ПЛАНИРОВАНИЕ РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА -руководитель «Тренинговой академии

ПЛАНИРОВАНИЕ

РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА -руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА» www. takida. su , info@takida. su. -дипломированный филолог и психолог, -автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации. - бизнес-тренер с 20 -летним стажем.

ПЛАНИРОВАНИЕ — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Основная цель планирования заключается в конструировании рабочей модели проекта.

• План (plan) – это официальный документ, в котором отражаются промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы координации и распределения ресурсов, а также варианты действий в нештатных ситуациях.

Планирование - начальный этап процесса управления. Все начинается с определения целей, так как не осознание ее, то менеджер не сможет реализовывать другие функции управления. Цель – это желаемое состояние, которого стремиться достичь организация.

Требования, предъявляемые к целям

Виды плана План по вехам Диаграмма Ганта Сетевой план- график проекта

Типовой план помогает понять, что необходимо сделать для достижения поставленной цели, до какого участка времени, распределение необходимых ресурсов и просчета рисков с дальнейшим выводом по методам решения данных проблем. № Этап Сроки Исполнитель Необходимые ресурсы Риски Пути решения рисков

Структура типового плана № Наименование Период п/ этапа работы времени п (цель, задача, (дата или мероприятие и время) к т. п. ) которому должен быть выполнен данный пункт плана Исполнители и Необходимые Примечания: ответственный материальны, рекомендации по за исполнение финансовые и выполнению данного пункта др. ресурсы данного пункта плана; разъяснения; варианты действий при изменении условий; способы координации действий с другими исполнителями и т. п.

Календарный план – график проекта Календарный план-график проекта - это документ, в котором определены плановые даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта(используется для оценки прогресса исполнения проекта)

(ИСР) Иерархическая структура работ это ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить содержание проекта. Важно! Результаты и работы, которые не входят в ИСР, находятся за рамками проекта!

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ Пошаговая разработка ИСР может быть проведена в следующем порядке: • обозначение всего проекта в целом – высший уровень иерархии; • выделение фаз проекта с указанием крупных промежуточных результатов (вех) – второй уровень иерархии; • определение пакетов работ с учетом деления крупных результатов на более мелкие – третий уровень иерархии; • выделение входящих в состав отдельных работ операций – четвертый уровень иерархии.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ИСР: Весь проект-высший уровень иерархии; Фазы проекта-второй уровень иерархии(крупные результаты проекта); Пакеты работ с учётом деления крупных результатов на более мелкие-третий уровень иерархии; Операции, выполнение которых обеспечивает создание пакетов работ-четвёртый уровень иерархии

Общий вид ИСР проекта, включающий такие иерархические уровни, как проект в целом, фазы проектных работ, пакеты работ, отдельные работы, элементарные операции. ПРОЕКТ В ЦЕЛОМ фаза 1 пакет работ 1 работа 1 фаза 2 пакет работ 3 работа 2 фаза 3 пакет работ 4 работа 5 работа 4 операция 1 операция 4 операция 7 операция 2 операция 5 операция 8 операция 3 операция 6 работа 7 работа 6 операция 9

Декомпозиция проектных работ – деление их на поддающиеся управлению элементы – производится по следующим правилам: • элементы нижнего уровня иерархии служат составляющими элементов верхнего уровня иерархии; • элементы одного уровня должны быть равнозначны по своему влиянию на результат, сложности, трудоемкости и т. д. ; • декомпозиция элемента на элементы нижеследующего иерархического уровня ведется по единому основанию.

Иерархическая структура Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Фаза 4 Инициация идеи Поиск помещения Формирование команды проекта Встреча участников конференции Подведение итогов Поиск ресурсов Разработка плана проекта Оформление документации Закупка инвентаря Формирование раздат. материала Информационная компания Оформление аудиторий и места регистрации Этап планирован ия проекта завершён, есть необходим. инвентарь, произведена инф. компания Найдено помещения, необходим. ресурсы, оформлена документац ия, аудитории, сформирова н раздат. материал Проведение конференции Составление отчетной документации Интервьюирован ие участников Анализ проделанной работы Проведена студенческа я научнопрактическа я конференци я Сделан анализ работы, составлена отчетная документа ция

Матрица ответственности Перечень функций или ролей участников проекта: «О - ответственный» «У - утверждает» «К – консультирует» «И – информировать» 1 -й член 2 -й член 3 -й член команды проекта Результат 1 О У К Результат 2 К О У Результат 3 К О У Результат 4 У К О Результат 5 И К О

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОЕКТА Пункт( фазы, результаты, важные решения и др. ) Анна Максим Владимир Виктория Евгений Первоначальный отбор нового продукта У О И И И Анализ технической осуществимости И У О К К Выпуск пробной партии И У О К К Организация серийного производства У И И О И

МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ. ПОНЯТИЕ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ На таком графике отображают взаимосвязь событий и предполагаемую продолжительность соответствующих работ с помощью векторов

СЕТЕВОЙ ПЛАН- ГРАФИК ПРОЕКТА Это схематическое отображение хронологической последовательности выполнения запланированных операций и вех проекта

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ Вопросы Зачем? Что надо сделать, чтобы ответить на вопросы Разработка концепции и планирование целей проекта Что? Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР) Кто? Назначение ответственных. Построение матрицы ответственности Как? Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам Подробно как? Идеально когда? Сколько? Все учтено? Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей Разработка идеального календарного графика работ Оценка затрат, разработка бюджета Оформление плана, составление заявки

КОМПЛЕКСНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА Название проекта Менеджер проекта Обоснование проекта Цель проекта Допущения Ограничения Иерархическая структура работ проекта Кадровое обеспечение Матрица ответственности Сетевой план-график Календарный план-график (диаграмма Ганта) Предположительный бюджет Меры реагирования на риски Порядок внесения изменений в проект Дата утверждения

РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА -руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА» , -дипломированный филолог и психолог, - бизнес-тренер с 20 -летним стажем, -автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации.

Спасибо за внимание!