Памятка студента по подготовке к командированию в Задарский

Памятка студента по подготовке к командированию в Задарский университет (University of Zadar) Участники программы студенческого обмена в зимнюю сессию 2016 -2017 учебного года: Васильева Дарья Марьина Дарья Мосова Динара Лофинг Наталья

Удмуртский государственный университет сотрудничает уже со многими университетами в разных странах мира. С 2016 года к этому списку прибавился Задарский университет (University of Zadar) в г. Задар, Хорватия. Удмуртский государственный университет, Россия Задарский университет, Хорватия

1 этап Внутренний конкурс Процедура подачи заявления на участие в конкурсе в Уд. ГУ стандартная из года в год и максимально приближена к дальнейшей подаче заявки уже непосредственно в зарубежный вуз, чтобы уже сейчас можно было попробовать себя в сборе подобного пакета документов. Узнать подробнее о документах

Информация о документах Аппликационная форма (приложить фотографию) Индивидуальный учебный план Оба документа заполняются на портале ИИАС, в личном кабинете, в разделе «Обмен» , который доступен после обращения в УМС с решением о том, что вы желаете принять участие в конкурсе. Рекомендация научного руководителя Проект по реализации опыта Представляет собой небольшую таблицу, включающую цель, основные задачи, сроки, план и партнеров проекта. Такой проект обосновывает ваше желание обучиться именно в данном зарубежном вузе. Мотивационное письмо Письмо пишется в свободной форме и обосновывает вашу личностную мотивацию. Справка о знании иностранного языка Копия заграничного паспорта Дополнительная информация

Необходимо помнить, что… Познакомиться с подробным перечнем документов, найти формы для заполнения вы сможете, перейдя по ссылкам: http: //v 4. udsu. ru/inter/ex_progr_comp https: //vk. com/topic-76630747_31640583 Сроки для подачи документов с 1. 03 по 15. 03 (зимний семестр) Дата собеседования назначается УМС Результаты конкурса опубликовывают на странице Программы академической мобильности Уд. ГУ (https: //vk. com/interudsu) Вконтакте или сообщают по эл. почте. План Ваших действий

Принять решение об участии в программе академического обмена (чем раньше, тем лучше!!!) Заполнить документы (в течение 1 -2 ух недель) Подать заявку на участие в конкурсе в установленные сроки (с 1. 03 по 15. 03) Пройти собеседование (24. 03) Получить уведомление о результатах конкурса (1. 04) Посетить организационное собрание в установленные сроки (6. 04) ***Сроки устанавливаются непосредственно УМС, в дальнейшем могут изменяться Полезные советы

Полезные советы: q ! Ознакомьтесь на сайте Задарского университета с информацией о факультетах, предлагаемых курсах, чтобы выбранные курсы максимально совпадали с Вашей учебной программой в Уд. ГУ; q ! Оцените свои возможности по знанию иностранного языка. ПОМНИТЕ, что помимо собеседования в Уд. ГУ, необходимо успешно осваивать курсы в Задарском университете; q ! Взвесьте финансовые возможности. Подготовка к командировке требует затрат, помимо проживания в другой стране; q ! Поставьте перед собой цель и определитесь, для чего нужна вам эта поездка, т. к. : 1. при подаче заявления на конкурс в Уд. ГУ необходимо доказать, что именно вы должны поехать в Задарский университет; 2. ваша личная мотивированность сделает вас увереннее, как на собеседовании, так в дальнейшем будет поддерживать вас на всем протяжении обучения; q ! Заранее сделайте заграничный паспорт. Посмотрите, чтобы сроки его действия не заканчивались во время пребывания заграницей Перейти ко 2 этапу

2 этап Подготовка документов для Задарского университета Что для этого нужно Дождитесь письмо на ваш адрес эл. почты от партнёрского ВУЗа с перечнем документов (нам пришло 5 апреля), которые в дальнейшем нужно заполнить и отправить: ü До 15 мая на указанный в сообщении e-mail в электронном виде; ü До 1 июня оригиналы посредством обычной почты Пакет документов

Application documents: 1. Application form http: //www. unizd. hr/Portals/0/ms/md/en/App_Form. pdf 2. Learning Agreement http: //www. unizd. hr/Portals/0/ms/md/en/LA_form. pdf 3. Endorsment Letter http: //www. unizd. hr/Portals/0/ms/md/en/Endorsment_Letter. pdf 4. English Language Proficiency Declaration http: //www. unizd. hr/Portals/0/ms/md/en/ELPD_form. pdf 5. OPTIONAL: application for buddy system* http: //www. unizd. hr/Portals/0/ms/md/en/Buddy_System. pdf !!! List of available courses will be updated soon by the end of the April. http: //www. unizd. hr/International. Relations/Studentmobility/Course. Catalogue/Courses in. English/tabid/5461/language/en-US/Default. aspx Контактные данные

Куда отправлять? Кого можно спросить? На этот адрес отправляете письмо по почте: Ured za međunarodnu suradnju / International Relations Office Sveučilište u Zadru / University of Zadar Ulica Mihovila Pavlinovića 1 23000 Zadar CROATIA ***Документы идут примерно 1 неделю ***Стоимость 1 конверта 293 гр. = 1255 руб. (нас 4 чел. , с каждого по 314 руб. ) На адрес электронной почты высылаете документы в эл. виде и сюда же можете отправлять интересующие вас вопросы: Главный координатор обменных программ: Rafaela Burmeta e-mail: rburmeta@unizd. hr Дополнительная информация

Для того, чтобы полноценно получить ответы на самые популярные вопросы, интересующие многих студентов, международный отдел Задарского университета организовывает скайп-переписку для оперативного ответа на вопросы (придёт письмо на Вашу эл. почту с назначенной датой выхода в скайп и контактные данные) Дата нашего скайп-интервью – 22 апреля Где же приглашение?

В период с 30 мая по 15 июня всем на e-mail пришло письмо с приглашением на обучение в Задарский университет (Acceptance letter) Следующие письма от Задарского университета (через день-два) содержат информацию о документах, которые так же необходимо будет отправить по эл. почте и обыкновенной почтой в конвертике Ещё документы…

Документы: v The Power of Attorney (форма прилагается в письме) v Копия заграничного паспорта v Request form (форма приложена в письме) v *Страховка v *Подтверждение из банка, о том что у вас на счёте не менее 1000 кун в месяц, поездка длительностью в 5 месяцев должна быть обеспечена выпиской на сумму 50 000 руб. * - эти два документа так же прилагаются в пакет документов для получения ВИЗы Отправить эти документы по почте нам было рекомендовано до 2 сентября Возьмите на заметку

На заметку: 1. Чтобы облегчить себе занятие по сбору документов, работайте сообща. Вас, как минимум, 2 человека (нас 4 человека). Готовьтесь вместе! 2. Отправлять документы тоже лучше всем вместе: во-первых, экономичнее, во-вторых, сразу весь пакет документов будет доставлен (это надёжнее); 3. Не тяните с подписями. Некоторые документы приходится ждать, поэтому делайте всё заблаговременно! 4. К скайп-интервью постарайтесь подготовить все вопросы, которые вас интересуют. Лучше спросить сейчас, чем быть потом в «непонятках» ; 5. Не расслабляйтесь, дальше Вас ждёт сбор документов для получения ВИЗы!!! Перейти к 3 -му этапу

3 этап Оформление ВИЗы Готовиться к этому мероприятию нужно тщательно, изучив всю информацию на сайте Посольства Хорватии http: //ru. mfa. hr/ru (Более актуальную информацию мы разместим здесь) Планируйте заранее подготовку к оформлению ВИЗы, тем более если решитесь поехать в Москву, да и оформление документов – трудоёмкий процесс Готовьтесь к материальным затратам (поездка в Москву, выписка из банка, страховка и т. д. ) Процесс получения ВИЗы мы напишем с учётом того, что мы сами посещали Посольство Хорватии и получали ВИЗу лично! Пакет документов

Для подачи заявления на визу в Республику Хорватия вам потребуются следующие документы: v. Заполненная визовая анкета (ее можно найти на сайте посольства в разделе «Консульский отдел» и заполнить в режиме online, также ее можно просто распечатать и заглавными латинскими буквами заполнить собственноручно); v. Копии паспортов как заграничного (также приложить копии заполненных страниц, если таковые имеются), так и российского! v. Приглашение из Задарского университета или по-другому оно называется Letter of acceptance for Erasmus+ incoming students v. Подтверждение бронирования жилья + документ «Rjesenje» v. Страховка (обязательное условие – страховая сумма должна быть не менее 30 000, 00 EUR); v. Подтверждение бронирования билета на самолет на дату примерного отъезда (зимний семестр начинается 1 октября, поэтому в данное время вы должны быть в Задаре, если 1 октября – рабочий день) v. Фото 1 шт. ( но лучше взять с запасом матовые цветные 3, 5 х4, 5) Продолжение следует…

v. Выписка из банка о состоянии счета (минимальная сумма должна равняться сумме ежемесячного прожиточного минимума в Хорватии, умноженного на количество месяцев пребывания в Задаре, 5 месяцев = 50 000 руб. ); v. Спонсорское письмо (необходимо, т. к. мы, студенты, не работаем), оно может быть: - от одного из родителей (копия паспорта); - от мужа или жены (свидетельство о браке); - от иного лица (заверить подпись в спонсорском письме у нотариуса (это платная услуга)). v. Справка с работы спонсора о доходах за 6 месяцев v. Письмо о финансовой помощи студенту от Уд. ГУ во время пребывания заграницей; v. Академический календарь Задарского университета, т. к. это может понадобиться для подтверждения дат въезда и выезда из страны. Будьте готовы!!!

На заметку: 1. В Посольство записывайтесь заранее (позвоните и запишитесь, вам присвоят номер и назначат дату и время для вашего визита); 2. Соберите сразу весь пакет документов (возьмите оригиналы и копии, не забудьте паспорта родителей, свидетельство своё о рождении); 3. Хорошо спланируйте Вашу поездку, ВИЗу оформляют 15 дней, подумайте где вы будете жить (у нас оставался в Москве 1 человек, который забрал все 4 паспорта с оформленной ВИЗой – об этом договоритесь в Посольстве) Виза готова через 15 дней, сроки пребывания в Хорватии 90 дней!!! Сколько всё это стоит? ? ?

Стоимость подготовки к командированию в Задарский университет Этап Статьи расходов Сумма* Внутренний конкурс Заграничный паспорт 3 000 руб. Оплата конкурса Уд. ГУ 5 000 руб. Подготовка документов для Задарского университета Перевод документов (выписка из зачетной книжки, 4 листа) 800 руб. Отправление документов почтой 314 руб. Страховка (ВТБ) 5327, 11 руб. Вклад в Банк (Сбербанк, СКБ) 50 000 руб. Справка о состоянии счета 300 руб. Отправление документов почтой 314 руб. Билеты Ижевск-Москва (ж/д), Москва-Ижевск (ж/д) 3077 руб. Билеты Ижевск-Москва (ж/д), Москва-Сплит (авиа) 3077 руб. 7250 руб. Оплата депозита за жильё 18000 руб. Оформление ВИЗы ИТОГО * - расход на 1 участника программы ≈ 99 540 руб.