Петрозаводский государственный университет Тема 6 Структуризация проекта Прохорова

Петрозаводский государственный университет Тема 6. Структуризация проекта Прохорова Оксана, доцент кафедры ЭТи. М, к. э. н. февраль-май 2013

Понятие структуризации проекта Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на: - компоненты продукции проекта; - этапы жизненного цикла; - элементы организационной структуры.

Структурирование помогает решить следующие задачи: - разделение объекта на поддающиеся управлению блоки; - распределение ответственности; - оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов; - создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами; - увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов; - переход от общих целей к конкретным заданиям.

Затраты на структуризацию проекта Структуризация прoектa связaнa с сooтветствующими трудoзaтрaтaми и для средних прoектoв пo исследoвaниям и рaзрaбoткaм сoстaвляет приблизительнo oт 0, 1% дo 0, 7% прoектных рaсхoдoв.

Процесс структуризации проекта: составляющие - определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты; - уровень детализации, включающий: - уровень детализации планов; - уровень элементов в структуре разбивки проекта; - структура процесса– схема жизненного цикла проекта; - организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта; - структура продукта, включающая схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное обеспечение; - план бухгалтерских счетов; - структура разбивки проекта; - детализация сводного генерального плана; - матрица распределения ответственности; - сетевой график и план использования ресурсов; - система наряд-заданий; - система контроля и отчетности.

Инструменты структуризации проекта: - Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма): - Структура разбиения работ: иерархическая структура последовательной графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей; моделирует только логические зависимости между элементарными работами, не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или «петель» декомпозиции задач проекта на подзадачи - Структурная схема организации (ССО): средство определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности - Дерево целей: графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня - Дерево решений: граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса - Сетевая модель: основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме - Матрица ответственности: связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ

Кейс «Wedding» _1 Проведем практическую разработку проекта. Таким проектом выберем подготовку к свадьбе. Это событие, которое случается в жизни почти каждого человека, достаточно уникально, в итоге создается новая социально-экономическая система – семья. Оно ограничено во времени, имеет свой бюджет, команду, участников и требует согласованной работы определенного количества лиц, т. е. по всем признакам подходит под формулировку термина «проект» . Рассмотрим проект подготовки свадьбы, исключая проведение самого события. Последовательно пройдем по фазам инициализации, планирования, выполнения и контроля, опустив завершение проекта. В качестве инструментальной среды по подготовке проекта будем использовать Microsoft Office Project. Итак, зададим начальные условия. 1. Свадьба планируется на 09. 13 г. 2. Используемые человеческие ресурсы: а) жених; б) невеста; в) свекор; г) свекровь; д) тесть; е) теща; ж) свидетели.

Кейс «Wedding» _2 3. Необходимые события/объекты для успешного завершения проекта: а) заблаговременная запись на регистрацию в ЗАГСе на 09. 09 г. (за месяц); б) готовое платье и обувь невесты; в) костюм и обувь жениха; г) своевременное оповещение гостей; д) заблаговременный заказ тамады, заказ транспорта, бронирование ресторана и номера в гостинице. Первой фазой проекта является инициализация. В нашем проекте это семейный ужин, на котором молодые представляют свое желание пожениться двум семьям. На этом же ужине, после получения благословения от родителей, может начаться вторая фаза – планирование. Определяются основные события, ограничения, сроки и бюджет. Представим, что при предварительном планировании было выработано следующее решение – проект «Свадьба» будет состоять из следующих основных мероприятий (приведены в порядке хронологии). · Выкуп невесты. · Регистрация в ЗАГС. · Прогулка. · Банкет. · Брачная ночь. Для качественного проведения каждого мероприятия потребуется выполнение определенных работ. Составим структурную декомпозицию работ (СДР). Разобьем каждое мероприятие на работы, необходимые для их успешного проведения, а те в свою очередь – на еще более мелкие работы. Уровень анализа определяется индивидуально для каждого проекта.

Структурная декомпозиция работ проекта “Wedding” (общий подготовительный этап) Код СДР 1 Наименование работ Длительность, дн. Исполнители Предшественники Общий подготовительный этап 46 дней 1. 1 Подготовить невесту 36 дней 1. 1. 1 Подготовить платье 36 дней 1. 1 Выбрать ателье 2 дней Теща; Невеста 1. 1. 1. 2 Сшить платье 31 дней Невеста; Теща 1. 1. 3 Провести генеральную примерку 3 дней Невеста; Теща 1. 1. 1. 2 Подготовить туфли 10 дней 1. 1. 2. 1 Купить туфли 7 дней Невеста; Теща 1. 1. 2. 2 Разносить туфли 3 дней Невеста; Теща Подготовить жениха 13 дней 1. 2. 1 Купить костюм 7 дней 1. 2. 2 Подготовить ботинки 6 дней 1. 2. 2. 1 Купить ботинки 3 дней Жених; Свекровь 1. 2. 2. 2 Разносить ботинки 3 дней Жених; Свекровь 1. 3 Найти и заказать тамаду 7 дней Жених; Невеста 1. 4 Заказать фото/видео съемку 7 дней Жених 1. 1. 2 1. 1. 1. 2 [НН+2 дней] 1. 1. 2. 1 1. 1. 1. 2 Свекровь; Жених 1. 1. 1. 2 [НН+2 дней] 1. 2. 1 1. 2. 2. 1 (!) Задание: Составить декомпозицию других этапов работ проекта “Wedding”