Планирование работ подразделений в проектах НИОКР Чечнев Михаил

Планирование работ подразделений в проектах НИОКР Чечнев Михаил руководитель проектов Центра информационных технологий и консалтинга «ПАРУС» chechnev@parus. com 2015

Рассматриваемые вопросы • Планы-графики работ – – Разработка проекта плана-графика работ Утверждение плана-графика работ Фиксация исполнения работ Интеграция с системами календарно-сетевого планирования • Планирование ресурсов и затрат – Ресурсы работ – материальные, трудовые, оборудование – Предварительная калькуляция проекта • Формирование отчетности – Пользовательские отчеты – WEB-мониторинг

Планы-графики работ Принципиальная схема Регистрация проекта планаграфика Проект плана-графика работ Утверждение ПЭО Подразделения исполнители Фиксация внутренних актов сдачи работ План-график работ Контроль исполнения работ ПУП ОТЧЕТНОСТЬ (MS Excel, WEB)

Планы-графики работ Иерархия работ Проект Этапы Работы 4

Планы-графики работ Схема документооборота Проект Заказ получение отчетности WEB интерфейс Этапы разработка и просмотр Проект планаграфика утверждение получение отчетности Работы этапа просмотр отчет в Excel План – график работ (проект, утвержденный) Работы сс истекающим Работы истекающим сроком исполнения Справки для производственной комиссии WEB-раздел Выходная отчетность 5 отметка о выполнении работ отчет в Excel ПУП отчет в Excel получение отчетности Формы внутренней отчетности (форма 100)

Планы-графики работ Сценарность Типовые работы проектов Проект планаграфика Типовые работы проектов Этапы Работы ПУП Импорт (Excel, Project, Primavera и т. п. )

Планы-графики работ Разработка проекта плана-графика

Планы-графики работ Утверждение плана графика работ

Планы-графики работ Фиксация исполнения работ

Планы-графики работ Интеграция с системами календарно-сетевого планирования MS Project XML

Планирование ресурсов и затрат Принципиальная схема Проект Этапы Работы Материальные ресурсы Трудовые ресурсы Ресурсы оборудования

Планирование ресурсов и затрат Ресурсы работ – материальные, трудовые, оборудование

Планирование ресурсов и затрат Предварительная калькуляция проекта Схемы калькуляции Структура цены

Формирование отчетности Пользовательские отчеты – План-график работ • Возможность печати как из WIN, так и из WEB-клиента. • Формирование по данным проекта плана-графика или по данным утвержденного плана-графика • Формирование за указанный период по указанному этапу проекта (заказа)

Формирование отчетности Пользовательские отчеты – Работы с истекающим сроком

Формирование отчетности WEB-мониторинг – План-график • Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной версии в табличном представлении. • Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или оценки эксперта). • Каждая из работ маркируется в зависимости от состояния “просроченности” её исполнения

Формирование отчетности WEB-мониторинг – План-график • Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной версии в виде диаграммы Ганта. • Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или оценки эксперта).

Формирование отчетности WEB-мониторинг – Срез плана-графика

Заключение • Автоматизируемые процессы – Формирование планов-графиков работ – Учет исполнения работ (с точки зрения сроков и факта выполнения) – Предварительная калькуляция затрат проекта, обоснование плановой структуры цены – Ведение банка типовых работ проектов для повторного использования в калькуляциях и планах-графиках • Автоматизируемые подразделения – Подразделения исполнители проектов – ПЭО

Заключение Итак, Парус 8 предлагает инструменты, обеспечивающие планирование и учет исполнения работ подразделений в рамках проектов НИОКР, а так же предварительную калькуляцию затрат проектов.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ «Корпорация ПАРУС» , 129366, Москва, ул. Ярославская, д. 10 корп. 4, (495) 797 -89 -90, 797 -89 -91 office@parus. com www. parus. com