Пенсионный фонд Российской Федерации Единая форма отчетности страхователей

Пенсионный фонд Российской Федерации Единая форма отчетности страхователей в органы ПФР по обязательному пенсионному страхованию в 2014 году Методическая презентация для страхователей

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию 1 1. Федеральный закон от 02. 12. 2013 № 333 -ФЗ «О внесении изменений в статьи 58. 2 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» ; 2. Федеральный закон от 04. 12. 2013 № 351 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования в части права выбора застрахованными лицами варианта пенсионного обеспечения» ; 3. Федеральный закон от 21. 12. 2013 № 358 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования порядка взыскания платежей в государственные внебюджетные фонды» ; 4. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 400 -ФЗ «О страховых пенсиях» ; 5. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 410 -ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О негосударственных пенсионных фондах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» ; 6. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 421 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» ;

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию 2 7. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 422 -ФЗ «О гарантировании прав застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений, установлении и осуществлении выплат за счет средств пенсионных накоплений» ; 8. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 424 -ФЗ «О накопительной пенсии» ; 9. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 426 -ФЗ «О специальной оценке условий труда» ; 10. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 427 -ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и статью 1 Федерального закона «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан» , увеличивающий до 4, 5 лет период, засчитываемый в страховой стаж в связи с уходом за ребенком до достижения им полутора лет» ; 11. Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 428 -ФЗ «О внесении изменений в статью 57 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» .

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию Федеральный закон от 15. 12. 2001 № 167 -ФЗ (ред. от 28. 12. 2013) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» Статья 20. 1. Учет средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии Учет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в РФ, зачисляемых в Пенсионный фонд РФ на выплату накопительной части трудовой пенсии (начиная с расчетного периода 2014 года), осуществляется на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с выбранным застрахованным лицом вариантом пенсионного обеспечения. Статья 22. 2. Единый расчетный документ Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (начиная с расчетного периода 2014 года) осуществляется единым расчетным документом, направляемым в Пенсионный фонд Российской Федерации на соответствующие счета Федерального казначейства, с применением кода бюджетной классификации, предназначенного для учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату страховой части трудовой пенсии. 3

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию Федеральный закон от 01. 04. 1996 № 27 -ФЗ (ред. от 28. 12. 2013) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации» Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица Для лиц с 1967 года рождения, в отношении которых осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации, учитывается сумма страховых взносов (СВ) на финансирование страховой части трудовой пенсии в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов по тарифу 16, 0 процентного пункта тарифа страхового взноса независимо от фактически уплаченной страхователем суммы страховых взносов за данное застрахованное лицо, за исключением лиц, изменивших вариант своего пенсионного обеспечения. 4

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию Федеральный закон от 01. 04. 1996 № 27 -ФЗ (ред. от 28. 12. 2013) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации» Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица Для лиц с 1967 года рождения, которые заключили договор об ОПС и обратились с заявлением о переходе в НПФ либо с заявлением о выборе инвестиционного портфеля управляющей компании, расширенного инвестиционного портфеля государственной управляющей компании (ГУК) или инвестиционного портфеля государственных ценных бумаг ГУК, учитывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в пределах установленной предельной величины базы для начисления СВ по тарифу 10 % тарифа СВ независимо от фактически уплаченной суммы СВ за застрахованное лицо (за исключением случая, если застрахованное лицо изменило вариант пенсионного обеспечения, отказавшись от финансирования накопительной части, направив на финансирование страховой части 16% индивидуальной части тарифа страхового взноса) 5

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию 6 Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 426 -ФЗ «О специальной оценке условий труда» В соответствии со статьей 4 на страхователей возложена обязанность проводить работы по специальной оценке условий. В соответствии со статьей 7 результаты оценки условий труда применяются при определении дополнительного тарифа для страховых взносов в ПФР. Специальная оценка условий труда должна быть завершена не позднее 31. 12. 2018 года. Федеральный закон от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ред. от 28. 12. 2013) п. 1 и п. 2 статьи 58. 3 установлены дополнительные тарифы страховых взносов для страхователей, не прошедших специальную оценку условий труда.

Изменения в законодательстве по обязательному пенсионному страхованию Согласно части 2. 1 статьи 58. 3 ФЗ № 212 -ФЗ для плательщиков в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, проводимой в порядке, установленном законодательством РФ, класса условий труда применяются следующие дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на финансирование страховой части трудовой пенсии: Класс условий труда Подкласс условий труда Дополнительный тариф страхового взноса Опасный 4 8, 0 процента Вредный 3. 4 7, 0 процента 3. 3 6, 0 процента 3. 2 4, 0 процента 3. 1 2, 0 процента Допустимый 2 0, 0 процента Оптимальный 1 0, 0 процента 7

Единая форма отчетности по обязательному пенсионному страхованию 8 В целях реализации законодательства об обязательном пенсионном страховании с учетом изменений, вступающих в силу с 2014 года, для страхователей введена единая форма отчетности в ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (форма РСВ-1). Единая форма отчетности в ПФР представляется страхователями за отчетные периоды, начиная с 2014 года.

Постановление Правительства РФ от 30. 11. 2013 № 1101 9 О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 01. 2014 г. Для плательщиков страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, предусмотренных в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации в соответствии с настоящим постановлением составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 624 000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2014 г.

10 Изменение тарифов страховых взносов Пенсионный фонд Страховая часть ФФОМС ФСС Налоговая нагрузка Общий режим (01 / НР, ВЖНР, ВПНР) 22 5, 1 2, 9 Плательщики, применяющие УСН (52 / НР, ВЖНР, ВПНР) Плательщики переведенные на ЕНВД(53 / НР, ВЖНР, ВПНР) Общий режим (свыше 624 тысяч рублей) Плательщики, применяющие УСН(свыше 624 тысяч рублей) 10 Плательщики переведенные на ЕНВД(свыше 624 тысяч рублей) Пониженные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов (взносы на суммы, превышающие 624 тысяч рублей, не начисляются) Пенсионный фонд ФФОМС ФСС Страховая часть Организаций, осуществляющих деятельность в области СМИ (за искл. реклама и эротика) (09 / 23, 2 3, 9 2, 9 СМИ / ВЖСИ / ВПСИ) Начисления инвалидов и общественных организаций инвалидов(03 / ООИ / ВЖОИ / ВПОИ) 30 - Налоговая нагрузка 30 Плательщики, применяющие ЕСХН (04 / ЕСХН / ВЖЕН / ВПЕН) Сельскохозяйственные товаропроизводители (18 / СХ / ВЖСХ / ВПСХ) Организации, заключившие с органами управления ОЭЗ соглашения о ТВД или о туристскорекреационной деятельности (36 / ТВЭЗ / ВЖТЗ / ВПТЗ) 21 3, 7 2, 4 27, 1 Хозяйственные общества, созданные после 13. 08. 09 г. бюджетными научными учреждениями в соответствии с 127 -ФЗ (08 / ХО / ВЖХО / ВПХО) Организации осуществляющие разработку и реализацию программ для ЭВМ, БД (06 / ОДИТ / ВЖИТ / ВПИТ) Плательщики, применяющие УСН с основным видом деятельности указанным в п. 8 ч. 1 ст. 58 212 -ФЗ (07 / ПНЭД / ВЖЭД / ВПЭД) Аптечные организации и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД (11 / АСБ / ВЖСБ / ВПСБ) НКО, применяющие УСН, осуществляющие деятельность в области соц. обслуживания населения, научных разработок, здравоохранения, культуры и искусства (12); благотворительные организации на УСН (13) Индивидуальные предприниматели, применяющие "патентную" систему налогообложения" (16) (ПНЭД / ВЖЭД / ВПЭД) Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» (10 / ИЦС / ВЖЦС / ВПЦС) Оплата членам экипажей судов, от орг-ций зарегистрированных в Рос. международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна (15/ ЧЭС/ ВЖЭС/ ВПЭС) 8 4 2 14 20 - - 20 14 - - - -

Единая форма отчетности по обязательному пенсионному страхованию 11 Сравнительный анализ формы РСВ-1, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 28. 12. 2012 № 639 н и Единой формы отчётности в ПФР с 2014 года Условные обозначения: - Новые элементы (графы, столбцы, строки) - Оставшиеся без изменения элементы - Измененные графы - Исключенные графы

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 12

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 Также указываются данные из разделов 2. 2, 2. 3 и 2. 4 13

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 По состоянию на 01. 2014 показатель равен 0 14

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 15

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 В новую форму Расчета введен подраздел 2. 4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2. 1 статьи 58. 3 Федерального закона от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ» . 16

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 В новую форму Расчета введен подраздел 2. 5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» . 17

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 В новой форме Расчета отсутствует подраздел «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ» , применявшийся в прежней форме расчета. 18

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 В новой форме Расчета отсутствует подраздел «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 13 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ» , применявшийся в прежней форме расчета. 19

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 20

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 В новую форму Расчета введен Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» . 21

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 Сведения персонифицированного учета - составляющая нового Расчета РСВ-1 Ø Индивидуальные сведения застрахованных лиц (ранее представлявшиеся по формам СЗВ-6 -1, СЗВ-6 -2, СЗВ-6 -4) указываются в Разделе 6 формы РСВ-1 - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» . Ø Показатели, аналогичные Описи сведений, передаваемых в ПФР (ранее представлявшиеся по форме АДВ-6 -2), указываются в Подразделе 2. 5 формы РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» . 22

Сравнительный анализ содержания форм РСВ-1 23 Упрощение отчетности страхователей В новой форме Расчета (Раздел 6 – Сведения персонифицированного учета) суммы страховых взносов, начисленные застрахованному лицу исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, указываются одной суммой (без деления на страховую и накопительную часть трудовой пенсии). В новой форме Расчета (Раздел 6 – Сведения персонифицированного учета) не указываются сведения об уплаченных суммах страховых взносов за каждое застрахованное лицо.

Общие правила формирования Подраздела 2. 5 новой формы РСВ-1 24 Ø Количество заполненных строк в поле 2. 5. 1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» должно соответствовать количеству пачек документов Раздела 6 с типом «исходные» . Ø Количество заполненных строк в поле 2. 5. 2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6 (при корректировке сведений за отчетные периоды начиная с 2014 г. ) и (или) корректирующих (отменяющих) пачек ф. СЗВ-6 -1, СЗВ-6 -2, СЗВ-6 -4 (при корректировке сведений за отчетные периоды до 2014 г. ).

Общие правила формирования Раздела 6 новой формы РСВ-1 25 Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» ü Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений (по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера); ü Формируется в пачки, в количестве не более 200 штук; ü Сведения, в которых отсутствуют данные в подразделах 6. 4 -6. 8 или данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6. 4. , в строках 700, 710 подраздела 6. 7 не представляются. ü Сведения с разными типами форм ( «исходные» , «корректирующие» , «отменяющие» ) формируются в отдельные пачки; ü Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип «корректирующие» и «отменяющие» ), представляются вместе с «исходными» сведениями за период, в котором корректируются данные.

Новые правила формирования сведений персонифицированного учета по застрахованному лицу Если в течение отчетного периода работник: - осуществлял трудовую деятельность в рамках заключенных трудового и гражданско-правового договоров; - осуществлял трудовую деятельность, соответствующую разным кодам категории застрахованного лица, то сведения персонифицированного учета на данное лицо заполняются в одном Разделе 6. 26

Правила заполнения подраздела 6. 5 формы РСВ-1 27 Подраздел 6. 5 «Сведения о начисленных страховых взносах» В подразделе 6. 5 указывается сумма страховых взносов на ОПС, начисленная по всем тарифам страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода (база для начисления СВ не превышает предельную величину). Значение в подразделе 6. 5 должно быть равно значению, рассчитанному по формуле (строка 401+402+403)* тариф СВ по коду категории ЗЛ + + (строка 411+412+413)* тариф СВ по коду категории ЗЛ.

Правила формирования корректирующих сведений персонифицированного учета v Разделы 6 с типом «корректирующая» ( «отменяющая» ) представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. v При формировании корректирующих (отменяющих) сведений заполняются поля «отчетный период (код)» , «календарного года» подраздела 6. 3 «Тип сведений» . v Если корректирующие (отменяющие) сведения представляются правопреемником (в случае перерегистрации плательщика), обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» . v В Разделе 6 с типом «корректирующая» указываются сведения в полном объеме, как исправляемые, так и не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете сведения, учтенные на основании «исходной» формы. v В разделе 6 с типом «отменяющая» заполняются только поля по «Тип сведений» включительно (подразделы 6. 1, 6. 2, 6. 3). 28

Правила заполнения подраздела 6. 6 формы РСВ-1 Подраздел 6. 6 «Информация о корректирующих сведениях» Ø Подраздел 6. 6 заполняется в сведениях с типом «исходная» в случае, если в течение отчетного периода плательщиком корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Ø При наличии данных в подразделе 6. 6, дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6 -1, СЗВ-6 -2, СЗВ-6 -4. Ø Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). Ø Форма АДВ-6 -2 не представляется. 29

Пример заполнения подраздела 6. 6 формы РСВ-1 30 Подраздел 6. 6 «Информация о корректирующих сведениях» (соответствие реквизитам подраздела 2. 5) Графы 4 и 5 заполняются при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 -2013 г. г. В примере представляются корректирующие сведения за 4 кв. 2013 г. Заполнен раздел 6. 6 в форме с типом «Исходная» . К нему прилагается корректирующая форма СЗВ-6 -4.

Правила заполнения подраздела 6. 7 формы РСВ-1 31 Подраздел 6. 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений ЗЛ, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков СВ, указанных в ч. 1, 2 статьи 58. 3 Федерального закона от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ» В подразделе 6. 7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой. С указанных сумм выплат и иных вознаграждений должны быть начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6. 7 должно быть соответственно увеличено.

Коды специальной оценки условий труда Для отражения в отчетности ПФР результатов специальной оценки условий труда (класс условий труда) в Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений с 01. 2014 добавлен новый раздел. 32

Размер доп. тарифа по результатам аттестации или оценки условий труда и включение периода работы в специальный стаж с 01. 2014 33

Правила заполнения подраздела 6. 8 формы РСВ-1 34 Подраздел 6. 8 «Периоды работы за последние три месяца отчетного периода» ü Стаж работы может содержать несколько строк. ü При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). ü При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6. 8.

Отражение сведений о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии ü Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в подразделе 6. 8 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при формировании персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (графы 5 «Особые условия труда (код)» , 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)» , «Дополнительные сведения» , 8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» – «Основание (код)» , «Дополнительные сведения» ). ü Графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов. 35

Заполнение сведений о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии, с учетом уплаты взносов по дополнительному тарифу Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1 -18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. 36

Классификатор параметров, используемый при заполнении Раздела 6. 8 формы РСВ-1 37 В Классификаторе параметров, используемом при заполнении раздела 6. 8 (графа 8 «Дополнительные сведения» ), расширен перечень кодов, действующих с 2014 года. ВАХТА МЕСЯЦ КВАЛИФ Время вахтового отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя Перевод работника с работы, дающей право МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий на досрочное назначение трудовой пенсии переводу в соответствии с мед. по старости, на другую работу, не дающую заключением беременной женщины по ее право на указанную пенсию, в той же заявлению с работы, дающей право на организации по производственной досрочное назначение трудовой пенсии необходимости на срок не более одного по старости, на работу, исключающую месяца в течение календарного года воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с мед. заключением Повышение квалификации с отрывом от УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, производства совмещающим работу с обучением ОБЩЕСТ Исполнение государственных общественных обязанностей или СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьмиинвалидами

Сверка отдельных реквизитов Раздела 6 формы РСВ-1 38 В связи с расширением перечня кодов, используемых при заполнении Раздела 6. 8 (графа 8 «Дополнительные сведения» ), внесены изменения в «Правила проверки отчетности по форме РСВ-1 ПФР, представляемой в электронной форме, начиная с I квартала 2014 г. № Наименование проверяемого элемента Статус Если по всем разделам 6 при наличии в графе «Особые условия труда (код)» подраздела 6. 8 кода особых условий труда 27 -1) и отсутствии кода «ДЕКРЕТ» , «ДЕТИ» , «ВРНЕТРУД» , «ВАХТА» , «ДЛОТПУСК» , «МЕСЯЦ» , «ПРОСТОЙ» , то для соответствующих месяцев обязательно наличие ненулевых значений в графе 4 подраздела 6. 7 за соответствующие месяцы (строки 701, 702, 703, 711, 712, 713). 30 п/п 4 Если код «ДЕКРЕТ» , «ДЕТИ» , «ВРНЕТРУД» , «ВАХТА» , «ДЛОТПУСК» , «МЕСЯЦ» , «ПРОСТОЙ» является непосредственно примыкающим без перерывов в работе с особыми условиями труда, то программа проверки выдаст предупреждение 10 5 Если по всем разделам 6 при наличии в графе «Особые условия труда (код)» подраздела 6. 8 одного из кодов особых условий труда, кроме « 27 -1» , « 28 -СЕВ» , « 27 -2» в сочетании со значением 23307000 -17541 элемента Код позиции списка (то есть указаны 27 -2, 27 -3, 27 -4, 27 -5, 27 -6, 27 -7, 27 -8, 27 -9, 27 -10, 27 -ОС, 27 -ПЖ) или в графе «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии. Основание (код)» указано одно из значений: 27 -11 -ГР, 27 -11 -ВП, 27 -12, 27 -СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27 -14, 27 -15 и отсутствии кода «ДЕКРЕТ» , «ДЕТИ» , «ВРНЕТРУД» , «ВАХТА» , «ДЛОТПУСК» , «МЕСЯЦ» , «ПРОСТОЙ» , то для соответствующих месяцев обязательно наличие ненулевых значений в графе 5 подраздела 6. 7 за соответствующие месяцы (строки 701, 702, 703, 711, 712, 713). Если код «ДЕКРЕТ» , «ДЕТИ» , «ВРНЕТРУД» , «ВАХТА» , «ДЛОТПУСК» , «МЕСЯЦ» , «ПРОСТОЙ» , является непосредственно примыкающим без перерывов в работе с особыми условиями труда, то программа проверки выдаст предупреждение 10 30

Сверка отдельных реквизитов Раздела 6 формы РСВ-1 (Пример) 39

Таблица соответствия тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица. Категории ЗЛ Код тарифа в РСВ-1 Основной тариф, в том числе для организаций, уплачивающих ЕНВД и применяющих УСН НР, ВЖНР, ВПНР 01, 52, 53 Для сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346. 2 НК РФ СХ, ВЖСХ, ВПСХ 18 Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог ЕСХН, ВЖЕН, ВПЕН 04 Для организаций народных художественных промыслов, семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока ХМН, ВЖМН, ВПМН 19, 20 Для общественных организаций инвалидов; организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы – в отношении указанных выплат и вознаграждений ООИ, ВЖОИ, ВПОИ 03 Для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий ОДИТ, ВЖИТ, ВПИТ 06 Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, 07, 16 Для хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями и образовательными учреждениями высшего профессионального образования ХО, ВЖХО, ВПХО 08 Для средств массовой информации СМИ, ВЖСИ, ВПСИ 09 Для организаций, получивших статус участников проекта «Сколково» ИЦС, ВЖЦС, ВПЦС 10 Для аптечных, некоммерческих, благотворительных организаций, индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения АСБ, ВЖСБ, ВПСБ 11, 12, 13 Для организаций и индивидуальных предпринимателей, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности ТВЭЗ, ВЖТЗ, ВПТЗ 36 Для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов ЧЭС, ВЖЭС, ВПЭС 15 Применяемый страхователем тариф страховых взносов 40

Показатели формы персонифицированного учета 41 2013 год с 2014 года Форма СЗВ-6 -4 Единая отчетность (РСВ-1, Раздел 6) Стаж (Раздел 6. 8) Сумма выплат (Раздел 6. 4) Сумма выплат работникам с вредными условиями труда Сумма выплат работникам с ВУ (Раздел 6. 7) Начислено на СЧ Начислено на ОПС (Раздел 6. 5) Уплачено на СЧ Спецоценка условий труда (Раздел 6. 7) Начислено на НЧ Уплачено на НЧ Реквизиты страхователя Тип договора

Новая форма «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (ф. СПВ-2) В соответствии с новой редакцией Постановления Правления ПФР от 31. 07. 2006 № 192 п будет введена СПВ-2 - новая форма сведений персонифицированного учета. Данную форму следует представлять в "межотчетный" период, начиная с 2014 года. Основным отличием новой межрасчетной формы по сравнению с ранее действующей формой СПВ-1 является отсутствие сведений о сумме страховых взносов (начисленных и уплаченных) за межрасчетный период. В форме СПВ-2 страхователь должен отразить только факт начисления страховых взносов, в т. ч. по дополнительному тарифу, «ДА» или «НЕТ» . 42

43 Правила проверки >= - <= <= 1. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 4 строки 400 (410 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть меньше или равно значению, указанному в графе 3 строки 200 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 2. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 4 строки 401 (411 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть больше или равно значению, указанному в графе 4 строки 200 подраздела 2. 1, уменьшенной на показатели графы 4 строки 201 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

44 Правила проверки >= - 3. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 4 строки 402 (412 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть больше или равно значению, указанному в графе 5 строки 200 подраздела 2. 1, уменьшенной на показатель графы 5 строки 201 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 4. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 4 строки 403 (413 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть больше или равно значению, указанному в графе 6 строки 200 подраздела 2. 1, уменьшенной на показатель графы 6 строки 201 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

45 Правила проверки = = <= <= 5. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 5 строки 400 (410 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть меньше или равно значению, указанному в графе 3 строки 204 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 6. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 5 строки 401 (411 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть равно значению, указанному в графе 4 строки 204 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

46 Правила проверки = = 7. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 5 строки 402 (412 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть равно значению, указанному в графе 5 строки 204 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 8. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 5 строки 403 (413 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть равно значению, указанному в графе 6 строки 204 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

47 Правила проверки = = <= <= 9. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 7 строки 400 (410 и т. д. ) подраздела 6. 4 должно быть меньше или равно значению, указанному в графе 3 строки 203 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 10. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 7 строки 401 (411 и т. д. ) подраздела 6. 4 должно быть равно значению, указанному в графе 4 строки 203 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

48 Правила проверки = = 11. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 7 строки 402 (412 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть равно значению, указанному в графе 5 строки 203 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов 12. По всем разделам 6 по всем категориям ЗЛ значение графы 7 строки 403 (413 и т. д. ) подраздела 6. 4, должно быть равно значению, указанному в графе 6 строки 203 подраздела 2. 1 по всем кодам тарифов

Правила проверки 13. По каждому разделу 6 значение, указанное в графе 4 строк 400, 401, 402, 403, 410, 411, 412, 413 и т. д. должно быть больше или равно сумме значений граф 5 и 7 подраздела 6. 4 соответствующей строки >= + 49

Правила проверки 50 14. По каждому разделу 6 значение, указанное в графе 5 строк 400, 410 и т. д. подраздела 6. 4 должно быть не больше размера базы для начисления страховых взносов, устанавливаемого ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 ФЗ от 24. 07. 2009 № 212 -ФЗ <= <= часть 5 ст атьи 8 ФЗ от 24. 07. 2 009 № 21 2 -ФЗ База для н ачислени я страховы х взносов (624 000 руб. с 01. 2014)

51 Правила проверки 15. При наличии подраздела 2. 1 с кодом тарифа 03 должно выполняться одно из условий: 1. заполнен подраздел 3. 1 и у всех работников код категории застрахованного лица должен иметь одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ; Код тарифа: 03 Код категории: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ 52

52 Правила проверки 2. заполнен подраздел 3. 2 и у всех работников код категории застрахованного лица должен иметь одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ; Код тарифа: 03 Код категории: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ 53

Правила проверки 53 3. подраздел 3. 1, 3. 2 не заполнен (отсутствует) сумма строк 400 графы 4 подраздела 6. 4 по всем разделам 6 с кодом категории застрахованного лица ООИ или ВЖОИ или ВПОИ должны быть равны строке 200 графы 3 подраздела 2. 1 с кодом тарифа 03; Код тарифа: 03 = Код категории: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ = сумма строк 401 графы 4 подраздела 6. 4 по всем разделам 6 с кодом категории застрахованного лица ООИ или ВЖОИ или ВПОИ должны быть равны строке 200 графы 4 подраздела 2. 1 с кодом тарифа 03;

Правила проверки 54 сумма строк 402 графы 4 подраздела 6. 4 по всем разделам 6 с кодом категории застрахованного лица ООИ или ВЖОИ или ВПОИ должны быть равны строке 200 графы 5 подраздела 2. 1 с кодом тарифа 03; Код тарифа: 03 = Код категории: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ = сумма строк 403 графы 4 подраздела 6. 4 по всем разделам 6 с кодом категории застрахованного лица ООИ или ВЖОИ или ВПОИ должны быть равны строке 200 графы 6 раздела 2. 1 с кодом тарифа 03

55 Правила проверки 16. Если в подразделе 6. 8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР» , «ДЕТИ» , «УЧОТПУСК» , «ДЛДЕТИ» , «ДЛОТПУСК» , «ВРНЕТРУД» , «ДЕКРЕТ» , «ЧАЭС» , «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» обязательно наличие значения в графе 4 строки 401403 подраздела 6. 4 ≠ «АДМИНИСТР» , «ДЕТИ» , «УЧОТПУСК» , «ДЛДЕТИ» , «ДЛОТПУСК» , «ВРНЕТРУД» , «ДЕКРЕТ» , «ЧАЭС» , «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ»

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ! В условиях, когда в законодательство об обязательном пенсионном страховании с 2014 года внесены изменения, согласно которым на систему персонифицированного учета ПФР возлагается обязанность определения суммы страховых взносов на финансирование накопительной и страховой частей трудовой пенсии, ключевое значение приобретает факт представления своевременной и качественной отчетности страхователей. В связи с этим органами ПФР предприняты дополнительные меры (организационного и технологического порядка), направленные на: ü упрощение форм единой отчетности; ü обеспечение достоверности отчетности страхователей; ü создание комфортных условий для страхователей по подготовке и представлению отчетности в ПФР, в том числе в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. 56

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ! 57 Непредставление отчетности существенно нарушает пенсионные права граждан, включая потерянную материальную выгоду: ü не осуществляется прирост расчетного пенсионного капитала за счет его индексации; ü исключается возможность установления сумм выплат на финансирование накопительной части пенсии, что неизбежно ведет к потере инвестиционного дохода застрахованного лица. Представление отчетности в ПФР - это законодательно установленная обязанность страхователей, за неисполнение которой применяются финансовые санкции. Однако мотивацией своевременного представления отчетности в ПФР должно служить не только избежание штрафных санкций, но и социальная ответственность перед государством и своими работниками.