Планирование. Организация планирования. Лекция 8 «Чем сложнее и

Планирование. Организация планирования. Лекция 8 «Чем сложнее и грандиознее план, тем больше шансов, что он провалиться» Производная из закона Мерфи предложенная Наггом 1

• Проблема планирования возникает тогда, когда имеются альтернативы действий • Никакое дело нельзя хорошо сделать, если неизвестно, чего хотят достигнуть • Эффективное планирование – это то которое ведет к изменениям.

план • это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата. • Основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решить, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи

Планирование • Это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством. • Всесторонний процесс, включающий в себя постановку целей и и связанных с ними действий • Планирование это заблаговременное решение вопросов: что следует сделать? Когда следует сделать? Как следует сделать? Кто должен сделать?

5 важных целей планирования • Снизить отрицательный эффект неопределенности внешней среды; • Сосредоточить внимание на главных задачах; • Добиться экономичного функционирования; • Способствовать интеграции деятельности различных подразделений в достижении целей предприятия; • Облегчить контроль

Задачи планирования • формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия; • - обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации; • - планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему; • - определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления; • - проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением;

Виды планов в организации Критерий классификации По временному признаку Вид планирования Перспективные Долгосрочные Среднесрочные Краткосрочные (годовые) Оперативные По уровню планирования Организации в целом Подразделения Проекта Отдельного исполнителя По составу лиц участвующих в планировании Традиционное, партисипативное

Виды планов в организации Критерий классификации По объекту предметной области Вид планирования Производство Маркетинг Сбыт Персонал Финансы и т. д. Содержание планирования Продуктово-тематическое Ресурсное Календарное Цель планирования (по типу) Стратегическое, тактическое

ВИДЕНИЕ МИССИЯ 10 -25 лет Стратегия Тактика Деятельность 3 -5 лет 1 -3 года 1 год и меньше

Пример краткого содержания плана по совершенствованию управления

Цикл интерактивного планирования

Система планов организации

Модель системы внутрифирменного планирования японской компании

• Модель системы долгосрочного планирования промышленной фирмы • Задание: внимательно ознакомьтесь с примерами различных схем организации планирования. Разработайте применительно к своему предприятию организационную модель планирования.

Процесс планирования и его основные этапы

Процесс планирования Общее принятие решений Специальное планирование Определение проблемы Ситуационный анализ Выработка альтернативных решений Альтернативные цели и планы Оценка альтернатив Оценка планов и альтернатив Принятие решения Выбор плана и цели Осуществление решения Выполнение плана Оценка решения Мониторинг и контроль

Этапы планирования

Ступени планирования в фирме «Мацусита»

• Процесс корпоративного планирования в японской компании «Хитачи»

Стратегическое планирование • Стратегическое планирование – это набор действий и решений, предпринятых руководителем, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. • Стратегия (искусство генерала) – это оптимальный набор правил и приемов, предназначенных для достижения целей организации и реализации её миссии

Этапы процесса стратегического планирования

Управление по целям (Management by Objective MBO) Процесс совместного установления целей менеджером и подчиненным для интеграции постановки проблем и планирования

Как сделать принятие постановку целей эффективной • Менеджеры должны понимать пользу целей • Цели должны быть четко указаны. Они должны быть определенными, измеримыми и временными. • Цели должны быть вертикально и горизонтально непротиворечивыми. • Менеджеры принимать цели и быть ответственными за их исполнение. • Процесс постановки целей должен быть связан с системой мотивации.

Цели должны быть: • • • Адекватными Практическими Динамичными Измеримыми Планируемыми Гибкими Временными Направлены на развитие Должны иметь ценовую эффективность • Равновесными • Быть связанными друг с другом • Четко определенны • Реалистичны • Инновационные • Ограниченные в количестве • Проранжированны по значимости

Типичные цели • • Завоевание рынка Инновации Повышение производительности Материальные и финансовые ресурсы Прибыльность Развитие управленческой структуры Развитие мотивации рабочих Связь с общественностью

План и Планирование • План заданный курс развития действий • Планирование упреждение решений, которые должны быть сделаны • Цели показывают что администрация хочет достичь. • План устанавливает когда, как, где и кем должны быть выполнены цели.

• Взаимодействие систем управления, планирования и контроля