", "Максимум", "Минимум". Мне Щелкнув ее, я вижу список доступных в данный момент Теперь я щелкну ячейку, в которой нужно поместить "Строка итогов". Я устанавливаю этот флажок, и Здесь, в группе "Параметры стилей таблиц", есть параметр таблицу, и появляется вкладка "Работа с таблицами" с мне нужно определить итоговую сумму по всем заказам. Я прокручу эту таблицу вниз. В этом столбце ("Сумма Еще одним преимуществом таблиц является удобство подробнее. используются, без необходимости сверяться со столбцом которые ее видят, "=C 2*0, 03". проще для понимания. соответствующих сделок. нажатии клавиши ВВОД. значение щелкаю его. выбор названия всех столбцов таблицы. скобку. функцией для работы с таблицами. ячейку, например C 2*0, 03. процентную комиссию для каждой из этих сумм заказов. комиссии. Нажимаю клавишу ВВОД, и столбец добавлен. соответствующие ячейки будут заполнены автоматически. функция. Если создать формулу в верхней ячейке столбца, Вы познакомились с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, списком заказов. "Выделить все". оно подставляется автоматически. функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ соответствует продавца по фамилии Егоров. "Среднее", достаточно щелкнуть здесь, и некоторые столбцы скрыты. только для заказов Егорова. "Егоров" и нажимаю кнопку "ОК". продавец Егоров. всем отфильтрованными столбцами. приложением Excel обозначающий суммирование. функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ. строку формул, выполняются автоматически. сумму. нужно найти сумму чисел в столбце "Сумма заказа". функций: сумму. В результате появится стрелка. появляется новая строка. вложенной вкладкой "Конструктор". Я щелкаю заказа") работы с числовыми данными. и теперь вас не удивит ее присутствие в строке формул. Все расчеты теперь выполняются автоматически. С помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ Excel Сейчас я покажу, что имеется в виду. C. аргумент 101. Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью гделибо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Дополнительные сведения о формулах Предположим, в этой таблице нужно умножить объем Это существенно упрощает понимание смысла формулы. Однако если я щелкну эту ячейку, то соответствующая Например, в строке формул мы видим формулу, в которой Вернемся к именованным ссылкам на ячейки. В Этот раздел курса является необязательным. продаж на процент комиссии, чтобы получить сумму Мы не будем углубляться в порядок создания формула в строке формул будет содержать именованные просуммированы значения в ячейках с C 4 по C 7 и с D 4 по приложении Excel ячейкам и диапазонам ячеек можно Пользователи, которые не планируют работать с Обязательно выполните упражнение, которое следует за квадратную скобку, затем круглую скобку и нажимаю Я дважды щелкаю столбец "Сумма комиссии", ввожу в списке есть и другие структурированные ссылки, Я ввожу квадратную скобку и дважды щелкаю имя "Сумма Теперь при вводе следующей квадратной скобки снова закрою квадратную скобку и введу точку с запятой. Теперь, чтобы открыть список структурированных ссылок, предлагается подходящее имя. Я дважды щелкаю его, Я щелкаю ячейку и ввожу "=СУММ(". Теперь нужно Предположим теперь, что нужно сложить объем продаж и мне удалось использовать в формуле различные ставки Excel автоматически подставляет формулы в столбец. Я нажму клавишу ВВОД, и столбец будет автоматически Теперь формула выглядит так: =[Объем. Продаж]* Дважды щелкаю столбец "Процент комиссии" и ввожу Теперь ввожу еще одну квадратную скобку, чтобы снова Я дважды щелкаю столбец "Объем продаж", ввожу Это структурированные ссылки, созданные автоматически. После ввода квадратной скобки в Excel предлагаются на Я щелкну ячейку и введу знак равенства, а за ним — Имена столбцов используются приложением Excel в "Конструктор". Здесь отображается введенное мной имя Я щелкну эту ячейку и открою вкладку "Работа с При создании таблицы в Excel автоматически создаются это не нужно для понимания структурированных ссылок, Названия "Квартал 1" и "Квартал 2" позволяют сразу же Взглянув на эту формулу, сложно сразу понять, на какие Имя — это краткое удобное название (или псевдоним) знакомства с таким аспектом работы таблиц, как Понимание сути именованных ссылок на ячейки Возможно, вы уже знакомы с этим понятием, однако Прежде чем подробнее познакомить вас с формулами комиссионных. именованных ссылок: ссылки на ячейки. D 7. назначать имена. формулами, могут пропустить его. этим материалом. На этом наш курс завершен. клавишу ВВОД. Получена итоговая сумма: 4540, 2. закрывающую которые не рассматриваются в этом курсе. комиссии". Кстати, откроется список структурированных ссылок. укажу имя таблицы еще раз. . . Готово. я введу квадратную скобку, чтобы подставить в формулу. подставить имя таблицы. сумму комиссии, чтобы получить итоговую сумму. комиссии для разных продавцов. Благодаря структурированным ссылкам заполнен формулами. [Процент. Комиссии]. закрывающую скобку. открыть список структурированных ссылок. закрывающую скобку и звездочку (знак умножения). выбор названия всех столбцов. квадратную скобку. формулах так же, как именованные ссылки на ячейки. таблицы — "Отдел продаж". таблицами" -> структурированные ссылки с использованием ее имени. которые создаются приложением Excel автоматически. понять, что суммируются значения за квартал 1 и квартал именно ячейки указывают эти ссылки. набора ячеек, помогающее структурированные ссылки. необходимо для сейчас я быстро напомню, что это такое. таблиц, я кратко расскажу об именованных ссылках на можно найти в кратком справочнике в конце курса. Более подробные сведения о структурированных ссылках выберу в появившемся списке "Объем продаж", Как только я начинаю вводить буквы, автоматически Для этого я введу формулу за пределами таблицы. О, здесь нужна квадратная скобка. . . Готово. понять, для чего предназначен этот диапазон. 2. ячейки. Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью гделибо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Предложения по упражнениям 1. создать таблицу; 2. изменить выравнивание таблицы; 3. добавлять и удалять строки и столбцы; 4. сортировать таблицу; выполнять фильтрацию таблицы; 5. создавать формулы автозаполнения; 6. добавлять строки итогов; 7. добавлять суммы заказов и комиссионные. Интерактивные упражнения (необходим Excel 2010) Управление информацией с помощью таблиц Excel

1 -й вопрос теста Можно сортировать несколько столбцов одновременно. (Выберите один ответ. ) 1. Верно. 2. Неверно. Управление информацией с помощью таблиц Excel

1 -й вопрос теста Можно сортировать несколько столбцов одновременно. Ответ: 2. Неверно. Одновременно можно выполнять сортировку только по одному столбцу. Управление информацией с помощью таблиц Excel

2 -й вопрос теста Можно выполнять фильтрацию для нескольких столбцов одновременно. (Выберите один ответ. ) 1. Верно. 2. Неверно. Управление информацией с помощью таблиц Excel

2 -й вопрос теста Можно выполнять фильтрацию для нескольких столбцов одновременно. Ответ: 1. Верно. Фильтрацию можно выполнять для любого числа столбцов. Управление информацией с помощью таблиц Excel

3 -й вопрос теста Чтобы заполнить столбец формулой, нужно скопировать ее из первой ячейки столбца и вставить во все остальные. (Выберите один ответ. ) 1. Верно. 2. Неверно. Управление информацией с помощью таблиц Excel

3 -й вопрос теста Чтобы заполнить столбец формулой, нужно скопировать ее из первой ячейки столбца и вставить во все остальные. Ответ: 2. Неверно. В приложении Excel оставшиеся ячейки в столбце заполняются автоматически. Управление информацией с помощью таблиц Excel

4 -й вопрос теста Чтобы отобразить список имен столбцов для вставки в формулу, при наборе формулы в таблице введите открывающую круглую скобку. (Выберите один ответ. ) 1. Верно. 2. Неверно. Управление информацией с помощью таблиц Excel

4 -й вопрос теста Чтобы отобразить список имен столбцов для вставки в формулу, при наборе формулы в таблице введите открывающую круглую скобку. Ответ: 2. Неверно. Чтобы отобразить список имен столбцов для вставки в формулу, нужно ввести квадратную скобку ([). Управление информацией с помощью таблиц Excel

5 -й вопрос теста Что означает маленькая стрелка вверх на разворачивающейся кнопке в верхней части столбца? (Выберите один ответ. ) 1. Для этого столбца выполнена фильтрация. 2. Этот столбец отсортирован. Управление информацией с помощью таблиц Excel

5 -й вопрос теста Что означает маленькая стрелка вверх на разворачивающейся кнопке в верхней части столбца? Ответ: 2. Этот столбец отсортирован. Управление информацией с помощью таблиц Excel

Краткий справочник Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник. Управление информацией с помощью таблиц Excel