Основы правил каталогизации библиотечных ресурсов Методическая помощь

Основы правил каталогизации библиотечных ресурсов

Методическая помощь Ø Центр «Либнет» : http: //nilc. ru Ø Российский коммуникативный формат RUSMARC: http: //rusmarc. ru Ø Форум школьных библиотек: http: //forum. schools. tverlib. ru Ø Форум на образовательном портале: http: //www. tverobr. ru

Правила каталогизации библиотечных фондов Ø Каталогизация – это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Ø Каталоги представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму.

К важнейшим процессам каталогизации относятся: Ø Составление библиографического описания (записи); Ø Систематизация и предметизация, которые являются процессами обработки информации.

Меняются ли правила каталогизации Правила каталогизации меняются примерно каждые 20 лет в связи с изменениями в общественной жизни, библиотечной науке и практике, в технологии. Теоретической базой для создания «Российских правил каталогизации» стали Международные принципы каталогизации, исследование по функциональным требованиям к библиографическим и авторитетным записям. В последнее время изменения происходят гораздо чаще. Важнейшим принципом каталогизации должно быть удобство для пользователей каталога. Библиографическая запись – продукт потребления и должен отвечать требованиям потребителя. Право потребителя – получить качественный продукт, удобный для использования. Именно стремлением создать «качественный продукт» – четкие правила формирования библиографической записи – руководствовались создатели «Российских правил каталогизации» .

Что будет, если составить запись не придерживаясь правил каталогизации Ø Библиографическая карточка сформируется неправильно. Ø Нарушится соблюдение правил по ГОСТ 7. 1 -841 «Библиографическое описание документа» . Ø Нарушится поиск записей в каталоге по определенным признакам. Ø Поиск будет возможен только по значению «Все поля» . Ø Сортировка, по году издания, автору будет невозможна. Ø Трудно будет собрать фонд по ББК и отраслям знаний. Ø Если на каждый экземпляр ресурса создавать новую запись, то каталог превратится в кашу, с которой трудно разобраться. Ø Выгрузка и загрузка записей в другую библиотечную систему будет непредсказуема. Ø Ошибки формата RUSMARC на автоматизированную книговыдачу не влияют, но влияют на качество работы с электронным каталогом.

Ø Составление библиографического описания (записи) – совокупность сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7. 1 -841 «Библиографическое описание документа» . Ø Объектом составления описания может быть издание в целом, его часть или группа документов. Ø Наиболее полным источником описания является титульный лист изданий. Ø Описание состоит из элементов, объединенных в области.

МИНИМАЛЬНАЯ ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ Минимальная форма представления содержит краткие библиографические описания, которые позволяют быстро определить характер описываемых документов. Обязательные элементы: Ø Ø заглавие первые сведения об ответственности (автор) сведения об издании (место изд. , издательство, год издания) ФОНД хранения, инвентарный номер, штрихкод Необязательные элементы: Ø Ø Ø общее обозначение материала (текст, электронный ресурс) параллельное заглавие ( на иностранном языке) сведения, относящиеся к заглавию (роман, пьеса, учебник, пособие) последующие сведения об ответственности (переводчик, художник) ключевые слова, содержание, аннотация

Библиографическая карточка

Машиночитаемая запись RUSMARC (http: //rusmarc. ru) РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: Ø Улучшение доступности библиографической информации Ø Создание сводных каталогов Ø Сокращение затрат при каталогизации Коммуникативный формат не оговаривает форму, содержание или структуру записи локальных систем, он содержит рекомендации по форме и содержанию данных, предназначенных для обмена. Машиночитаемые записи состоят из полей и подполей. Значки $f, $p, $a – разделители. Поля, описывающие библиографическую запись разделены на 8 блоков, в которых заполняются необходимые поля.

Основные блоки формата RUSMARC 0 - Блок идентификации 010 ISBN книги 011 ISSN журнала 1 - Блок кодированной информации 100 Данные общей обработки 101 Язык документа 102 Страна публикации или производства 105 Поле кодированных данных 106 Поле кодированных данных: форма документа 200 Заглавие и сведения об ответственности 205 Сведения об издании 210 Публикация, распространение и др. 215 Физическая характеристика 225 Серия 230 Область специфических сведений: электронные ресурсы 327 Содержание 330 Аннотация (выходит на экран) 2 - Блок описательной информации 3 - Блок примечаний 4 - Блок связи записей 5 - Блок взаимосвязанных заглавий 6 - Блок анализа содержания 7 - Блок ответственности 8 - Блок международного использования 461 для многотомников 463, 464 для сборников 510 Параллельное заглавие 512 Заглавие обложки 610 Ключевые слова 700 Автор 701 Соавторы 702 Редакторы, составители, художники 801 Автор записи 899 Сведения об экземплярах. Книговыдача.

Карточка и машиночитаемая форма Х 65 Хмелевская, Иоанна Большой кусок мира: роман / Иоанна Хмелевская ; пер. с пол. В. С. Селивановой. – М. : Фантом Пресс Интер В. М. , 1997. – 304 с. – (Иронический детектив). – ISBN 5 -86471 -121 -7: 10 р. ББК 84(4 Пол) 010 ##$a 5 -86471 -121 -7$bв пер. $d 10. 00 100 ##$a 20100519 d 1997####u##y 0 rusy 0189####са 101 0#$arus$bpol 102 ##$a. RU 105 ##$ay###z###|||a| 106 ##$ar 200 1#$a. Большой кусок мира$eроман$f. Иоанна Хмелевская$gпер. с пол. Н. Селивановой 210 ##$a. М. $c. Фантом Пресс Интер В. М. $d 1997 215 ##$a 304 с. 225 1#$a. Иронический детектив 686 ##$a 84(4 Пол)$2 rubbk 700 #1$a. Хмелевская$b. И. $g. Иоанна$4070 702 #1$a. Селиванова$b. В. $4730 801 #0$a. RU$b. Осташковская ЦБС$c 20100519$g. PSBO 801 #1$a. RU$b. Осташковская ЦБС$c 20100519 899 ##$h 84$a. ФОНД-721$b. АБ$i. Х 65$x 54236$p 721200023$910. 00$y. Худож 899 ##$h 84$a. ФОНД-721$b. АБ$i. Х 65$x 54237$p 721200024$912. 00$y. Худож 909 ##$a. Однотомник

Заглавие сложное

Работа с АБИС OPAC-Global Вход в «Тестовую базу» : Ø Логин: 11111 Ø Пароль: 222222

Разделы АБИС

Выбор значений из справочников Ø Фонд школы, фонд хранения ( $a, $b ) можно выбрать из справочника, но быстрее набрать значения на клавиатуре, так как результат выбора из справочников бывает странным. Практически у всех школ встречается $b### или фонды не своей школы, выбранные ошибочно.

Работа с полями Ø Поля можно повторять, копировать, определять значения индикаторов. Для этого левой клавишей мыши необходимо нажать на номер поля, откроется встроенное меню, на котором можно выбрать необходимые пункты. Значения индикаторов любых полей можно определить выбором пункта меню «индикаторы» . Ø «Локализация» дает необходимый перечень полей, добавляет 899 поле, если оно не появилось при заимствовании. Ø 899 поля удобно копировать, заменяя значения инвентарных номеров и штрихкодов.

899 поле Рекомендовано: сколько экземпляров, столько 899 полей. $h 84 – отрасль знаний (ББК цифрами) $a. ФОНД-ХХХ – школа (допустимо ФОНД- без цифр кода школы) $b. АБ – фонд хранения ( АБ, ОЧ, КХ ) $i. Т 50 – авторский знак (идет в библиографич. карточку) $x 999001606 – инвентарный номер (можно заносить короткий или б/н, бр, дет, у-650) $p 999200260 – штрихкод ( рекомендован 9 или 11 -значный) $9100. 00 – цена (идет в инвентарную книгу, цены у экземпляров могут быть разные) $yспр – КСУ (код суммарного учета) это подполе используется для тематической разбивки фонда. Может быть: газета, журнал, диск, краевед, науч, позн, мет, худож (код школы), учебник, дет, бр и другие. $zпримечание - используется для особого описания экземпляра Подполя $h, $i, $p, $9, $y, $z необязательные

899 поле Обязательные подполя: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 999201606 $p. ШТРИХКОД заполняется когда мы ведем отдельно инвентарные номера и штрих-коды, тогда инвентарные могут быть короткими или б/н, но не пустыми. Автоматизированная книговыдача и отчеты зависят от правильно заполнения обязательных подполей в 899 поле.

899 поле Для книговыдачи достаточно: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 999201606 $h 84$a. ФОНД-999$b. АБ$x 1606$p 999200260$9100. 00$yспр $a. ФОНД-999$b. ОЧ$x 999001606$9100. 00 $a. ФОНД-$b. АБ$xб/н$p 99920000260 (11 значный ш/к) Нельзя для книговыдачи: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 1606 – короткий номер $a. Школа$b. АБ$x 999201606 – нет фонда школы $a. ФОНД-999$b. Т 58$x 999201606 – нет фонда хранения

Типичные ошибки каталогизации влияющие на книговыдачу: $a. ФОНД-341$b. АБ 341202574$x 33935$p 341202575 $a. ФОНД-341$b. АБ$x 33940 $a. ФОНД-150$b###$i. К 62$x 150011542$p 150203113 $h 1$a. ФОНД-64118404$b. АБ$9107. 25 $a. ФОНД-460$b. АБШ 81$p 460200833$x 460014025$954. 00 $a. ФОНД-$b. АБ 460201481 $a. ФОНД-910$b. АБ 4 x 910017864 $a. Тверь МОУ СОШ № 45$b. АБ$977. 00$i. П 41 $a. ФОНД-АБ$b. Шк$x 610033556$928. 14 $a. ФОНД-543$b. АБ 2$i. Р 24$p 543200039$x 543005927$y 543$928. 14 $a. ФОНД-160$b. АБР 2$i. Б 86$x 160003642$92. 87

Доля книговыдачи от библиотечного фонда

Процент книговыдачи: Выдано всего ресурсов/Количество записей *100 Во временном интервале начало выбирается: с 1 июня (учебники)

Выгрузка отчетов в Excel. Сортировка по читателям

гл. специалист ГБУ «Тверь. Информ. Обр» E-mail: eglite 68@mail. ru Скайп: tvr_eleonova

Желаем успешной работы!