Особенности работы организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ ГИА-2012

Особенности работы организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ (ГИА-2012)

Региональная нормативная правовая база Инструкция по подготовке и проведению в 2012 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии в общеобразовательных учреждениях - пунктах проведения экзаменов. Инструкция для организаторов в аудитории по проведению в 2012 году государственной (итоговой) аттестации по математике (русскому языку, физике, информатике и ИКТ) обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии.

Региональная нормативная правовая база (продолжение) ИНСТРУКЦИЯ для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, государственная (итоговая) аттестация которых в 2012 году проводится с участием региональной экзаменационной комиссии

Функции организатора в аудитории

До экзамена Заблаговременно ознакомиться с инструкцией для организаторов в аудитории, инструкциями по заполнению бланков государственной (итоговой) аттестации обучающихся, разработанными ФИПИ. За 2 дня до проведения экзамена пройти предварительный инструктаж у руководителя ОУ-ППЭ по процедуре проведения экзамена.

Общая схема проведения ГИА в аудитории Не позднее, чем за два часа до начала экзамена Прибытие в ОУ-ППЭ Проверка документов участников Запуск участников в аудиторию Выдача индивидуальных комплектов На доске фиксируется время начала и окончания экзамена Передача документов руководителю ОУППЭ Комплектование пакетов документов Приём экзаменационных материалов НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА

Проведение ГИА (до начала экзамена) Прийти в ОУ-ППЭ не позднее, чем за два часа до начала экзамена, и зарегистрироваться у помощника руководителя ОУ-ППЭ (при себе имея паспорт). Не позднее, чем за час до начала проведения экзамена принять участие в процедуре распределения по аудиториям, расписаться в протоколе (форме 3 -ГИА). Прослушать краткий инструктаж руководителя ОУ-ППЭ по процедуре проведения экзамена.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Получить у руководителя ОУ-ППЭ: списки участников экзамена в аудитории (8 -ГИА); бланк протокола проведения Г(И)А обучающихся в аудитории (4 -ГИА); Бланки апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена Г(И)А обучающихся (1 -АП-ГИА); бланк протокола выдачи дополнительных бланков ответов № 2 (11 -ГИА); сопроводительные бланки к материалам экзамена Г(И)А обучающихся (12 -ГИА); табличку с номером аудитории; сопроводительные листы к материалам экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся (13 -ГИА).

Проведение ГИА (до начала экзамена) Разрешённые справочные материалы: на экзамене по русскому языку – орфографические словари; на экзамене по математике – линейки и справочные материалы, содержащие таблицу квадратов двузначных чисел, основные формулы по алгебре и геометрии; на экзамене по географии – линейки и географические атласы для 7, 8 и 9 классов; на экзамене по химии – периодическую систему химических элементов Д. И. Менделеева, таблицу растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов.

Проведение ГИА (до начала экзамена) На экзамене по литературе • Получить у руководителя ОУ-ППЭ книги с полными текстами художественных произведений и разместить на отдельных столах таким образом, чтобы во время экзамена обучающиеся не имели возможности работать с комментариями и вступительными статьями к текстам художественных произведений.

Не позднее, чем за час до начала экзамена Пройти в аудиторию и проверить её готовность к экзамену; Прикрепить рядом с дверью в аудиторию один экземпляр списка участников экзамена в аудитории (форму 8 -ГИА); Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов.

Продолжительность экзаменов Русский язык - 240 минут написание краткого изложения - 90 минут, выполнение заданий с выбором ответов и краткими ответами – 85 минут, написание сочинения – рассуждения – 65 минут Математика – 240 минут

Продолжительность экзаменов Иностранный язык – суммарное время пребывания обучающегося на экзамене не должно превышать 360 минут: • письменная часть – 120 минут • устная часть – время ожидания очереди + подготовка к ответу (10 минут) + ответ экзаменуемого (до 6 минут) Обществознание, физика, история – 180 минут Информатика и ИКТ – 150 минут Биология - 140 минут Химия, география – 120 минут ü

Экзамен по русскому языку Во время экзамена участники имеют право пользоваться орфографическими словарями. Первая часть Выполняется на бланке ответов № 2, Продолжительность - 90 минут, За 10 минут до завершения этого вида работы напомнить участникам о необходимости завершения написания изложения (бланки остаются у участников). Участник имеет право приступить к выполнению второй части, не дожидаясь установленного срока.

Экзамен по русскому языку Вторая часть Выполняется на бланке ответов № 1. Продолжительность - 85 минут. За 10 минут напомнить участникам о необходимости завершить этот вид работы. Участник имеет право приступить к выполнению третьей части, не дожидаясь установленного срока (бланки остаются у участников).

Экзамен по русскому языку Третья часть Выполняется на бланке ответов № 2. Продолжительность - 65 минут. За 10 минут до завершения этого вида работы напомнить участникам о необходимости завершения написания сочинения. По истечении времени собрать бланки ответов № 1, № 2, дополнительные бланки ответов № 2, КИМы, черновики.

Экзамен по физике Первая часть Выполняется на бланке ответов № 1. Вторая часть Выполняется на бланке ответов № 1. Третья часть Выполняется на бланке ответов № 2. Экспериментальное задание выполняется участником за отдельным рабочим местом с использованием лабораторного оборудования. Участник должен получить от организатора-специалиста по физике разрешение на выполнение задания. Выбор лабораторного оборудования участник экзамена осуществляет самостоятельно. После выполнения экспериментального задания участник возвращается на своё рабочее место.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Не позднее, чем за 30 минут до начала проведения экзамена, пройти к входу в ОУППЭ с табличкой с номером аудитории. Примечание. Встречает участников у входа в ОУ-ППЭ один из организаторов в аудитории, второй -непосредственно перед аудиторией. После встречи участников пройти с ними к входу в аудиторию, проверить паспорта. Следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Участники ГИА могут взять с собой в аудиторию на рабочее место паспорт, черную гелевую или капиллярную ручку. На экзамен по географии, физике, химии - непрограммируемый калькулятор.

Проведение ГИА (до начала экзамена) 1. 2. 3. 4. Произвести рассадку участников и следить, чтобы они не переговаривались и не менялись местами. Провести инструктаж по процедуре проведения экзамена: время, порядок выполнения работы, использование разрешённых справочных материалов, подача апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена Г(И)А обучающихся и т. п.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся подается обучающимся непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ОУ-ППЭ уполномоченному представителю РЭК.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Получить у помощника руководителя ОУ-ППЭ доставочный спецпакет 1. с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, 2. возвратными доставочными спецпакетами; дополнительные № 2; черновики. бланками ответов

Проведение ГИА (до начала экзамена) Продемонстрировать участникам целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В 10 часов вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ (форме 4 -ГИА). Примечание. Спецпакет вскрывается ответственным организатором.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Раздать индивидуальные комплекты экзаменационных материалов, черновики. Дать указание участникам вскрыть индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами и проверить их содержимое. Замена комплекта производится из резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, который находится у руководителя ОУ-ППЭ.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Провести инструктаж по заполнению регистрационных полей бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, порядку получения дополнительного бланка ответов № 2.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов № 1 Заполняются следующие регистрационные поля: • «Дата проведения» , • «Регион» , «Код образовательного учреждения» (согласно коду, указанному в списке участников экзамена в аудитории (форма 8 -ГИА), «Класс, номер, буква» , «Код пункта проведения» , «Номер аудитории» , «Документ, серия, номер» «Подпись участника экзамена» , «Фамилия» , «Имя» , «Отчество» (согласно паспортным данным), «Пол, мужской или женский»

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов № 1 На экзамене по русскому языку обучающиеся дополнительно заполняют в нижней части бланка регистрационное поле «Номер выбранного задания С 2» .

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов № 1 Не заполняются следующие регистрационные поля: • • «Код предмета» , «Название предмета» , «Номер варианта» , «Номер КИМ» .

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов № 2 Заполняются следующие регистрационные поля: • • • «Регион» , «Код предмета» , «Название предмета» (переписывают из соответствующих полей бланка ответов № 1). Внимание! Организаторы в аудитории обязаны проконтролировать перенос каждым обучающимся номера региона, кода предмета, названия предмета с бланка ответов № 1 в соответствующие поля бланка ответов № 2.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов № 2 Не заполняются следующие регистрационные поля: • • «Лист №» , «Номер варианта» «Номер КИМ» Поле «Резерв-3» в бланке ответов № 2 не используется, ни участниками экзамена, ни организаторами не заполняется.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов № 2 Заполняются следующие регистрационные поля: • «Лист №» , • «Регион» , • «Код предмета» , • «Название предмета» , • «Номер варианта» , • «Номер КИМ» (переписывают из соответствующих полей бланка ответов № 1).

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов № 2 • В поле «Лист №» обучающийся должен указать значение « 02» (первым листом является бланк ответов № 2). Если обучающийся получил уже второй дополнительный бланк ответов № 2, тогда в поле «Лист №» он должен указать значение « 03» и т. д. • Поле «Резерв-3» в дополнительном бланке ответов № 2 не используется.

Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов № 2 • Проконтролировать перенос каждым обучающимся номера региона, кода предмета, названия предмета, номера варианта и номера КИМа с бланка ответов № 1 в соответствующие поля дополнительного бланка ответов № 2 и правильность заполнения регистрационного поля «Лист №» .

Проведение ГИА (до начала экзамена) Проверить наличие у каждого участника гелевой или капиллярной ручки с чёрными чернилами. Дать указание участникам заполнить регистрационные поля бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2, комментируя каждый этап заполнения с помощью заранее подготовленной на доске информации. Пройти по рядам и проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2, в том числе соответствие номеров вариантов КИМов и номеров вариантов.

Проведение ГИА (до начала экзамена) В случае обнаружения ошибки при заполнении регистрационных полей бланков участник ГИА под контролем организатора в аудитории должен исправить ошибочно написанную букву (цифру) – в этой же клеточке, либо переправить на правильную, либо жирно написать поверх неправильно написанной буквы (цифры) правильную.

Проведение ГИА (начало экзамена) После заполнения регистрационных полей бланков ответов № 1, бланков ответов № 2 всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске. Зафиксировать в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ (форме 4 -ГИА) 1. Кол-во неиспользованных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами, 2. Кол-во индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМы, бланки ответов № 1 или № 2. В течение пятнадцати минут с начала экзамена (начала выполнения участниками экзаменационных заданий) передать лишние материалы или экзаменационные материалы с полиграфическими дефектами помощнику руководителя ОУ-ППЭ.

Проведение ГИА (начало экзамена) Зафиксировать в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ количество не явившихся на экзамен обучающихся и в течение тридцати минут с начала экзамена (начала выполнения обучающимися экзаменационных заданий) сообщить фамилии этих обучающихся помощнику руководителя ОУ-ППЭ. Примечание. Помощник руководителя ОУ-ППЭ сам прибывает в аудиторию и уточняет фамилии не явившихся на экзамен.

Проведение ГИА Выдача дополнительного бланка ответов № 2 Дополнительный бланк ответов № 2 выдается только при условии, что бланк ответов № 2 полностью заполнен (и с лицевой, и с оборотной стороны). Выдача регистрируется в форме 11 -ГИА.

Проведение ГИА Дополнительный бланк ответов № 2 сдаётся участником по завершении выполнения экзаменационной работы в обязательном порядке вместе с бланком ответов № 1 и бланком ответов № 2 и комплектуется после экзамена в спецпакет вместе с бланком ответов № 2 данного участника.

Проведение ГИА Организаторам категорически запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы); комментировать ответы обучающихся. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу.

Обучающимся запрещено Разговаривать с другими участниками экзамена; Вставать с места без разрешения организаторов; Пересаживаться; Обмениваться с другими участниками любыми материалами и предметами; Иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники; Пользоваться неразрешёнными дополнительными устройствами и справочными материалами; Ходить по ОУ-ППЭ без разрешения.

Проведение ГИА При нарушении требований к участнику ГИА и отказе в их выполнении сообщить о сложившейся ситуации руководителю ОУППЭ, удалить обучающегося с экзамена и составить акт по форме 6 -ГИА, указав причины удаления. Акт вместе с бланками после экзамена сдать руководителю ОУ-ППЭ. Удалённый имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся.

Проведение ГИА Если участник ГИА не может продолжать сдавать экзамен из-за плохого самочувствия, то нужно направить его к медицинскому работнику и сообщить о возникшей ситуации руководителю ОУ-ППЭ. Если руководитель ОУ-ППЭ принимает решение о прерывании сдачи экзамена, тогда на бланках ответов № 1 и № 2, дополнительном бланке ответов № 2 (если был выдан) участника ГИА в поле «бланк аннулирован» вносится метка и составляется акт по форме 7 -ГИА. Акт вместе с бланками после экзамена сдаётся руководителю ОУ-ППЭ.

Проведение ГИА Если участнику ГИА по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ответов, КИМ и черновик ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику.

Проведение ГИА Претензии участников ГИА по содержанию КИМов организаторами в аудиториях не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует сообщить об этом руководителю ОУ-ППЭ. Претензии вносятся руководителем ОУППЭ в протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ с указанием номера варианта КИМа, задания и содержания замечания.

Проведение ГИА За 30 минут до окончания экзамена объявить о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. Можно принять экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участники должны оставаться на своих рабочих местах. Самостоятельно собрать экзаменационные материалы, после чего участники ГИА могут покинуть аудиторию и ОУ-ППЭ в сопровождении дежурных. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

Проведение ГИА По окончании времени экзамена объявить о завершении экзамена и попросить положить все материалы на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ГИА должны оставаться на своих местах). Примечание. Для участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья, в случае прерывания ими экзамена для приёма пищи и (или) проведения необходимых медико-профилактических процедур, продолжительность экзамена может быть увеличена по их просьбе не более чем на один час тридцать минут.

Проведение ГИА Самостоятельно собрать со столов обучающихся экзаменационные материалы: бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 и дополнительные бланки ответов № 2, КИМы, черновики. Проставить в бланках ответов № 2 и в дополнительных бланках ответов№ 2 прочерк «Z» на незаполненных частях бланков последних записей, внесённых участниками ГИА.

Окончание ГИА Сформировать шесть стопок материалов: бланки ответов № 1; бланки ответов № 2, в том числе использованные дополнительные бланки ответов № 2 (при этом дополнительные бланки ответов № 2 каждого участника следуют за основным бланком ответов № 2); использованные КИМы; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; использованные черновики; неиспользованные черновики.

Окончание ГИА Акты об удалении участников Г(И)А с экзамена с приложением бланков ответов и черновиков участников и акты о прерывании участниками экзамена, также с приложением бланков ответов и черновиков участников, сформировать отдельно и передать руководителю ОУ-ППЭ.

Окончание ГИА В присутствии оставшихся участников ГИА пересчитать бланки ответов № 1, № 2 и использованные дополнительные бланки ответов № 2, поместить их в два возвратных доставочных спецпакета: в первый – бланки ответов № 1, во второй – бланки ответов № 2 и использованные доп. бланки ответов № 2 (при этом дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ГИА следует за основным бланком ответов № 2).

Окончание ГИА Заполнить сопроводительные бланки (форму 12 ГИА) на каждый возвратный доставочный спецпакет с бланками ответов № 1 и № 2, вложить их в специальные прозрачные карманы возвратных доставочных спецпакетов и запечатать спецпакеты. Категорически запрещается: использовать при упаковке бланков ответов какиелибо иные пакеты вместо возвратных доставочных спецпакетов; вкладывать в возвратные доставочные спецпакеты вместе с бланками ответов другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами); менять ориентацию бланков в возвратных доставочных спецпакетах.

Окончание ГИА Пересчитать использованные КИМы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, использованные черновики, неиспользованные черновики. Поместить материалы в отдельные пакеты (или прозрачные файлы).

Окончание ГИА Заполнить на каждый пакет (или прозрачный файл) сопроводительный лист (форма 13 -ГИА); вложить сопроводительные листы в пакеты (или прозрачные файлы) поверх содержащихся в них документов: материалы (использованные КИМы и т. п. ); предмет (математика (алгебра) и т. п. ); дата проведения экзамена; территориальное управление; ОУ-ППЭ (сокращённое наименование); номер аудитории; количество (использованных КИМ, бланков и т. д. ); Ф. И. О. ответственного организатора, подпись.

Окончание ГИА В пакет (или файл) с неиспользованными дополнительными бланками ответами № 2 вложить дополнительно протокол выдачи дополнительных бланков ответов № 2 (форму 11 -ГИА).

Окончание ГИА Обеспечить организованный выход участников из аудитории; Оформить протокол проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории; Сдать все собранные материалы, протоколы, разрешённые справочные материалы руководителю ОУ-ППЭ не позднее тридцати минут после завершения экзамена в аудитории.

Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ МАОУДПОС ЦИТ 2012 г.