Отчетность в Федеральную миграционную службу РФ Отчетность

Отчетность в Федеральную миграционную службу РФ

Отчетность в ФМС России Порядок представления сведений в территориальные органы Федеральной миграционной службы в электронном виде ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

О системе l l l Сервис «Крипто. Веб» предназначен для создания защищенной среды обмена документами между предприятиями и организациями Ключевым компонентом системы является обеспечение безопасности и юридической значимости всех передаваемых документов Сервис «Крипто. Веб» подходит для передачи персональных данных

l l ООО «Ин. Тех. Сервис» является официальным представителем Группы компаний «Ижинформпроект» городе Сургут и Ханты. Мансийском автономном округе Основные направления: – информационная безопасность – тахография – электронная отчетность и документооборот

Группа компаний l l l 22 года на рынке ИТ Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» в течение 12 лет является признанным региональным лидером в области защищенного электронного документооборота Удостоверяющий центр Info. Trust ООО НПП «Ижинформпроект» входит в Top-20 УЦ России На настоящий момент предприятие обеспечивает 70% внешнего документооборота Удмуртии

Лицензии Управления ФСБ России l на разработку, производство, распространение, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем № 79 от 21. 08. 2013 Роскомнадзора l на право предоставления услуг связи по передаче данных № 111185 от 18. 08. 2013 l на право предоставления телематических услуг связи № 111186 от 18. 08. 2013

Виды отчетности Регистрационный и миграционный учет в ФМС ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Регистрационный учет граждан l l В соответствии с Законом РФ от 25. 06. 1993 г. № 5242 -1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания Гражданин предоставляет заявление по форме, установленной законодательством, и иные предусмотренные законодательством документы

Уведомление о регистрации l l Уполномоченное должностное лицо организации, в которой проживает гражданин, обязано уведомить территориальный орган регистрационного учета по установленной форме Формы уведомлений определяются Административным регламентом, утвержденным Приказом ФМС России от 11. 09. 2012 г. № 288

Формы регистрационного учета представляются при регистрации и снятии с регистрации l Анкета заселяющегося (форма № 5) представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория и др. ) в течение суток с момента прибытия гражданина l Адресный листок прибытия (форма № 2) представляют уполномоченные должностные лица больниц в 7 -дневный срок со дня поступления больного на стационарное лечение l Адресный листок убытия (Форма № 7) представляют уполномоченные должностные лица больниц в 3 -дневный срок со дня выписки граждан из стационара * В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления направляются не реже 1 раза в неделю

Миграционный учет граждан l l В соответствии с Федеральным законом от 18. 07. 2006 г. № 109 -ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» иностранные граждане и лица без гражданства подлежат учету по месту пребывания в гостинице или иной организации Миграционный учет в Российской Федерации имеет уведомительный характер

Уведомление о постановке на учет l l Уполномоченное должностное лицо организации, в которой проживает гражданин, обязано уведомить территориальный орган миграционного учета по установленной форме Формы уведомлений определяются Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15. 01. 2007 г. № 9 (в ред. 29. 05. 2014)

Формы миграционного учета представляются при постановке на учет и снятии с учета l Уведомление о постановке на учет ИГ или ЛБГ представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория, больницы и др. ) в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия гражданина в место пребывания l Уведомление о снятии с учета ИГ или ЛБГ представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома отдыха, санатория, больницы и др. ) не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем убытия гражданина * В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления направляются не реже 1 раза в неделю

Крипто. Веб Система защищенного электронного юридически значимого документооборота ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

l l l Сервис «Крипто. Веб» предназначен для отправки электронной отчетности в Федеральную миграционную службу России (ФМС) Ключевым компонентом системы является обеспечение безопасности и юридической значимости всех передаваемых документов Сервис «Крипто. Веб» подходит для передачи конфиденциальных данных

Сайт системы Крипто. Веб

Безопасно! Надежно! Легко! l l l не сложнее электронной почты! Все документы подписываются и зашифровываются алгоритмами ГОСТ Оператор связи в любой момент может сообщить о статусе отчета и представить документ, подтверждающий статус документа Система проста и удобна в использовании

Быстрый старт l l l Установка демо-версии на современном компьютере выполняется за несколько минут без привлечения специализированного персонала Бесплатная регистрация в демо-версии системы на срок до 30 дней Подключение к системе производится в течение двух дней с момента получения сертификата ключа электронной подписи

Регистрация в демо-версии

Заполнение мини-анкеты

Вход в систему

Формирование отчета Порядок подготовки уведомлений в ФМС в электронном виде ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Формат представления отчетности l l Представление уведомлений в ФМС в электронном виде выполняется в XMLформатах Отправка сведений по телекоммуникационным каналам связи осуществляется: – в виде готового XML-файла, имеющего регламентированную структуру – путем заполнения отчета непосредственно внутри системы

Вход в систему

Окно входящей корреспонденции

Окно подготовки нового отчета

Реквизиты отчета l Аналогично другим системам представления отчетности, отчет в ФМС имеет следующие основные реквизиты: – – код формы документа вид отчета (первичный, корректирующий) номер корректировки дату документа

Заполнение формы отчета

Отчет подготовлен к отправке

Отправка отчета Порядок действий по отправке уведомления ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Порядок отправки отчета l l Перед отправкой уведомление подписывается отправителем и зашифровывается в адрес получателя алгоритмами ГОСТ Гарантирующей стороной электронного документооборота является оператор, осуществляющий передачу уведомления и формирование служебных документов о его юридическом статусе

Процесс отправки отчета

Подтверждение оператора

Подтверждение оператора l l Документом, юридически подтверждающим дату и время отправки, фиксирующим отправителя, а также содержание самого документа, является подтверждение спецоператора связи Подтверждение оператора подписывается всеми тремя сторонами документооборота: оператором связи, отправителем и получателем отчета

Отчет отправлен в ФМС

Просмотр отправленного отчета

Линия времени

Проверка отчета в ФМС Порядок проверки отправленного уведомления и получения протокола входного контроля ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Получение и проверка отчета l l Получение отчета производится в соответствии с действующим Регламентом; отправителю направляется квитанция о получении отчета ФМС По окончании проверки сведений отправителю направляется протокол входного контроля: – положительный протокол — отчет принят – отрицательный протокол — требуется корректировка сведений и повторная отправка

Отчет принят

Протокол входного контроля

Документооборот завершен

Документооборот завершен l По окончании документооборота отправитель может: – просмотреть и распечатать отправленный отчет с электронными подписями – просмотреть и распечатать протокол входного контроля с электронными подписями – просмотреть и распечатать служебные документы: подтверждения, квитанции, уведомления

Просмотр протокола

Папка отправленных отчетов

Линия времени

Юридическая значимость l l l Юридически документ считается отправленным с момента, когда организация подписала подтверждение оператора связи В момент получения отчета сотрудник ФМС формирует квитанцию о том, что отчет получен Если отчет принят успешно, то он подписывается электронной подписью ответственного сотрудника миграционной службы

Подтверждение оператора связи

Квитанция о получении

Протокол входного контроля

Ваши преимущества Подключение к системе Крипто. Веб ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Экономия вашего времени l l l Сервис отправки отчетности позволяет своевременно представлять сведения в ФМС с минимальными затратами времени В любой момент времени Вы можете увидеть статус отправленного отчета Оператор электронного документооборота гарантированно доставит отчет в ФМС

Удобство подключения l l Новые организации могут подготовить комплект документов на подключение с официального сайта системы cryptoweb. ru Возможна самостоятельная установка программы или заказ установки «под ключ» с выездом специалиста к заказчику

Цены на услуги Официальная ценовая политика компании ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»

Развитая тарифная сетка l l l Отдельные тарифные планы для регистрационного и миграционного учета Возможность оплачивать тот пакет, который наиболее удобен для гостиницы, дома отдыха, санатория, отеля, гостевого дома Время действия пакета неограничено: можно тратить его месяц, квартал, год и даже больше

Для удобства клиентов l l l Специальные безлимитные тарифы с фиксированной оплатой вне зависимости от количества отправленных документов Гибкая интеграция с программной системой гостиничного обслуживания Заказчика Неформализованный документооборот (переписка) с территориальными органами ФМС

Полный перечень услуг l l l Поддержка по многоканальному телефону 8 (800) 301 -81 -01 (звонок бесплатный) по всем вопросам пользования системой Поддержка по электронной почте support@cryptoweb. ru Постоянное расширение функционала и дополнительных возможностей системы

Подключение к системе l Для подключения к системе требуется: – приобрести лицензию на СКЗИ «Крипто. Про CSP» – оплатить услуги изготовления сертификата ключа проверки электронной подписи

Контакты Представитель группы компаний «Ижинформпроект» в городе Сургут и Ханты-Мансийском автономном округе ООО «Ин. Тех. Сервис» тел. /факс: +7 (34 62) 604 -502, +7 (34 62) 221 -351 E-mail: new. surgut@gmail. com Сайт Представителя: its-surgut. ru Сайт Производителя: ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект» cryptoweb. ru