Письмо-запрос Определение Письмо-запрос одно из ряда

Письмо-запрос

Определение Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Письмо-запрос пишет потенциальный клиент. Письма-запросы обычно краткие и конкретные. Как всякое деловое письмо, запрос оформляется на официальном бланке.

Виды запросов Запросы бывают: тематические генеалогические социально-правовые коммерческие

Коммерческий запрос Одна из разновидностей писем-запросов - коммерческий запрос - документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т. п. ) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю). Коммерческий запрос входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. В таком письме-запросе указываются, как правило, наименование товара (услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа.

Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационноправовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Текст письма-запроса Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…» , «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…» , «На основании телефонного разговора…» , «Для урегулирования спорных вопросов…» и т. д

План письма-запроса Дать ссылку на источник , из которого вы получили информацию о компании. Представить коротко себя, свою фирму. Объяснить, почему Вы пишете это письмо, выразить ваш интерес. Объяснить, что бы вы хотели получить от адресата. Закончить письмо стандартной фразой. Подпись, имя и должность автора письма.

Реквизиты Обязательными реквизитами письма-запроса являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А 4), подпись, отметка об исполнителе.

Пример:

Спасибо за внимание!