Особенности регистрации, обучения и отбора кандидатов в волонтёры XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в Сочи (по состоянию на февраль 2012)
Шаги кандидата в волонтёры XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в Сочи (по состоянию на февраль 2012) • • • Шаг 1 Заполнение электронной анкеты кандидата в волонтёры Шаг 2 Прохождение теста по английскому языку (+ возможен дополнительный тест на коммуникативные навыки) Шаг 3 Получение приглашения на собеседование Шаг 4 Собеседование Шаг 5 Заполнение предварительного соглашения по результатам собеседования Шаг 6 Ожидание приглашения на обучение Шаг 7 Обучение Шаг 8 Экзамены Шаг 9 Ожидание результатов отбора Шаг 10 Заключение договора с Оргкомитетом Шаг 11 Участие в Играх
Важные моменты! 1. Перед подачей заявки важно убедиться в том, что вам на момент 6 января 2014 уже будет от 18 до 85 лет. Требование обязательное – в противном случае заявка будет отклонена. 2. Начиная с 7 февраля выйти на сайт vol. sochi 2014. com и войти в пункт подачи заявки кандидата в волонтёры Игр 3. Регистрация открыта в период с 7 февраля по сентябрь 2012 года
Немного о сайте vol. sochi 2014. com • • Подробнее о функционале будущих волонтёров Игр можно узнать в пункте меню «Кем быть? Где работать? » А ответы на вопросы можно найти в соответствующем пункте или написать
Шаг 1 Заполнение электронной анкеты кандидата в волонтёры Игр 1. 2. Если форма входа отображается на английском языке, переключить на русский (выбрать значок RU) Нажать на строку «Регистрация» под формой входа
3. Перейти по ссылке, пришедшей на почту и продолжить регистрацию, войдя под своим логином и паролем 4. Важно заполнить обязательные строки анкеты (некоторые не обозначены как таковые, например, «Отчество» ) на всех 4 -х страницах. 5. Прежде, чем заполнять строку, наведите курсор на знак «? » , чтобы узнать особенности заполнения конкретного пункта! 6. Все данные вводить как есть (например, Отчество – на русском языке; данные загранпаспорта/паспорта другого государства – на том языке, который используется в паспорте/английском)
7. Фотографию обязательно загрузить формата загранпаспорта (Фон должен быть одноцветным. Рекомендуется до 10% серого или светло-голубого тона. Не допускается использование желтого, красного или иного цветного освещения. ) цветную до 500 Kb
8. В пункте, где спрашиваются возможности участия в качестве волонтёра на Играх обязательно указать от 21 и больше – иначе заявка не будет принята (промежуток времени будет корректироваться в течение 2012 года)
9. В предпочитаемых направлениях волонтёрской деятельности на Играх обязательно указать: Работа прессы, Аккредитация, Обслуживание мероприятий (Олимпийские игры). Первый выбор является основным при автоматическом отборе, поэтому сначала лучше указать то направление из трёх, которое больше всего нравится. 10. Важно иметь в виду, что после нажатия кнопки «Отправить» у кандидата исчезает техническая возможность менять в ней самостоятельно данные в обязательных пунктах. 11. Нажать кнопку «Отправить» анкету
Привязка к конкретному Волонтёрскому центру • При регистрации необходимо в строке «Код волонтёрского центра» написать только одно сочетание заглавных букв, обозначающих направления подготовки: Аккредитацию, Работу прессы, Обслуживание мероприятий (Олимп. игры) • Например, XXXX. Ввод нескольких кодов через запятую не принимается системой
Возможные ошибки системы при регистрации и решение • Если после нажатия кнопки «Далее» / «Обновить «Отправить» анкету, система выдаёт ошибку данных анкету» / – проверьте полноту и/или правильность заполнения необходимых строк Анкеты. Строки с неверными/неполными данными отмечаются красным треугольником. Если навести на него курсор, то показывается объяснение ошибки данных.
• Если после нажатия кнопки «Отправить» анкету система выдаёт ошибку и/или пустую страницу, необходимо: Проверить, что данные не сбросились Спасибо! Показатель того, что заявка технически успешно отправлена – автоматический переход на страницу с надписью «Спасибо!»
1. После указания в поле владения иностранными языками английского языка придёт ссылка на почту о прохождении теста по английскому языку 2. Важно обязательно пройти тест (есть всего 1 попытка прохождения), а при регистрации на тестирование использовать тот же e-mail, что и в заявке кандидата в волонтёры Игр, иначе результаты не будут прикреплены к заявке. Периодичность поступления баллов по тесту в систему – 1 -2 недель. 3. Возможен ещё дополнительный тест на коммуникативные навыки. 4. Нужно в 2 раза чаще проверять свой e-mail, т. к. это основное средство связи по теме становления волонтёром Игр 5. Так же, в личном кабинете можно в реальном времени отслеживать статус своей анкеты (например, «Active» ( «активна» ), «Pre-Assigned» ( «предварительно назначена» ) и т. д. )
Шаг 2 Прохождение теста по английскому языку • Важно обязательно пройти тест (есть всего 1 попытка прохождения), • при регистрации на тестирование использовать тот же e-mail, что и в заявке кандидата в волонтёры Игр, иначе результаты не будут прикреплены к заявке • Тест состоит из 4 блоков. По содержанию, это – сочинение, аудирование, тест с вариантами ответа, письменный ответ на вопросы по прослушанной аудио-записи. Тематика разнообразна и сравнима с тестом TOEFL. • Ожидание приглашения на собеседование – по результатам теста по английскому
Шаг 3 Получение приглашения на собеседование • Приглашения на собеседование приходят только тем кандидатам в волонтёры, которые: – прошли проверку службы безопасности – и набрали по тесту по английскому 30 -100 баллов (результат самому кандидату не будет виден). • Анкета лица, не имеющего официальное гражданство РФ или имеющего временное гражданство, рассматривается дольше и прикрепляется к Оргкомитету непосредственно, а не к Волонтёрскому центру – и дальше работу с ними ведёт только Оргкомитет «Сочи 2014» • В приглашении нужно выбрать удобную по времени сессию и подтвердить своё участие. Если этого не сделать – через некоторое время придёт напоминание. – Нужно учитывать, что если не подтвердить своё участие в собеседовании через напоминание, то повторных приглашений может не быть очень долго. • Собеседование занимает 30 мин на человека плюс проверка данных около 30 мин, приглашённых будет много, поэтому лучше приходить ко времени начала сессии или в середине. Главное – НЕ ориентироваться на время за часполчаса до окончания сессии
Шаг 4 Собеседование Обязательно принести с собой паспорт (по возможности, электронную фотографию установленного образца) У Оператора Системы управления волонтёрами (~30 мин): - Сверить паспортные и иные данные с данными в анкете - Сфотографироваться, если фото не подходит Интервьюер (~30 мин): - Проверка компетенций - Проверка владения английским - Выставление итоговой оценки в личном бланке
Шаг 5 Заполнение предварительного соглашения по результатам собеседования • Далее нужно ждать приглашения для заключения предварительного соглашения с Центром подготовки волонтёров. • Такое приглашение поступает в том случае, если пройден нижний порог проходных баллов оценок за собеседование • Соглашение заполняется в Центре подготовки волонтёров
Шаг 6 Ожидание приглашения на обучение Процедура получения и подтверждения участия в обучении такая же, как процедура получения и подтверждения приглашения на собеседование
Шаг 7 Обучение • Обучение бесплатное и будет проходить на базе Тв. ГУ (возможно обсуждение вариантов) • Объём - порядка 40 академических часов на человека: – английская спортивная терминология, – общие предметы по теме волонтёрства, – предметы по основам конкретной функции на Играх • Проживание и питание на период обучения – за счёт волонтёра • Текущий прогресс и посещаемость будет учитываться и заноситься в электронную анкету
Шаг 8 Экзамены • В конце обучения необходимо будет успешно сдать экзамены. По форме это могут быть компьютерные тесты, очный экзамен с преподавателем • Результаты экзаменов так же заносятся в электронную анкету
Шаг 9 Ожидание результатов отбора • По результатам обучения Оргкомитет «Сочи 2014» (НЕ Центр подготовки волонтёров!) будет утверждать или отклонять кандидатов • Если кандидат в волонтёры утверждён, ему приходит предложение конкретной должности на Играх. В личном кабинете он должен согласиться или отказаться от неё. Стоит иметь в виду, что если кандидат отказывается от должности, то второго предложения ему может и не быть – он отсеивается.
Шаг 10 Заключение договора с Оргкомитетом • После утверждения кандидата Оргкомитетом волонтёр приглашается в Центр подготовки волонтёров для заключения Договора об обязательствах и ответственности перед Оргкомитетом Процедура получения и подтверждения принятия приглашения для заключения договора такая же, как и на собеседование.
Шаг 11 Участие в Играх • Вопрос оплаты проезда до Сочи и обратно обсуждается индивидуально • Волонтёр работает в одну из трёх смен по 8 часов и на это время обеспечивается формой, необходимым инвентарём • Волонтёрам обеспечивается проживание, а питание и проезд только на время рабочих смен • В свободное от работы время выдаются билеты на соревнования, либо просто даётся время на отдых
Спасибо за внимание! Ответы на другие вопросы можно найти на сайте: http: //vol. sochi 2014. com/faq/
Скачать презентацию Особенности регистрации обучения и отбора кандидатов в волонтёры
Особенности регистрации волонтёров Игр.ppt