ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА Преподаватель Аракелова

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА. Преподаватель: Аракелова И. В. , к. э. н. , доцент кафедры «Мировая экономика и экономическая теория» г. Волгоград, 2015 г.

Сводная карта целей на _____ год Направления Период Личное развитие Здоровье Работа Финансы Семья Эффективность, % Хобби январь февраль март июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь

Правила планирования времени. 1) Метод «Альпы» : • Составление списка дел на день. • Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия. • Принцип « 60: 40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве). • Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование). • Последующий контроль – перенос несделанного. • Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы» .

Дела (указать перечень дел, временной интервал: с___до____) Продолжительность, мин Гигиена (с 07: 30 до 07: 50) 20 Завтрак (с 07: 50 до 8: 10) 20 Личные дела (8: 10 до 8: 30) 20 Дорога на работу( 8: 40 до 08: 55) 15 Рабочее время (с 9: 00 до 22: 00) 780 Обед (с 13: 00 до 14: 00) 60 Ужин (с 18: 30 до 19: 00) 30 Дорога домой (с 22: 00 до 22: 15) 15 Личное время (с 22: 15 до 23: 00) 45 Подготовка к контрольной (с 23: 00 до 00: 30) 90 Гигиена (с 00: 30 до 00: 50) 20 Подготовка ко сну (с 00: 50 до 1: 00) 10 Сон (с 1: 00 до 07: 25) 385 Итог (ПД), мин. 1510

Достоинства метода «Альпы» : • • • • • Лучший настрой на предстоящий рабочий день. Планирование следующего дня. Четкое представление о задачах дня. Упорядочение течения дня. Преодоление забывчивости. Концентрация на наиболее существенном. Достижение целей дня. Выделение более важных и менее важных дел. Рационализация посредством группировки задач. Сокращение помех и нежелательных перерывов. Самодисциплина при выполнении задач. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Спокойное восприятие предусмотренных событий. Улучшение самоконтроля. Ощущение успеха в конце рабочего дня. Повышение мотивации. Рост личных результатов. Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

Метод планирования времени Глеба Архангельского: • Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени. • Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств). • Бюджетирование дел.

2) Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20). ВЫПУСК : 80% итогового результата. ЗАТРАТЫ: 20% затраченного времени ( «жизненно важные» , ключевые задачи).

3) Установление приоритетов с помощью метода АВС: • ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые ведут к достижению приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени. • ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит 20 % времени. • ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.

Применение анализа АВС АНАЛИЗ СВОИХ ЗАДАЧ ПО МЕТОДУ АБВ ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ: 1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел. 2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности. Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи. 3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела), Б (важные дела), В (менее важные, не существенные). 4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач: • 65% запланированного времени – задачи А; • 20% запланированного времени – задачи В; • 15% запланированного времени – задачи С. Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А: • • Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)? Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей. Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение? Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра: Оценка важности и срочности в делах. КРИТЕРИИ Срочно Не срочно Важно Делайте немедленно! Составьте график выполнения. Не важно Делегируйте или сделайте позже. Не делайте вообще!

Принципы тайм-менеджмента: • Иметь цель/цели. • Установить приоритеты в жизни. • Уделять для важных дел основное время в текущем дне. • Ежедневный анализ результатов дня. • Самоконтроль. • Самодисциплина. • Приходить без опозданий.

Дела (указать перечень дел, временной интервал: с___до____) Продолжительность, мин Гигиена (с 8: 30 до 9: 00) 30 Завтрак (с 9: 00 до 9: 15) 15 Личные дела ( с 9: 15 до 10: 00) 45 Сборы ( с 10: 00 до 10: 30) 30 Дорога в ГУК ( с 10: 30 до 10: 40) 10 Диплом (с 10: 40 до 11: 00) 20 Дорога в корпус ВГТЗ (с 11: 00 до 11: 40) 40 Занятия (с 11: 40 до 15: 00) 200 Обед (с 15: 00 до 15: 10) 10 Занятия (с 15: 10 до 18: 00) 170 Дорога (с 18: 00 до 18: 30) 30 Второе высшее (с 18: 30 до 20: 00) 90 Дорога домой (с 20: 00 до 20: 30) 30 Ужин (с 20: 30 до 21: 00) 30 Работа (с 21: 00 до 00: 00) 180 Подготовка ко сну (с 00: 00 до 00: 10) 10 Гигиена ( с 00: 10 до 00: 30) 20 Чтение (00: 30 до 01: 30) 60 Итог 1020

Типы ежедневников (внутренние страницы)

РЕЗЮМЕ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ, НЕОБХОДИМЫ: МЫШЛЕНИЕ, ОРИЕНТИРОВАННОЕ НА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ САМООРГАНИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ЦЕЛЯМ

РЕКОМЕНДАЦИИ: ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ ДЕЛ. • ОПРЕДЕЛИТЕ НЕНУЖНЫЕ ДЕЛА, КОТОРЫЕ ЗАБИРАЮТ У ВАС МНОГО ВРЕМЕНИ И СИЛ. ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ. • • ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ. • УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ. И ТОГДА ВЫ: • НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА. И ЕЩЁ: • ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ. • ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.

НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ = НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ = НОВЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ = НОВОЕ БУДУЩЕЕ