Подготовка для внедрения 5 S slide 1

Подготовка для внедрения 5 S , slide 1 Eсипoвo, 11 -12 Сентябрь 2007 EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Расписание 5 S 11 Сентябрь 2007 Eсипoвo День 1. 08: 30 Обзор программы и формирование команд (30 мин) - Ожидания от обучения - Разделение на команды - Выбор лидера команды - Безопасность 09: 00 5 S презентация (60 мин) 10: 00 Перерыв (15 мин) 10: 15 Работа над шагом 1, Сортировать (75 мин) - Презентация и подготовка - Сортировка на выбранных участках 11: 30 12: 00 Проверка шага 1 на каждом участке (30 мин) Обсуждение первого шага (15 мин) 12: 15 Обед (60 мин) 13: 15 Работа над шагом 2, Систематизировать (75 мин) - Презентация и подготовка - Систематизация на выбранных участках 14: 30 15: 00 Проверка шага 2 (30 мин) Обсуждение второго шага (15 мин) 15: 15 Перерыв (15 мин) 15: 30 Работа над шагом 3, Сметать и осматривать (75 мин) - Презентация и подготовка - Уборка на выбранных участках Обзор дня (15 мин) 17: 00 Конец дня EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 2 16: 45

Расписание 5 S 12 Сентябрь 2007 Eсипoвo День 2. 08: 30 08: 45 09: 15 09: 30 Итоги вчерашнего дня (15 мин) Проверка шага 3 на каждом участке (30 мин) Обсуждение шагов 1 – 3 (15 мин) Работа над шагом 4, Стандартизировать (75 мин) - Презентация и подготовка - Утренние совещания, наглядный анализ 10: 45 Перерыв (15 мин) 11: 00 11: 30 11: 45 Проверка четвертого шага на каждом участке (30 мин) Обсуждение четвертого шага (15 мин) Шаг 5, Следить и поддерживать (30 мин) - Презентация 5 S числовая игра (30 мин) Обзор; Уровень мотивации (15 мин) 13: 00 Обед , slide 3 12: 15 12: 45 EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

, slide 4 Путь Swedwood в производстве SWOP EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Формирование команд КОМАНДА 1: Xx Xx , slide 5 • Разделитесь на команды • 1 -минутная индивидуальная презентация • Напишите свои ожидания от семинара. Укажите своё имя. EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Роль лидера команды • • Руководить командой. Задействовать каждого. Следить за временем. Не использовать мобильные телефоны во время семинара. , slide 6 • (Как можно больше говорить на английском языке) EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Цели обучения • Узнать, что такое 5 S • Понять, как это делается, чтобы выполнять самостоятельно • Получить информацию о том, что делать до того, как ввести 5 S в организации • Составить план действий и расписание для , slide 7 выполнения 5 S на вашем заводе EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Что такое 5 S? Это создание и регулярная работа с системой, обеспечивающей: • Основу для возможности работать организованно и дисциплинированно (правила, режим, нормы и т. д. ) • Основу для стабильного улучшения качества и производительности в дальнейшем • Порядок и чистоту , slide 8 • Хорошую рабочую атмосферу для всех сотрудников EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

, slide 9 Некоторые основы… EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Представление операции или процесса 3. Улучшение! 2. Стандарт! , slide 10 1. Стабильность! EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Логическая модель для предотвращения несчастных случаев на производстве 1 Несчастный случайt 10 Небольших повреждений Herbert Heinrich, 1931 30 Случаев материального ущерба Вам необходимо проследить и решить несколько проблем для предотвращения несчастного случая! EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 11 600 Промахов

Стандарт 1. Чёткое представление желаемого положения 2. Немедленно делает очевидными отклонения 3. Лучший и согласованный метод произвести операцию , slide 12 4. Должен быть простым, ясным и наглядным EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Наглядное управление Действовать как команда • Единодушие в правилах и целях • Вовлечение в деятельность по совершенствованию Смотреть как команда • Статус продукции • Уровень запасов • Пригодность машин EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 13 Знать как команда • Соглашения о доставке • Цели и расписания • Правила управления

Откуда пришла теория 5 S? • 5 S является одним из «угловых камней» в Lean промышленности • Этот метод был придуман Японской Ассоциацией Предпринимателей (JMA) • Автомобильная промышленность и её поставщики были первыми в Европе – теперь метод распространён в нескольких различных отраслях. EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 14 • 5 S символизирует 5 японских слов, означающих: Сортировать (Seiri), Систематизировать (Seiton), Сметать и осматривать (Seiso), Стандартизировать (Seiketsu) и Следить и поддерживать (Shitsuke).

Что такое 5 S? Это простой и эффективный инструмент улучшить рабочее место и ликвидировать ненужные траты в рабочей атмосфере. Пять слов означают: Определить ненужные вещи и убрать их 2. Систематизировать Разложить всё по своим местам 3. Сметать и осматривать Чистить и убирать грязь, пыль, скрап и т. д. 4. Стандартизировать Установить стандарты 5 S 5. Следить и поддерживать Поддерживать, тренироваться и совершенствоваться EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 15 1. Сортировать

5 S об участии, совершении и желании постоянного совершенствования , slide 16 Важным для хорошего результата является участие менеджеров, совершение и спрос на результаты Он о лидерстве! EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Содержание и основные принципы метода IСортировать II Систематизировать III Сметать и осматривать IV Стандартизировать V Следить и поддерживать Непрерывность , slide 17 Методичность EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

К чему ведёт 5 S? Чистое и организованное рабочее место Улучшенное содержание и техническое обслуживание Внимание со стороны руководства и вовлечение персонала Наглядность Ясное распределение ролей и ответственности Меньшие затраты времени на передвижения и нахождение материалов ? Стандартизированная Меньше необходимого пространства EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 18 работа

Общий ход работы Представление методологии 5 S 2. Шаг 2 Систематизировать 4. Шаг 3 Сметать и осматривать 5. Определить цели и спланировать действия Шаг 1 Сортировать 3. P Шаг 4 Стандартизировать D Деятельность: Выполнить и довести до конца действия Шаг 5 Следить и поддерживать 7. И снова по кругу… EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE C A 6. Смотр: Аудит: Контроль, завершение, анализ, оценка, и обратная связь Обсудить и выполнить корректирующие действия или пересмотреть стандарты , slide 19 1. План:

Ход каждого этапа в 5 S 1. Изучение шага 1 2. Работа в команде 3. Проверка шага 1 4. Следующий шаг Аудит План P D A Деятельность Смотр EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 20 C

Шаг 1: Сортировать Цель: Сделать рабочее место хорошо организованным для работы, убрав все ненужные вещи. Способ: Распределить все вещи на три категории: Оставить 2. Стоящие под вопросом Решить 3. Ненужные Убрать , slide 21 1. Необходимые для работы EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Шаг 2: Систематизировать Цель: Создать хорошо организованное рабочее место Способ: Смоделировать «идеальную схему» и выбрать реальные действия - Передвигать и изменять, машины, столы, и т. д. - Отметить все вещи и их определённое место - установить max/min правила для инвентаря и т. д. , slide 22 - Кто, что, сколько, где, когда? EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Шаг 3: Сметать и осматривать Purpose: Исключить причины загрязнения рабочего места Способ: Тщательная уборка оборудования, инструментов и рабочего пространства • Изучить и отметить такие проблемы как утечки, потерянные части, сломанные вещи и т. д. , slide 23 • Отремонтировать, исправить и довести до конца EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Шаг 4: Стандартизировать Цель: Убедиться, что первые три шага поддерживаются и совершенствуются путём установления завершающих и контролирующих систем. Способ: Построить систему для решения проблем • Пересмотреть правила и стандарты , slide 24 • Визуализировать EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Шаг 5: Следить и поддерживать Цель: Создание атмосферы для постоянного совершенствования Способ: Активировать группу по решению проблем • Поддерживать и исполнять , slide 25 • План для продолжения 5 S EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

5 S - Как? Перед тем как начать: Убедитесь, что в полной мере осознаёте и согласны поддерживать 5 S до того, как задействуете других Как сделать: Интегрировать 5 S в организации • Визуализировать положение на стендах • Составить график 5 S проверок с руководством фабрики • Вводить 5 S пошагово (один шаг за один раз) • Демонстрировать хорошие примеры совершенствования • Использовать колесо PDCA EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 26 •

Пример стенда деятельности 5 S Состояние различных участков Планы когда и на каком участке менеджеры проводят циклы 5 S и отчёты о работе 5 S. Ранние заметки проверок Фотографии «до и после» и результаты последних проверок на 6 -ти различных участках фабрики. , slide 27 Контакты EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Что 5 S будет означать для нас? • Улучшенное движение • Уменьшение растрат • Улучшение общения • Снижение затрат • Перераспределение времени • Вы должны исполнять ролевую модель «Сказано – сделано» • Более эффективное использование пространства • Повышение качества • Лучшие условия работы EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 28 • PDCA снова и снова

, slide 29 День 2 Успешное выполнение EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Перед тем как приступить: ü Мотивация и поддержка администрации ü Ответственные за 5 S в административной команде ü Рабочее пространство разделено на естественные 5 S -зоны , slide 30 ü В каждой 5 S зоне есть ответственный/координатор EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Ещё перед тем как приступить: ü 5 S – это постоянное расписание совещаний для административной команды и транспортной компании ü Регулярные осмотры/проверки ü Успехи 5 S представлены на завершающем стенде , slide 31 ü Движение по кругу снова и снова для постоянного совершенствования EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

Стандартизация 5 S Сделайте документ стандарта 5 S такой как “Руководство к обучению 5 S”, “Руководство по эксплуатации машин”, “Процедура поиска неисправностей”, затем обучите всех сотрудников, чтобы каждый мог принять необходимые меры. Вещи, которые должны быть стандартизированы для 5 S (пример): 5 S продвижение и расписание 2. Система обучения 5 S, руководство к обучению 3. Система проверки 5 S, критерии проверки, система следования 4. 5 S командный стенд 5. 5 S руководство по эксплуатации машин 6. Другие рабочие правила, правила техники безопасности EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE , slide 32 1.

К чему ведёт 5 S? Чистое и организованное рабочее место Улучшенное содержание и техническое обслуживание Внимание со стороны руководства и вовлечение персонала Наглядность Ясное распределение ролей и ответственности Меньшие затраты времени на передвижения и нахождение материалов ? Стандартизированная работа , slide 33 Меньше необходимого пространства EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE

, slide 34 Путь Swedwood в производстве SWOP EXELLENCE IN TRANSFORMING WOOD INTO FURNITURE