Планирование как функция управления Планирование — оптимальное

Планирование как функция управления

Планирование - оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: Постановка целей и задач Составление программы действий (проектирования) Вариантное составление программы (вариантное проектирование) Выявление необходимых ресурсов и их источников Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, карты боевых действий, приказа в письменном форме и т. п.

Процесс планирования включает следующие этапы: 1. Определение и формулирование цели или системы целей (исходный пункт логики планирования); 2. Анализ исходного уровня объекта и формирование конечной ситуации; 3. Поиск альтернатив; 4. Оценка и выбор наилучшей альтернативы; 5. Выбор и оформление лучшего решения.

Планирование – это функция менеджмента, которую менеджер реализует ежедневно. Планируя, менеджер реально сопоставляет будущие проблемы, возможности и решает, на каком направлении стоит предпринять наиболее значимые усилия

По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования С точки зрения обязательности плановых заданий. - директивное представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. - индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер.

В зависимости от срока, на который составляется план, и степень детализации плановых расчетов принято различать. - долгосрочное планирование (перспективное) - среднесрочное планирование - краткосрочное планирование (текущее)

По содержанию плановых решений выделяют: - стратегическое планирование. Основная цель состоит в создании потенциала для выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды - тактическое планирование. Процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей - оперативно-календарное планирование. Основная задача состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. бизнес-планирование. Предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия

Планирование предполагает принятие конкретных решений о функционировании развитии производственной системы. Это позволяет обеспечить ее эффективное функционирование и развитие в будущем, уменьшить их неопределённость.

Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений.

Планирование базируется на следующих принципах: 1) Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. Как правило, люди скорее и охотнее выполняют те задачи, которые сами себе поставили, чем «спущенные сверху» , поскольку они им ближе и понятнее. 2) Непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности фирмы. В соответствии с ним планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем. 3) Гибкость, предполагающая возможность корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. 4) Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путем их координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали» , то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - «по вертикали» , между выше- и нижестоящими.

Планирование базируется на следующих принципах: 5) Важным принципом планирования является экономичность, предполагающая, что затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением. 6) Создание необходимых условий для выполнения плана организационных, ресурсных, идеологических и т. п. 7) Полнота планирования, - т. е. при осуществлении планирования должны учитываться все ситуации и события. 8) Точность планирования - для ее достижения используются все современные методы, средства и процедуры прогнозирования. 9) Ясность планирования, - т. е. поставленные цели должны быть простыми, легкими, доступными всем членам организации.

Планирование предполагает принятие конкретных решений о функционировании и развитии производственной системы, их увязку с точки зрения оптимизации конечного результата. Это позволяет обеспечить ее эффективное функционирование и развитие в будущем. Любое хозяйственное решение, принимаемое в условиях риска, требует тщательного технико-экономического обоснования, прогнозирования как будущего результата, так и условий его реализации, что можно осуществить только с помощью средств и методов планирования. Поэтому изучение его теории и практики занимает важное место в подготовке специалистов управленческого профиля.