особенности регулирования трудовых отношений с работниками образовательных организаций
ДО ПРИЕМА НА РАБОТУ! n РАБОТНИК ДОЛЖЕН БЫТЬ ОЗНАКОМЛЕН С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ) n Подтверждение ознакомления работника с локальными нормативными актами приеме на работу Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Должно быть понятно с каким именно локальным нормативным актом был ознакомлен работник (реквизиты приказа об утверждении, дата и т. д. ) n
n Если работник ознакомлен с должностными обязанностями только в устной форме, то его привлечение к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей не может быть признано законным.
Факт ознакомления подтверждается n подписью работника на n отметкой об листе ознакомления с ознакомлении в указанием фамилии, трудовом договоре. имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.
Документы, требуемые приеме на работу перечень документов определен в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации n
работником могут быть предоставлены дополнительные документы: ИНН (для оформления справки 2 НДФЛ); n свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет) - для налогового вычета; n справка об инвалидности- для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска 30 дней, для установления сокращенного рабочего времени; n свидетельство о браке (при смене фамилии) n другие. n
n Документы, удостоверяющие в РФ личность иностранного гражданина, n - это его паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности (п. 1 ст. 10 Закона N 115 -ФЗ). n Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в РФ, являются (п. 2 ст. 10 Закона N 115 -ФЗ): n 1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности; 2) разрешение на временное проживание; 3) вид на жительство; 4) иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ удостоверениями личности. n n n
n n Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя и фамилия указаны на иностранном языке, то для точного написания их в трудовом договоре и других кадровых документах целесообразно потребовать от работника подстрочный перевод этих данных. Кроме того, можно обратиться к тексту разрешения на работу, в котором они указываются на русском языке (Приложения N 3 и N 4 к Приказу ФМС России от 25. 12. 2006 N 370). Несовпадение имени и фамилии иностранного работника в трудовом договоре и разрешении на работу может быть расценено проверяющими как нарушение порядка привлечения иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ (без разрешения на работу). За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 18. 15 Ко. АП РФ.
Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу работнику, у которого истек срок действия паспорта? n n Если гражданин, имеющий просроченный паспорт, предъявит и другие документы, удостоверяющие личность, то организация не вправе отказать в приеме на работу такому лицу. Однако ст. 65 Трудового кодекса РФ позволяет осуществлять прием на работу на основании иных документов, удостоверяющих личность: военный билет, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (пп. 16 ст. 2 Федерального закона от 12. 06. 2002 N 67 -ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации")
документы об образовании и (или) квалификации, выданные в Украине ( в т. ч. В Крыму) с 16. 05. 1992 г. по 26. 05. 2000 г. n n n необходимо провести процедуру признания в соответствии с Регламентом. Для этого следует направить в Рособрнадзор или ФГБНУ «Главэкспертцентр» заявление на имя Рособрнадзора о признании с приложением пакета документов. По результатам рассмотрения заявителю выдается Свидетельство о признании, и возвращаются оригиналы документов образование получено на Украине (в том числе в Крыму) в период до 16. 05. 1992 г. или позднее 26. 05. 2000 г. по настоящее время, то оно признается на территории РФ в силу Закона № 273 -ФЗ (часть 3 статьи 107). n процедуру признания проводить не требуется, достаточно направить в Рособрнадзор или ФГБНУ «Главэкспертцентр» нотариально заверенные копии документа об образовании и приложения с переводом на русский язык. По рассмотрению документов заявителю будет направлен официальный ответ об отсутствии необходимости прохождения процедуры признания.
Работники предоставили трудовые книжки, которые были заведены в других странах (Молдове и Узбекистане). n n n В силу ч. 1 ст. 66 ТК РФ на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки по утвержденной форме. В настоящее время на территории Российской Федерации предусмотрены следующие действующие формы трудовых книжек: утвержденная в 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20. 12. 1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), утвержденная в 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06. 09. 1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих") и утвержденная в 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 N 225 "О трудовых книжках"). Поскольку трудовые книжки молдавского и узбекского образцов не соответствуют формам, признаваемым на территории РФ, работодатель должен в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ завести на указанных работников новые трудовые книжки.
форма трудовой книжки, утвержденная в 1938 г.
Обложка: Цвет: темно-фиолетовый. Материал: заменитель кожи. Кому оформлялась: Рабочим и служащим. Защитные знаки: Нет. Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставится печать работодателя и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число).
Трудовая книжка образца 1973 года
Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи. Цвет: голубой. Материал: картон. Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии. Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. В ней больше страниц, чем в других трудовых книжках. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак» .
Трудовая книжка колхозника образца 1975 года
Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи. Кому оформлялась: Колхозникам. Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии. Примечание: В ней указывались трудодни. Бланки были двуязычные: на русском и на языке республики. Продолжать записи в этой трудовой книжке не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую. Внимание! Если трудовая книжка велась на языке союзной республики, записи должны были . быть продублированы на русском
Трудовая книжка образца 2003 года
Обложка: Цвет: серый. Материал: заменитель кожи. Защитные знаки: Есть: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» , специальный шов, исключающий возможность замены листов, водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК» . Примечание: На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка «Гознак» .
Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работника n n проверить форму бланка. Она должна соответствовать той, которая действовала на момент оформления трудовой книжки работнику; проверить, напечатан ли бланк в типографии «Гознак» ; проверить серию и номер. Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка ; проверить все страницы документа. Серия и номер внутри одной трудовой книжки должны быть одинаковыми на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной
Серии трудовых книжек по годам Серия трудовой книжки АТ-III АТ-IV АТ-VII Год выпуска 1974– 1976 1977– 1979 1980– 1982 1984– 1985 1986– 1989 1990– 1992 1993– 1997 Серия трудовой книжки АТ-VIII АТ-IX АТ-X ТК ТК-I TK-III Год выпуска 1997– 2000 2001– 2003 2004– 2005 2006– 2007 2008– 2009 2010
Нужно ли оформлять страховое свидетельство государственного пенсионного страхования иностранным гражданам? Обязательное пенсионное страхование распространяется на застрахованных лиц, которые поименованы в п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15. 12. 2001 N 167 -ФЗ (далее - Закон N 167 -ФЗ)- лица, работающие по трудовым, гражданско-правовым, авторским или лицензионным договорам, которые являются: n а) гражданами России; n б) постоянно или временно проживающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства; n в) временно пребывающими на территории России иностранными гражданами или лицами без гражданства. Однако в последнем случае должны соблюдаться следующие условия: n - эти лица не являются высококвалифицированными специалистами; n - срок действия трудового договора (трудовых договоров) с ними составляет в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года или такой договор является бессрочным.
ИЗМЕНЕНИЯ с 01 января 2015 г. n обязательное пенсионное страхование будет распространяться в том числе на тех временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, трудовой договор с которыми заключен менее чем на шесть месяцев. n На перечисленных иностранных лиц и лиц без гражданства работодатель уплачивает страховые взносы (ст. 22. 1 Закона N 167 -ФЗ).
Особенности для работниковсовместителей Трудовая книжка не предоставляется n Запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы только по заявлению работника на основании заверенных копий документов с места работы по совместительству n
Особенности приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда n Работник предоставляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы
При приеме на работу n представляется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям n Незаконным работу в справки является прием на отсутствие указанной
К трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, не допускаются лица n n имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности. (ст. 351. 1 ТК РФ) Дополнительно для педагогических работников: имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (ст. 331 ТК РФ)
n Прием на работу без справки после 07. 01. 2011 г. В соответствии с п. 11 части первой ст. 77 и статьи 84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При этом если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ, а не по п. 11 части первой ст. 77 ТК РФ. n Обнаружение работодателем после 07. 01. 2011 г. сведений о «судимости» трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 13 части первой ст. 83 ТК РФ: возникновение установленных ТК РФ, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Постановление Конституционного Суда РФ от 18. 07. 2013 N 19 -П "По делу о проверке конституционности пункта 13 части первой статьи 83, абзаца третьего части второй статьи 331 и статьи 351. 1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан В. К. Барабаш, А. Н. Бекасова и других и запросом Мурманской областной Думы" до внесения в действующее правовое регулирование надлежащих изменений к педагогической деятельности во всяком случае не могут допускаться лица, имеющие судимость за совершение указанных в абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351. 1 ТК РФ преступлений, лица, имевшие судимость за совершение тяжких и особо тяжких из числа указанных в данных законоположениях преступлений, а также преступлений против половой неприкосновенности и половой свободы личности.
Конституционным Судом РФ в Постановлении от 18. 07. 2013 N 19 -П "По делу о проверке конституционности пункта 13 части первой статьи 83, абзаца третьего части второй статьи 331 и статьи 351. 1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан В. К. Барабаш, А. Н. Бекасова и других и запросом Мурманской областной Думы" При применении положений п. 13 ч. 1 ст. 83, абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351. 1 ТК РФ в отношении лиц, совершивших иные преступления из числа указанных в этих положениях, притом что их судимость снята или погашена, либо лиц, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении таких преступлений прекращено по не реабилитирующим основаниям, необходимо учитывать факторы, позволяющие оценить возможность осуществления этими лицами профессиональной деятельности, связанной с регулярными и непосредственными контактами с несовершеннолетними, без риска подвергнуть опасности их жизнь, здоровье и нравственность.
Внимание! Запрещен прием на работу только по перечисленным преступлениям. Например, отказ в приеме на работу за наличие судимости за кражу является незаконным, т. к. это относится к экономическим преступлениям
ИСКЛЮЧЕНИЙ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ В ОТСУТСТВИИ СПРАВКИ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО, т. е. справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
Услугу по выдаче справок об отсутствии судимости предоставляет МВД России (п. 15 Административного регламента). Для получения справки нужно обратиться с соответствующим заявлением: - в регионах - в информационные центры территориальных органов МВД России (далее - ИЦ) (п. 15 Административного регламента). Подробная информация о графиках их работы, адресах и телефонах приведена в Приложении N 1 к Административному регламенту (п. 6 указанного Регламента). Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости может быть также подано (п. п. 2. 2, 16 Административного регламента): - через территориальный орган МВД России на районном уровне (например, в ОВД); - через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств РФ. После получения заявления эти органы самостоятельно направляют его в соответствующий информационный центр, который в свою очередь готовит справку о наличии или отсутствии судимости (п. 16 Административного регламента).
НУЖНО ЛИ ХРАНИТЬ ОРИГИНАЛ СПРАВКИ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ РАБОТНИКА?
В соответствии с ТК РФ нельзя принимать на работу Лиц, имеющих заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.
работники обязаны проходить ежегодный медицинский осмотр требование предъявления работником медицинской книжки с заключением врача о допуске к работе правомерно лишь после того, как трудовые отношения состоялись, т. е. после заключения трудового договора с работником. отказ в приеме на работу по причине отсутствия санитарной книжки у педагогического работника является незаконным. Однако, это не распространяется на обслуживающий персонал, например на работников столовой, где руководитель не имеет права допускать к работе без наличия санитарного заключения
установление медицинских противопоказаний Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302 н В то же время установление Минздравсоцразвития России перечня заболеваний, наличие которых препятствует осуществлению педагогической деятельности, само по себе не сможет обеспечить практическое применение положений статьи 331 ТК РФ, так как необходима разработка механизма проверки достоверности сведений о состоянии здоровья, предоставляемых претендентом на занятие должности педагогического работника- сведения, составляющие врачебную тайну
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет. К этой категории работников относятся: работники учебно - воспитательных учреждений; работники детских и подростковых оздоровительных учреждений, в том числе сезонных; работники детских дошкольных учреждений, домов ребенка, детских домов, школ - интернатов, интернатов при школах. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 апреля 1993 г. N 377 О РЕАЛИЗАЦИИ ЗАКОНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ» ) НЕ ОТМЕНЕНО
n n Психиатрическое освидетельствование проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации о психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании. В соответствии с Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28. 04. 1993 N 377 "О реализации Закона Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании", Освидетельствование работника проводится на добровольной основе (по просьбе или с согласия обследуемого) Периодичность - не реже одного раза в пять лет
В соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12. 04. 2011 N 302 н "Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (зарегистрирован в Минюсте России 21. 10. 2011 N 22111) (далее - Порядок), участие врача-терапевта, врачапсихиатра и врача-психиатра-нарколога при прохождении предварительного и периодического медицинского осмотра является обязательным для всех категорий обследуемых при поступлении на работу, связанную с управлением общественным транспортом, и непосредственно работников с опасными условиями труда. Пункт 38 Порядка определяет функцию врача-психиатра и (или) психиатра-нарколога: в случае выявления врачом-психиатром и (или) наркологом лиц с подозрением на наличие медицинских противопоказаний, соответствующих профилю данных специалистов, к допуску на работы с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также к работам, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, указанные лица в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, направляются для освидетельствования во врачебной комиссии, уполномоченной на то органом здравоохранения.
если работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр n Он отстраняется от работы до прохождения медицинского осмотра (освидетельствования) Заработная плата сотруднику не начисляется n Исключение: отсутствие вины работника (оплата за все время ( отстранения от работы как за простой: -по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника -по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя) n
Прием на работы бывших госслужащих Статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273 -ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон) установлены ограничения по трудоустройству для бывших государственных (муниципальных) служащих (далее - бывший служащий), а также обязанности работодателя, который принимает на работу бывшего служащего. Работодатель при заключении трудового договора с бывшим служащим обязан в 10 -дневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего (часть 4 статьи 12 Федерального закона). Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. N 700, в письменной форме, оформляется на бланке организации за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор.
при приеме на работу необходимо: Выяснить у бывшего служащего, включена ли замещаемая (замещаемые) ранее им должность (должности) в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать представителю нанимателя (работодателю) о приеме на работу вышеуказанного лица Проверить срок: если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло: менее 2 лет - требуется сообщить в 10 -дневный срок; более 2 лет - сообщать о заключении трудового договора не требуется.
Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом приеме на работу? n n n Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Его заключение является обязательным условием приеме на работу. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. Указанная статья не относит заявление о приеме на работу к числу таких документов. Однако иногда оно помогает при необходимости доказать волеизъявление работника в согласовании условий трудового договора (срок договора, учебная нагрузка и т. д. )
Заключение трудового договора
n n Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключение которого является обязательным условием приеме на работу (ст. 16 ТК РФ). Унифицированной формы данного документа нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Определены обязательные условия трудового договора, перечень которых приведен в ст. 57 ТК РФ.
Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются: - фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; n сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; n идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); n сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; n место и дата заключения трудового договора.
Реквизиты трудового договора n печать. Порядок проставления печати на договоре при его подписании не урегулирован законодательно. Статья 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, а также ст. 67 ТК РФ, устанавливающая его форму, не предусматривают такого реквизита договора, как печать. Но в силу сложившейся практики при заключении трудового договора целесообразнее поставить печать, хотя ее отсутствие не влечет признания договора недействительным;
Реквизиты трудового договора n - дата заключения договора. Трудовым кодексом РФ предусмотрено обязательное указание такой даты, которая в силу ст. 61 ТК РФ в отдельных случаях является датой, определяющей начало трудовых отношений.
Реквизиты трудового договора n n - номер договора. В качестве обязательного реквизита указание номера не предусмотрено. Однако в Постановлении Госкомстата России от 05. 01. 2004 N 1 в унифицированных формах N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" и N Т-2 "Личная карточка работника" содержится графа "Номер трудового договора". Порядок нумерации трудовых договоров работодатель может разработать самостоятельно
письмо Роструда от 09. 08. 2007 N 3045 -6 -0 в качестве примера приводится следующий способ: n номер договора состоит из порядкового номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения. n Например, трудовому договору, подписанному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц его заключения n
подписи сторон: работника и работодателя сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием. Право подписи может быть предусмотрено уставом, локальным нормативным актом или заключенным с работником трудовым договором (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17. 03. 2004 N 2). К документам, подтверждающим соответствующие полномочия, относятся также должностная инструкция, приказ о распределении обязанностей. При этом в них должно быть указано на соответствующее полномочие конкретного работника (письмо Роструда от 08. 04. 2011 N 941 -6 -1).
Реквизит "Подпись" - наименование должности лица, уполномоченного подписывать трудовой договор, - личная подпись и ее расшифровка (п. 3. 22 Постановления Госстандарта России от 03. 2003 N 65 -ст). Таким образом, работодатель при подписании трудового договора с работником должен указать свою должность, поставить личную подпись и расшифровать ее.
Обязательные для включения в трудовой договор условия: n n n место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ , иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
Обязательные для включения в трудовой договор условия: n n n n условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Отсутствие в договоре обязательных условий n n n не приводит к признанию его незаключенным и не является основанием для его расторжения. трудовой договор должен быть дополнен. Недостающие условия устанавливаются отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Если отсутствие в трудовом договоре обязательных условий обнаружится при проверке, то должностное лицо, проводящее проверку, потребует устранить нарушения. При невыполнении этого требования в установленный срок организацию могут привлечь к административной ответственности (ст. 19. 5 Ко. АП РФ).
Что делать организации, если ранее с сотрудниками трудовых договоров не заключалось, а сейчас новый руководитель хочет выполнить требования законодательства? Организации необходимо заключить с сотрудниками трудовые договоры. При этом необходимо обратить внимание на дату подписания договора и дату фактического начала работы. Так, датой заключения договора будет являться фактическая дата подписания договора сотрудником, а датой начала работы — непосредственно тот день, когда сотрудник приступил к работе. Если работник отказывается подписывать трудовой договор, то необходимо составить акт об отказе подписи трудового договора. При этом трудовые отношения фактически продолжаются, а руководитель будет защищен от штрафов трудовой инспекции.
Важные моменты определения условий трудового договора 58
Необходимо помнить Все, что установлено в трудовом договоре и не ухудшает положение работника, является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к применению, даже если эти условия были установлены работодателем по ошибке
Некоторые обязательные условия трудового договора -наименование должности- в точном соответствии со штатным расписанием -условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); например, для совместителей гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте- вступил в силу с 1 января 2014 года ; условия труда на рабочем месте- вступил в силу с 1 января 2014 года
Должностная инструкция Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Однако в письме Роструда от 31. 10. 2007 N 4412 -6 должностной инструкции отводится важное место в определении трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности.
Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре (например, "работник обязан выполнять иные обязанности согласно должностной инструкции, являющейся приложением к настоящему трудовому договору и неотъемлемой его частью"). Это позволит избежать перечисления всех обязанностей в трудовом договоре.
Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно. При разработке должностной инструкции можно взять за основу квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в том числе Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21. 08. 1998 N 37).
Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью); отдельным документом. При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен.
Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, т. е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Такое оформление поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.
Срок трудового договора Как правило заключаются бессрочные трудовые договоры На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Если срок действия трудового договора не указан договор считается заключенным на неопределенный срок Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Заключаются в том числе с иностранными работниками, руководителями структурных подразделений Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя не влечет запрета на заключение срочного трудового договора.
n При заключении срочного трудового договора обязательно указывается не только срок его действия, но и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом
ОБРАЗЕЦ УСЛОВИЯ Настоящий трудовой договор в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ заключен на определенный срок - на время исполнения обязанностей воспитателя Ивановой Марии Ивановны, отсутствующей в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
заключается ли срочный трудовой договор с педагогическими работниками Заключение срочного трудового договора производится как и с другими работниками в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ
Испытательный срок Может устанавливаться для всех категорий работников, за исключением: - беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; - лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; - лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня; - лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; - иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.
Вправе ли работодатель принять работника с испытательным сроком, если он менее года назад окончил вуз, имеющее государственную аккредитацию, но характер работы не соответствует полученной им специальности? лицо, которому не может быть установлен испытательный срок приеме на работу, в соответствии с данным положением должно отвечать сразу нескольким требованиям: оконченное им образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию; поступает на работу впервые по полученной специальности; поступает на работу в течение года после окончания образовательного учреждения. Если одно из этих условий нарушено, такому лицу может быть установлен испытательный срок. Так как работник поступает на работу не по специальности, полученной им в образовательном учреждении, то работодатель вправе установить ему испытательный срок.
в период испытательного срока При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме также за три дня.
Право оценки результатов испытания работника принадлежит работодателю, который в период испытательного срока должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. Вместе с тем, при увольнении работника как не выдержавшего испытание, обязанность доказать факт его неудовлетворительной работы возлагается на работодателя.
Место работы Рабочее место организация, в которой работает работник место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). является обязательным условием 2 ст. 57 ТК РФ не является обязательным условием трудового договора, устанавливается по соглашению сторон ч. 2 ст. 57 ТК РФ Рабочее место может быть изменено по соглашению сторон или по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ
Если организация зарегистрирована по одному юридическому адресу, а фактически работники работают в офисе, расположенном по иному адресу, что указывается в трудовом договоре в графе «Место работы» ? Нужно ли в таком случае указывать фактический адрес офиса или только указать наименование организации? На обособленные структурные подразделения возлагаются определенные полномочия по оформлению трудовых договоров, их подписанию, изданию индивидуальных правовых актов. Если такие обязанности у подразделения есть, то в трудовом договоре указывается место работы — филиал или иное структурное подразделение. Если подразделение не имеет таких полномочий и прав, то указывается место нахождения головного офиса.
Условия оплаты труда -размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, - доплаты, -надбавки -поощрительные выплаты. -Устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда, действующим у работодателя. Ссылки на локальный акт или штатное расписание недостаточно. Доплаты за выполнение работы в соответствие со ст. 60. 2. ТК РФ в условия трудового договора не включаются. Оформляются путем соглашений
В ст. 136 ТК РФ определяются порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ч. 6 этой статьи выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Такая формулировка нормы позволяет утверждать, что дни выдачи заработной платы должны быть указаны во всех перечисленных документах, в т. ч. и в трудовом договоре.
Как указать в приказе о приеме на работу и трудовом договоре условие об оплате, если работник был принят на условиях неполного рабочего времени (в т. ч. по совместительству)? При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ). Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются условия оплаты труда работника, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работник). Согласно части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать ту величину оклада (тарифной ставки), на которую работник приобретает право при выполнении установленной ему нормы труда с учетом его индивидуального режима рабочего времени.
Можно ли принять работника на работу больше, чем на ставку? Работник должен быть принят на ставку (на условиях работы в пределах основного рабочего времени) в соответствии со штатным расписанием. Дополнительный объем работ оформляется путем соглашений, заключаемых в соответствии со ст. 60. 2 ТК РФ
Оклад в трудовом договоре и приказе о приеме на работу должен совпадать с окладом, указанным в штатном расписании. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ). Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать полный оклад. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Таким образом, в приказе необходимо указать размер оклада, прописанный в трудовом договоре.
Пример • 4. 1. Работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени, установленную п. 5. 1 настоящего трудового договора, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать должностной оклад в размере 6 000, 00 рублей (что соответствует 0, 5 ставки (согласно штатного расписания размер оклада (1, 0 ставка) = 12 000, 00 руб. ).
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты постоянного характера прямо указываются в трудовом договоре (как обязательное условие трудового договора), могут быть изменены по инициативе работодателя в порядке ст. 74 иные выплаты – с отсылкой к соответствующему нормативному правовому акту, коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают основания и условия их выплаты
Дополнительные соглашения к трудовому договору заключаются в случаях: изменения условий трудового договора по соглашению сторон, в том числе внесение отсутствующих обязательных сведений (заработная плата, режим работы, реорганизация и т. д. ) изменения определенных сторонами условий договора по инициативе работодателя не могут быть произвольными, но только с соблюдением ст. 74 ТК РФ
В соответствии со статьей 74 ТК РФ в трудовой договор работника без его согласия могут вноситься изменения только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Для учителей такими причинами может быть уменьшение учебной нагрузки, вызванное: уменьшением количества часов по учебным планам и учебным программам, сокращение количества классов.
Изменение учебной нагрузки Учебная нагрузка является составляющей трудовой функции, которую выполняет учитель, поэтому объем учебной нагрузки относится к обязательным условиям трудового договора
не могут быть основанием для изменения учебной нагрузки педагога без его согласия прием на работу других учителей (в том числе по совместительству), перераспределение учебной нагрузки между учителями, предоставление преподавательской работы лицам, выполняющим ее помимо основной работы в образовательном учреждении (включая руководителей и их заместителей).
О предстоящих изменениях учебной нагрузки , а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Для обеспечения соблюдения установленных сроков предупреждения работников о наиболее приемлемо распределение нагрузки учителей до ухода их в отпуск с тем, чтобы они знали, с какой учебной нагрузкой будут работать в новом учебного году.
В случае несогласия работника продолжать работу в новых условиях ему необходимо предложить иную работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он мог бы выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа от предложенной работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ ("в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора").
Законы ли действия работодателя, решившего установить рабочий день с 6. 30 (ранее с 8. 00), чтобы вынудить работника уйти по собственному желанию ? У работодателя должны быть объективные причины невозможности сохранения существующих в настоящее время условий труда. Например, он вводит новое оборудование, что вынуждает его перевести работников на другой график работы. То есть работодатель должен теперь не только найти причину изменений условий договора, но и доказать, что прежние условия работы действительно невозможно было сохранить.
Нужно ли устанавливать перерыв для приема пищи, если работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа ? Да. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Поскольку ст. 108 ТК РФ предусмотрено, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 ч и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Законно ли уменьшение должностного оклада, если в образовательной организации не происходит каких-либо организационных или производственных изменений, которые могут повлиять на изменение условий труда? Если оклады все же будут изменены в порядке ст. 74 ТК РФ и в связи с этим возникнет трудовой спор, то именно работодатель обязан будет доказать в суде, что прежние размеры окладов не могли быть сохранены по причине изменений организационных или технологических условий труда. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ или изменение размера оклада не может быть признано законным. Если причин, указанных в ст. 74 ТК РФ, не имеется, условия оплаты труда могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора. Поскольку статья 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работников об изменениях не менее чем за два месяца не требуется. Если работник не даст своего согласия на снижение размера оклада, он имеет право продолжить работу на прежних условиях, то есть получать прежний оклад.
Работник обратился в суд с заявлением об оспаривании понижения размера оклада. Правомерно ли его требование, если учесть, что данное изменение не коснулось других работников? n n Если работодатель не докажет обоснованности изменения оклада одного конкретного работника, то такое изменение условия трудового договора нельзя признать законным. Согласно ст. 57 ТК РФ обязательному включению в трудовой договор подлежат условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Следовательно, если изменение оклада работника было вызвано изменением организационных условий труда, то работодатель должен доказать, что изменение условий труда коснулось всей организации в целом, а не одного конкретного работника
Скачать презентацию особенности регулирования трудовых отношений с работниками образовательных организаций
9d544c80a7378e052a759a5ae3929df1.ppt