Отношения со СМИ Специальные PRмероприятия Вопросы 1

Отношения со СМИ. Специальные PRмероприятия

Вопросы: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Пресс-конференции и брифинги. Пресс-туры. Тематические семинары. Тематические «пресс-завтраки» и круглые столы. Мониторинг и анализ материалов в СМИ. Презентации, выставки, ярмарки. Фестивали, конкурсы, викторины, соревнования и лотереи. Профессиональные семинары. Научные форумы и симпозиумы. Акции. Дегустации и тесты продукции. Массовые развлекательные программы.

1. Пресс-конференции и брифинги Пресс-конференция - специально организованное мероприятие, встреча официальных лиц (руководителей, политических деятелей, представителей государственной власти, специалистов по связям с общественностью, бизнесменов и т. п. ), с представителями прессы, телевидения, радио с целью информирования общественности по актуальным вопросам (сообщить важную новость, познакомить с важной информацией или сделать важное заявление).

Преимущества пресс-конференций: являются инструментом привлечения внимания общественности к истории самой компании, её деятельности, продуктам или услугам; ускоряют поступление информации в редакции, отличаясь авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений; способствуют адресному распространению информации; всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, помимо предусмотренных (прессрелизы, фотографии, тексты выступлений).

Как правильно организовать пресс-конференцию?

Обстоятельства времени проведения: • лучше всего проводить пресс-конференцию в середине недели, потому что понедельник — редакционный день в СМИ и желаемой явки не получится, а пятница — день, предшествующий уик-энду, день культурных программ, и это также отразится на присутствии журналистов; • поскольку известно, что журналисты часто работают по ночам (поздние выпуски, записи, монтаж, тракты и т. п. ), целесообразно назначать пресс-конференцию в промежутке от 12: 00 до 14: 00, так как с 15: 00 начинается сдача материалов в редакциях, записи, студийное время.

Форма проведения: • в приглашении на пресс-конференцию должна быть непременно указана тематика, что позволит редакциям отправить на пресс-конференцию компетентных в данном вопросе журналистов. Приглашение лучше оформлять как именное и отправлять его за 5– 7 дней до открытия самой пресс-конференции; • пресс-конференция должна иметь четкий сценарный план проведения, состоящий из двух частей — изложения позиции компании по проблеме и ответов на вопросы журналистов. Время на проведение каждой части определяется организатором и зависит от позиции руководства — отвести ли больше времени на раскрытие проблемы или же, наоборот, максимальное время выделить на ответы.

БРИФИНГ - короткое информационное сообщение для группы журналистов, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства или каких-л. высоких инстанций.

Чем брифинг отличается от пресс -конференции?

Отличительные черты брифинга: Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с попутной краткой иллюстрацией конкретных фактов. Разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг не может быть более 20– 30 мин. Такой короткий временной отрезок предполагает, что ведущий брифинга может держать ситуацию в руках. 10 мин, как правило, отводится выступающему, 10– 20 мин — на блиц-ответы на вопросы журналистов. Брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов (массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и т. д. ), чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, немедленно предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу, распространяемые через СМИ.

2. Пресс-туры – это организованные посещения журналистами каких-либо значительных мероприятий, социально ориентированных объектов или регионов с целью освещения объективной информации на страницах печатных изданий или электронных медиа проектах.

Пресс-туры эффективны в тех случаях, когда широкой аудитории необходимо рассказать о предприятии, уникальном производстве, услугах, о внедрении инновационных технологий, выпуске новой продукции, туристическом или культурном объекте и многом другом.

Пресс-тур в Намибию. Что можно посмотреть в Намибии. Намиб – самая древняя в мире пустыня, образовавшаяся 80 миллионов лет назад, когда по Земле еще разгуливали динозавры, наверно, не сильно изменилась с тех пор. Она расположена на юго-западе Африканского континента и переводится с языка коренного населения нама, как: «место, где ничего нет» . Проехав во время пресс-тура 4700 км по Намибии, названной так благодаря пустыне, пересекающей ее вдоль побережья Атлантики, мы убедились в том, что название не соответствует действительности, и туристам здесь-то как раз есть, на что посмотреть. Словосочетания: самый…, уникальный…, единственный в мире слышались каждый день на протяжении всего нашего пути.

3. Тематические семинары

Пресс–завтрак как форма неформального общения с прессой 17. 01. 08 15 января в г. Екатеринбурге прошел первый в этом году пресс– завтрак директора филиала ООО «АТОН» Ольги Семеновой с представителями прессы. На нем присутствовало 22 журналиста из 15 СМИ, PR- директор ООО «АТОН» Татьяна Бурцева, заместитель директора Екатеринбургского филиала Ольга Кулева. Во время завтрака обсуждалось несколько вопросов: подведение итогов деятельности Екатеринбургского филиала ООО «АТОН» и оглашение общих темпов развития компании за 2007 год, обсуждение некоторых планов ООО «АТОН» на 2008 год: позиционирования на рынке, формата мероприятий, запуск новых продуктов и сервисов, особый интерес и дискуссию вызвало объявление о планируемом в феврале 2008 года открытом семинаре ООО «АТОН» с участием мирового эксперта Александра Элдера. Этот семинар планирует собрать более 1 500 человек, все затраты по организации семинара берет на себя ООО «АТОН» , соответственно участие слушателей будет бесплатным. В рамках семинара объявлена пресс-конференция с Александром Элдером, возможность получения интервью и неформального

Круглый стол «Круглый стол» - современная форма публичного обсуждения или освещения каких-либо вопросов, когда участники, имеющие равные права, высказываются по очереди или в определенном порядке.

При организации и проведении «круглого стола» следует обратить внимание на следующее: - время проведения «круглого стола» не должно превышать двух часов; - количество участников не должно быть очень большим; - следует предусмотреть, чтобы в распоряжении участников дискуссии были необходимые канцелярские принадлежности, общение было удобным, выступающие имели возможность наглядно продемонстрировать различный материал; - время выступления и порядок необходимо обговорить с участниками заранее; - ведущему необходимо быть очень внимательным, чтобы дать высказаться всем участникам и соблюсти регламент. - вопросы, предлагаемые для обсуждения, должны быть заранее подготовлены и известны участникам.

5. Мониторинг СМИ – это ежедневный анализ средств массовой информации или , иначе говоря, анализ СМИ: • Круглосуточная фиксация всех информационных и рекламных событий в СМИ на заданную тему. • Event-мониторинг, актуальный мониторинг (для оценки степени освещенности того или иного события в прессе. • Ретроспективный обзор прессы. • Оперативное предоставление отсканированных материалов из печатных средств информации. • Статистическая и аналитическая обработка собранных материалов - анализ средств массовой информации (в том числе графики

Цель мониторинга СМИ С помощью мониторинга СМИ или, иначе говоря, наблюдения за их деятельностью, ее анализа и прогноза на будущее, можно определить наиболее выгодный канал для распространении информации о заданном предприятии.

Разновидности анализа СМИ: • Анализ бренда компании • Наблюдение за деятельностью конкурентов • Наблюдение за прямой речью • Отраслевой дайджест • Календарь событий • Анализ блогосферы • Мониторинг количественных данных по отрасли • Тотальный мониторинг отдельного региона • Анализ специализированных изданий • Наблюдение за рекламой • Пресс клиппинг статей (подборка графических версий)

6. Презентации, выставки, ярмарки. Фестивали, конкурсы, викторины, соревнования и лотереи Презентация — самостоятельная акция, которая может выступать в форме приема, представления компании, первых лиц, новой продукции компании приглашенной аудитории. Как правило, презентация компании проводится по случаю ее открытия или создания, ежегодной демонстрации новых достижений, новых видов продукции, услуг, нового лица компании.

Презентации отличаются от прессконференции прежде всего большим количеством приглашенных от различных общественных кругов, большим акцентом на культурную программу, а главное — тематикой. Если пресс-конференции обычно посвящены проблемным темам, то презентации связаны с определенными конкретными результатами в деятельности компании, к которым есть смысл привлечь внимание СМИ и общественности.

Удачна ли представленная презентация?

На выставке помимо основной задачи - демонстрации новейшей продукции - решаются вопросы активного взаимодействия с целевыми аудиториями посредством конкурсов, викторин, лотерей или аукционов.

Ярмарка — ежегодно повторяющаяся распродажа товаров, иногда с ограничениями на определённый сезон, товар или тематику. Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции.

Фестиваль, как специальное мероприятие относится к событийному маркетингу. Фестиваль – это масштабное событие с участием большого количества людей, привлекающее внимание СМИ. Именно поэтому организацию фестивалей часто используют как эффективную PRкампанию.

Международный фестиваль уличных культур Grand Teatro прошел в Гродно 31 августа.

КОНКУРС - соревнование для выявления наилучших из числа участников, представленных работ и т. п. ВИКТОРИНА - игра в ответы на вопросы, обычно объединенные какой-н. общей темой. СОРЕВНОВАНИЕ - форма деятельности, при которой участвующие стремятся превзойти друга. ЛОТЕРЕЯ - организованная игра «на счастье» , при которой распределение выгод и убытков зависит от случайного извлечения того или иного билета (жребия).

Конкурс - классический образец вирусного маркетинга, когда информация распространяется самими участниками и клиентами, при этом она воспринимается не как реклама, а как рекомендация друзей. Конкурсы могут быть самыми разными: фотоконкурсы, творческие конкурсы типа «Придумай слоган, торговую марку или сценарий ТВ-ролика!» и т. п.

7. Профессиональные семинары. Научные форумы и симпозиумы Из интервью с директором образовательного центра Е. Кубрак. - Екатерина, расскажите, как появилась идея создать профессиональные семинары? - Идея назревала давно. В целом мы начали проводить семинары около года назад. В наших образовательных мероприятиях приняли участие более 1 000 специалистов. Благодаря им, мы увидели реальную потребность специалистов-практиков в получении информации по интересующим их темам именно в таком формате. Безусловно, у каждого специалиста есть на выбор большой арсенал различных средств, таких как правовые журналы, электронные базы данных, Интернет. Однако зачастую с помощью этих средств не всегда удается быстро решить назревшие проблемы. На мероприятиях мы предоставляем нашим слушателям уникальную

В Интернете много сайтов, на которых идут дискуссии об устройстве мира. Однако зачастую уровень этих обсуждений крайне низок, или из-за недостаточной квалификации модераторов на форумах появляются фантазеры и активные лжеученые. В результате трудно найти качественные форумы с научной тематикой, где можно на хорошем уровне обсудить интересующий вопрос. Научный форум dxdy. ru Описание: Ocновной целью научного форума dxdy. ru является объединение людей, которых интересует математика, физика, информатика, химия, биология, медицина, экономика, гуманитарные науки.

8. Акции. Дегустации и тесты продукции АКЦИЯ - действие, выступление, предпринимаемое для достижения какойлибо цели. Промо акция стимулирует продвижение бизнес-продукции или услуг на рынке. Обычно рассчитывается на формирование интереса ЦА.

Секреты успеха проведения акции: Хороший приз (вам должно быть его жалко отдавать). Простые условия, понятные критерии победы (всё должно укладываться в один твит). Прозрачный ход акции (человек сразу должен представлять цепочку от участия до получения приза). Засев везде, где дотянетесь. Постоянный показ динамики. Сделать праздник из подведения итогов и рассказать обо всех. Анонсировать следующую акцию, если она намечается.

Какую цель преследуют при проведении дегустаций? Где и когда целесообразно проводить дегустации? Что надо выставлять на дегустации? Как распределяются расходы?

«Горячая линия» – эффективный инструмент для двусторонней связи с клиентами, позволяющий не только предоставлять актуальную информацию, но и получать отзывы об оказываемых услугах.

9. Массовые развлекательные программы Примеры массовых развлекательных шоу: Шоу барабанщиков Огненное шоу/fire show Ледовое шоу Лазерное и неоновое шоу 3 D и mapping шоу Авто и шоу байков Магическое шоу Танцевальное шоу Шоу барменов Различные цирковые шоу и программы для детей

Шоу барабанщиков Барабанная игра в сопровождении "живого" коллектива в которой используется как традиционные ударные инструменты, так и не традиционные элементы в качестве шоу со зрителями: швабры, палки, ведра и многое другое. В качестве спецэффектов используется вода, огонь, неон, пиротехника, лазерное и световое барабанное шоу, видеоряд и другие технические новинки.

Талант и творческий подход, креативность и опыт всех членов коллектива позволили создать живое шоу барабанщиков, гармонично вписывающееся в различные сценарии и форматы мероприятий. Репертуар коллектива разнообразен - танцевальные, традиционные, классические, маршевые программы, рэмэйки под барабаны, а также шоу народов мира. Узнайте больше о шоу барабанщиков по телефону: +38(044)599 -31 -42