Пакет программ Microsoft Office Основы работы с текстовым

Пакет программ Microsoft Office Основы работы с текстовым процессором MS Word

Функциональные возможности MS Word n n n n n развитый интерфейс для подготовки и редактирования текстовых документов ; обширная и удобная справочная система; внедрение и связывание графических объектов с использованием технологии OLE; функции редактирования рисунков средствами MS Word; разнообразные средства форматирования страниц, абзацев и символов; удобство в построении и форматировании таблиц; автоматизированное форматирование документов на основе стилей; средства контроля грамматической правильности текста; …

Окно текстового процессора Word 95 Панель инструментов Стандартная Управляющая линейка Стиль Кнопки для выбора режимов просмотра Масштаб страницы Панель инструментов Форматирование № текущей страницы Общее кол-во страниц Расстояние от верхнего края страницы Вертикальная полоса прокрутки Горизонтальная полоса прокрутки Строка состояния

Окно текстового процессора Word XP (2003)

Окно текстового процессора Word 2007 Лента управления Кнопка Office

Окно текстового процессора MS Word 2010 (конец абзаца) Специальные (непечатаемые) символы

Окно текстового процессора Open. Office Writer Изменения не сохранены * Стиль страницы Режим выделения Цифровая подпись Номер раздела

Режимы просмотра документов n Обычный (черновик) n Разметка страницы n ВЭБ-документ n Структура документа n Режим чтения

Структура документа

Меню Файл Для вызова существующего документа на редактирование необходимо выбрать команду Открыть n Для первичной или повторной записи документа на диск необходимо выбрать команду Сохранить n Для повторной записи документа на другой диск, в другую папку или с другим именем необходимо выбрать команду Сохранить как … n

Диалоговое окно сохранения документа

Меню Правка n n Буфер обмена – общий для всех приложений участок оперативной памяти компьютера, предназначенный для временного хранения произвольно выделенного блока данных Для удаления выделенного блока из документа и перемещения его в буфер обмена необходимо выбрать команду Вырезать Для помещения копии выделенного блока из документа в буфер обмена необходимо выбрать команду Копировать Для помещения содержимого буфера обмена в документ необходимо выбрать команду Вставить

Режимы выделения блоков текста n Стандартный (протяжка мыши или Shift + стрелки) n Расширенный (щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока) n Добавление (Ctrl + протяжка мыши) n Блочный (Alt + протяжка мыши)

Форматирование текста n На уровне символов (шрифта) n На уровне абзацев n На уровне страниц

Параметры форматирования на уровне символов n Гарнитура (Times New Roman, Arial, Courier New …) Начертание (курсив, полужирный) n Кегль (размер) n Эффекты (подчеркивание, цвет, тень, рельеф, прописные, скрытый …) n Положение (верхний индекс, нижний индекс, вращение, межсимвольный интервал, масштаб) n

Параметры форматирования на уровне абзацев n n n Отступы (слева, справа, первая строка) Междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной …) Межсимвольный интервал (перед абзацем, после абзаца) Выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине) Положение на странице (не разрывать, запрет начальных и концевых висячих строк, автоматические переносы) Буквицы, обрамление, фон

Отступы левый первой строки верхнее поле разметка страницы правый

Табуляция

Списки – маркированные или нумерованные абзацы Tab – понизить уровень абзаца в списке Shift+Tab – повысить уровень абзаца в списке

Параметры форматирования на уровне страниц Формат бумаги (А 4, А 5 …. . ) n Ориентация (книжная, альбомная) n Поля (слева, справа, сверху, снизу) n Колонтитулы (верхний, нижний) n Область сносок n Колонки n Обрамление и фон n

Колонки

Вставка разрывов Форматирование страниц может быть разным в разных разделах

Колонтитулы Колонтитул- это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (в верхнем или в нижнем поле). Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений !NB. Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы

Поле, как экспресс- блок В MS Word можно использовать объект Поле, значение которого обновляется при открытии файла, в котором он находится. Вам могут пригодиться следующие поля: Date – текущая дата Page – номер текущей страницы File. Name – имя файла с параметром Добавить путь к имени файла и т. д. Для вставки поля: Вставка/ Поле

Таблицы Тип линии Заливка Разбить Объединить Толщина Цвет Повернуть Выровнять

Стиль – именованный набор конкретных параметров форматирования шрифта, абзаца, страницы

Вставка объектов

Создание шаблонов документов n n задайте необходимые настройки для шаблона документа (разметку страниц, формат для абзацев, общие элементы: логотип, реквизиты организации, структуру документа, подпись и т. д. ) или используйте уже готовый документ, в котором необходимые настройки выполнены; сохраните получившийся документ, используя команду Файл/ Сохранить как, задав имя файла и тип файла *. dotx для шаблона без поддержки макросов и *. dotm для шаблона с поддержкой макросов

Создание шаблонов документов (продолжение) n n n Макрос — это макрокоманда в программном коде, последовательность нескольких команд или процедур, объединённых для выполнения определённой задачи. ВНИМАНИЕ! Макрос может являться вирусной программой, будьте внимательны при открытии чужих файлов неизвестного происхождения, используйте антивирусную программу для проверки таких файлов перед их открытием; используйте в дальнейшем созданный шаблон для создания документов с определенными заранее параметрами.

Тестовые задания по теме лекции

Для вызова существующего документа на редактирование необходимо выбрать в меню «Файл» команду |1. Открыть |2. Сохранить |3. Сохранить как…

Для первичной или повторной записи документа на диск необходимо выбрать в меню «Файл» команду |1. Открыть |2. Сохранить |3. Сохранить как…

Для повторной записи документа на другой диск, в другую папку или с другим именем необходимо выбрать в меню «Файл» команду |1. Открыть |2. Сохранить |3. Сохранить как…

В диалоговом окне сохранения документа можно задать |1. Имя файла |2. Размер файла |3. Тип файла |4. Папку размещения файла

Общий для всех приложений участок оперативной памяти компьютера, предназначенный для временного хранения произвольно выделенного блока данных, называется |1. Папка |2. Буфер обмена |3. Кэш

Для удаления выделенного блока из документа и перемещения его в буфер обмена необходимо в меню «Правка» выбрать команду |1. Вырезать |2. Копировать |3. Вставить

Для помещения копии выделенного блока из документа в буфер обмена необходимо в меню «Правка» выбрать команду |1. Вырезать |2. Копировать |3. Вставить

Для помещения содержимого буфера обмена в документ необходимо в меню «Правка» выбрать команду |1. Вырезать |2. Копировать |3. Вставить

Стандартному режиму выделения блоков текста соответствует следующая манипуляция |1. Протяжка мыши или Shift + стрелки |2. Щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока |3. Ctrl + протяжка мыши |4. Alt + протяжка мыши

Расширенному режиму выделения блоков текста соответствует следующая манипуляция |1. Протяжка мыши или Shift + стрелки |2. Щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока |3. Ctrl + протяжка мыши |4. Alt + протяжка мыши

Режиму выделения блоков текста с добавлением соответствует следующая манипуляция |1. Протяжка мыши или Shift + стрелки |2. Щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока |3. Ctrl + протяжка мыши |4. Alt + протяжка мыши

Блочному режиму выделения блоков текста соответствует следующая манипуляция |1. Протяжка мыши или Shift + стрелки |2. Щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока |3. Ctrl + протяжка мыши |4. Alt + протяжка мыши

Команды панели инструментов «Маркеры и нумерация» применяются к |1. Предложениям |2. Абзацам |3. Страницам

К командам панели инструментов «Маркеры и нумерация» не относится |1. Повысить уровень |2. Понизить уровень |3. Объединить ячейки |4. Переместить вверх

Именованный набор конкретных параметров форматирования шрифта, абзаца, страницы называется |1. Тема |2. Сноска |3. Стиль

Для помещения в тексте документа страницы в стиле, отличном от основного стиля страниц документа, необходимо из меню «Вставка» (или «Разметка страницы» ) выбрать |1. Команду «Разрывы разделов» |2. Подменю «Поля» |3. Команду «Специальные символы»