Планирование проекта Простые пути как правило возвращают в

Планирование проекта Простые пути, как правило, возвращают в исходную точку. ( «Парадоксы Сенге» ) « 5 -я дисциплина»

План проекта… n. Бизнес-обоснование n. Содержание и границы проекта n. Предположения и ограничения n. Расписание и ключевые вехи n. Плановый бюджет n. Требования и стандарты к качеству продукта и процессов n. Организационная структура n. Проектная документация n. План управления рисками n. Системы управления отклонениями, изменениями n. Обеспечение качества n. Контроль и отчетность n…

План проекта необходима n Техническая документация n Организационная документация n Документация управления проектом

Содержание продукта против содержания проекта n Содержание продукта – специфично в отношении отрасли, описывается техническими спецификациями n Содержание проекта – универсально во всех отраслях, описывается структурной декомпозицией работ

Ключевые выходы планирования, по PM-BOK Документ, описывающий содержание Сметы трудозатрат Бюджет проекта Сетевые диаграммы Расписание проекта Структурная декомпозиция работ (WBS)

Управление содержанием проекта по PM BOK

Сбор требований

Определение содержания проекта

Создание ИСР

Подтверждение расписания проекта

Управление содержанием проекта

Планирование содержания: рекомендации n Project Definition Workshop/ Мастерская (Рабочая группа) / Совещание по определению проекта n n Участвует ВСЯ команда (ключевые игроки) Представитель нейтральной «третей» стороны управляет обсуждением Мозговой штурм или иной способ генерации идей Принцип декомпозиции

Правила проведения мозгового штурма Мозговой штурм – это метод проведения собраний, при котором группа людей пытается найти решение специфической проблемы посредством накопления всех спонтанно возникающих идей. «Проще обработать совершенно «дикую» идею, чем придумывать новую» . Алекс Осборн -выступает каждый член группы -участвует лидер, секретарь, другие участники -говорится все, что приходит в голову, даже если это кажется неинтересным или абсурдным -желательно как можно больше участников -никто не перебивает и не критикует -все сказанное регистрируется, идея принадлежит группе, а не человеку -нельзя повторять -после штурма происходит обсуждение идей -выбирается самая интересная идея

Проектная заявка (приказ) n Первое, что делается в проекте n Назначает менеджера проекта n Открывает счет проекта для отслеживания расходов n Включает все, что необходимо для четкой интерпретации n Пишется менеджером проекта n Подписывается кем-то из начальства менеджера проекта

Стандартные типы заинтересованных лиц проекта Создатели - люди, активно участвующие в работе проекта. Спонсоры - люди или организации, которые обеспечивают финансирование. Клиенты - те, кто будет использовать продукт проекта. Зависимые стороны - те, кто хотят от проекта чего-то другого, чем его окончательный продукт. Поддерживающие стороны - группы, ответственные за поддержку продукта после того, как проект закончен. Проверяющие – люди/организации, внутренние или внешние, обеспечивающие независимое доказательство, что проект соответствует применимым стандартам. Посторонние силы - люди или организации, на чьи интересы воздействует проект, но кто обычно не будет иметь никакого прямого контакта с проектом.

Анализ окружения –последовательность действий n Определите сдерживающие и движущие силы в отношении данного проекта, назовите всех заинтересованных участников n Определите основные РОЛИ среди заинтересованных участников n Посредством серии обсуждений, соберите первичные требования

Обоснование проекта n Документирует проблемы, к которым адресуется проект: n n Отвечает на вопрос: зачем выполнять этот проект? Учитывает потребности всех заинтересованных участников Является именно описанием ПРОБЛЕМЫ, даже в случае внешнего проекта Может сочетать обоснования с точки зрения КЛИЕНТА и ЗАКАЗЧИКА

Обоснование: рекомендации n Если вы не уверены в описании проблемы, заполните пробелы: “Текущая ситуация _____; в результате, _____” n Если вы не уверены в том, как описывать проблему, постарайтесь описать результат не выполнения проекта.

Резюме продукта n Основные характеристики продукта и их взаимосвязь с деловой необходимостью или иными стимулами: Отвечает на вопрос – что есть проект? n Описание конечного результата на более высоком уровне детализации, чем технические спецификации n

Резюме продукта – рекомендации Спросите сами себя — действительно ли продукт «решит» (или хотя бы поможет решить) проблему?

Упражнение n В вашей команде, составьте документ, описывающий СОДЕРЖАНИЕ, для вашего проекта. n Будьте готовы представить свои результаты другим командам.

Упражнение Проект строительства гостиницы среднего уровня (3***) в Санкт-Петербурге.

Иерархическая структура работ (GLOBAL STANDART PMBo. K-2008) n Создание иерархической структуры работ (ИСР) – это процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять. n Иерархическая структура работ – это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которая должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов; на каждом более низком уровне ИСР представляет все более детальное описание работ по проекту.

Декомпозиция n это разделение результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы; n декомпозиция выполняется до тех пор, пока работы и результаты не будут определены на уровне пакетов работ. Уровень пакетов работ является низшим и представляет собой точку, в которой стоимость и длительности операций работ поддаются достоверной оценке и управлению. Уровень детализации пакетов работ различается в зависимости от размера и сложности проекта.

Пример иерархической структуры работ, организованной по фазам

Пример иерархической структуры работ для элементов оборонного комплекса

Структурная декомпозиция работ по проекту n Основная задача – определить все работы проекта с вовлечением как можно большего количества заинтересованных участников. Так основные работы в проекте строительства гостиничного комплекса распределены следующим образом: строительство гостиницы; строительство парковки; строительство бассейна и подбор персонала.

Структурная декомпозиция работ по проекту Строительство гостиничного комплекса Строительство гостиницы Строительство парковки Строительство бассейна Подбор персонала Разработка проекта Определение требований Строительство Поиск и подбор персонала Сдача в эксплуатацию Обучение

WBS: (американский специалист PM Кизбом) Система WBS делит проект на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затраты и построить графики…. Интеграция WBS с организационной структурой проекта помогает менеджеру наделить участников проекта ответственностью за выполнение конкретных технических заданий… Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до достижения самых мелких позиций, подлежащих контролю.

Декомпозиция работ n По продукту n По жизненному циклу n По функциональной деятельности n По элементам организационной структуры Для чего? Ø Полнота списка работ и целей Ø Полнота отчетности Ø Ключевые результаты Ø Распределение ответственности

Структурная декомпозиция работ (Work Breakedown Strukure) Наглядная графическая технология представления проекта. Базовое средство для создания системы управления проектом.

Структурная декомпозиция работ… n Прежде всего – инструмент управления!!! n Не обязательно существует в графической форме n Основная задача – определить все работы проекта с вовлечением как можно большего количества заинтересованных участников

WBS Помогает обеспечить… Сметы затрат Управление рисками План комплектации персонала Модель ценообразования WBS Проектную организацию Расчеты расписаний Последовательность работ Содержание работ