Платформа межкорпоративного электронного документооборота (E-Invoicing)
Объединение компаний ОАО «Сбербанк России» и ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» В целях предоставления услуги E-Invoicing ОАО «Сбербанк России» в 2012 году приобрел сервисный блок бизнеса ГК КОРУС Консалтинг - компанию ООО «Корус Консалтинг СНГ» . В 2013 году для Клиентов ОАО «Сбербанк России» в промышленный режим эксплуатации введена система передачи юридически значимых документов, подробное описание которой приведено далее. Компании с которыми налажены партнёрские отношения:
E-invoicing - это … Универсальная система юридически значимого межкорпоративного электронного документооборота (ЭДО), позволяющая решать бизнес-задачи по обмену электронными документами в режиме on-line вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности Сервис, который позволяет предельно минимизировать обмен с контрагентами первичными учетными документами на бумажном носителе. Благодаря использованию Электронной Подписи, все документы, передаваемые в электронной форме, имеют юридическую силу и могут предъявляться в налоговые органы или любое другое ведомство. Возможность обмениваться электронными счетами-фактурами в порядке, установленном Приказом Министерства Финансов № 50 -н. Это официально освобождает компании от использования бумажной формы данного документа. Возможность подписания и отправки подготовленных электронных документов нескольким контрагентам одновременно.
Типы документов, подписываемых и пересылаемых через E-invoicing Гражданско-правовые документы Соглашения Договоры Уведомления и т. д. Первичные (бухгалтерские) документы Товарная накладная (Торг-12) Акт сдачи-приемки и т. д. Налоговые документы Счет-фактура Журнал выставленных счетов-фактур и т. д.
Выгоды для клиента Экономия времени Автоматизация труда Быстрое подписание и моментальная доставка документа Снижение затрат времени и исключение ручного труда при оформлении документа Снижение расходов Значительное снижение расходов на бумагу, оргтехнику, персонал, услуги почтовой или курьерской доставки Электронный Архив Нахождение электронного документа в защищенном онлайнархиве в течение всего срока хранения. Быстрый и удобный поиск документов Конфиденциальность Невозможность утраты Полный контроль доступа сотрудников к архивным документам, шифрование в соответствии с международными и отечественными стандартами Архивные документы всегда доступны из веб-интерфейса. База данных имеет несколько резервных копий От нескольких дней до нескольких недель Мгновенная передача
Преимущества E-invoicing Экономия Отсутствие затрат на логистику при подготовке документа поможет Вам сэкономить 15 рублей за документ Сокращение затрат на бумагу и обслуживание принтера сохранит Вам еще от 0, 5 рублей за документ Сохраненное время сотрудников позволит сэкономить Ваши средства Отсутствие затрат на получение данных из архива обеспечивает экономию до 5 рублей за документ Отказ от хранения документов на бумажном носителе сохранит Вам не менее 5 рублей за документ В условиях бумажного документооборота 1 документ обойдется Вам в 40 рублей Уже сегодня вы можете сократить эти расходы до 10 рублей Экономия 30 рублей на 1 документе
1. 2. 3. 4. Поставщик 1 е число Договор Акт подключения Счет-фактура одноразово Бухгалтерский учет при бумажном документообороте 31 е число Счет, Счет-Фактура, Акт выполненных работ Потребитель ( не позднее 5 календарных дней с даты оказания услуги) 4 е число Акт выполненных работ подписанный потребителем Дебиторская задолженность Оплата услуг ТОЛЬКО после получения комплекта документов
Поставщик 1. 2. 3. 4. Договор Акт подключения Счет-фактура 1 е число одноразово Бухгалтерский учет при электронном документообороте 31 е число Счет, Счет-Фактура, Акт выполненных работ ( не позднее 5 календарных дней с даты оказания услуги) E-invoicing 4 е число Прозрачная дебиторская задолженность Оплата услуг Подписанный акт выполненных работ Потребитель
При подключении на прямую к Корусу возможна интеграция с бухгалтерской программой клиента Что такое интеграция ? Возможность синхронизации с любой бухгалтерской программой Возможность отправки всех документов напрямую из бухгалтерской программы Ускорение процесса создания, обработки и передачи документов; Бухгалтерские проводки и разнесение выписки по первичным документам составляются автоматически ИНТЕГРАЦИЯ Исключить вероятность ошибок ручного ввода документов Интеграция Быстрее формировать платёжные поручения по входящим документам позволяет Многократно увеличить эффективность электронного документооборота Минимизировать трудозатраты сотрудников С помощью интеграции можно обмениваться следующими документами: Счетафактурами, Торг-12, Актами выполненных работ/оказанных услуг, актами приема передачи. Юридическая сила таких документов обеспечена Электронной Подписью.
Нормативная база электронного документооборота и использования электронной подписи Основными нормативными документами, регулирующими ЭДО являются: • Федеральный закон от 06. 04. 2011 г. № 63 -ФЗ «Об электронной подписи» - определил основные правила работы с электронной подписью; • Налоговый кодекс РФ (ФЗ № 229 -ФЗ от 27. 07. 2010 г. ); Ст. 169. Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде; • Постановление Правительства № 1137 от 26. 12. 2011 г. «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС» - утверждает новую форму счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета и книг покупок, продаж и порядок заполнения в бумажном и в электронном виде; • Приказ Минфина РФ от 25. 04. 2011 г. № 50 н «Об утверждении порядка выставления и получения счетовфактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП» ; • Приказ ФНС от 30. 01. 2012 г. №ММВ-7 -6/36@ «Об утверждении форматов документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП » : Данным приказом утверждены: - формат информационного сообщения об участнике электронного документооборота счетами-фактурами; - формат извещения о получении электронного документа согласно; - формат подтверждения даты отправки документа; - формат подтверждения даты получения документа; - формат уведомления об уточнении электронного документа. • • • Приказ ФНС от 21 марта 2012 № ММВ-7 -6/172 «Об утверждении форматов первичных учетных документов» - устанавливает форматы ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ Приказ ФНС от 5 марта 2012 г. № ММВ-7 -6/138@ «Об утверждении форматов счетафактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» ; Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7 -6/253@ «Об утверждении положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота» . Законодательство готово для обмена электронными документами (в т. ч. счетами-фактурами)
E-invoicing: Схемы организации продаж На текущий момент организацию продаж продукта ЕInvoicing целесообразно разделить на две схемы: 1. Продажа продукта компаниям, не готовым работать c СББОЛ (компании с большой численностью и диверсификацией прав подписей, как правило, из сегментов крупнейшего, крупного и среднего бизнеса) 2. Продажа продукта компаниям, работающим или готовым работать с СББОЛ (большая часть компаний, готовых работать по данному направлению, относятся к сегменту малого и микро бизнеса) 20
подключение к КК СНГ 1. 1. Подключение = 11800 рублей с НДС (Настройка, обучение, подключение и т. д. ) 1. 2. Выдача ЭЦП = 3770 руб с НДС Интеграция (Опционально) Стандартное Варианты подключений Стандартное подключение Стоимость Обслуживание (трафик) Если клиент действующий(пользуется услугой EDI, есть активный договор с КК СНГ), то 5900 руб. с НДС Если клиент уходит от конкурентов, то БЕСПЛАТНО) Сертификат ключа подписи 1200 руб с НДС на год (для одного владельца СКП) Крипто Про 1800 руб с НДС бессрочная лицензия (однократно для одного владельца СКП и на одну рабочую станцию) Ru-Token 770 руб. с НДС ( однократно) 3770 руб. с НДС на одного держателя Электронной подписи
подключение к АС СББОЛ Абонентная плата – 0 Трафик: Стандартное подключение Стоимость -10 руб. /документ (от 1 до 10000) - 7 руб. /документ (10001 до 30000) - 5 руб. /документ (свыше 30000) Так же клиент оплачивает стоимость работы с АС СББОЛ в соответствии с тарифами банка
На что стоит обратить внимание при выборе способа подключения между Корусом и СББОЛом преимущества) СББОЛ Корус Преимущественно интересно средним, малым и микро. Клиентам Преимущественно интересно средним, крупным и крупнейшим Клиентам Тарификация каждого документа позволяет минимизир. размер платы за услугу Возможна интеграция с бухгалтерской программой клиента Стоимость подключения ниже, чем стоимость подключения через Корус Гибкая тарифная политика Более простое оформление подключения Возможность отправки документов во все гос. органы
Благодарю за внимание!
Скачать презентацию Платформа межкорпоративного электронного документооборота E-Invoicing Объединение компаний
E-invoicing.pptx