Планирование и организационный план Проекты это

Планирование и организационный план

Проекты – это разовые процессы с определенным сроком начала и окончания по достижению поставленных целей

Взаимосвязь процессов управления проектами

Планирование проекта • Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. • План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.

Почему? Как? Реально когда, что и сколько? Что? Подробно как? Сколько стоит? Кто? Подробно как? Все учтено?

Шаг 1. Планирование целей. • Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. • Сформулированные цели должны соответствовать принципу SMART, согласно которому они должны быть: • ясными и точными (S - Specific); • измеримыми (M - Measurable), • достижимыми (A - Achievable); • непротиворечивыми как между собой так и со стратегическими целями организации (R - Related); • определены по срокам их достижения (T - Times-bound).

Шаг 2. Декомпозиция целей. Построение иерархической структуры работ (ИСР).

При разработке ИСР проекта в качестве критериев декомпозиции выступают следующие характеристики: В зависимости от последовательности их применения для одного проекта можно построить несколько вариантов ИСР. • а) продуктовый подход, б) подход по жизненному циклу, в) функциональный подход, г) организационный подход, д) смешанный подход (первый уровень - продуктовый подход, второй уровень - подход по жизненному циклу).

д) Смешанный подход: первый уровень - продуктовый подход, второй уровень - подход по жизненному циклу

Шаг 3. Построение структурной схемы организации проекта (ССО). • При распределении ответственности за работы проекта используют сложную матрицу распределения ответственности Сложная матрица ответственности

Шаг 4. Разработка стратегии реализации проекта. Построение плана по вехам.

Шаг 5 и 6. Разработка тактики реализации проекта. Сетевой график, поиск критического пути

Диаграмма Ганта Этот график представляет информационно-динамическую модель, отражающую взаимосвязи между работами необходимыми для достижения конечной цели проекта, распределение ресурсов, временное распределение.

Шаг 7. Планирование ресурсов. Разработка реального календарного графика работ. Матрица распределения ресурсов по работам проекта

Ресурсная гистограмма

Определение затрат на • • • Проведение дополнительных исследований Оборудование, амортизация Персонал Помещение Регистрация предприятия Налоги

Шаг 8. Оценка затрат. Разработка бюджета проекта. Стоимостная гистограмма

Шаг 9. Разработка и принятие плана проекта. • Разработка, документирование и согласование плана проекта направлены на достижение следующих основных целей: • обеспечение понимания и одобрения целей проекта и средств их достижения; • обеспечение назначения требуемых ресурсов (времени, денег, штата) на проект; • обеспечение основания для оценки и отображения прогресса достижения целей и результатов проекта; • обеспечение основания для контроля внедрения изменений. .

Организационный план • Определение требуемых результатов, набора задач по каждому из результатов и набора работ по каждой из задач. • Определение необходимых ресурсов для подготовки опытного образца и запуску новой партии. • Определение состава и организационной схемы взаимосвязей всех участников, системы управления проектом, состава подразделений фирмы и их функции, формирование документационного комплекса проекта. • Определение потребности в кадрах по профессиям и квалификациям, уровень зарплат, система стимулирования труда, обучение и повышение квалификации и т. д. • Определению потребности в производственных мощностях, материальных и трудовых ресурсах, производственных площадях и технологиях для запуска массового производства.