Петрозаводский государственный университет Тема 5 Планирование содержания проекта

Петрозаводский государственный университет Тема 5. Планирование содержания проекта Прохорова Оксана, доцент кафедры ЭТи. М, к. э. н. февраль-май 2013

Планирование содержания проекта Планирование содержания - создание документа, описывающего замысел проекта, как основу для последующих решений по проекту. Шаги по планированию: 1. Уточнить ожидания (требования) участников проекта к каждому компоненту. 2. Определить границы проекта: какие компоненты производит наш проект, а какие не будут результатами нашего проекта. 3. Произвести декомпозицию проекта на подпроекты. 4. Определить риски, связанные с отдельными компонентами Управление содержанием проекта (УСП) включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта.

Место планирования содержания в ЖЦ проекта Инструменты планирования проекта

Планы-графики проекта 1. Стратегический план-график – план-график проекта, в котором указывается задачи и результаты планируемые инвестором или заказчиком в рамках реализации проекта. 2. Технологический план-график – план-график проекта сформированный на основании принятой технологии реализации подобных проектов в компании и уточненный на основании заключенных договоров с подрядчиками участвующими в проекте. 3. Оперативный план-график – документ для исполнителей проектных работ.

Регламент по управлению содержанием проекта

Регламент УСП: Описание функций процесса Название функции Детализация проекта целей и результатов Ответственный Главный инженер Входящие документы Запрос на проект Исходящие документы Структура результатов проекта Описание Главный инженер проекта совместно с заказчиком проекта конкретизируют и детализируют цели и результаты проекта. Название функции Разработка и детализация задач проекта Исполнители Главный инженер Входящие документы Структура результатов проекта Исходящие документы План-график Описание На основании структуры результатов проекта главный инженер проекта совместно со специалистами по предметной области разрабатывают иерархическую структуру работ проекта, которая является частью плана-графика проекта. Название функции Подтверждение реализации содержания Исполнители Главный инженер Входящие документы План-график, Реестр актов выполненных работ Исходящие документы План-график Описание При реализации задач проекта главный инженер проекта утверждает факт выполнения, в результате чего отмечает выполненные работы в плане-графике проекта. Название функции Анализ результативности управления содержанием Исполнители Главный инженер Входящие документы План-график, Реестр актов выполненных работ Исходящие документы Отчет о реализации проекта Описание На этапе завершения проекта менеджер по затратам проводит анализ результативности управления содержанием проекта. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.

Регламент УСП: роли и связь с этапами проекта Название роли Главный инженер Функции Детализация целей и результатов проекта. Разработка и детализация задач проекта. Подтверждение реализации содержания. Анализ результативности содержанием. управления Этапы проекта Функции Инициация Детализация целей и результатов проекта. Разработка и детализация задач проекта. Планирования Детализация целей и результатов проекта. Разработка и детализация задач проекта. Выполнения Разработка и детализация задач проекта. Подтверждение реализации содержания. Завершения Анализ результативности управления содержанием.

Проектный план и его структура_1 Формулирование проблемы/потребности Какую потребность или проблему он решает? Почему должен быть реализован данный проект? Что произойдет в случае игнорирования реализации этого проекта? Кто является собственником решаемой в проекте проблемы/потребности? Целевая группа На кого нацелен проект? Кто и какие выгоды (упущенные возможности) получит от его внедрения? Цели и Задачи Главная цель проекта отражает путь, стратегию - то, что мы должны достичь, чтобы решить сформулированную проблему/потребность. Цель обязана быть четко определенной, одобряемой и понятной целевой группе, реалистичной, измеримой и ограниченной во времени. Задачи показывают конечный результат. Их должно быть столько, сколько необходимо и достаточно, чтобы достичь главной цели. План действий (мероприятий) На данном этапе разбиваются и детализируются задачи проекта, то есть промежуточные этапы работы. Составляется график выполнения проекта, увязывающий все привлекаемые к проекту ресурсы, где прописываются содержание работ, людские ресурсы (ответственных, исполнителей, консультантов), сроки, финансы.

Проектный план и его структура_2 Проектная группа Кто предлагает проект? Кто его реализует? Кто платит? Какова профессиональная компетенция членов команды проекта? Кто руководит проектом? Кто несет ответственность? Какова организационная структура проекта и методы взаимодействия между участниками проектной команды? Какова роль каждого участника проекта? Бюджет Рассчитываются и обосновываются финансовые потребности по каждому этапу проекта. Согласуются источники и схемы финансирования. Прописываются направления финансовых потоков, сроки и ответственные за выполнение финансовых обязательств. Сроки Определяется точка отсчета и завершения проекта и с позиции времени, и с позиции осуществляемого действия. Результаты и критерии оценки Формулируются на основе ранее выявленных целей и задач. Позволяют осуществлять мониторинг, контроль и координирование проектной команды.

Thank you!