Overzicht Sharpdesk Desktop Composer datum tijd Imaging Zoeken voettekst

Overzicht Sharpdesk Desktop Composer ‹datum/tijd› Imaging Zoeken ‹voettekst› ‹nr. ›

Wat is Sharpdesk? Desktop-documentbeheersoftware • • • Gebruikt in combinatie met “Verzenden naar desktop” vanaf uw Sharp copier/printer/scanner Maakt het beheer van gescande beeld- en tekstbestanden mogelijk • Bekijken • Organiseren • Aantekeningen maken • Bewerken • Samenvoegen • Distribueren • Uitvoeren • Ophalen Gebruikersvriendelijk ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Desktop-elementen Uitvoeren Bewerken Samenstellen Opslaan ‹datum/tijd› Invoeren Bekijken ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Desktop Samenvoegen (Toegankelijk via slepen & neerzetten, bestandsmenu, werkbalk, contextmenu) Het samengevoegde bestand toont het Kleurrijke zeilboten bestand bovenop en behoudt de naam van het gesleepte bestand Sleep het Kleurrijke zeilboten-bestand op het bestand met de Bloemen ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Desktop Splitsen (Toegankelijk via bestandsmenu, werkbalk, contextmenu) Kies de eerste pagina van de gewenste nieuwe set en gebruik het contextmenu, de werkbalk of het bestandsmenu om te splitsen De nieuwe bestandsnaam wordt die van het gesplitste bestand, aangevuld met de opgenomen paginanummers van het oorspronkelijke bestand ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Desktop Beelden draaien • In stappen van 90 graden • Toegankelijk via het menu Bewerken of met de rechtermuisknop ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Desktop Mapsnelkoppelingen • Biedt snelle toegang tot MS Verkenner of Netwerkomgevingmappen via het menu Bestand Nieuwe mapsnelkoppelingen worden hier toegevoegd voor handiger slepen en neerzetten en bekijken van documenten ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: OCR Nieuwe, verbeterde OCR-module • Betere nauwkeurigheid voor woordherkenning • Verbeterd formaatbehoud Voordelen: • Verminder de benodigde tijd voor het corrigeren van OCR-bestanden • Hergebruik documenten makkelijker • Nauwkeuriger afbeeldingen zoeken in volledige tekst ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Zoeken Het vinden van documenten is eenvoudiger dan ooit! Bekijk miniaturen van opgehaalde bestanden voor snellere identificatie. ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Zoeken Overzicht • Ondersteuning van 42 verschillende tekst- en beeldbestandsformaten • Bestanden moeten geïndexeerd worden voordat u ze kunt ophalen – Automatische index-updates kunnen worden gepland • • • OCR't en indexeert afbeeldingsbestanden, inclusief PDF's Nauw geïntegreerd met Sharpdesk Zoekresultaten in overzichts- of miniatuurweergave Meldt het aantal “treffers” per document Gevonden documenten kunnen worden geopend, gewijzigd, afgedrukt, opnieuw gearchiveerd, enz. Beperkingen • Indexeren en doorzoeken van lokale schijfstations en toegewezen netwerkmappen ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Zoeken Wat is indexeren? • Levert de snelste en nauwkeurigste zoekresultaten op – Zoekmachines op het Internet gebruiken indexering om de inhoud van websites bij te houden • Zoekwizards loodsen u door de indexeringsstappen • Het Sharpdesk-indexbestand beschrijft de eigenschappen en de inhoud van opgenomen documenten • Indexgrootte – Hangt af van de grootte van de originelen (naar schatting 10 -25% van de originele bestanden) – De grootte kan toenemen in geval van vele: • • ‹datum/tijd› korte documenten databases gecomprimeerde bestanden (bv. ZIP) documenten met veel numerieke gegevens ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Composer Verschillende documenttypen samenvoegen voor: • Afdrukken • Opslaan • Distribueren Composer-venster met actief document Lijst van brondocumenten Composerwerkgebied ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop Het bestand eerst slepen en neerzetten in Composer ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop (vervolg) Werkbalk verandert afhankelijk van welk venster actief is (Sharpdesk of Composer) Desktop-werkgebied Aanpasbaar venster Mapweergave Kan worden vergroot tot volledig Sharpdeskvenster Referentievenster Composer-werkgebied ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Composer Integratie met Sharpdesk Desktop (vervolg) Bestanden slepen en neerzetten in Composer om ze te herschikken Referentievenster kan worden gesloten om Composer-werkgebied te vergroten Aantal pagina's en aanmaakdatum van origineel bestand ‹datum/tijd› Composer-werkgebied ‹voettekst› ‹nr. ›

Sharpdesk: Composer Pagina-instelling: Koptekst, voettekst, paginanummers • Ondoorzichtige witte rand gegenereerd door origineel document, over het paginabeeld geplaatst op basis van de ingestelde inspringafstanden Marges groter dan origineel document: tekst in de marge wordt geknipt of bedekt Marges kleiner dan origineel document: originele marges blijven behouden Paginanummers gelden voor alle pagina's (zelfs al de gebruiker ervoor kiest ze niet weer te geven op een bepaalde pagina) ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›

Overzicht Sharpdesk • Tijdbesparende, makkelijk te gebruiken software voor het hanteren van documente • Voor verdere vragen over Sharpdesk: – Zie de on line help – Raadpleeg de gebruikshandleiding van Sharpdesk (PDF-bestand) – Neem contact op met uw Sharp-dealer ‹datum/tijd› ‹voettekst› ‹nr. ›