Основы проектного управления Или как делать офигенские групповые CAS проекты?
Что мы будем называть проектом? • Проект – это то, чего до нас не существовало. • Проект – это уникальный инновационный продукт. • Проект – это всегда ограниченное по времени мероприятие. • Проект – это всегда деятельность, ориентированная на результат. • Проект – это командное взаимодействие. Проект – это всегда ограниченные ресурсы • Проект – это всегда напряженная работа и впечатляющие победы!
Определились=) • Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
В чем отличие проекта от задач?
Задачи • Понятный цикличный алгоритм • Прописанный регламент выполнения операции • Известное или предсказуемое время выполнения операции • Понятные затраты на выполнение операции • Минимум риска при выполнении операции Таким образом, в результате любого проекта должен быть произведен не только готовый продукт, но также и набор процессов его эксплуатирующий.
Проекты vs. Задачи Проекты Задачи
Характеристика задач
Тройственная ограниченность
Назовите одну главную компетенцию руководителя проекта?
Чем занимается руководитель проекта? • Менеджер проекта – это лицо, назначаемое для управления проектной командой, отвечающей за достижение целей проекта. • Менеджеру нужно сконцентрироваться в своей практике исключительно на управлении участниками проекта и перестать самостоятельно «ручками» выполнять задачи по проекту
Ключевые компетенции координатора проекта • Техника проведения собеседований с потенциальными участниками проекта • Техника постановки целей (SMART) • Техника работы с психотипами участников (индивидуальный подход) • Техника выговора/похвалы (мотивация) • Ситуационное лидерство в ситуациях, где необходимо принять ответственность • Техника публичного выступления • Техника проведения совещанийТехника фасилитации • Техника переговоров (привлечение спонсоров и партнеров)
Дерево целей
Какие можно использовать инструменты для визуализации • www. xmind. net • https: //www. mindmeister. com/ru • http: //www. simpleapps. eu/simplemind/deskt op
Постройте дерево целей для CAS проекта
Организационная структура проектной команды VS
Описание организационной структуры • Четко указать роли и соответствующие им функции (кто за что отвечает) • Полномочия принятия решений (на сколько каждый свободен принятии определенных решений)
Планирование процессов • Каждая конечная цель подразумевает процесс ее достижения • Прописать необходимые процессы отталкиваясь от конечных целей (время, требуемые ресурсы, ответственное лицо) • Установить последовательность выполнения • Визуализировать
Какие можно использовать инструменты для визуализации • Excel • https: //realtimeboard. com/ru/examples/gantt -chart/ • https: //ganttpro. com/ru/
Командные упражнения
Слово за словом(128) • Разбиться на пары • Первый начинает рассказ о каком-либо событии • Второй подбрасывает слова не связанные с контекстом изложения • Первому нужно их удачно вклеить в свой рассказ
Цепочка речи (169)
Реклама (219)
Переходы