Планирование контрольно- ревизионной работы Студенты БА-41 Татаурова

Планирование контрольно- ревизионной работы Студенты БА-41 Татаурова А. Медведева С.

Планирование и подготовка ревизий- проведение ряда последовательных ревизионных мероприятий с целью гарантии высокого качества, экономичности, эффективности и своевременности проведения ревизий. Планирование позволяет сосредоточить внимание на главных вопросах, осуществлять контроль за ходом проверки.

Этапы контрольно-ревизионного мероприятия 1 этап • Планирование контрольно-ревизионного мероприятия 2 этап • Подготовка к ревизии 3 этап • Составление программы проведения ревизии 4 этап • Организация работы на месте (объекте) ревизии 5 этап • Документальная и фактическая проверка 6 этап • Систематизация материалов ревизии и составление акта 7 этап • Согласование и обсуждение результатов ревизии на предприятии 8 этап • Обсуждение и утверждение акта ревизии; 9 этап • Организация контроля за выполнением решений,

Ревизующие организации составляют перспективные и текущие планы проведения ревизий. Текущие планы Перспективные планы составляют на календарный год с составляются на несколько лет (три, пять и разбивкой по кварталам. более). • Они включают в себя перечень • Они включают в себя мероприятия работ, связанных по организации контрольно- непосредственно с ревизионной работы, ее осуществлением контрольных совершенствованию, по функций, в отличие от внедрению передовых форм и перспективных планов они методов хозяйственного контроля, характеризуются большой по разработке нормативно- детализацией. справочных материалов, по • составляется в одном экземпляре подготовке и повышению и утверждается руководителем квалификации кадров контрольно- ревизующей организации. ревизионного органа. Содержание его имеет конфиденциальный характер. Составлению планов предшествует изучение отчетности организаций, материалов ранее проведенных ревизий и т. д.

Годовой план контрольно-ревизионной работы состоит из двух разделов: документальные ревизии тематические проверки В плане указывают: v Наименование и местонахождение ревизуемых предприятий; v. Сведения о предыдущей ревизии (когда, за какой срок и кем она проводилась); v. Ревизуемый период; v. Вид ревизии; v. Дата начала и окончания ревизии; v. Продолжительность ревизии (в днях); v. Исполнителей.

Пример

Схема последовательности ревизионного процесса

Ревизор – должностное лицо в контрольно-ревизионном аппарате, которое в соответствии с заданием должно проводить ревизии, проверять выполнение мероприятий по обеспечению сохранности активов, контролировать исполнение решений, принятых по результатам ревизий, анализировать во всех звеньях состояние контрольно-ревизионной работы, разрабатывать совместно с организациями мероприятия и оказывать помощь по предупреждению недостач и потерь. В год каждый ревизор должен участвовать в среднем в 8 – 9 проверках

Каждая ревизия должна охватывать период начиная с даты окончания предыдущей ревизии и заканчивать датой начала планируемой ревизии. Продолжительность ревизии не должна превышать 45 календарных дней. Основанием для продления срока могут быть следующие причины: 1) Проведение ревизии за 2) Изменение программы в время, превышающее ходе осуществления один год ревизии 3) Необходимость сплошной проверки хозяйственных операций с целью 4) Болезнь ревизора на срок до одного установления полного размера месяца (при болезни на срок более причиненного материального ущерба одного месяца рекомендуется при выявлении фактов хищений, назначить другого ревизора). злоупотреблении и других нарушений

На основании годовых планов контрольно-ревизионной работы каждый работник контрольно-ревизионного органа разрабатывает индивидуальный план- график работы на год: 1 раздел • указываются наименование 2 раздел предприятий, подлежащих ревизии, сведения о • планируются проведенной в них тематические предыдущей ревизии, проверки а также сроки предстоящей ревизии и ревизуемый период Для контроля ревизий и проверок план содержит графу «Отметка о выполнении» .

Пример

Для учета выполнения планов контрольно-ревизионной работы и результатов ревизий и проверок ведется журнал регистрации. В журнале указывают: üнаименование ревизуемого предприятия, üвид ревизии, üвремя проведения ревизии, üдату представления акта ревизии, üдату и номер принятого решения (приказа, письма) по результатам ревизии, üинформацию о выполнении данного решения затем отражают результаты ревизии, к ним относятся: • незаконные выплаты денежных средств 1 • премии, выплаченные в нарушение действующего законодательства 2 • незаконные выплаты командировочных, выплаты пенсий, пособий 3 4 • недостачи и хищения 5 • ущерб от порчи и повреждений материальных ценностей 6 • приписки и искажения отчетности

На основании данных журнала составляется отчет о контрольно-ревизионной работе за первое полугодие и в целом за год, который направляется вышестоящей организации. К отчету прилагается объяснительная записка, которая составляется по каждому разделу отчета. В заключительной части излагаются : Øпредложения по совершенствованию контроля, Øустранению причин и условий, способствующих нарушениям и злоупотреблениям, в том числе предложения о внесении изменений в Øдействующее законодательство и нормативные акты. Объяснительную записку подписывает руководитель контрольно-ревизионного органа.