ОТ ИДЕЯТА ДО УСПЕШНИЯ ПРОЕКТ ДОЦ

ОТ ИДЕЯТА ДО УСПЕШНИЯ ПРОЕКТ. . . ДОЦ. Д-Р ДАРИНА ЗАИМОВА

ТЕМАТИЧЕН ИНДЕКС I. ФИНАНСИРАНЕ НА ПРОЕКТИ § ОСНОВНИ ПРАВИЛА ПРИ ФИНАНСИРАНЕ - ИНТРО § ЖИЗНЕН ЦИКЪЛ НА ЕС ПРОЕКТИ § ТРАНСНАЦИОНАЛНО КООПЕРИРАНЕ И ПРЕДИМСТВА II. РАЗПИСВАНЕ НА ПРОЕКТ И НА ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ § АНАЛИЗ НА ПОКАНАТА И ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО НЕЯ § ТЪРСЕНЕ НА ПАРТНЬОРИ И СЪЗДАВАНЕ НА КОНСОРЦИУМ § СТРАТЕГИИ ЗА УСПЕШНО УЧАСТИЕ § РАЗРАБОТВАНЕ НА ПРОЕКТА И ПРОЦЕС НА КАНДИДАТСТВАНЕ III. ВЪПРОСИ

ЕС И СТРУКТУРНИ ПРОЕКТИ – ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ: Продукт / резултат / очакван резултат / влияние Устойчивост: финансова, политическа, институционална Разпространение и информационни кампании Бюджет: работни месеци по човек, ставка, мобилност, допустими разходи, недопустими разходи, разходи за одит, режийни разходи, подизпълнители Целеви групи (директни/ индиректни), крайни бенефициенти Консорциум: координатор, бенефициент, подизпълнители, външни експерти Риск, предположения, оценка/управление на риска Развитие на капацитета, обучение, ефект. . .

ЖИЗНЕН ЦИКЪЛ НА ПРОЕКТА Управление Приоритети Покана Цели Механизми Работна програма Идея Указания Консорциум Критерии Проект

ЖИЗНЕН ЦИКЪЛ НА ПРОЕКТА Предложение Допустимост Експертна оценка Критерии за оценка Консорциум Избор Преговори Етични стандарти Окончателни резултати Формална комуникация

ПРЕДИМСТВА ОТ УЧАСТИЕТО В R&D + INNOVATION ПРОЕКТИ § R & D + Innovation: § Експерти в проблематиката § Конкурентноспособност § Източник на средства = ТЕХНОЛОГИЧНИ И НАУЧНОИЗСЛЕДОВАТЕЛСКИ ПРЕДИМСТВА

ТЕХНОЛОГИЧЕН И ИКОНОМИЧЕСКИ ЕФЕКТ § Технологично реновиране § Придобиване на ново познание § Достъп до технологична информация от стратегическо § § значение Споделяне на риск Финансова помощ и възвръщааемост, които позволяват по -амбициозни технологични цели

ПАЗАРНО ВЛИЯНИЕ § Достъп до нови потенциални пазарни ниши § Възможност за индивидуално развитие, или коопериране § § § със стратегически партньори Корпоративен имидж и доверие сред партньори и широката общност Нарастване на институционалния престиж Конкурентно предимство, основано на позицията на иновиращ субект

СТРАТЕГИЧЕСКИ АСПЕКТИ § Ясни причини и цели на проекта § Формулирани предимства § Права – предварително установени и/ или произтичащи § § от дейностите по проекта Задължения Активно участие на институцията материални ресурси – човешки и

Strategic aspects to be considered Основно правило – проектите са успешни и атрактивни единствено и само при условие, че се вписват в рамките на приоритетите на организацията, възможностите и капацитета й за управление и изпълнение, както и отговарят на конкретни потребности и формулирани проблеми.

ОБОБЩЕНИЕ…. Strategic aspects to be considered § Кои са нашите причини да участваме/ инициираме § § § проект? Управление на риска Ясно формулирани дейности, постижими за времевата рамка на проекта Конкретика на задълженията и отговорностите, произтичащи от проекта. .

ТЕМАТИЧЕН ИНДЕКС I. ФИНАНСИРАНЕ НА ПРОЕКТИ § ОСНОВНИ ПРАВИЛА ПРИ ФИНАНСИРАНЕ - ИНТРО § ЖИЗНЕН ЦИКЪЛ НА ЕС ПРОЕКТИ § ТРАНСНАЦИОНАЛНО КООПЕРИРАНЕ И ПРЕДИМСТВА II. РАЗПИСВАНЕ НА ПРОЕКТ И НА ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ § АНАЛИЗ НА ПОКАНАТА И ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО НЕЯ § ТЪРСЕНЕ НА ПАРТНЬОРИ И СЪЗДАВАНЕ НА КОНСОРЦИУМ § СТРАТЕГИИ ЗА УСПЕШНО УЧАСТИЕ § РАЗРАБОТВАНЕ НА ПРОЕКТА И ПРОЦЕС НА КАНДИДАТСТВАНЕ III. ВЪПРОСИ

Стъпка 1. Идентифициране на подходящите покани – мотивирайте своето участие с мисията на организацията и или конкретната идея, която имате за проект Стъпка 2. Съберете необходимата документация и формуляри за попълване – включително указанията за изпълнение на проекта Стъпка 3. Създайте консорциум от изследователи, партньори и крайни потребители – целта е да се удостовери капацитета за изпъление във всички фази по неговото осъществяване Стъпка 4. Подгответе проектното предложение Стъпка 5. Подайте проектното предложение в указания от УО срок

Стъпка 1. Идентифициране на подходящите покани – мотивирайте своето участие с мисията на организацията и или конкретната идея, която имате за проект Стъпка 2. Съберете необходимата документация и формуляри за попълване – включително указанията за изпълнение на проекта Стъпка 3. Създайте консорциум от изследователи, партньори и крайни потребители – целта е да се удостовери капацитета за изпъление във всички фази по неговото осъществяване Стъпка 4. Подгответе проектното предложение Стъпка 5. Подайте проектното предложение в указания от УО срок

ФИНАНСИРАЩИ ПРОГРАМИ Допустими ли са моя тип изследвания, иновация или визия за развитие? § § § FP 7 – Horizon 2020 Еразъм + Програми на 33 -те ГД към ЕС Структурни фондове …. § ВИЖ http: //cordis. europa. eu/projects/home_en. html

КЪДЕ ДА ОТКРИЯ НЕОБХОДИМАТА ИНФОРМАЦИЯ § Националните контактни лица: http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/desktop/en/support/national_contact_poin ts. html § Participants Portal/ Horizon 2020: http: //ec. europa. eu/research/horizon 2020/index_en. cfm § ИСУН: https: //eumis 2020. government. bg/ § Еразъм +: http: //www. hrdc. bg/

ПРЕДСТОЯЩИ? Funding for PIs ITN • Innovative Training Networks RISE • Research & Innovation Staff Exchange COFUND • Co-financing fellowship or doctoral programmes with transnational mobility NIGHT IF • European Researchers’ Night • Individual Fellowships

IF – European and Global Правило за мобилност: не може да се кандидатства за държава, в която си пребивавал > 12 месеца през последните 3 години For Reintegration/Career Restart/Society-Enterprise Panel: > 3 години през последните 5 години 14/09/2017 European Fellowships 1 – 2 години 1. Стандартни 2. Реинтеграция 3. Рестарт на кариерата 4. Общество/ Предприятие Global Fellowships 2 – 3 години (вкл. 12 месеца в ЕС) http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h 2020/topics/ms ca-if-2017. html

05/04/2017 RISE Call – International Project University of Plymouth (UK) Ghent University (BE) EU Non-EU University of Liverpool (UK) CSIC (ES) Не се осъществява обмен в рамките на ЕС Не се осъществява обмен в рамките на non-EC Jimma University (Ethiopia) Kathmandu University (Nepal) 7 countries (3 outside Europe), No non-academic participants Scripps Institute (US)

10/01/2017

ЕРАЗЪМ + СЪТРУДНИЧЕСТВО ЗА ИНОВАЦИИ И ОБМЕН НА ДОБРИ ПРАКТИКИ – К 2 ПОДКРЕПА ЗА ОБРАЗОВАТЕЛНИТЕ ПОЛИТИКИ – К 3 Стратегически партньорства и алианси на знанията Модернизация на системите за образование Изграждане на капацитет Структурен диалог Секторни алианси Политическо сбилжаване на държавите

Стъпка 1. Идентифициране на подходящите покани – мотивирайте своето участие с мисията на организацията и или конкретната идея, която имате за проект Стъпка 2. Съберете необходимата документация и формуляри за попълване – включително указанията за изпълнение на проекта Стъпка 3. Създайте консорциум от изследователи, партньори и крайни потребители – целта е да се удостовери капацитета за изпъление във всички фази по неговото осъществяване Стъпка 4. Подгответе проектното предложение Стъпка 5. Подайте проектното предложение в указания от УО срок

ПРОУЧЕТЕ ДОКУМЕНТАЦИЯТА, НАМЕРЕТЕ ОТГОВОР НА СЛЕДНИТЕ ВЪПРОСИ… § Допустим кандидат ли съм по дадена финансова програма? § Допустими ли са моята НИРД, иновативни идеи и колаборативни намерения? § Какъв тип финансова подкрепа е възможна? § Кого можем да привлечем към проекта? § За какъв период от време? § Какво представлява процеса на кандидатстване?

СТАНДАРТНИ ДОКУМЕНТИ Документи Полза Покана Крайни срокове, тема *допустимост на идеята Работна програма ** Указания за кандидатстване / Формуляри за кандидатстване Подготовка и подаване на проекта * Правила за участие Модел на основен договор Правила за оценка на проектите Указания за администриране и управление, финансови условия Свързани документи Основа за формулиране на проектното предложение

КАК?

Стъпка 1. Идентифициране на подходящите покани – мотивирайте своето участие с мисията на организацията и или конкретната идея, която имате за проект Стъпка 2. Съберете необходимата документация и формуляри за попълване – включително указанията за изпълнение на проекта Стъпка 3. Създайте консорциум от изследователи, партньори и крайни потребители – целта е да се удостовери капацитета за изпъление във всички фази по неговото осъществяване Стъпка 4. Подгответе проектното предложение Стъпка 5. Подайте проектното предложение в указания от УО срок

УСПЕШНО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § Кое прави вашият проект ДОБЪР? § Кой може да участва? – създайте консорциум § Направете план за създаване на проектното предложение § Направете структура на проекта

КЛЮЧОВИ ЕЛЕМЕНТИ НА ДОБРИЯ ПРОЕКТ § Добра идея е. . . § Отличен научен опит § В съответствие с приоритетите на финансиращата § § институция § В съответствие с целите на поканата Отличен, добре балансиран консорциум Добре формулирано проектно предложение. . . § Привлича вниманието на експертите оценители

РАЗРАБОТВАНЕ НА ПРОЕКТА: КАК ДА СЕ СПРАВИМ § Дефинирайте основна цел и задачи § Проверете финансиращите опции § Вашата идея = Приоритетите на програмата! § Информирайте се за проектите, вече финанирани от съответната програма – например CORDIS: http: //cordis. europa. eu/search/index. cfm? dbname=proj § Какъв е крайния срок? § Времева рамка и планиране

ПРЕДИ РАЗПИСВАНЕ НА ФОРМУЛЯРА ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ: § Осигурете необходимите документи § Запознайте се със изискванията § Дефинирайте: цели, очаквани резултати, основни дейности § § § и работна програма Формирайте силен консорциум Планирайте времето Консултирайте се с националните контактни лица за съответната програма

Как да напишем абстракт на проекта Номер на поканата Работна програма + Финансова схема 1 Име на проектна + АКРОНИМ 2 Цели на проекта 3 Предишен опит 4 Основни резултатие 5 Фази на работата по проектна 6 Организации и техните роли 7 Очаквани разходи + Продължителност 8

УСПЕШНО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § Кое прави вашият проект ДОБЪР? § Кой може да участва? – създайте консорциум § Направете план за създаване на проектното предложение § Направете структура на проекта

КОНСОРЦИУМ: МИНИМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ § Минимален брой партньори § Георграфски произход § Вид юридическо лице à Вижте работната програма и поканата à **** и това е само началото! § Минимални изисквания за Н 2020 § 3 институции от 3 различни страни членки или асоциирани § § партньори Изключения: ERC Support Actions Marie Curie Grants

Съвместни научноизследователски проекти Обмен на изследователи, post-doc програми Съвместни публикации и участие в научни форуми Членство в международни организации и научноизследователски мрежи

ОТГОВОРНОСТ НА КООРДИНАТОРА § Координаторът е отговорен за целия проект и поема цялата (почти) тежест по изпълнението му § Отговорен за подаване на проектното предложение § Основни дейности: § Получава и разпределя ЕС плащания § Научно-техническа, финансова и административна координация § Координира юридическите аспекти (Договор, анекси, партньорско споразумение) § Единствен контакт между проекта и финансиращата институция Координация не е “one-man show“, а работа за екип; големите проекти изискват значителе административен капацитет и наличен екип!

СТРАТЕГИЯТА НА КООРДИНАТОРА За начинаещи: не координирайте. Изчакайте 2 -3 проекта. Предимствата да бъдеш координатор Координаторът определя посоката на проекта Директен контакт с финансиращата институция Допълнително средства за управление Възможност за участие в други проекти Водеща роля Значителен административен ресурс

РАЗЛИЧНИ РОЛИ Научни позиции Управленски позиции Изследователи + Интегратори Ползватели на крайния резултат Научен координатор (Наука) Координатор на проекта (Управление) Лидери на работните пакети (Наука) Отговорници за интегриране на резултатите Юридически статус Бенефициент – партньор по проекта Подизпълнители – не са партньори по проекта

ПАРТНЬОРИ ПО ПРОЕКТА: ОТГОВОРНОСТИ § Изпълнява дейностите по договор, вкл. отчети - финансови, научни, оперативни. . . § Изпълнява проекта/ работни пакети и ключови роли по създаване, използване и разпространение на научния продукт § Споделя риска по проекта

НА КАКВО ДА ОБЪРНЕМ ВНИМАНИЕ? § Научен опит § Мултидисциплинарност и допълняемост § Опит в предходни проекти § Мотивация § Георграфско местоположение § Институционален произход (университет, МСП. . . ) § Множество функции при изпълнението на проекта

УСПЕШНО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § Кое прави вашият проект ДОБЪР? § Кой може да участва? – създайте консорциум § Направете план за създаване на проектното предложение § Направете структура на проекта

ПРЕДИ ДА НАПИШЕМ ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § Осигурете необходимите документи § Запознайте се със изискванията § Дефинирайте: цели, очаквани резултати, основни дейности § § § и работна програма Формирайте силен консорциум – задайте роли на партньорите Планирайте времето Консултирайте се с националните контактни лица за съответната програма

ВАЖНИ ТЕМИ!!! § Трансфер и комерсиализация на научтния продукт § Права на интелектуална собственост

II. 13. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS II. 13. 1. Ownership rights in the results of the The Union acquires irrevocably worldwide ownership of the results and of all intellectual property rights under the FWC…. . The Union acquires all the rights from the moment the contracting authority approves the results delivered by the contractor. Such delivery and approval are deemed to constitute an effective assignment of rights from the contractor to the Union. SUBSECTION OBLIGATIONS RESULTS 3 RIGHTS RELATED AND TO ARTICLE 26 — OWNERSHIP OF RESULTS 26. 1 Ownership by the beneficiary that generates the results Results are owned by the beneficiary that generates them. ‘Results’ means any (tangible or intangible) output of the action such as data, knowledge or information — whatever its form or nature, whether it can be protected or not — that is generated in the action, as well as any rights attached to it, including intellectual property rights.

УСПЕШНО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § Кое прави вашият проект ДОБЪР? § Кой може да участва? – създайте консорциум § Направете план за създаване на проектното предложение § Направете структура на проекта

ТИПИЧНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ § § § Административна информация за координатор и партньори Бюджет Концепция или абстракт Техническа информация за партньорите, ключови участници и екип – технически капацитет Цели и работна програма Работни пакети и дейности Резултати Работен план – Гант таблица Управление и качество на контрола Разпространение Използване на резултатите Етика и равенство как да страртираме?

Структура на проекта и консорциум: § Работни пакети и лидери § Концепция и цели § Финализиране на консорциума § Първи вариант на проектното предложение February 20, 2014 By February 23, 2014 By March 2, 2014 On March 7, 2014 Основно съдържание: § Дейности и основни резултати § Събиране на информация § Зачимост на идеята § Влияние § Управление, разпространение § Абстракт By March 21, 2014 By March 21, 2014 Beginning of April Редакция: § Мнение на партньорите § Среща на консорциума § Подаване на проектното предложение On March 23, 2014 End of March April 1, 2014 SAMPLE SCHEDULE

АДМИНИСТРАТИВНИ ФОРМИ (1) § A 1: Обща информация § Име на проекта § Акроним § Ключови думи § Абстракт § Декларации A 2: Данни за всички участници § All beneficiaries need to have a valid PIC number § Contact persons from each institution should be added

АДМИНИСТРАТИВНИ ФОРМИ (2) § A 3: Бюджет § Бюджет за бенефициенти § Категории разходи A 4: Етични въпроси

ВЗАИМОСВЪРЗАНОСТ!!! ВЛИЯНИЕ/ ЕФЕКТ ЦЕЛИ/ ПОДХОД СПЕЦИФИЧНИ ПОДЦЕЛИ РАБОТЕН ПЛАН КРАЕН РЕЗУЛТАТ ОПОРНИ ТОЧКИ

КАЧЕСТВО НА РАБОТНИЯ ПЛАН Работни пакети (WPs) § Група от дейности/ задачи § За малки до средни проекти: 5 WP § Хоризонтални vs. Вериткални WPs § Отделни работни пакети за управление и информационни кампании § Всеки работен пакет трябва да има поне 1 резултати и поне 1 основен момент от изпълнението на проекта § Ръководители на работни пакети § Таблица с възможни рискове и стратегии за управлението им Deliverable • резултат по проекта, който може да бъде идентифициран и отчетен Milestone • основент момент по проекта, спрямо който се отчита прогреса на изпълнението

Структура – примерна (1) § Илюстрира структурата на проекта § Възможно най-ясна и информативна за същността на проекта W P 8 M A N A G E M E N T WP 1 WP 3 Data analysis WP 5 WP 2 Methodologies WP 6 Training WP 7 Dissemination WP 4 Evaluation, Recommendation s

Структура – примерна (2)

Структура – примерна (3)

ПЛАНИРАНЕ НА ВРЕМЕТО - GANTT Chart Структурирайте вашите работни пакети в хоронологичен ред и определете времето необходимо за изпълнението им 54

ОПИСАНИЕ НА РАБОТНИТЕ ПАКЕТИ § Описание на задачи, § § дейности и крайни резултати за вески WP Определяне на отговорните лица/ партньори Продължителност

КОНТРОЛ! § § Управленска структура и отговорности Индивидуални участници Консорциум и партньори Ресурси § Ясно формулирани отговорности § Участие в процеса на вземане на решения § Регулярни отчети, качество на контрола, план за управление § § на риска Структура на комуникацията Права на интелектуална собственост и комерсиализация

БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО! Доц. д-р Дарина Заимова dzaimova@gmail. com 042/ 699271