Основы управления проектами Зеленский Павел Сергеевич, Сиб. ГАУ, каф. Международного кадрового и проектного управления
Определения проекта 1. Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги США, Институт Управления Проектами (PMI) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee. 2000 Edition. , 2000 – p. 4
Определения проекта 1. а Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. США, Институт Управления Проектами (PMI) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee. 2008 4 th Edition.
Признаки проекта 1. 2. 3. Наличие специфических целей, по достижению которых проект будет закрыт; Неповторимость условий получения результата (продукта, услуги); Ограниченность проекта во времени. Каждый проект должен иметь четко определенные моменты его начала и завершения.
Признаки проекта 4. 5. 6. Ограниченность ресурсов (бюджет); Наличие специфической организационной структуры проекта (команды проекта), создаваемой только на период его реализации; Наличие качественного изменения, поскольку проект, является целенаправленным динамическим переводом системы из существующего состояния в желаемое.
Классификация проектов Тип проектов Приоритетные цели 1. Коммерческие проекты приоритетный результат – получение прибыли, (основные участники проекта в первую очередь заинтересованы в получении прибыли), эффекты от других результатов проекта вторичны. Особенность таких проектов – видимый доход, или положительный эффект который легко рассчитать и представить в денежном выражении. 2. Социальные проекты создание, воспроизводство, расширение, инновации социальной сферы. Это проекты в сферах: занятости населения, образования, медицинского обслуживания, науки, культурной сферы, сферы групповых взаимоотношений по различным признакам (включая межнациональные взаимоотношения), охраны правопорядка, массовой информации. 3. Инфраструктурны е проекты создание, воспроизводство, расширение, инновации в городской (районной, региональной и др. ) инфраструктуре. Это проекты, связанные с поддержанием жизнеобеспечения и развитием населенных пунктов: энергообеспечение, транспортное обеспечение, связь (средства коммуникации), инженерное обеспечение (вода, тепло), дороги, мосты и т. п. 4. Экологические проекты улучшение (восстановление, нормализация, поддержание) состояния окружающей среды. Здесь имеется ввиду как устранение последствий антропогенного воздействия (очистка водоемов, восстановление лесного фонда, производственных земель, проч. ), так и снижение его негативного влияния на окружающую среду (очистные сооружения на предприятиях, системы утилизации отходов производства и бытовых отходов и др. ). 5. Оборонные проекты обеспечение и поддержание боеспособности вооруженных сил, территориальной безопасности государства в соответствии с Военной доктриной РФ. 6. Проекты экономической безопасности сохранение экономической безопасности (независимости) страны, региона от негативного влияния других субъектов хозяйствования, как правило, не резидентов. 7. Научноисследовательские проекты создание инновации, материального или интеллектуального продукта. В качестве такого продукта могут выступать результаты научных исследований (в т. ч. фундаментальных), разработок, создание новых продуктов, материалов, технологий т. п. 8. Информационные проекты создание, внедрение и эксплуатация информационных систем различного типа (программы и программное обеспечение, интегрированные системы обслуживания поставок, производства, документооборота, продаж, проекты в сети интернет и т. п. )
Основополагающие принципы профессионального управления проектами n n n Четкое определение целей, результатов и работ проекта Определение центров ответственности и установление взаимосвязи между субъектами управления Создание системы комплексного планирования работ и параметров проекта с учетом приемлемых рисков Создание системы непрерывного мониторинга прогресса проекта и регулирования хода выполнения работ Формирование команд, организация их работы с целью координации усилий всех участников проекта Создание системы коммуникаций и документооборота
Команда проекта (программы, портфеля) n n Менеджер проекта (программы, портфеля) Члены команды управления проектом Функциональные менеджеры (технические специалисты, руководители специальных работ) Члены команды исполнителей проекта
Программа (Мультипроект, мегапроект) n это совокупность проектов, связанных друг с другом общими целями, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости результатом, недоступных при управлении ими по отдельности.
Цель: n это достижимое, проверяемое (измеряемое) состояние результата проектной деятельности. PMBo. K определяет цели (Scope) как совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта.
Цели проектов n n n должны отражать степень участия таких субъектов как ИНВЕСТОРЫ; СОТРУДНИКИ; ПОТРЕБИТЕЛИ; в достижении целей и задач проекта.
Требования, предъявляемые к целям (SMART): n n n Конкретными (Specific) – утверждающими, что должно быть достигнуто, и к какому времени; Измеримыми (Measurable) – посредством качества, количества и цены; Достижимыми (Attainable) – в пределах знаний, опыта, рабочей нагрузки и т. д. ; Реалистичными (Realistic) – достижимыми, в рамках здравого смысла, требующими адекватных усилий; Контролируемыми (Trackable) – дата(-ы) обзора достижения целей должна быть согласована.
Жизненный цикл n n n Концепция, планирование (прединвестиционная фаза); Реализация (инвестиционная); Завершение, окончание (начало эксплуатационной фазы).
Команда проекта n это временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы обеспечение достижения целей проекта.
Скачать презентацию Основы управления проектами Зеленский Павел Сергеевич Сиб ГАУ
УП_основы.ppt