Petro Style корпоративные узы Мария Дубовская менеджер по

Petro. Style: корпоративные узы Мария Дубовская, менеджер по качеству, компания Petro. Style

Petro. Style – это: это • строительство загородных коттеджных поселков; • офисы в Санкт-Петербурге и Москве; • объекты строительства области. распределены по Ленинградской

Факторы внедрения корпоративного портала: портала • компания стремительно развивалась, постоянно открывались новые должности, объем производства увеличивался; • в компании происходили серьезные организационные и инфраструктурные изменения – разрабатывалась система должностных инструкций и регламентов, внедрялась новая комплексная информационная система.

Информационный ресурс необходим корпоративной информации 1 2 для • Доступ к информации всем заинтересованным пользователям • Разграничение доступа к данным консолидации

Первая версия корпоративного портала (2005 год) • Решение информационных задач, связанных с оперативным управлением компании • Функционал: структура компании, нормативно-справочная информация, сведения об отсутствующих, календарь отпусков и т. д.

Функциональная часть корпоративного портала: 1. Содержательная часть (информирование сотрудников); 2. Сервисы (предоставление сотрудникам определенного набора сервисов); 3. Коммуникации (предоставление возможностей для эффективной коммуникации с помощью портала).

Содержательная часть: • Информация о компании (миссия, структура и пр. ); • Кадровая информация (доски почета/позора, новые люди/увольнения, кадровые документы); • Справочная информация (база знаний, FAQ, телефонный справочник, файловый архив); • Новостная информация (ленты новостей, дни рождения/события/календари).

Макеты содержательной части

Сервисы: • Опросы (исследование внутрикорпоративной культуры: удовлетворенной работой и условиями труда); • Подписка на рассылки новостей компании (новости, дни рождения, календари, кадровая информация и т. д. ).

Макет подписок

Коммуникационная часть: • Форумы

Мероприятия по внедрению корпоративного портала: портала • предоставление определенной информации только через портал; • изменение регламента работы самой компании (обязательное указание своего отсутствия на работе с указанием причины отсутствия и пр. ).

Новая версия корпоративного портала (2009 год): год) • расширение первоначального функционала; • дизайн-оформление (изменения бренд-бука компании)

Функциональная часть: часть • HR функции (учет социальных пакетов сотрудников, обучение и аттестация); • функции ведения расписаний (переговорные, выдача пропусков на территорию, служебного автотранспорта и т. п. ); • функции работы с подрядчиками (ведение каталога подрядчиков, рейтинги подрядчиков, возможность комментировать заказчиков); • оперативное управление компанией (проведение совещаний и инструментарий позволяющий консолидировать отчетность по совещаниям, отслеживать исполнение принятых решений).

Макеты новой версии

Обучение: Обучение • Курсы для новых сотрудников (ввод в должность, быстрая адаптация); • Возможность постоянного обучения персонала; • Проведение аттестации сотрудников и автоматический подсчет результатов, баллов и пр. ; • Влияние результатов тестирования на социальные пакеты.

Механизм «Совещания» : «Совещания» • ведение совещаний online; • назначение и контроль исполнения задач online; • отображение сотрудникам перечня задач и отчетность по задачам online; • автоматическая отправка информации о выполненном задании руководителю сотрудника и/или руководителю совещания; • автоматическое формирование повесток и протоколов совещаний; • ведение учета по исполнению задач в системе.

Результат: • Довольны (с 2005 г. ) и планируем развивать портал дальше; • Наблюдаем экономию рабочего времени сотрудников; • Наладили внутренние коммуникации; • Проще происходит процесс обучения и аттестации; • Сократили время ведения протоколов совещаний и количество переносов сроков исполнения задач.

1 С-Битрикс: Корпоративный портал - новый класс ПО для эффективного решения трех вопросов: коллективная работа, коммуникации, корпоративная культура. Возможности продукта: • • • • Публикация списков сотрудников компании Коллективная работа в рабочих группах Общие и персональные календари событий График отсутствий сотрудников Общее хранилище документов с возможностью поиска Управление бизнес-процессами Корпоративный поиск информации на портале Система резервирования переговорных Работа с электронными заявками (оформление пропусков, заказ транспорта и т. д. ) Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook Внутрикорпоративное общение (с помощью мгновенных сообщений) Управление задачами и поручениями Форумы, фотогалереи и многое другое

Информация о компании Ленвендо Направления деятельности: • разработка Интернет и Интранет решений; • комплексная автоматизация бизнеса; • предоставление хостинга, администрирование серверов Офисы • Москва тел. +7 (495) 657 86 99 • Санкт-Петербург +7 (812) 322 95 87