PERÚ RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado

PERÚ RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado Civil MESA DE TRABAJO N° 03 Expositora: Srta. Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio

TEMA Sesión 1: Automatización de los Procesos del Registro Civil

INDICE 1. Evolución 2. Automatizando los Registros Civiles 3. Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

I Evolución

Constitución Política 1993 Ley 26497 RENIEC Evolución de los RRCC 1993 Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI 1984 Código Civil 1984 Reglamento de Registros del Estado Civil 1938 1936 1913 1852 Código Civil 1936 Reglamento del Estado Civil 1913 Código Civil 1852

2010 Evolución del Sistema de Registros Civiles en el RENIEC RJ Nº 650 -2010 JNAC/RENIEC 20 JUL 2010 2009 Certificación ISO 9001 SGC 18 – 19 DIC 2008 2007 Registro Pelmatoscópico Digital RJ N° 703 -2006 -JEF 18 JUL 2006 2005 2003 Gerencia de Procesos de Registros Civiles Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles RJ N° 742 -2005 -JEF 06 JUL 2005 Base de. D Registros Civiles RJ N° 453 -2003 -JEF 02 OCT 2003 Certificación Microformas (Imágenes con Valor Legal) RJ N° 954 -2005 -JEF 30 SET 2005 Departamento de Depuración de Registros Civiles RJ N° 383 -2007 -JEF 23 ABR 2007 Gerencia de Registros Civiles RJ N° 1006 -2007 JNAC 12 DIC 2007 Acta Electrónica RJ N° 0014 -2010 13 ENE 2010

III Automatizando los Registros Civiles

LINEA DE PROCESAMIENTO PERMANENTE ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC PROCESAMIENTO DE ACTAS INCORPORADAS DEPURACIÒN DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE REGISTROS CIVILES MUNICIPIO RENIEC

ORGANIZACION GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles Sub Gerencia de Depuración de Registros Civiles

ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES ORDENAMIENTO Y LIMPIEZA DESCARGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO EN RENIEC PROCESAMIENTO O ARCHIVO SEGÚN CORRESPONDA PRE INVENTARIO DE LIBRO TRASLADO DE LIBROS, EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS DE SUSTENTO

Proceso de Incorporación Inventario

Acervo Registral en ORECs Actividades de mantenimiento del Acervo Registral antes de ser incorporado al RENIEC

Comunidades Nativas y Centros Poblados Delegando función registral a los lugares mas alejados del Pais

PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES RECEPCIÓN EVALUACIÓN REGISTRAL ETIQUETADO DIGITACIÓN / DIGITO - VERIFICACIÓN REGISTRO EVALUACIÓN PREVIA DIGITALIZACIÓN Y CONTROL DE IMÁGENES

Flujo de Procesos de la Línea de Procesamiento de Registros Civiles

Línea de Producción Sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001 Acta Registral Módulos de Trabajo Evaluación Previa Certificado de Nacido Vivo Datos Generación de Imágenes y Digitación Evaluación Registral Aseguramiento de la Calidad de los Procesos Sistema de Producción de Microformas Digitales Imágenes Microformas PDF/A (ISO 19005)

Certificación ISO 9001 Certificación SGS Microformas Certificación SGS Micro. Archivo

Postulaciones a Premios POSTULACIONES DESCRIPCION GANADOR CATEGORIA: SIMPLIFICACION DE TRÁMITE” • PARTICIPACIÓN CATEGORIA: “SISTEMA DE GESTIÓN INTERNA” Creatividad Empresarial 2010 “Automatización de los Registros Civiles y Emisión de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción desde cualquier Oficina a nivel Nacional” • “Modernización de los Registros Civiles: Acta Registral Electrónica”

DEPURACIÒN DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE LOS REGISTROS CIVILES ACTAS REGISTRALES OBSERVADAS (Para Rectificación, Reposición y vinculación) BD RRCC Actas procesadas INSCRIPCIONES IRREGULARES (Por Múltiples Inscripciones, Poligamias, Datos Falsos y otros) Emisión de Copia Certificada sin Errores Ni Irregularidades Notificaciones a los Ciudadanos (Resoluciones) Reconstitución y Reposición de Oficio simplificación administrativa OR´s RENIEC Registros en Línea de Reconstitución Control de Calidad

PROCEDIMIENTO INDAGATORIO DE CASOS IRREGULARES

III Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

Servicios en Registros Civiles Inscripción de Nacimientos, matrimonios y defunciones (Reposición, Reconstitución y Acta Electrónica) Procesamiento de actas para la emisión de certificaciones de actas registrales Ciudadanos necesitan de los RRCC Registro de rectificaciones en las actas registrales

Usos de certificación Registral Solicitar pasaporte, seguros, permisos de viaje, procesos judiciales, pensiones, etc. Sustentar filiación Sustentar el vinculo matrimonial Acreditar el parentesco en una sucesión intestada Tramitar un DNI

Servicios RENIEC en línea… Consulta de Estado Civil

Servicios RENIEC en línea… Consulta de Certificaciones

Servicios RENIEC en línea… Tramite Web Rectificación del Estado Civil

INDICADORES DE RESULTADO Actas Incorporadas 13`857, 349 Actas Digitalizadas (*) 7`802, 277 Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44 -2010 e Inscripciones (actas en línea y electrónica) Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s Actas Depuradas (rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones) Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas (Incorporados al Sistema Registral) (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011 -2015) 284, 083 605, 461 2, 463

INDICADORES DE RESULTADO Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312 4, 165 OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento de la Ley 29312 2, 531 (100%) (61%) Producción de Acta electrónica 25, 523 Atención de solicitudes de Certificación 84, 947 (Fase Ciega cuando se incorpora una OREC) (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011 -2015)