ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Вопросы 1 Планирование реализации

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Вопросы: 1. Планирование реализации проекта. 2. Цели, назначения и виды планов. 3. Финансовое планирование по проекту. 4. Разработка проектносметной документации.

Литература: l Грашина М. , Дункан В. Основы управления проектами. – СПб. : Питер, 2006. – 208 с. l Кит Локир, Джеймс Гордон. Управление проектами. Ступени высшего майстерства. – Москва: Изд-во «Гревцов Паблишер» , 2008. – 312 с. l Решке Х. , Шелле Х. Мир управления проектами. – М. : Аланс, 1994. – 304 с. l Том Де. Марко. Deadline. Роман об управлении проектами. – Москва: Изд-во «Манн, Иванов и Фербер» , 2010. – 352 с. l Том Питерс. Проект: 50 верных способов превратить любое "задание" в грандиозный проект! – Williams, 2007. – 256 с. l Управление проектами / Под ред. Мазур И. И. , Шапиро В. Д. - М. : Высшая школа, 2001. - 875 с.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Планирование проекта – это процесс обоснования целей и средств их достижения на основе выявления ресурсов, определения комплекса работ, эффективных методов и средств, необходимых для их выполнения, и установление организационного взаимодействия участников проекта.

Основные процессы планирования l Планирование (документ, где констатируются цели – основа управленческих решений, и критерии успешности выполнения проекта) и структуризация целей l Определение и структуризация работ l Определение взаимосвязи работ l Оценка продолжительности работ (критический путь) l Планирование ресурсов l Оценка стоимости (включает оценку стоимости ресурсов и оценку стоимости работ) l Разработка бюджета l План управления качеством l Планирование организации проектных действий

Основные процессы планирования

Вспомогательные процессы планирования

Разработка плана проекта – это оформление результатов процессов планирования в единый структурированный документ. Разработка плана проекта – это процесс, который всегда повторяется несколько раз! Это формальный и утвержденный документ, который распространяется среди участников проекта и используется для управления проектом.

План проекта используется для: l Управления выполнением проекта; l Документирования предложений по уточнению плана; l Документирования принятых решений по вариантам выбора; l Регламентирования взаимодействия участников проекта; l Документирования требования по отчетности; l Создания базы для оценки и контроля хода выполнения проекта.

План проекта может иметь разное содержание, но включает обязательные элементы: l l l Основание для выполнения работ; Описание подхода к управлению проектом; Констатация целей; Структуризация работ, до того уровня, на котором осуществляется контроль и аудит; Оценка стоимости, плановые даты начала и завершения работ, матрица ответственности; Распределение стоимости проекта по времени; Методы оценки выполнения по срокам и стоимости работ; Основные контрольные события и их плановые даты; Организационная структура проекта (необходимый персонал и роли); Планы управления разными составляющими проекта; Основные риски и плановая реакция на них; Открытые вопросы и отложенные решения.

2. ЦЕЛИ, НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ ПЛАНОВ l Основная цель планирования проекта – обеспечить выполнение работ и достижение конечных результатов проекта l В методологии УП три уровня управления: концептуальный, стратегический и тактический. Для каждого из них должен быть разработан план.

На концептуальном уровне: l Определяют цели и задания проекта; l Рассматривают альтернативы действий; l Определяют концептуальные направления реализации (предметная область, структура работ и логика их выполнения); l Оценивают продолжительность и стоимость проекта, необходимые ресурсы

На стратегическом уровне определяют: l Этапы проекта с основными вехами; l Целевые этапы, основные направления работ и сроки окончания комплекса работ; l Кооперацию организацийисполнителей; l Потребности в ресурсах с распределением по кварталам и годам.

На тактическом уровне разрабатывают: l Поточные планы – уточняют сроки выполнения комплекса работ, потребности в ресурсах, четкие границы между этапами работ, за выполнение которых отвечают разные организации-исполнители; l Оперативные планы - детализируют задание на месяц, недели или сутки по каждому комплексу работ.

3. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА обеспечивает решение двух задач: l Обеспечить такую динамику инвестиций, чтобы работы по проекту выполнялись в соответствии с временными и ресурсными ограничениями; l Уменьшить затраты финансовых ресурсов и проектные риски за счет оптимизации структуры инвестиций и максимизации налоговых льгот.

l Для любого инвестиционного проекта необходимо согласовать потоки инвестиций по времени, т. е. в каждый временной период (месяц, квартал, год) в распоряжение предприятия должно поступать больше средств, чем ему необходимо оплачивать (возврат инвестиций, оплата процентов, налоги и т. д. ).

Финансирование проекта предусматривает 4 этапа: l Предварительный анализ жизнеспособности проекта; l Планирование реализации проекта; l Организация финансирования; l Контроль за выполнением плана и условий его финансирования.

1 этап - Предварительный анализ жизнеспособности проекта : l стоит ли проект затрат времени и ресурсов; l будет ли потока ресурсов достаточно для покрытия всех затрат и получения средней прибыли

2 этап - Планирование реализации проекта: l Оцениваются все показатели и риски по проекту; l Прогнозируется влияние на жизнеспособность проекта таких факторов: процентные ставки по кредитам; темпы инфляции, валютные риски.

3 этап - Организация схемы финансирования 1. Средства финансирования проекта: l Акционерные инвестиции (деньги, оборудование, технологии); l Финансирование с государственных источников; l Лизинговое финансирование; l Ипотека; l Кредитование.

3 этап - Организация схемы финансирования 2. Источники финансирования: l Собственные финансовые средства (прибыль), активы (основные фонды, земля), привлеченные средства (от продажи акций, пожертвования, средства, выделяемые вышестоящими холдинговыми или акционерными компаниями);

Организация схемы финансирования 2. Источники финансирования: l Ассигнования с государственного или местного бюджетов, фонда поддержки предпринимательства, предоставленные на безоплатной основе; l Иностранные инвестиции, предоставленные в форме финансового или другого участия в уставном капитале совместных предприятий, а также в форме прямых денежных вкладов международных организаций и финансовых учреждений;

Организация схемы финансирования 2. Источники финансирования: l Разные формы кредитных средств; l Облигации и векселя; l Проектное финансирование банками (merchant banking) – банки анализируют проект, доводят его до уровня успешной организации финансирования, проводят переговоры с кредиторами и передают его заказчику (на коммерческих условиях) с рекомендациями.

В зависимости от части риска, которую берет на себя кредитор, существуют формы проектного финансирования: l С полным регрессом на заемщика; l Без регресса на заемщика; l С ограниченным регрессом на заемщика.

l Регре сс (от лат. regressus — возвращение, обратное движение) l Регресс (право) — в гражданском праве — право лица, исполнившего обязательство, требовать возмещения убытков от другого лица, ответственного по тому же обязательству.

Финансирование проекта с полным регрессом на заемщика: l Для финансирования малоприбыльных или некоммерческих проектов, заказчики которых имеют возможность оплатить кредит за счет других источников прибыли кредитора. Социальные проекты.

Финансирование проекта без регресса на заемщика: l Кредитор не имеет никаких гарантий и все риски, связанные с реализацией проекта, берет на себя. Такая форма финансирования имеет высокую стоимость для заемщика, т. к. кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска. Высокоприбыльные проекты с конкурентоспособным продуктом. Добыча полезных ископаемых.

Для того чтобы кредиторы рискнули: l Использование хорошо отработанной технологии производства конкурентоспособной продукции; l Возможность оценивания риска производства; l Возможность оценки рынка продукции (определение ценовых рисков); l Надежные договоренности с поставщиками, определенные цена на ресурсы.

Финансирование проекта с ограниченным регрессом на заемщика: l При финансировании проекта оцениваются все, связанные с его реализацией, риски, которые распределяются между участниками проекта так, чтобы каждый мог взять на себя риски, зависящие от него. l Например, заемщик несет ответственность за риски по эксплуатации объекта, подрядчик – завершение строительства, поставщики – качество и своевременность поставок.

4 этап – Контроль за финансированием на основе регулярных ревизий: l Фактических затрат; l Потока реальных денег; l Финансового состояния проекта и компании; l Отчетность; l Управление финансами; l Ошибочные затраты.

l Эффективность работы руководителя проекта оценивается преимущественно по тому, как он успешно организовывает работу по контролю и затратам на проект.

Специальный план управления финансовыми ресурсами l Какие расходы подлежат контролю (расходы компании; стоимость оборудования, материалов и рабочей силы; накладные расходы); l При помощи каких показателей оцениваются затраты (в соответствии с принятой системой отчетности); l Как будет организован контроль (участники, расходы, информационные процедуры).

l Эффективность контроля за финансами всегда понижается на поздних этапах реализации проекта!!!

4. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОСМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Предусматривает этапы: l Проведение тендера на разработку проектносметной документации; l Заключение контракта и разработка задания на проектирование ТЭО; l Согласование и проведение экспертизы ТЭО; l Утверждение ТЭО; l Принятие инвестиционного решения; l Разработка технической и рабочей документации; l Разработка смет по проекту; получение разрешительных документов.

Проектные работы выполняются в последовательности: l Выбор проектантов; l Заключение контрактов; l Планирование проектно-сметных работ и услуг; l Непосредственно проектирование; l Согласование проектной документации.

Место проектирования в жизненном цикле проекта? !? !? ! Ключевое или продолжение разработки детального плана? Планирование – это этап организации проектирования. Успешность разработки проектной документации зависит от квалификации руководителя проекта.

В зависимости от конкретной ситуации реализации проекта заказчик выбирает проектную фирму исходя из 3 подходов: l Предоставление специализированных услуг по мере необходимости. Заказчик пользуется услугами фирмы на основе специального договора без конкурса. l Закрытые переговоры. Если фирма уже выполняет работу для заказчика, он поручает ей подготовить предложения по новому проекту, делает экспертизу и заключает дополнительный к контракту договор. l Проведение конкурса. Виды коммерческих соглашений: оплата по фактическим расходам; с верхним ограничением цены; по фиксированной цене.

Функциональные обязанности проектных фирм: l Типичные – разработка ТЭО, эскизное и рабочее проектирование, разработка смет, авторский присмотр (надзор); l Дополнительные – подготовка к тендерам и помощь в их проведении, проектный анализ, участие в управлении проектом, оформление финансирования.

Типы проектных фирм: l Инжиниринговые (консалтинговые) – экономическое обоснование, расчеты стоимости, информационное обеспечение, консультации по разным вопросам. l Консалтинговые: l Специализируются на доинвестиционной фазе проекта; l Предоставляют услуги многопланового характера; l Разрабатывают планы организации и технологию строительного производства

Типы проектных фирм: l Вычислительные центры – специализируются на подготовке проектной документации (смет, чертежей, календарных планов); l Проектно-строительные фирмы – реализуют комплекс работ по проектированию, комплектации, строительству и сдачи объектов в эксплуатацию; l Проектные институты: отраслевые, технологические; l Конструкторские бюро.

l Лицензиар – юридическое или физическое лицо, которое имеет исключительное право на промышленное использование технологии (процесса, конструкции, материала), что планируется задействовать в проекте.

ЖЕЛАЮ УСПЕХОВ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Тема следующей лекции: «Структура ТЕО»