Скачать презентацию Основы менеджмента Конспект лекций для студентов очного отделения Скачать презентацию Основы менеджмента Конспект лекций для студентов очного отделения

Конспект лекций.ppt

  • Количество слайдов: 100

Основы менеджмента Конспект лекций для студентов очного отделения Автор: к. пс. н. , доцент Основы менеджмента Конспект лекций для студентов очного отделения Автор: к. пс. н. , доцент Баталова Т. В. Обнинск, 2010 г.

Менеджмент как тип управления Управление – это специфический вид деятельности человека, который возник как Менеджмент как тип управления Управление – это специфический вид деятельности человека, который возник как потребность и необходимое условие достижения результата в индивидуальной и тем более в совместной деятельности Управление – это целенаправленное воздействие, необходимое для согласования совместной деятельности людей

Менеджмент как тип управления Менеджмент как тип управления

Менеджмент как тип управления Менеджмент как тип управления

Менеджмент как тип управления Менеджмент – тип управления, отвечающий современным потребностям рыночной экономики Менеджмент Менеджмент как тип управления Менеджмент – тип управления, отвечающий современным потребностям рыночной экономики Менеджмент – научная концепция, одно из направлений развития науки Необходимые условия менеджмента: q свобода предпринимательства q рыночная экономика q профессионализация управления (подготовка менеджеров) Освоение менеджмента – комплекс знаний, творческое мышление, качества предпринимателя (предприимчивость), навыки успешного решения проблем

Менеджмент как тип управления Менеджмент – это… q комплекс ключевых положений, отражающих содержание и Менеджмент как тип управления Менеджмент – это… q комплекс ключевых положений, отражающих содержание и специфику одной из типологических моделей управления, отражающей условия рыночной экономики; q управление, представляющее собой целенаправленное воздействие, согласующее совместную деятельность людей, разнообразное по формам, целям, субъективно по личностным признакам, механизму, организации, результатам, условиям, ограничениям.

Основные признаки менеджмента Основные признаки менеджмента

Основные признаки менеджмента q область деятельности – экономическое поведение объекта управления, q условия деятельности Основные признаки менеджмента q область деятельности – экономическое поведение объекта управления, q условия деятельности – рыночные механизмы развития экономики, q организационные формы управления – достаточно гибкие и адаптированные к процессам рыночного поведения фирмы, q требования к менеджеру и персоналу управления – профессионализм, q организационные приоритеты – человеческий фактор, q стиль управления – мотивирование эффективной деятельности, q личностный фактор – творчество и искусство менеджера, q внешняя среда – рыночная экономика

Основные современные принципы управления Основные современные принципы управления

Основные принципы управления Основные принципы управления

Основные принципы управления Основные принципы управления

Профессионализм менеджмента Профессионализм – это достижение человеком определенного уровня в той области, которая является Профессионализм менеджмента Профессионализм – это достижение человеком определенного уровня в той области, которая является его профессией, постоянная работа над собой Профессионализм – степень подготовленности специалиста к выполнению возложенных на него функций и ответственности Профессионализм менеджмента предполагает: q Формирования и накопление структуры знаний в результате профессиональной подготовки q Обладание и формирование определенных личностных качеств q Формирование готовности к выполнению определенных ролей q Накопление и раскрытие интеллектуального потенциала и комплекса навыков, соответствующих содержанию профессиональной деятельности

Профессионализм менеджмента Виды профессиональной деятельности менеджера Управленческая Методологическая Информационная Экономическая Аналитическая Консультационная Организационная Диагностическая Профессионализм менеджмента Виды профессиональной деятельности менеджера Управленческая Методологическая Информационная Экономическая Аналитическая Консультационная Организационная Диагностическая Инновационная Социально психологическая Исследовательская Педагогическая Проектно-плановая

Профессионализм менеджмента Области профессиональной деятельности менеджера Социально-экономическое поведение человека Отраслевая область деятельности (отрасли экономики) Профессионализм менеджмента Области профессиональной деятельности менеджера Социально-экономическое поведение человека Отраслевая область деятельности (отрасли экономики) Функциональная область деятельности Социально-экономические процессы и проблемы

Профессионализм менеджмента q Концептолог – утвердитель и проводник концепции управления; дальновидное стратегическое планирование; q Профессионализм менеджмента q Концептолог – утвердитель и проводник концепции управления; дальновидное стратегическое планирование; q Инноватор – инициатор и защитник инноваций; заботится об изменениях; креативный и готовый к риску; q Организатор – конструктор организации; исполнение, управление, координация; q Арбитр – главное лицо в решении конфликтов; заботящийся об эффективности группы; ценящий человеческий фактор; q Эксперт – человек, умеющий провести анализ и дать обоснованную оценку; ориентирован на эффективность; q Консультант – человек, способный дать полезные рекомендации, советы, установки; использование профессиональных знаний; q Лицо, принимающее решение – человек, принимающий на себя ответственность; умение действовать.

Современные модели менеджмента Модель – созданный аналог исследуемого объекта, который отображает или воспроизводит в Современные модели менеджмента Модель – созданный аналог исследуемого объекта, который отображает или воспроизводит в упрощенном виде или в измененном масштабе структуру, свойства, состояние, взаимосвязь и отношения элементов объекта Модель – образец, изображение, схема, описание предмета, объекта или процесса, на основании которого можно получить представление о них Модель управления – методологическое системное основание анализа, диагностики и развития существующей (действующей) системы управления

Модель менеджмента: Америка Предпосылки формирования модели: 1. Наличие рыночной экономики 2. Индустриальный способ организации Модель менеджмента: Америка Предпосылки формирования модели: 1. Наличие рыночной экономики 2. Индустриальный способ организации производства 3. Корпорация как основная форма предпринимательства Специфические характеристики: характеристики q Партисипативное управление ( «производственная демократия» ) q Главный акцент при подборе руководителей – высокие организаторские способности q Механизмы индивидуальной ответственности, оценка индивидуальных результатов q Выработка четких, количественно выраженных целей q Идеальный американский управляющий: это лидер, очень сильная личность, замыкающая на себя весь процесс управления

Модель менеджмента: Япония Основа формирования модели: Ø исторически сложившиеся традиции Ø главная ценность – Модель менеджмента: Япония Основа формирования модели: Ø исторически сложившиеся традиции Ø главная ценность – человеческий фактор Основные характеристики: q групповая сплоченность, коллективизм q прирожденная устремленность японцев к созданию высококачественной продукции q развиты социальные потребности (принадлежность к социальной группе) q поведение менеджера и принятие им решений всецело зависит от ситуации q ведущий источник мотивация «корпоративный дух» фирмы, преданность идеалам фирмы q система «пожизненного найма» , ротация персонала

Модели менеджмента: Европа В Европе нет единообразной модели менеджмента ПРИОРИТЕТЫ ГЕРМАНСКОЙ МОДЕЛИ: РЕЗУЛЬТАТ + Модели менеджмента: Европа В Европе нет единообразной модели менеджмента ПРИОРИТЕТЫ ГЕРМАНСКОЙ МОДЕЛИ: РЕЗУЛЬТАТ + КАЧЕСТВО ПРИОРИТЕТЫ ШВЕДСКОЙ МОДЕЛИ: СОЦИАЛЬНАЯ ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ + РЕЗУЛЬТАТ

Модель менеджмента: Россия Старая парадигма управления q Ориентация на народнохозяйственную эффективность q Крайняя политизация Модель менеджмента: Россия Старая парадигма управления q Ориентация на народнохозяйственную эффективность q Крайняя политизация q Централизация и бюрократизация управления Новая парадигма управления q Интеграция в мировую экономику q Функционирование хозяйств. субъектов как открытых систем q Гибкое сочетание государств. управления и рыночного регулирования Российский менеджмент – это творческая интерпретация мирового опыта управления в условиях либеральной экономики Российский менеджмент – это вклад в развитие концепций и идей менеджмента и обогащения опыта управления современными процессами развития экономики

Особенности российского менеджмента q Регионально-политический аспект: процессы развития рыночных механизмов происходят неравномерно по разным Особенности российского менеджмента q Регионально-политический аспект: процессы развития рыночных механизмов происходят неравномерно по разным регионам. q Профессионализация управления определяется подготовкой кадров. Система образования России ориентирована на фундаментальную подготовку. q Россия имеет особую орг. культуру, которая складывалась исторически: в рос. менеджменте сталкиваются западная и российская орг. культуры. Кроме того, высокий научно интеллектуальный потенциал. q Исторические особенности развития государства q Сильные традиции технократического подхода к управлению: смещение центра внимания на проблемы техники и технологии производства в ущерб решению проблем экономической и соц. психологической мотивации. q Рос. менталитет также определяет особенности в решении проблем, их выборе, подходах, реакции на те или иные ситуации. Главная положительная черта – потребность в целеустремленности и миссии.

Управленческий труд: специфика УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ТРУД это вид профессиональной деятельности, связанный с обеспечением согласованности деятельности Управленческий труд: специфика УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ТРУД это вид профессиональной деятельности, связанный с обеспечением согласованности деятельности людей, функционированием и развитием социально экономической системы

Управленческий труд: специфика Цель УТ Определение целей организации и создание условий для их достижения, Управленческий труд: специфика Цель УТ Определение целей организации и создание условий для их достижения, координация совместной деятельности работников в организации Объект УТ Работа людей в организации Предмет УТ Информация, отношения людей в процессе управления работой Средства УТ Средства организационной и вычислительной техники, ЭВМ Характеристика УТ Продукт УТ Умственный труд Работа с людьми Информационная природа Многообразие решаемых задач Творческий характер Управляющее воздействие Управленческое решение

Цикл управления ЦИКЛ – это… q совокупность каких либо явлений, процессов, работ, составляющая законченный Цикл управления ЦИКЛ – это… q совокупность каких либо явлений, процессов, работ, составляющая законченный кругооборот (круг развития) в течении известного промежутка времени q многократно повторяемая часть алгоритма или программы

Цикл управления Организовывание Координирование Мотивирование Планирование Контроль Цикл управления Организовывание Координирование Мотивирование Планирование Контроль

Управление как процесс Управление – целенаправленное воздействие, необходимое для согласования совместной деятельности людей Процесс Управление как процесс Управление – целенаправленное воздействие, необходимое для согласования совместной деятельности людей Процесс управления – функция сознательной целесообразной деятельности субъектов управления по выбору и осуществлению целенаправленных действий, обеспечивающих в условиях изменяющейся среды поддержания системы в заданном режиме отношений. Процесс управления в социально экономических системах – это определенная последовательность работ, объединенных в этапы, каждый из которых имеет четко определенную цель. Процессы управления характеризуют динамику управления.

Управление как процесс Управление как процесс

Управление как процесс Управление как процесс

Механизм управления МЕХАНИЗМ УПРАВЛЕНИЯ – это… совокупность рычагов воздействия, позволяющих согласовывать деятельность людей Рычагами Механизм управления МЕХАНИЗМ УПРАВЛЕНИЯ – это… совокупность рычагов воздействия, позволяющих согласовывать деятельность людей Рычагами воздействия выступают качества человека, которые определяют возможность и эффективность деятельности (интересы, мотивы, стимулы, ценности, установки и пр. )

Принципы формирования механизма управления q q q q Принцип соответствия цели и выбранных средств Принципы формирования механизма управления q q q q Принцип соответствия цели и выбранных средств управления Принцип использования групповой динамики как средства управления: взаимодействие в группе и воздействие одного человека на другого объективно Принцип мотивации целевой деятельности: цель – это не только ориентир, но и средство управления (мотив). Принцип гармонизации средств управления: их обязательная согласованность. Принцип распознания и обогащения средств воздействия в соответствии с социальным развитием человека и группы Принцип своевременной корректировки способов управления по фактору времени Принцип изменения стиля руководства как форма комплексного использования социально психологических способов управления Принцип нравственности

Методы процесса управления МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ – это… q способ воздействия на человека и группу, Методы процесса управления МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ – это… q способ воздействия на человека и группу, который определяется выбором и использованием действенных рычагов и средств с учетом их роли в деятельности человека q это совокупность (система) управленческих приемов, способствующих обеспечению высокой эффективности деятельности организации и достижении поставленных целей

Методы процесса управления q Прямые q Косвенные q Формальные q Неформальные Методы процесса управления q Прямые q Косвенные q Формальные q Неформальные

Методы процесса управления Социально-психологические Организационные Экономические Методы процесса управления Социально-психологические Организационные Экономические

Методы процесса управления Экономические методы – это система приемов и способов воздействия на исполнителя Методы процесса управления Экономические методы – это система приемов и способов воздействия на исполнителя с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов Предназначены для воздействия на экономические отношения и соответствующие потребности Методы: материальное стимулирование, финансирование, кредитование, премирование, страхование, распределение прибыли, дотации, материальные санкции и штрафы и т. д.

Методы процесса управления Организационные методы – методы прямого воздействия, носящие директивный и обязательный характер, Методы процесса управления Организационные методы – методы прямого воздействия, носящие директивный и обязательный характер, основанные на дисциплине, власти и принуждении. Базируются на организационных законах и организационных отношениях (организационно стабилизирующие, распорядительные и дисциплинарные воздействия) Организационные методы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относятся к конкретным (конкретные сроки и исполнители). Методы: распределение функций, обязанностей, ответственности и полномочий, установление порядка деловых взаимоотношений, регламентирование, нормирование, инструктирование, директивы, приказы, указания, распоряжения, резолюции, административное и правовое регулирование и т. д.

Методы процесса управления Социально-психологические методы – предназначены для воздействия на отношения людей, базируются на Методы процесса управления Социально-психологические методы – предназначены для воздействия на отношения людей, базируются на интересах личности и коллектива. Методы: формирование трудовых коллективов с учетом особенностей людей; установление и развитие социальных норм поведения; социальное регулирование и стимулирование; удовлетворение культурных и социально бытовых потребностей; создание и поддержание благоприятного социально психологического климата; моральное поощрение, управление конфликтами и т. д.

Подходы к управлению q Системный подход предполагает, что необходимо рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных Подходы к управлению q Системный подход предполагает, что необходимо рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи, технология, ресурсы. Главная идея – ни одно действие не предпринимается в изоляции от других, каждое решение имеет последствия для всей системы. Системный подход в управлении позволяет избежать ситуаций, когда решение в одной области превращается в проблему для другой. q Комплексный подход рассматривает определенные элементы организации без учета взаимосвязей между собой или с внешней средой. q Ситуативный подход предполагает, что формы, методы, системы, стили управления должны существенно варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации. Суть подхода состоит в требовании решать конкретную организационно управленческую проблему в зависимости от целей организации и сложившихся конкретных условий.

Цели управления ЦЕЛЬ – это… qвозможное, желаемое, необходимое состояние управляемой системы в будущем qконкретное Цели управления ЦЕЛЬ – это… qвозможное, желаемое, необходимое состояние управляемой системы в будущем qконкретное желательное состояние отдельных характеристик организации, на достижение которых направлена ее деятельность

Классификация целей q По источникам: внешние (учитывают потребности источникам общества); внутренние q По комплексности: Классификация целей q По источникам: внешние (учитывают потребности источникам общества); внутренние q По комплексности: простые, сложные (разбиваются на комплексности подцели) q По содержанию: технологические, экономические, содержанию производственные, маркетинговые q q По степени важности: стратегические, тактические важности q По форме выражения: характеризующиеся выражения количественными показателями; описываемые качественно q По стадии жизненного цикла организации: цели роста, организации цели стабильного роста, цели сокращения По приоритетности: необходимые, желательные, приоритетности возможные

Требования к целям q Достижимость q Гибкость (возможность корректировки) q Измеримость q Конкретность q Требования к целям q Достижимость q Гибкость (возможность корректировки) q Измеримость q Конкретность q Совместимость и непротиворечивость q Приемлемость q Учет потребностей заинтересованных сторон

Соответствие цели и функций Целевой тип процесса управления – это отражение особого влияния цели Соответствие цели и функций Целевой тип процесса управления – это отражение особого влияния цели на все этапы управления. Они становятся привязанными к цели, исходят главным образом и непосредственно из цели. Систему целей можно представить несколькими способами: Ø дерево целей – инструмент увязки целей высшего уровня с конкретными средствами их достижения на низшем уровне) Ø иерархия целей – цели высшего уровня более важные и широкие по охвату Ø путем ранжирования по таким основаниям, как вклад в реализацию миссии, возможность достижения в заданный срок, ограниченности ресурсов, величина выгоды и т. д.

Функция как категория управления ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ как категория менеджмента характеризует существенный вид управленческой деятельности Функция как категория управления ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ как категория менеджмента характеризует существенный вид управленческой деятельности или объективно необходимый вид отношений между людьми, будучи проявлением сущности менеджмента

Признаки обособления функций Менеджмент как… q воздействие – целеполагание, планирование, организация, мотивация и стимулирование, Признаки обособления функций Менеджмент как… q воздействие – целеполагание, планирование, организация, мотивация и стимулирование, контроль q процесс выработки и реализации решения – исследование и диагноз, выявление и структуризация проблем, разработка и обоснование альтернатив, принятие решения, управление реализацией решения, оценка результата q система управления – управление маркетингом, управление производством, корпоративное управление, управление проектами, управление инвестициями, управление инновациями q управление воспроизводством и развитием – антикризисное управление, интеграция, диверсификация, самоуправление, глобализация q проф. деятельность – инновационность, предприимчивость, ответственность и риск, результативность и эффективность, управляемость и оперативность

Функция как категория управления Основные группы функций q общее управление – установление нормативных требований Функция как категория управления Основные группы функций q общее управление – установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность q управление структурой предприятия – его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация q конкретные области управления – маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды

Функция как категория управления Функция управления – вид деятельности, основанный на разделении и кооперации Функция как категория управления Функция управления – вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления Общие функции выделяются по этапам или стадиям управления: планирование и прогнозирование, организация работы, мотивация, координация и регулирование, контроль, учет и анализ

Основные функции менеджмента ПЛАНИРОВАНИЕ Эта функция представляет собой по существу процесс подготовки решений. Этапы Основные функции менеджмента ПЛАНИРОВАНИЕ Эта функция представляет собой по существу процесс подготовки решений. Этапы планирования: а) постановка целей; б) определение исходных предпосылок; в) выявление альтернатив; г) выбор наилучшей альтернативы; д) ввод и исполнение плана.

Основные функции менеджмента ОРГАНИЗАЦИЯ Основная задача – формирование структуры организации и обеспечение всем необходимым Основные функции менеджмента ОРГАНИЗАЦИЯ Основная задача – формирование структуры организации и обеспечение всем необходимым для нормальной работы: персоналом, материалами, оборудованием, а также создание условий для формирования внутри организации такой культуры, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям Нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Это, прежде всего, оценка менеджером своих возможностей, изучение подчинен ных, определение потенциальных возможностей каждого работ ника, расстановка сил и т. д.

Основные функции менеджмента КООРДИНАЦИЯ обеспечивает бесперебойность и непрерывность процесса управления Главная задача – достижение Основные функции менеджмента КООРДИНАЦИЯ обеспечивает бесперебойность и непрерывность процесса управления Главная задача – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними

Основные функции менеджмента МОТИВАЦИЯ Для успешной реализации целей используются: а) стимулирование побуждение работников к Основные функции менеджмента МОТИВАЦИЯ Для успешной реализации целей используются: а) стимулирование побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальное и моральное стимулирование); б) собственно мотивирование, т. е. создание у работников внутренних (психологических) побуждений к труду. Основные мотивы: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, переживание чувства удовлетворения от трудовой деятельности.

Основные функции менеджмента КОНТРОЛЬ это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка Основные функции менеджмента КОНТРОЛЬ это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Основные направления: 1) контроль за выполнением работ, намеченных планом 2) меры по коррекции отклонений от плана Главные инструменты: наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ В процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи

Организация как объект управления ОРГАНИЗАЦИЯ q как система – это объединение людей, совместно реализующих Организация как объект управления ОРГАНИЗАЦИЯ q как система – это объединение людей, совместно реализующих некую программу и действующих на основе определенных принципов и правил q как процесс – одна из функций менеджмента, заключающаяся в упорядочении деятельности людей путем установления регламентов, нормативов, дисциплинарных требований и ответственности q как свойство (характеристика) системы – организованность, упорядоченность

Организация как система СИСТЕМА совокупность взаимодействующих элементов, находящихся в отношениях и связях друг с Организация как система СИСТЕМА совокупность взаимодействующих элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, составляющих целостное образование Основные признаки организации: q наличие различных целей (система целей) q разделение труда q существование устойчивых связей между членами организации и правил, определяющих порядок этих взаимоотношений q постоянное взаимодействие с окружающей и внешней для этой организации средой q использование ресурсов для достижения организационных целей

Организация как система ОРГАНИЗАЦИИ – это… обособленные хозяйственно производственные единицы, которые обладают рядом характеристик: Организация как система ОРГАНИЗАЦИИ – это… обособленные хозяйственно производственные единицы, которые обладают рядом характеристик: q самостоятельность q территориальная обособленность q наличие системы управления q осуществляется производственный цикл

Классификация организаций q По критерию формализации: формальные и неформальные q По формам собственности: частные, Классификация организаций q По критерию формализации: формальные и неформальные q По формам собственности: частные, государственные, муниципальные и иные q По отношению к прибыли: коммерческие, некоммерческие q По размерам: крупные, средние и малые. q По ряду признаков и их значению для организации: § организации правовой и разрешительной системы § организации финансовой и налоговой служб § организации конкурентов § общественные организации и т. д.

Структура управления: понятие СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ qупорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают функционирование и развитие Структура управления: понятие СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ qупорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают функционирование и развитие организации как единого целого. qформа разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

Характеристики структуры упр-я Структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав Характеристики структуры упр-я Структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми Основные элементы организационной структуры: q уровни управления q подразделения и звенья управления q управленческие связи: § горизонтальные и вертикальные § линейные и функциональные

Принципы построения структуры управления q Соответствие целям и задачам организации: оптимальное разделение труда между Принципы построения структуры управления q Соответствие целям и задачам организации: оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию q Определение полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, установление системы вертикальных и горизонтальных связей между ними q Поддерживание соответствия между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой. q Адекватность социально культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации.

Принципы построения структуры управления (по М. Вебер) q принцип иерархичности уровней управления q принцип Принципы построения структуры управления (по М. Вебер) q принцип иерархичности уровней управления q принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии q принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям q принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач q принцип обезличенности выполнения работниками своих функций q принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями

Виды структур управления Иерархический тип структур управления: q линейная q функциональная q линейно функциональная Виды структур управления Иерархический тип структур управления: q линейная q функциональная q линейно функциональная q дивизионная Органический тип структур управления: q бригадная q проектная q матричная (программно целевая)

Модели проектирования работы (МПР) Функция описывает содержательную сторону деятельности, отвечая на вопрос что следует Модели проектирования работы (МПР) Функция описывает содержательную сторону деятельности, отвечая на вопрос что следует делать. Работа включает и организационную сторону, отвечая на вопрос как и кому следует делать Проектирование работы – процесс создания формальной и неформальной специфики выполнения задачи, поставленной перед работником. Модели проектирования работ можно разделить на группы: q Масштаб работы – построение работы, расширение масштаба q Сложность работы – ротация работы, обогащение работы q Отношения по работе – модель социотехнической системы

Условия и факторы выбора МПР ФАКТОРЫ ВЛИЯНИЯ РАБОТЫ: q на эффективность организации Фактор задачи Условия и факторы выбора МПР ФАКТОРЫ ВЛИЯНИЯ РАБОТЫ: q на эффективность организации Фактор задачи – Анализ работы – Проектирование работы – Восприятие содержания работы – Выполнение и результат работы q на анализ работы Технологический и Человеческий факторы q на восприятие содержания Различия в социальной сфере и индивидуальные различия

Условия и факторы выбора МПР q Масштаб сложности работы q Изменения в работе и Условия и факторы выбора МПР q Масштаб сложности работы q Изменения в работе и ее параметрах q Отношения по работе q Технология работы – разделение труда и группировка работ q Внутриорганизационные факторы – стиль управления, условия работы, структура организации, система стимулирования и т. п. q Внеорганизационные факторы – сложность и динамизм внешней среды q Стратегический выбор – соответствие работы стратегии фирмы

Элементы проектирования организации q Разделение труда и специализация q Департаментизация и кооперация q Связи Элементы проектирования организации q Разделение труда и специализация q Департаментизация и кооперация q Связи в организации и координация q Масштаб управляемости (узкий и широкий) q Иерархия и ее звенность q Распределение прав и ответственности q Централизация и децентрализация q Дифференциация и интеграция

Факторы проектирования организации q размер предприятия q организационная культура q наличие соответствующих кадров q Факторы проектирования организации q размер предприятия q организационная культура q наличие соответствующих кадров q капиталоемкость решений q политика управления и т. д.

Процесс принятия упр. решений (УР) УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ q акт деятельности менеджера или управляющей системы, Процесс принятия упр. решений (УР) УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ q акт деятельности менеджера или управляющей системы, ведущий к разрешению проблемы и тем самым определяющий нормальное функционирование или развитие социально экономической системы q заключительный этап процесса управления, превращающий его в импульс трудовой активности, целенаправленности и согласованности совместных действий людей.

Процесс принятия упр. решений (УР) Процесс принятия упр. решений (УР)

Признаки классификации проблем ПРОБЛЕМА – противоречие, требующее своего разрешения Проблемы различаются по способам их Признаки классификации проблем ПРОБЛЕМА – противоречие, требующее своего разрешения Проблемы различаются по способам их разработки: q безальтернативный, когда путь решения проблем только один; q бинарный и многовариантный, когда проблему можно решить двумя или несколькими способами; q комбинационный способ – когда ни один из способов не может дать положительного ответа на вопрос, как разрешить проблему: проводится комбинирование отдельных частей и способов решения проблем, не противоречащих другу.

Классификация упр. решений 1. По объекту решения: ориентированные на цели или средства, основополагающие структурные Классификация упр. решений 1. По объекту решения: ориентированные на цели или средства, основополагающие структурные или ситуационные 2. По надежности исходной информации: на основе надежной информации, рисковые и ненадежные 3. По срокам действия последствий: долго , средне , краткосрочные 4. По связи с иерархией планирования: стратегические, тактические, оперативные 5. По частоте повторяемости: случайные, повторяющиеся, рутинные 6. По производственному охвату: для всей фирмы, узкоспециализированные 7. По характеристике ЛПР: единоличные, групповые, со стороны менеджеров, со стороны исполнителей 8. По учету изменения данных: жесткие, гибкие 9. По степени независимости: автономные, дополняющие друга 10. По степени сложности: простые и сложные 11. По числу уровней в процессе принятия решений: одноступенчатые, многоступенчатые

Подходы к принятию УР q Интуитивный подход q Решение, основанное на суждениях (выбор, обусловленный Подходы к принятию УР q Интуитивный подход q Решение, основанное на суждениях (выбор, обусловленный знаниями или опытом) q Рациональный подход (обосновываются с помощью объективного аналитического процесса)

Технология принятия УР 1. Подготовка решения – выявление и анализ управленческой ситуации 2. Принятие Технология принятия УР 1. Подготовка решения – выявление и анализ управленческой ситуации 2. Принятие решения – оценка альтернативных вариантов и выбор единственного решения 3. Реализация решения – организация исполнения

Управленческие риски: понятие Риск – возможность наступления событий с отрицательными последствиями в результате определенных Управленческие риски: понятие Риск – возможность наступления событий с отрицательными последствиями в результате определенных решений или действий. Управленческий риск – принятая руководителем на себя ответственность за реализацию разработанного управленческого решения без полной уверенности (гарантии) в конечном положительном результате.

Управленческие риски: характеристики 1. Размер вероятного ущерба или величина ожидаемого дополнительного дохода – это Управленческие риски: характеристики 1. Размер вероятного ущерба или величина ожидаемого дополнительного дохода – это результат деятельности в риск ситуации. 2. Вероятность риска – это степень свершения источника риска (события) – от 0 до 1. 3. Уровень риска – отношение величины ущерба к затратам на подготовку и реализацию риск решения (от 0 до 1). 4. Степень риска – качественная характеристика величины риска и его вероятности: высокая, средняя, низкая, нулевая. 5. Приемлемость риска – вероятность потерь и того, что эти потери не превысят определенный рубеж. 6. Правомерность риска – вероятность риска находится в пределах нормативного уровня для данной сферы деятельности, которую нельзя превысить без правовых нарушений.

Управленческие риски: виды q Назначение риска: риск, предполагающий потери; риск, предполагающий выгоду. q Функциональные Управленческие риски: виды q Назначение риска: риск, предполагающий потери; риск, предполагающий выгоду. q Функциональные особенности риск-процесса: маркетинговый, инновационный, инвестиционный, производственный, финансовый, страховой. q Содержание риск-результата: эк. , социальный, организационный, психологический, имиджевый. q Последствия реализации риск-решения: социальный, политический, экологический. q Уровень внешних источников риска: международный, макроэкономический, региональный. q Рыночный фактор риска: конкурентный, конъюнктурный, ценовой, коммуникационный. q Факторы производства как источник риска: временной, информационный, риск человеческих ресурсов, финансовых ресурсов, материальных ресурсов. q Средства воздействия: а) целевой, стратегический, тактический; б) прогнозируемый, планируемый, концептуальный; в) мотивационный, стимулирующий, структурный. q Характер проявления: субъективный, объективный, неправомерный, неоправданный, криминальный. q Методы оценки риска: экспертный, экономико математический, статистический, риск дисконтирование, интуитивный.

Стратегии управления риском q Избежание q Предотвращение q Передача q Снижение степени (диверсификация) Стратегии управления риском q Избежание q Предотвращение q Передача q Снижение степени (диверсификация)

Стратегическое управление – процесс, определяющий последовательность действий организации по разработке и реализации стратегии. Он Стратегическое управление – процесс, определяющий последовательность действий организации по разработке и реализации стратегии. Он включает постановку целей, выбор стратегии, определение необходимы ресурсов и поддержание взаимоотношений с внешней средой. Стратегический менеджмент – тип управления, в котором приоритет отдается стратегии, оказывающей определяющее влияние на характеристики управления (структуру, функции, информационные технологии и т. п. ).

Типы стратегий бизнеса q Управление на основе решения стратегических задач – ориентируется на выживание, Типы стратегий бизнеса q Управление на основе решения стратегических задач – ориентируется на выживание, в основе которого лежит сохранение позиций предприятия в определенной сфере деятельности. q Управление по слабым и сильным сторонам q Управление в условиях стратегических неожиданностей – используется при экстренных ситуациях. Каждый из этих видов не заменяют друга, а применяются в определенных условиях нестабильности внешней среды. Готовность предприятия использовать конкретный вид определяется потенциалом и ресурсами организации.

Эталонные стратегии развития q стратегия концентрированного роста q стратегия интегрированного роста q стратегия диверсифицированного Эталонные стратегии развития q стратегия концентрированного роста q стратегия интегрированного роста q стратегия диверсифицированного роста q стратегия сокращения q комбинированная стратегия

Особенности стратегического менеджмента Особенности стратегического менеджмента

Модель реализации стратегии Модель реализации стратегии

Принципы реализации стратегии q Принцип научно аналитического предвидения и разработки стратегии q Принцип учета Принципы реализации стратегии q Принцип научно аналитического предвидения и разработки стратегии q Принцип учета и согласования внешних и внутренних факторов развития фирмы q Принцип соответствия тактики и стратегии управления фирмой q Принцип приоритетности человеческого фактора в стратегии и тактике развития фирмы q Принцип определенности стратегии и организации стратегического контроля, который зависит от качества стратегии

Организационная культура (ОК) Организационная культура – это система отношений, действий и артефактов, складывающаяся в Организационная культура (ОК) Организационная культура – это система отношений, действий и артефактов, складывающаяся в данном сообществе, выдерживающая испытание временем и формирующая у членов сообщества уникальную общую психологию (Питер Вейн). Организационная культура – система коллективно разделяемых ценностей, символов, убеждений, образцов поведения членов организации, выдержавших испытание временем.

Модели организационной культуры 1. Культура власти 2. Культура роли 3. Культура задачи 4. Культура Модели организационной культуры 1. Культура власти 2. Культура роли 3. Культура задачи 4. Культура личности q q Бюрократическая культура Органическая культура Предпринимательская культура Партисипативная культура

Процесс коммуникации Получено Раскодировно (расшифровано) Понимание Выяснение ИНФОРМАЦИЯ ПОЛУЧАТЕЛЬ ИЯ Ц УН КА И Процесс коммуникации Получено Раскодировно (расшифровано) Понимание Выяснение ИНФОРМАЦИЯ ПОЛУЧАТЕЛЬ ИЯ Ц УН КА И М ОМ К ОТПРАВИТЕЛ Ь ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ Данные зашифрованы Передано Получено Раскодировно (расшифровано)

Разновидности коммуникации q Коммуникация между организациями и средой q Межуровневые коммуникации в организации q Разновидности коммуникации q Коммуникация между организациями и средой q Межуровневые коммуникации в организации q Межличностная коммуникация

Разновидности коммуникации Разновидности коммуникации

Коммуникационные барьеры – это препятствия, которые формируется в связи с индивидуальным пониманием информации, словарным Коммуникационные барьеры – это препятствия, которые формируется в связи с индивидуальным пониманием информации, словарным запасом, различием в мотивационной сфере, эмоциональным состоянием (неумение слышать, неумение слушать, технические шумы) Виды барьеров: q Эмоциональный q Смысловой q Моральный q Мотивационный q Интеллектуальный q Регидностный q Эстетический

Принципы управления коммуникациями Принципы управления коммуникациями

Качество как объект управления q Ценности проявляются в приоритетах. Управление качеством становится сегодня важным Качество как объект управления q Ценности проявляются в приоритетах. Управление качеством становится сегодня важным конкурентным преимуществом. q Управление качеством требует специальной системы, включающей комплекс воздействий на все процессы его формирования. q Без «включения» человеческого фактора не может быть эффективной система управления качеством. q Качество – это всегда развитие. Надо строить управление на постоянном поиске нового качества. q Качество управления определяет качество всех видов деятельности в процессе производства.

Система работы с персоналом – это совокупность взаимосвязанных действий по обеспечению организации квалифицированными работниками. Система работы с персоналом – это совокупность взаимосвязанных действий по обеспечению организации квалифицированными работниками. Параметры: 1. Соответствие персонала целям и миссии фирмы 2. Эффективность системы работы с персоналом – соотношение затрат и результатов, выбор критериев оценки результатов 3. Избыточность или недостаточность персонала, расчет 4. Сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально психологических характеристик 5. Структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты 6. Ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы 7. Интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Формирование чел. капитала (ЧК) Формирование чел. капитала (ЧК)

Мотивация и мотивационный процесс q Мотивация – это побуждение человека к определенным видам деятельности, Мотивация и мотивационный процесс q Мотивация – это побуждение человека к определенным видам деятельности, ее результатам, отношению к работе, качеству и пр. Мотивация определяется существованием потребностей и созданием условий их реализации. q Мотивационный тип управления – особый, в нем отдается приоритет мотивации над администрированием и жестким контролем.

Мотивация – функция менеджмента q Существует множество различных моделей мотивирования. Менеджер должен построить свою Мотивация – функция менеджмента q Существует множество различных моделей мотивирования. Менеджер должен построить свою концепцию мотивационного менеджмента. Она должна опираться на знание мотивов поведения и деятельности человека q Мотивирование зависит от предмета (качество, производительность и пр. ), целей, учета особенностей и степени знания персонала q Мотивирование наиболее ярко проявляется в механизме управления, но возможности эффективного мотивирования должны быть заложены и в методологии, и в организации управления.

Методы мотивации q Принуждение – основано на страхе подвергнуться наказанию q Вознаграждение в виде Методы мотивации q Принуждение – основано на страхе подвергнуться наказанию q Вознаграждение в виде систем материального стимулирования хорошего труда q Солидарность – развитие у работников ценностей и целей, совпадающих или близких к ценностям и целям организации, что достигается путем убеждения, воспитания, обучения и создания благоприятного орг. климата q Приспособление – оказание влияния на цели и задачи организации путем частичного приспособления их к целям менеджеров высшего и среднего уровней. Этот вид мотивации требует делегирования полномочий

Стиль руководства: понятие, виды СТИЛЬ УПРАВЛЕНИЯ – это… qстиль руководства, обобщенный вид поведения руководителя Стиль руководства: понятие, виды СТИЛЬ УПРАВЛЕНИЯ – это… qстиль руководства, обобщенный вид поведения руководителя в отношениях с подчиненными в процессе управления qсовокупность наиболее устойчивых методов и форм работы руководителя с подчиненными.

Конфликты Явные (открытые) Латентные (скрытые) Примиримые Непримиримые Конструктивные Деструктивный Управляемые Неуправляемые …. . Конфликты Явные (открытые) Латентные (скрытые) Примиримые Непримиримые Конструктивные Деструктивный Управляемые Неуправляемые …. .

Динамика конфликта Противоречие Напряженность Конфликтная ситуация Инцидент (конфликт) Эскалация Деэскалация Завершение Динамика конфликта Противоречие Напряженность Конфликтная ситуация Инцидент (конфликт) Эскалация Деэскалация Завершение

Управление конфликтом: факторы Факторы, определяющие выбор стратегии серьезность конфликта временной масштаб какие итоги конфликта Управление конфликтом: факторы Факторы, определяющие выбор стратегии серьезность конфликта временной масштаб какие итоги конфликта приемлемы степень Вашей власти Ваши собственные предпочтения Ваши сильные и слабые стороны, которые проявятся при урегулировании конфликта

Стратегии управления конфликтом 1 Игнорирование 2 Наблюдение со стороны 3 Сдерживание или ослабление 4 Стратегии управления конфликтом 1 Игнорирование 2 Наблюдение со стороны 3 Сдерживание или ослабление 4 Разрешение конфликта 5 Предотвращение

Диагностика систем управления q Качество менеджмента q Результативность менеджмента q Эффективность менеджмента q Конкурентоспособность Диагностика систем управления q Качество менеджмента q Результативность менеджмента q Эффективность менеджмента q Конкурентоспособность менеджмента

Диагностика систем управления ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – это… сопоставимость результатов управления и ресурсов, затраченных на Диагностика систем управления ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – это… сопоставимость результатов управления и ресурсов, затраченных на его достижение В практике эффективность управления чаще всего определяется аналитическим или экспертным путем, сопоставлением многих факторов: производительность, степень достижения цели, управляемость, ритмичность работы, прирост качества, удовлетворенность трудом, экономия времени в процессе управления, формирование корпоративной культуры.