Первые шаги по организации информационной среды управления

«Первые шаги по организации информационной среды управления современной школой » Лунина Елена Николаевна Зам директора по учебноинформационным технологиям

Модели использования компьютерных технологий в образовательном учреждении • уроки в специализированных компьютерных кабинетах • уроки с компьютерным сопровождением • методическая подготовка учителей к урокам

Модели использования компьютерных технологий в образовательном учреждении l использование компьютерных технологий в управлении образовательным учреждением

Для реализации моделей необходимо: l материально-техническое оснащение l программное обеспечение l сопровождение процесса внедрения (обучение, консультирование)

Информационные технологии в управлении образовательным учреждением

Актуальность проблемы обусловлена рядом факторов: объем информации о ходе протекания и результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации; • • механическая обработка без определенного стандартного алгоритма не дает оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности; • работа школы в инновационном режиме требует многогранного анализа образовательной деятельности, прослеживания динамики изменений и своевременной корректировки

Этапы освоения программ для управления образовательным учреждением АРМ (автоматизированные рабочие места) АРМ «ДИРЕКТОР»

Цель: Получить новое качество управления школой на основе современных информационных технологий

Задачи: 1. Разработка варианта автоматизированной системы управления школой на основе адаптации АРМ сотрудника школы «Директор» разработанного информационно-внедренческим центром «АВЕРС» .

Задачи: 2. Нормативно-правовое обеспечение внедрения АСУ;

Задачи: 3. Подготовка работников к управлению школой с использованием современных информационных технологий.

Задачи: 4. Внедрение АРМ «Директор» в школе в режимах: Ø локальной сети школы; Ø Интранет

Задачи: 5. Мониторинг результативности и коррекция АСУ.

Особенности информационной среды образовательного учреждения l формирование единой базы данных; l однократный ввод данных с возможностью их последующего редактирования; l многопользовательский режим работы с данными; l разграничение прав доступа к данным; l использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;

Создание информационного пространства управления школой

Условно АРМ “Директор” состоит из блоков: I. Блок “Делопроизводство” (рабочее место секретаря учебного заведения) позволяет:

ØФормировать штатное расписание;

Øвести личные дела сотрудников;

Øвести личные дела учеников;

ØИздавать приказы по школе используя циклограмму приказов

Ø а также книгу движения учащихся.

Ø используя поисковую систему осуществлять любую выборку из школьной базы данных;

в том числе: - о наполняемости классов;

в том числе: - о составе учащихся по годам;

в том числе: - о составе учащихся по полу;

в том числе: - о выбывших учащихся;

в том числе: - о учителяхпредметниках;

Øотчеты школы: ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9;

Ø унифицированную форму Т-2

Øличную карточку учащегося

II. Блок “Планирование” (рабочее место завуча) позволяет:

Ø определять список предметов и назначать на них преподавателей;

Ø формировать списки классов

Øформировать нагрузку преподавателей;

учебный план школы

-проводить тарификацию;

-проводить итоговую аттестацию;

Формировать базу выпускников для ЕГЭ

Проводить мониторинг оценок

Формировать с помощью “мастера диаграмм” данные для анализа состояния учебного процесса и аттестации педагогов;

Øвести учет личных достижений учеников;

III. Блок “Успеваемость” (рабочее место учителя) позволяет:

Øвести учет успеваемости учащихся в виде: - электронного табеля ученика;

- в виде обобщенных данных;

- в виде относительных показателей рассчитанных по методике Симонова;

Подводить итоги успеваемости учеников класса

Подводить итоги успеваемости учеников класса

IV. Блок “Здоровье” позволяет:

V. Блок “Социальные условия” (рабочее место социального педагога) позволяет:

Вопросы в начале пути l готово ли учреждение к этой деятельности с точки зрения организации, финансов, кадров, уровня квалификации педагогов? l есть ли у педагогического коллектива общность понимания и подходов к инновационным процессам, всеми ли понимаются и принимаются происходящие изменения, осмыслена ли их сущность? l может ли школа представить себя как единую систему, состоящую из многих подсистем, которая найдет свое отражение в структуре единой информационной среды ОУ?

Алгоритм внедрения программных комплексов 1. Проведение установочного семинара 2. Обучение персонала 3. Создание локальной сети в школе 4. Организация работы по заполнению базы данных 5. Разработка нормативно-правовой базы АИАС 6. Распределения обязанностей ведение блоков АИАС между сотрудниками школы 7. Мониторинг результативности и коррекция

ВАРИАНТ распределения обязанностей по ведению блоков АРМ «Директор» между сотрудниками школы Из опыта работы школы № 28 г. Кирова

Директор школы l l l ведение общей информации об учреждении формирование структуры школы формирование базисного, учебного планов и сетки часов; контроль образовательного процесса; контроль текущего финансовохозяйственного состояния; контроль исполнения приказов

Секретарь школы – (Блок “Делопроизводство”) l l l l ведение личных дел сотрудников - общие сведения о сотрудниках, их паспортные данные, сведения об образовании, званиях и наградах, стаже работы, должности с датой назначения, сведения об отпуске, воинской обязанности, данные о составе семьи. ведение штатного расписания создание проектов приказов по школе используя циклограмму приказов ведение книги движения (прибытия/выбытия) учащихся ведение личных дел учеников - общие сведения об учащихся формирование списков классов и списков групп; создание унифицированной формы Т-2, личной карточки учащегося.

Заместитель директора (Блок “Аналитика + Аттестация”) l l l ведение учета личных достижений учеников; формирование диагностических материалов для анализа состояния учебного процесса. и аттестации педагогов ведение личных дел сотрудников - сведения об повышении квалификации планирование курсовой подготовки учителей ведение личных дел сотрудников - аттестационный лист и служебная характеристика

Заместитель директора (Блок “Итоговая аттестация”) l планирование и проведение итоговой аттестации, в том числе и в форме ЕГЭ; l формирование базы данных выпускников для ЦОКО l подготовка списков учащихся для проведения экзаменов по выбору и протоколов экзаменов

Заместитель директора (Блок “Планирование”) l l l определение списка предметов и назначение на них преподавателей; распределение нагрузки на преподавателей (основной и дополнительной); проведение тарификацию учителей; создание отчетов школы: ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, итогов успеваемости, используя поисковую систему осуществление любой выборки из школьной базы данных; в том числе: наполняемости классов, состава учащихся по годам, состава учащихся по полу, количества выбывших учащихся и причин выбытия

Социальный педагог ( Блок “Социальные условия”) l ведение личных дел учеников сведения о социальных условиях, l ведение учета индивидуальной работы с учащими, состоящими на внутришкольном учете, КДН и т. д.

Медицинский работник ( Блок “Здоровье”) l ведение личных дел учеников данные о состоянии здоровья; l организация и учет прививок у учащегося контингента; l учет текущей заболеваемости;

Учителя – классные руководители ( Блок “Успеваемость”) l l l ведение личных дел учеников - данные о родителях и их помощи оказанной школе, сведения о состоянии успеваемости. ведение учета успеваемости учащихся в виде: - электронного табеля ученика; - в виде обобщенных данных; - в виде относительных показателей рассчитанных по методике Симонова; подведение итогов успеваемости учеников класса за четверть или год, проведение мониторинга успеваемости класса

Администратор АИС «Директор» ( Блок “Администрирование”) l архивирование базы данных и ее на электронных сохранение носителях l работа со справочниками и параметрами программы l определения прав доступа к базе данных

Результат: ü повышение эффективности процесса принятия решений и планирования на основе получения в реальном масштабе времени достоверной информации о состоянии учреждения, состоянии финансово-хозяйственной деятельности и учебно-воспитательного процесса; ü члены администрации и педагоги освобождаются от малопродуктивного рутинного труда по сбору и обработке информации о состоянии образовательного учреждения; üсущественно сокращается время реакции управления (принятие решения, исполнения); постановка задачи, контроль

Основные приемы работы Закрытие окна Создание новой записи Вызов справки Редактирование записи Обновление данных Удаление записи Переход на указанную вкладку в окне Предварительный просмотр и печать

Основные приемы работы Нажатие на приводит к показу меню с дополнительными возможностями Отменить изменения. (После сохранения отменить изменения нельзя). Включение режима поиска Открытие справочника Подтверждение выбора записи

Формирование единой информационной среды школы ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК АИАС ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ SMS- ДНЕВНИК

Спасибо за внимание