Перспективы электронного документооборота с использованием ЭЦП в сфере автотранспортных перевозок
Документооборот в сфере автотранспортных перевозок v Большое количество отчетных документов; v Разные правила регионах; в v Проще не вести, соблюдать правила. разных чем
Электронный документооборот – это: v Единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства» ; v Легкость создания, хранения, контроль прохождения; поиска, процесса v Отсутствие дублирования информации, единая база данных.
Электронно-цифровая подпись – это: v Замена собственноручной подписи; v Защита от изменений (подделки) документа; v Подтверждение и невозможность отказа от авторства.
Ключевые особенности системы «НОВОДОКС» v Создание и учет движения путевых листов; v ЭЦП накладывается на каждом этапе обработки путевого листа; v Одновременно ведутся заверяются журналы учета. и
Движение путевого листа в «НОВОДОКС» Создание путевого листа Журнал предрейсового медосмотра Журнал выпуска на линию Возврат с линии Выход на линию - Диспетчер - Водитель - Медик - Нач. колонны ЭЦП ЭЦП Закрытие Путевого листа - Нач. колонны - Медик - Водитель Журнал послерейсового медосмотра Журнал возвращения с линии Журнал учета рабочего времени водителей Журнал учета ДТП Журнал учета движения путевых листов
Проверка документов АТП контролирующими органами
Преимущества автоматизации документооборота в «НОВОДОКС» v Всегда правильное оформление путевого листа; v Всегда верные данные в журналах; v Невозможность нарушить процесс; v Четкое фиксация времени и подтверждающего на каждом этапе; v Удобство проверок.
Преимущества «НОВОДОКС» для АТП v Всегда правильное оформление путевого листа и журналов; v Экономия на бумаге и хранении; v Онлайн мониторинг выпуска на линию; v Возможность расширения функций системы.
Преимущества «НОВОДОКС» для диспетчерских служб v Контроль допуска водителей; v Возможность работать только с легальными перевозчиками; v Повышение доверия со стороны клиентов и контролирующих органов; v Одинаковые таксопарков служб. правила для и диспетчерских
Ирина Зарипова, директор НП ТПС
Скачать презентацию Перспективы электронного документооборота с использованием ЭЦП в сфере
c6f1f25a8d92f4436147e49977ba79ca.ppt