Письмо предложение Шмелёва Полина Овсянникова Анна

Письмо – предложение Шмелёва Полина Овсянникова Анна

Определение Ø Письмо-предложение – служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме. В коммерческой деятельности используется как коммерческое предложение.

Письмо-предложение(оферта) Ø Письма-предложения (оферты) имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции с указанием конкретных условий сделки. В предложении обычно указываются наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия поставки в зависимости от характера товара. Предложения такого типа аналогичны договору о купле-продаже, имеют юридическую силу и подлежат обязательному рассмотрению, результаты которого отсылаются в виде официального ответа.

Виды предложения Ø Предложение может быть твердым и свободным. Если предложение на определенный товар делается только одному покупателю и указывается срок, в течение которого продавец считает себя связанным условиями предложения, то оно считается твердым. Срок действенности предложения - необходимый реквизит твердого предложения, так как он определяет срок его обязательности по отношению к продавцу. Неполучение ответа в течение установленного срока равносильно отказу покупателя и освобождает продавца от сделанного предложения. Если предложение делается без всяких обязательств со стороны продавца, то оно считается свободным.

Некоторые особенности Если письмо - предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации - авторе, что отчасти сближает письмо - предложение с рекламным письмом. Письмо - предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров. Письмо - предложение оформляется на бланке письма.

Виды писем Ø В письме уместна формула вежливости. К тексту письма могут быть приложены доказательные убедительные материалы в виде соглашений, проспектов и т. д. К письмам - предложениям можно отнести следующие вид писем: - Письма - предложения о сотрудничестве; - Письма - извещения; - Рекламные письма (информационные письма).

Основные реквизиты Обязательными реквизитами письма предложения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту(при составлении письма на бланке формата А 4), подпись, отметка об исполнителе.