Планирование и формулирование проекта Проект –

Планирование и формулирование проекта

Проект – это всегда гипотеза n Успех зачастую зависит от факторов, которые мы не принимаем во внимание, не меньше, чем от факторов, которые мы тщательно продумываем

Основополагающие элементы проекта Постановка проблемы, или Обоснование потребностей ( А В ЧЕМ ВООБЩЕ ПРОБЛЕМА? ) описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна наглядно доказать эксперту, что решение данной проблемы – приоритетная задача.

Постановка проблемы, или Обоснование потребностей В этом разделе Вы должны: n четко определить весь круг проблем, с которыми собираетесь работать. В чем проблема? Кратко и ясно! n логически связать задачи Вашей организации с этими проблемами; n Кто еще решает эту проблему? В каком ключе, как решена ее часть? Убедить читателя, что проблема в принципе решаема, что ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами; n подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в этой области, опубликованных статей; n быть реалистичным – не пытаться решить все мировые проблемы за полгода. В этом проекте мы предлагаем решить проблему с учетом опыта других но ПО НОВОМУ!

Основополагающие элементы проекта n Цель проекта. Основная идея, ради которой вы задумали осуществление своего проекта. Целью проекта может быть: решение конкретной социальной проблемы, изменение социальной ситуации, разработка новых механизмов работы, создание новых социальных технологий

Цель – это во имя чего предпринимается проект. Сформулируйте в одном предложении ожидаемый эффект от проекта, обозначьте время, в течение которого должен быть достигнут результат, и тех, кто получит пользу от проекта. Например: финансовая самостоятельность молодежи города

Основополагающие элементы проекта n Задачи проекта Описывают те результаты деятельности в рамках проекта, которые позволят достичь запланированных целей

Задачи всегда указывают на конкретный результат, который поддается количественной оценке и имеет показатели, необходимые для измерения эффекта проекта. n Каковы конкретные результаты, которые ведут к достижению цели проекта? n Какие улучшения и изменения будут сделаны в результате реализации проекта? n Все ли результаты, которые необходимо получить для достижения цели проекта, определены? n Нет ли среди результатов тех, которые не являются необходимыми и не относятся к делу? n Будет ли проект эффективным? Из целей и задач должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Например: создание рабочих мест для молодежи в области программирования

Основополагающие элементы проекта n Непосредственные результаты проекта. Результаты, которых вы можете достичь, если все задачи проекта будут выполнены. Планируемые результаты должны быть описаны очень конкретно. Например: обучение не менее 60 молодых людей в возрасте от 16 до 26 лет на курсах по программированию , трудоустройство не менее чем 20 выпускников курсов на предприятиях города, подготовка трех методических пособий для обучения молодых людей программированию и самостоятельному трудоустройству.

Основополагающие элементы проекта Методы или Мероприятия. Что будет происходить? В этой части указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план его осуществления n. Какие мероприятия? n. Сколько? Где? Для кого? Зачем? Что ожидается? n. Что является главным результатом? n. Сколько стоит проект? (РЕАЛЬНО СТОИТ!) Опишите, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

Основополагающие элементы проекта Календарный план-график – графическое отображение мероприятий с указанием последовательности и времени их выполнения Мероприятия/ Месяцы выполнения 1 2 3 4 5 6 проекта 1. Подготовка и проведение исследования * 2. Семинары: 2. 1. Информационный семинар «Социальное партнерство» * * 2. 2. Тренинг-семинар «Управление проектом» * * 3. Выпуск заключительной брошюры *

Основополагающие элементы проекта Календарный план-график – № Наименование Сроки ответствен мероприятия ный 1 Подготовка К 1. 11. 2008 Соловьев материалов для И. И. проведения семинаров

МЕТОД «КАРТА ПАМЯТИ» Зоны ответственности и шаги проекта Например, при организации семинара возможными зонами ответственности: Составлен Копировани ие Выбор программ материалов трене ы Выбо ра Закупка Изучение р канцеляр потребносте темы ии Техническ й ое Содержан Подготовка обеспечен ие раздаточных Обеспечен ие материалов ие СЕМИНАР проживани я Логистик Работа с Отбор а участникам Обеспечен Финансы и ие питания Распространен Составлени Выплата ие гонораро информации сметы в Заключени Оповещени е договоров

Основополагающие элементы проекта n Эффект проекта. Проект можно считать эффективным, если его непосредственные результаты оказывают влияние на ситуацию в социуме. Например: сохраняющийся интерес молодежи (целевой группы) к обучению на компьютерных курсах.

Основополагающие элементы проекта Бюджет или Смета расходов Бюджет должен быть прямым образом связан с деятельностью по проекту (мероприятиями). Этот раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и отвечает на вопросы: n сколько денег требуется от донора? n из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены? n на основании чего рассчитывались заработные платы, стоимость оборудования, уровень расходов на типографские и другие услуги?

Ваш вклад в проект n Какие ресурсы? (материальные, информационные, человеческие, др. ) Если указывается добровольная работа, то дать ее стоимость (оценка по аналогии с известными ставками, расценками. . ) n Какой опыт? (в чем выражается? ) Опыт имеющийся – подтвердить! Опыт, полученный в ходе проекта – распространить! (м. б. , описание модели – в книжку и издать + посадить в Интернет + провести семинары + рассылка по регионам)