Петрозаводский государственный университет Тема 4. Инициация и разработка концепции проекта Прохорова Оксана, доцент кафедры ЭТи. М, к. э. н. февраль-май 2013
Инициация проекта: понятие , источники идей Инициация проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной стадии жизненного цикла. Основные причины проявления проектов: - Неудовлетворенный спрос; Избыточные ресурсы; Инициативы предпринимателей; Реакция на политическое давление; Интересы кредиторов и др. Этап инициирования проекта характеризуется большой степенью неопределенности исходных и результирующих данных, возможностью их изменения и, как правило, ограниченностью ресурсов.
Наиболее характерные задачи на стадии запуска проекта n n n n Формирование команды проекта Определение целей и и масштабов проекта* Определение необходимого оборудования и материалов Пояснение и разработка основных условий Определение и создание организации проекта Определение процедур сотрудничества Первоначальное планирование проекта Разработка резюме (паспорта) проекта * Примечание: Цель должна быть SMART (Specific - конкретная; Measurableизмеримая; Achievable - достижимая; Realistic - реалистичная; Timed- определена по срокам достижения цели)
Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры_1: 1. Разработка концепции проекта Анализ проблемы и потребности в проекте Сбор исходных данных Определение целей и задач проекта Разработка концепции по отдельным функциям проекта: Предметная область Рассмотрение альтернатив проекта Время Выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам Выбор программного обеспечения для календарного планирования Определение временных ограничений Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам Стоимость Выработка стратегии управления финансами проекта (определение целей/задач, критериев успеха/неуспеха, ограничений и допущений) Проведение маркетингового исследования, экономического анализа и обоснование проекта Общая экономическая оценка проекта Разработка укрупненного графика финансирования определение требований к систему управления стоимостью и финансированием проекта
Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры_2: Качество Выработка стратегии управления качеством Определение общих требований и принципов обеспечения качества (Стандарты и правила) Требования к системе управления качеством Риски Определение факторов риска Выбор стратегии управления рисками Анализ альтернатив Определение требований к системе управления рисками Персонал Выработка стратегии управления персоналом Определение потребности в трудовых ресурсах проекта Определение структуры и функций команды проекта Формирование жизненного цикла команды Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами Определение требований к управлению персоналом Коммуникации Определение участников проекта Определение базовой документации проекта Определение требований к коммуникациям Обоснование и выбор коммуникационных технологий для УП Оценка альтернатив
Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры_3: Контракты Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг Разработка стратегии управления контрактами Составление спецификации продуктов/услуг Определение возможных источников приобретения ресурсов Анализ альтернатив Изменения Выработка стратегии управления изменениями Анализ возможных изменений Определение принципов интеграции процессов управления изменениями 2. Рассмотрение и утверждение концепции 3. Собственно инициирование: Принятие решения о начале проекта Назначение управляющего проектом Принятие решения об обеспечении ресурсами первой фазы проекта
Концепция проекта может быть оформлена в виде: 1. Заявки на открытие проекта 2. Декларации о намерениях 3. Предпроектных обоснований инвестиций 4. Договора, контракта и т. д.
Причины отклонения проекта 1. Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции; 2. Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, социальная, экологическая и т. п. ); 3. отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта; 4. Чрезмерный риск; 5. Высокая стоимость сырья и других ресурсов.
Задание для самостоятельной работы (!) Инициировать и разработать концепцию Вашего проекта
Thank you!
Скачать презентацию Петрозаводский государственный университет Тема 4 Инициация и разработка
PM_4.ppt