Персональная эффективность СЕМИНАР 2 Ценности как

Персональная эффективность СЕМИНАР № 2

Ценности как основа целеполагания К основным способам определения ценностей относятся мемуарник, техника перехода от повседневных задач к ценностям, декларация о личной миссии и анализ потребностей. Декларация о личной миссии — документ наподобие миссии фирмы, в котором вы пытаетесь сформулировать свои задачи в этом мире, — что для вас важно, чего вы хотите добиться? Следует избегать нередкой путаницы понятий «цель» и «миссия» . Различия между ними заключаются в следующем: цель — это то, что мы «берем» от жизни, завоевываем, получаем; это та высота, которую нам удается взять; миссия — то, что мы «отдаем» , привносим в этот мир. Миссия — это в первую очередь ваша уникальность. Личная миссия не рождается мгновенно и не создается раз и навсегда, ведь она отражает смысл нашей жизни, а его понимание в разные периоды может коренным образом отличаться. Главное — время от времени задумываться о том, зачем мы живем и какой след хотим оставить после себя.

Свойства целей 1. Количество 2. Приоритетность 3. Срок достижения 4. Гармоничность 5. Масштабность затрат 6. Рациональность 7. Произвольность 8. Детализация 9. Новизна

SMART цели и надцели Технология SMART задает критерии качества цели, которых необходимо придерживаться при целеполагании. Название технологии является аббревиатурой, составленной из первых букв английских слов, называющих соответствующие критерии качества целей: S (specific) — каждая цель должна быть описана как четкий, конкретный результат; М (measurable) — цель должна быть измеримой с помощью конкретных индикаторов и стандартных процедур измерения; A (agreed) — цель должна быть неслучайной, обоснованной, доказанной, жизненно необходимой для организации; R (realistic) — цель должна быть реалистичной, в принципе достижимой; Т (time bound) — цель должна быть четко определена во времени, должны быть конкретные сроки (и контрольные точки) ее достижения.

SMART вопросы Specific 1) Почему важно достичь этой цели? 2) Какие возможности у вас появятся, когда цель будет достигнута? 3) Какие вам понадобятся дополнительные усилия? Agreed 1) Насколько вы намерены достичь цели? 2) Насколько вы заинтересованы? 3) Как достижение этой цели повлияет на другие области вашей жизни? Measurable Как можно измерить качество? Realistic 1) Насколько реалистична задача? 2) Какие могут возникнуть препятствия? Как их обойти? Time Bound 1) Сколько времени это займет? 2) Какие промежуточные результаты будете оценивать и когда?

Проектная система постановки целей Технология SMART эффективна для «задачной» постановки целей, но плоха —для «проблемной» . Для решения проблемной ситуации более адекватным будет использование проектного подхода. Основные этапы и особенности проектной технологии целеполагания 1) Сначала определяется абстрактная «рамка» (абстрактный уровень) будущей цели. 2) Конкретная цель определяется таким образом, чтобы она не противоречила существующим в данной сфере жизнедеятельности ценностям и принципам. 3) Далее планируется конкретный процесс (конкретный уровень) достижения цели.

4) В заданном подходе планируются точные сроки, в проектном подходе — временной масштаб достижения результата. Масштаб, в отличие от точной даты, представляет собой интервал времени ( «за неделю» , «в течение месяца» , «полугода» и т. п. ), в течение которого цель должна быть достигнута. 5) Еще одно отличие в проектном планировании достижения цели — деление дел на «жесткие» и «гибкие» . 6) в рамках проектного подхода используется планирование по зонам внимания. Зоны внимания — это наиболее удобные для человека периоды целеполагания, если он организует собственную деятельность как работу над проектами.

Планирование в тайм - менеджменте способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное. Важно помнить, что основная задача плана – помощь в принятии решений.

Правила эффективного планирования 1) Письменный вид 2) Регулярность 3) Приоритетность 4) Реалистичность 5) Гибкость планирования - план должен быть составлен таким образом, что при появлении любых неожиданных ситуаций, внезапных обстоятельств было бы легко пересмотреть план, внести в него изменения и дополнения.

Есть еще одно правило: для того, чтобы наш план эффективно работал, список задач на день должен быть грамотно составлен и ориентирован на достижение результата. Результато – ориентированный список задач на день Шаг 1. Составьте таблицу ежедневных задач, не привязанных строго ко времени. № Что сделать? 1 2 Шаг 2. В графу «Что сделать? » запишите все, что нужно сделать в течение дня. № Что сделать? 1 Сдать документы в институт 2 Оплатить мобильный телефон 3 Купить хлеб

Глагол + ясный результат = результато – ориентированная формулировка задачи Шаг 3. Используйте различные цвета для обозначения важности задач. Например, красным выделяйте два – три наиболее приоритетных дела, самых важных; желтым – текущие дела, которые необходимо выполнить сегодня; зеленым – те, которые можно безболезненно перенести на следующий день. Шаг 4. Выполненные задачи помечайте «+» , напротив тех, которые не выполнили, ставьте « » . № Что сделать? 1 Сдать документы в институт + 2 Оплатить мобильный телефон + 3 Купить хлеб

Преимущества результато – ориентированного плана дня Концентрация внимания и энергии на достижение конкретных результатов; Решение тех задач, которые именно для вас являются самыми главными; Гибкость планирования, возможность переносить в рамках дня выполнение задач, которые нет необходимости жестко привязывать к конкретному часу.

Жестко – гибкое планирование Позволяет совместить дела, привязанные ко времени, с задачами, зависящими от обстоятельств. Шаг 1. На сетке времени в ежедневнике отмечаем жесткие задачи, для которых уже заранее известно точное время. При этом закладываем резерв времени на непредви денные обстоятельства.

Шаг 2. Составляем список гибких задач, не имеющих жесткого времени исполнения. Для записи гибких задач можно использовать чистую половину листа ежедневника или закладку со стикерами.

Шаг 3. В списке гибких задач выделяем ярким цветом наиболее приоритетные, наиболее значимые, работающие на ключевые стратегические цели задачи. Не более 2– 3 задач.

Шаг 4. «Бюджетируем» время на крупные приоритетные гибкие задачи. Рядом с задачей указываем примерное количество времени, необ ходимое для ее решения.

Шаг 5. В ходе дня выполненные задачи вычеркиваем. Невыполненные задачи переносим на следующий день. Таким образом, планируя свой день, мы учитываем три типа задач: • жесткие – привязанные к определенному времени; • гибкие – зависящие от контекста (условий, обстоятельств); • бюджетируемые – приоритетные, важные задачи, не привязанные жестко ко времени, но для которых определяем количество времени, необходимое для их выполнения.

Задание № 1. Прочитайте приведенные ниже формулировки задач q Зайти в спортзал q Собеседование в 14. 00 q Институт, зачет q Пообедать q Найти ключи от квартиры q Почта, папка «входящие» q Позвонить клиенту q Вопросы по диплому q Поговорить с Ивановым q Договориться о времени консультации с преподавателем q Лекция q Решить 5 трудных заданий по ангему q Оформить титульный лист для реферата q Мобильный, деньги q Составить план действий на завтра q Работа, резюме, агентство

Выполните следующие задания: 1) Разделить лист бумаги на две части; 2) В левую колонку выпишите те задачи, которые составлены в результато – ориентированном виде 3) Переформулируйте задачи, являющиеся, по вашему мнению, не результато – ориентированными, так, чтобы они соответствовали формуле результато – ориентированного планирования. Запишите их в правую колонку. Объясните, какие задачи вы переформулировали. Почему?

Майнд – менеджмент Mind Map – способ изображения процесса общего системного мышления с помощью схем. Как правильно строить интеллект – карты? 1. Главное! 1. 1 Начинайте с центра. В центре интеллект – карты находится цель ее построения – самая основная идея 1. 2 Читайте оп часовой стрелке, начиная с верхнего правого угла. 1. 3 Используйте разные цвета! 1. 4 Всегда экспериментируйте!

2. Центральный образ. Должен быть для вас самым ярким объектом, потому что он будет центром вашего внимания и основной целью создания интеллект – карты. 3. Оформляйте! 3. 1 Рисуйте 3. 2 Раскрашивайте Значения цветов Цвета Значение Скорость восприятия Красный Наиболее быстро воспринимаемый цвет. Max фокусирует внимание. Сообщает об опасности, проблемах, которые могут возникнуть, если не обратить на него внимание Высокая Синий Строгий, деловой цвет. Настраивает на эффективную продолжительную работу. Отлично воспринимается большинством людей Средняя Зеленый Цвет свободы. Расслабляющий, умиротворяющий. Позитивно воспринимается большинством людей. Но его значение зависит от оттенков Низкая Желтый Цвет энергии и лидерства. Очень раздражающий цвет, на который невозможно не обратить внимание Высокая

Коричневый Оранжевый Цвет земли, самый теплый цвет. Цвет надежности, силы, стабильности, уверенности Очень яркий, провокационный цвет. Цвет энтузиазма, новшества, возбуждения, энергии, динамики. Отлично привлекает внимание Низкая Высокая Голубой Цвет нежности и романтики. Отличный фоновый цвет. В России этот цвет обозначает свободу движения: к морю, к небу, к мечте Низкая Черный Строгий, ограничивающий цвет. Идеален для написания текста, создания границ Средняя

Области применения интеллект - карт Обучение v. Создание ясных и понятных конспектов лекций; v. Написание рефератов, дипломов. Запоминание v. Подготовка к экзаменам. Презентации Планирование Мозговой штурм v. Генерация новых идей; v. Коллективное решение сложных задач. Принятие решений vчеткое видение всех «за» и «против»