ПЕРВЫЕ ШАГИ К ТРУДОУСТРОЙСТВУ — Основные правила ведения

ПЕРВЫЕ ШАГИ К ТРУДОУСТРОЙСТВУ - Основные правила ведения разговора с работодателем - Резюме и его структура

ТЕЛЕФОННЫЙ РАЗГОВОР – ЭТО САМЫЙ ПРОСТОЙ И БЫСТРЫЙ СПОСОБ СВЯЗИ С РАБОТОДАТЕЛЕМ, ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОТОРОГО ДОГОВОРИТЬСЯ О ЛИЧНОЙ ВСТРЕЧЕ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К ТЕЛЕФОННОМУ ЗВОНКУ С РАБОТОДАТЕЛЕМ Необходимо иметь перед собой ручку и бумагу, если потребуется что-то записать; Положите перед глазами объявление о вакансии, которая вас интересует; Продумайте и запишите для себя вопросы, которые вы хотите задать, зафиксируйте краткие сведения о себе и своей профессиональной деятельности, или держите перед собой экземпляр резюме. Приведите себя в визуально достойный вид (одежда и прическа в деловом стиле), даже если вы звоните из дома. Сядьте прямо, на ваш голос оказывает влияние и то, как вы сидите.

СТРУКТУРА ТЕЛЕФОННОГО ЗВОНКА С РАБОТОДАТЕЛЕМ 1. Поздоровайтесь ( «Здравствуйте» , «Добрый день» , «Доброе утро» и т. д. ) и уточните название фирмы. 2. Узнайте имя человека, отвечающего за подбор сотрудников; 3. Разговор с человеком занимающимся подбором новых сотрудников (менеджер по персоналу, сотрудник отдела кадров, зав. отделом, руководитель). 4. Договоритесь о личной встрече и дальнейшем взаимодействии. 5. Поблагодарите за внимание и завершите разговор.

Поздоровайтесь спокойным доброжелательным тоном: - «Здравствуйте!» - «Доброе утро!» - «Добрый день!»

УЗНАЙТЕ, КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОДБОР НОВЫХ СОТРУДНИКОВ Выясните, кто конкретно в фирме отвечает за набор новых сотрудников, его должность, имя, отчество; Проявите настойчивость в том, чтобы разговор состоялся именно с человеком, который отвечает за подбор кадров; Если адресат звонка занят или отсутствует, не соглашайтесь на разговор с другим абонентом; Уточните, когда нужный вам сотрудник вернется и перезвоните в указанное время.

СТРУКТУРА РАЗГОВОРА С МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ: Представьтесь (ФИО); Объясните собеседнику причину своего звонка. Четко называете вакансию, которая вас интересует. Не говорите, что хотите узнать, нет ли какой-нибудь вакансии. Чаще всего это провоцирует просто отказ; В случае незнания о наличии свободных вакансий лучше сказать так: «Я слышал(а), что вы развиваете свое производство, и мои знания, опыт работы, я полагаю, могли бы вам пригодиться, для чего хотел(а) бы с вами встретиться» ; Обращайтесь к человеку по имени, отчеству (имени). Это сокращает психологическую дистанцию между вами, создает эффект знакомства; Формулируйте мысли коротко и четко. Сообщите кратко о своем опыте, образовании, владении компьютером, личных качествах. Постарайтесь договориться о личной встрече; Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые вам может задать работодатель. Не бойтесь попросить что-то повторить, если не поняли с первого раза; Не забывайте, что предмет договора чисто деловой, не затягивайте разговор. Крайне нежелательно утомить собеседника чрезмерной говорливостью.

ОКОНЧАНИЕ РАЗГОВОРА Закончите разговор в позитивном ключе; Непременно поблагодарите собеседника за внимание, которое Вам оказали, и время, которое Вам уделили; Проанализируйте свой телефонный разговор, что получилось, а что нет, как более эффективно действовать в следующий раз.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАМ ОТКАЗАЛИ В ВАКАНСИИ Нужно быть готовым к получению отрицательного ответа. Уточните, можно ли надеяться на появление вакансий в будущем; Можно ли будет Вам позвонить еще раз через несколько недель; Можно ли выслать резюме на случай, если появится вакансия; Если Вы готовы на временную работу, скажите об этом работодателю;

ЗАДАНИЕ № 1 На основании полученной информации подготовьте в группах и представьте сценарий телефонного звонка с работодателем (5 мин. ).

РЕЗЮМЕ Резюме – это документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. От качества и грамотности составления этого документа зависят ваши шансы на трудоустройство.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ Постарайтесь уместить свое резюме на листе А 4. Текст разбейте на короткие абзацы, шрифт используйте Times New Roman или Arial; Размер шрифта — 12— 14 пунктов; Для расставления акцентов в резюме лучше использовать полужирный шрифт.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ 1 -й блок: цель, личные данные соискателя. 2 -й блок: пожелания к будущей работе. 3 -й блок: опыт работы. 4 -й блок: образование. 5 -й блок: профессиональные навыки. 6 -й блок: дополнительные сведения (необязательная часть резюме).

1 -Й БЛОК: ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ СОИСКАТЕЛЯ. 2 -Й БЛОК: ПОЖЕЛАНИЯ К БУДУЩЕЙ РАБОТЕ. 1 -й блок: личные данные соискателя. фамилия, имя, отчество; дату рождения или просто свой возраст; контактная информация (адрес, телефон, электронная почта); город проживания; семейное положение. 2 -й блок: пожелания к будущей работе. здесь следует указать название должности, на которую претендуете (не отличное от указанного у работодателя); желаемый размер заработной платы; график работы также можно указать.

3 -Й БЛОК: ОПЫТ РАБОТЫ. 4 -Й БЛОК: ОБРАЗОВАНИЕ. 3 -й блок: опыт работы. В резюме следует описать только тот опыт работы, который соответствует вакансии; Места работы перечислите в обратном хронологическом порядке, то есть последнее место работы окажется в начале списка; Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, вашу должность и должностные обязанности; Следует указать ваши профессиональные достижения, если таковые имели место быть. 4 -й блок: образование. Если у Вас несколько высших образований, то в первую очередь назовите образование, которое позволяет вам претендовать на конкретную должность; Необходимо указать только год поступления, год окончания, название вуза, факультета и специальности, а также и такие достижения, как диплом с отличием или средний балл в зачетной книжке Информация о повышении квалификации будет уместна, если знания которые Вы получили в ее процессе, дают вам дополнительные преимущества на замещение данной конкретной вакансии;

5 -Й БЛОК: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ. 6 -Й БЛОК: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. 5 -й блок: профессиональные навыки. Укажите здесь Ваши знания и умения, которые будут необходимы на новой должности. Ваши навыки – это итог того, чему вы научились за время работы и учебы; Степень владения компьютером и компьютерными программами; Знания и степень владения иностранными языками; 6 -й блок: дополнительные сведения (необязательная часть резюме). Наличие водительского удостоверения, стаж вождения; Наличие собственного автомобиля; Готовность к командировкам; Наличие загранпаспорта; Готовность к ненормированному рабочему дню; отношение к переезду в другой город; Наличие вредных привычек - лучше указывать, если они отсутствуют: вредных привычек не имею; Личные качества; Ваши увлечения.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЯЗЫКА РЕЗЮМЕ: Конкретика Руководители любят конкретику и факты. Так покажите им это в резюме. Размыто и обобщенно Конкретно Обучал сотрудников Обучил 3 -х сотрудников Ускорил работу программы загрузки данных с 2, 5 часов до 18 минут Упорядочил работу с документами Внедрил в компании удобную систему работу с документами, что сократило количество ошибок примерно в 5 раз Краткость Сестра таланта… Многословно Лаконично Проводил обучение Обучал Увеличил скорость Ускорил Нес ответственность Отвечал Позитив Нежелательно употреблять негативные формулировки. Такие формулировки искажают смысл. Всегда лучше сказать «стремился к победе» , нежели «убегал от фиаско» . Негативно Позитивно Устранил проблемы в работе сервера Корректно настроил сервер Уменьшил потери Сэкономил Перешел с должности Получил повышение в должности

ЗАДАНИЕ № 2 Составьте и представьте свое резюме, используя полученную информацию. На это задание вам дается 7 минут.

УСПЕХОВ ВАМ В ПОИСКЕ РАБОТЫ!