Основы управления проектами История развития проектного менеджмента

Основы управления проектами

История развития проектного менеджмента Исторический период Направления развития проектов Доисторический (первобытно общинный). Колесо, глиняная посуда, одежда, земледелие и т. д. Субъекты Наиболее развитые представители общины, старейшины Древний: Древняя Ремесленники, -восточный; архитектура, зодчие, -египетский; деньги, оружейники, -месопотамский; государство, кузнецы, -протославянский; земледелие, жреческое -античность оружие, ткачество, сословие и т. д. ремёсла, искусство. Предпосылки развития проектного менеджмента Стихийность и случайность, нужда. Зарождение и развитие проектного дела, общественные и индивидуальные потребности, научная база проектов.

Исторический период Направления развития проектов Субъекты Предпосылки развития проектного менеджмента Средневековье и Картография, Инженеры, Абсолютизм, центризм, новое время: общественное механики, заложены -Великая разделение труда, алхимики технологические и Тартария; кредитно-денежная (химики), военные экономические основы, -Европа; система, печатное дело, инженеры, физики, механизация труда, -Восток. мануфактуры, сельское архитекторы. развитие хозяйство, производственного кораблестроение, сектора (массовое, архитектура, развитие серийное) науки. Новейшее время Разделения проекта по Технополисы, Формирование отраслям: технопарки самостоятельного -строительство; инкубаторы, направления -производство; инновационные управления проектами, -медицина; центры, НИИ: своя научная база, -социально-полит; -инженеры; принцип системности, -экономика; -проект диверсификация по менеджеры; отраслями. -архитекторы; -учёные.

Задача «Пирамиды»

Определения проекта в русском современном языке Проект – это комплект проектных документов так называемой проектно-сметной документации (ПСД), используемой для дальнейшего создания какого – либо физического объекта, продукта, процесса, бизнеса. Проект – это черновая версия , варианты чего-то, набросок, предварительные документы. Проект – это ограниченное во времени и ресурсах, целенаправленное действие по созданию чего-либо.

Определения проекта Международный стандарт PMI Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов компании "Консалтинг ПРИМ « Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течение заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета. Российская Ассоциация Управления проектами Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Признаки проекта: 1. Уникальные продукты, услуги или результаты; 2. Ограничение по времени; 3. Ограниченость ресурсов; 4. Наличие цели; 5. Последовательная разработка; 6. Наличие руководителя и команды проекта; 7. Координированное выполнение взаимосвязанных действий.

Ограничения проекта Время Ресурсы Качество Деньги

Представления проекта в виде процесса Ограничения: Бюджет, уровень качества, время, квалификация персонала, нормативы, стандарты, технологи, внешнее окружение Вход Потребности Проблемы Возможности ПРОЕКТ Выход Удовлетворённые потребности Решение проблемы Использованные возможности Ресурсы Трудовые, знания, опыт, инструменты, техника, оборудование, технология, финансы, информация, недвижимость.

Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Сформулированные цели должны соответствовать принципу SMART, согласно которому они должны быть: 1. ясными и точными (S - Specific); 2. измеримыми (M - Measurable), 3. достижимыми (A - Achievable); 4. непротиворечивыми как между собой так и со стратегическими целями организации (R - Related); 5. определены по срокам их достижения (T - Times-bound).

Результат проекта Это продукция, результат, полезный эффект проекта. В качестве результата, в зависимости от типа / цели проекта, могут выступать: -модель, прототип, пилотный проект (танк, автомобиль, шоколад ); -научная разработка (лекарство от рака, новый тип двигателя); -новая технология (производство хлеба, кондитерских изделий); -программное средство (антивирус, MS Office); -строительный объект (дом, коттедж, район); -реализованная учебная программа (мероприятие, акция и т. д. ). Об успешности проекта судят по тому, насколько результат соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню. Цель любого проекта это достижение определённого результата

Сравнительная характеристика «Проекта» и «Процесса» ПРОЕКТ ПРОЦЕСС/ОПЕРАЦИЯ 1. Временный процесс: имеет 1. Непрерывный процесс: начало и окончание; постоянно повторяются одни и те же действия; 2. Результат уникален; 2. Одинаковые результаты каждый раз при выполнении задачи; 3. Не существует должностных инструкций. 3. Имеются определённые должностные инструкции.

Проектная и операционная деятельность имеют следующие сходства: 1. Выполняются людьми; 2. Ограничены доступностью ресурсов; 3. Планируются, исполняются и управляются. Основные отличия проектной деятельности от операционной: 1. Ограниченный срок; 2. Большое количество рисков; 3. Большое количество изменений; 4. Команда формируется для одного проекта.

Классификация проектов В зависимости от взаимного влияния Независимые Зависимые Взаимодополняющие Замещающие

По срокам реализации Краткосрочные до 1 года Долгосрочные от 3(5) до… Среднесрочные от 1 до 3(5) лет

По масштабу Глобальные Международные Федеральные Локальные (местные)

Социальные В строительной сфере Финансовые Политические Экологические Технические Проекты по направлению Коммерческие Инвестиционные Научно- исследовательские Технологические Учебно- образовательные Религиозные Организационноуправленческие Футурология

Социальные проекты антиалкогольный

Социальные проекты против наркотиков

Социальные проекты помощь ветеранам

Социальные проекты спортивные мероприятия

Социальные проекты политические

В строительной сфере

Экологические

Инвестиционные/финансовые проекты

Коммерческие

Технические проекты

Научно-исследовательские проекты

Технологические/ футурологические

Видео «Винера морские горда» Футурология (Заполнить оценочный лист)

Учебно-образовательные проекты

Организационно- управленческие

Религиозные проекты

Прямые участники проекта или заинтересованные стороны проекта Внешние участники проекта: -инициатор; -заказчик; -инвестор -куратор, спонсор Неключевые внешние участники проекта: -государство; -согласующие и контрольные службы; -потребители ПРОЕКТ Внешние по отношению к организации исполнителю: -консалтинг; -лицензиар; -поставщики -проектировщик; -генеральный подрядчик; -субподрядчик; -население. Внутренние участники проекта: -руководитель проекта; -администратор; -члены команды проекта; -функциональные специалисты

Инициатор Заказчик КТ Е РО П Государство

Инвестор Куратор/спонсор

Потребитель Лицензиар Консалтинг

Поставщик Проектировщик Подрядчик / субподрядчик

Руководитель проекта Команда проекта Население

Команда проекта – это группа людей, обладающих определенными навыками и связанных общей целью, единым подходом и рабочими задачами, за которые они несут общую ответственность. Признаки команды: 1. Наличие общей цели; 2. Зависимость друг от друга; 2. Согласованные задачи для успешного выполнения проекта; 3. Наличие индивидуальной и коллективной ответственности за общий результат проекта; 4. Оптимальное количество человек в команде проекта в интервале от 4 до 6 человек; 5. Комбинация трех групп навыков: специальные, умения решать проблемы и принимать решения, навыки межличностного общения; 6. Совместно оговоренные принципы работы.

Администратор Функциональный специалист

Уровни заинтересованности участников проекта по отношению к проекту Высокая Средняя Инвестор Руководитель Подрядчик проекта Конкуренты Команда Субподрядчик проекта Поставщик Население /потребитель Заказчик Инициатор Низкая Нейтралитет Отрицательная Органы федеральной и государственной власти

Жизненный цикл проекта

Области управления проектами Управление инициацией проекта Управление содержанием Управление работами Управление затратами Управление качеством Управление человеческими ресурсами Управление коммуникациями Управление рисками Управление поставками