Планирование проектов Целью этой лекции является теоретическая подготовка

Планирование проектов Целью этой лекции является теоретическая подготовка к составлению проектов в MS Project. Управление проектами заключается в составлении плана и отслеживании выполнения работ по нему. Соответственно, чем лучше план проекта, чем более аккуратно он составлен, тем легче потом выполнять проектные работы и удачно завершить проект. Чтобы хорошо планировать, нужно, в первую очередь, хорошо представлять себе, что такое проект и из каких элементов состоит его план.

Управление проектами Под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию нового продукта в условиях ограниченных ресурсов. При этом природа самого продукта не имеет особого значения: это может быть интеллектуальный продукт — отчет или книга; материальный продукт, например новый вид сока или новый тип рюкзака; наконец, это может быть программный продукт. Для того чтобы можно было управлять каким- либо процессом, он должен быть наблюдаемым, у процесса должны быть параметры, поддающиеся наблюдению и точному измерению. В технологии Microsoft наблюдаемость обеспечивается за счет того, что проект представляется совокупностью взаимосвязанных задач, каждая из которых имеет четкую цель, конкретную длительность исполнения, как правило, не превышающую двух-трех недель. С каждой задачей связываются ресурсы, необходимые для ее выполнения в заданные сроки.

Управление проектами Разбиение проекта на задачи, описание их взаимосвязей, оценка трудоемкости задач, выделение ресурсов, необходимых для реализации проекта, — все это делается руководителем проекта (менеджером) и является исходной информацией для работы MS Project. Затем уже сама система на основе этой информации: v составляет подробное календарное расписание хода выполнения работ; v отмечает критические пути; v выполняет расчеты бюджетных затрат; v предоставляет членам команды всю необходимую информацию, позволяя отображать ее в удобном для анализа виде.

Управление проектами При составлении расписания Microsoft Project применяет одну из двух возможных стратегий n Каждая задача должна начинаться как можно раньше. Эта стратегия применяется тогда, когда для проекта задана дата начала проекта. n Каждая задача должна начинаться как можно позже. Эта стратегия применяется, когда задается дата окончания проекта. Одновременно обе даты не задаются, поскольку одна из них является расчетным параметром, значение которого определяется другой заданной датой, трудоемкостью выполнения задач и их взаимосвязями.

Треугольник проекта Три фактора являются определяющими для успешного завершения любого проекта и задают так называемый треугольник проекта: Время, Деньги, Результаты. Время Деньги Результаты - совокупность целей для всех задач проекта и та работа, которую следует выполнить для их достижения.

Планирование проекта в MS Project Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с помощью назначений. Но при составлении плана проекта в MS Project количество операций несколько увеличивается. Планирование начинается с определения проекта, то есть описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач и список необходимых для их выполнения ресурсов. После этого в план вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана). Наконец, осуществляются назначения, после чего проект оптимизируется, если длительность или бюджет оказываются больше ожидаемых.

Календарное планирование При календарном планировании для заданного набора связанных между собой задач определяются: v даты их начала и окончания; v критический путь; v даты начала и завершения всего проекта. Результаты могут быть представлены графически в виде диаграммы Гантта или в виде сетевого графика.

Диаграмма Гантта

Сетевой график

Ресурсное обеспечение