ОТЧЕТНОСТЬ ПО НДФЛ ВЫПОЛНИЛА: ДМИТРИЕВА А. С.

ОТЧЕТНОСТЬ ПО НДФЛ ВЫПОЛНИЛА: ДМИТРИЕВА А. С.

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, обязаны представлять по итогам прошедшего года отчетность по НДФЛ (налогу на доходы физических лиц).

Отчетность по НДФЛ за работников предполагает подготовку следующей документации: - справки 2 -НДФЛ на каждого работника; - реестр НДФЛ (2 экз. ). Функцией справки 2 -НДФЛ является отражение доходов, которые получены работником в организации или у ИП за отчетный период. Данная форма заполняется на основе данных по начисленной заработной плате работникам. Срок представления отчетности 2 -НДФЛ – не позже 1 апреля года, которые следует за отчетным.

ВНИМАНИЕ! НА КАЖДОЕ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ОФОРМЛЯЕТСЯ ОДНА СПРАВКА, КОТОРАЯ ОБЪЕДИНЯЕТ СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ, ОБЛАГАЕМЫХ РАЗЛИЧНЫМИ СТАВКАМИ НАЛОГА. Например, раньше, если работник получил в течение года доходы, которые облагаются по ставкам 13% и 9%, то необходимо было подготовить две отдельные справки. С отчетности за 2012 год справка должна быть одна на каждого работника. Для каждой ставки (если их было несколько в течение года) заполняются свои разделы 3 -5 справки, т. е. сначала заполняются разделы 3 -5 для ставки 13%, а затем разделы 3 -5 для ставки 9%.

Поскольку с 2012 года личный вычет на работника больше не представляется, а величина вычета на ребенка зависит от того, какой по счету он в семье, возникла необходимость изменения в справочниках кодов доходов и вычетов. Например, установлены коды вычетов: 114 – на первого ребенка; 115 – на второго ребенка; 116 – на третьего и каждого последующего и т. д.

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ НАЛОГОВОГО УЧЕТА ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ: сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика; вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами; суммы дохода и даты их выплаты; статус налогоплательщика; даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ; реквизиты соответствующего платежного документа. Передачу Справок (2 -НДФЛ) налоговый агент сопровождает Реестром. По результатам Контроля заполнения представленных Сведений оформляется Протокол приема (подписывается налоговым агентом/его представителем и должностным лицом налогового органа).

СВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ: на бумажных носителях (до 10 человек) - налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления с описью вложения. Справки 2 -НДФЛ (на каждое физическое лицо) + сопроводительные Реестры (в двух экземплярах) на бумажном носителе. на электронных носителях - налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления с описью вложения. Справки 2 -НДФЛ в виде файла (файлов) утвержденного формата за соответствующий налоговый период на дискетах 3, 5", дисках CD, DVD. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи - налоговыми агентами через специализированного оператора связи, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и налоговым агентом или через Интернет-сайт ФНС России.

ЧТО ЖЕ БУДЕТ, ЕСЛИ ОПОЗДАТЬ С ПОДАЧЕЙ ОТЧЕТНОСТИ? Справка 2 -НДФЛ не является налоговой декларацией, поэтому возможна лишь административная ответственность в виде штрафа. Штраф налагается за: отказ от представления, представление в искаженном виде, несвоевременное представление. Размер такого штрафа составит: - 100 -300 руб. для налоговых агентов – физических лиц; - 300 -500 руб. для должностных лиц организации, которая является налоговым агентом. Размеры штрафов невелики, однако лишний раз нарываться на пристальное внимание налоговых органов вряд ли стоит. Тем более, что автоматизированные системы учета позволяют подготовить отчетность по НДФЛ с минимальными затратами времени.

ИЗМЕНЕНИЯ В НДФЛ С 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА Среди основных направлений налоговой политики на 2013 год и на плановый период 2014— 2015 годов значится расширение перечня социально значимых выплат (доходов), освобождаемых от налогообложения. В частности, планируется освободить от обложения НДФЛ: - гранты Президента РФ, выделяемые молодым российским ученым- кандидатам и докторам наук для проведения научных исследований; - выплаты безработным гражданам; - субсидии, предоставляемые главе крестьянского (фермерского) хозяйства; - доходы в виде бесплатно полученных гражданами, имеющими трех и более детей; - суммы материальной помощи, выплачиваемой из стипендиального фонда обучающимся в образовательных учреждениях, и т. д. Соответствующие поправки к проекту федерального закона № 514481 -5 «О внесении изменений в статью 217 части второй НК РФ» уже направлены в Госдуму.