Основы курсового проектирования Профессор кафедры управления персоналом документоведения

Основы курсового проектирования Профессор кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения д. и. н. , профессор Агеев Николай Валентинович 1

2 Лекция ФОРМЫ РАБОТЫ С ЧИТАТЕЛЯМИ В БИБЛИОТЕКАХ. РАЗНОВИДНОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ Доктор исторических наук, профессор АГЕЕВ Николай Валентинович

1 Вопросы лекции: Первый учебный вопрос: Формы работы с читателями в библиотеках Второй учебный вопрос: Разновидности библиотечных каталогов и их характеристика

2 Первый учебный вопрос: Формы работы с читателями в библиотеках

Информация об источниках информации 3 Под “источником научной информации” понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен. Оценка документальных источников информации включает в себя такие показатели, как полнота и достоверность данных, сроки их опубликования, наличие теоретических обобщений и критических материалов, реальность их получения.

Формы обслуживания читателей в библиотеках l l l l справочно-библиографическое; читальный зал; абонемент; межбиблиотечный обмен; заочный абонемент; изготовление фото и ксерокопий; микрофильмирование. 4

О библиотеке ВУНЦ СВ – «ОВА ВС РФ» 5 Академическая библиотека образована в 1918 г. на базе фондов бывшей академии Генерального штаба. Библиотечный фонд укомплектован по всем отраслям знаний и составляет более 600 тыс. экземпляров книг.

Учебный фонд 6 Учебный фонд библиотеки предназначен для обеспечения, слушателей литературой служебного характера

Отдел служебных материалов обеспечивает читателей литературой с грифом «ДСП» 7

Отдел комплектования и каталогов 8 комплектует библиотеку литературой, обрабатывает, систематизирует и каталогизирует ее

Отдел библиографии издает библиографические указатели по военному искусству, тематические и информационные листки 9

Основной фонд 10 организует «четверги» , конференции, книжные выставки, выдает читателям литературу

Читальный зал обеспечивают читателей литературой, которая не выдается на дом 11

Оформление заявки на литературу, в которой указан автор Образец карточки алфавитного каталога 001. 8 П 435 Першиков В. И. , Савинков В. М. Толковый словарь по информатике. Более 10 000 терминов. –М. : Финансы и статистика, 1991. - 543 с. 9

ЗАЯВКА № СЛУЖ. ТЕЛ. (ЗВАНИЕ, ФАМИЛИЯ, ИНИИЦИАЛЫ) (№ ЧИТАТЕЛЬСКОГО БИЛЕТА) Дата приема заявки_____ Дата выполнения № Шифр п/п Автор и название книги Примечание

Оформление заявки на сборник научных статей 6 Образец карточки алфавитного каталога В 523 С 247 Перегудов И. С. Армия в правовом государстве. //Сборник научных статей № 1. – М. : 1990. - С. 21 -38

Оформление заявки на учебное пособие 7 Образец карточки алфавитного каталога В 523. 1 К 838 Краткий психологический словарь: Учеб. пособие /Воен. акад. им. М. В. Фрунзе. –М. : 1991. - 50 с.

Оформление заявки на издательство трудов академии 10 Образец карточки алфавитного каталога В 523 Т 898 Иванов П. С. О соотношении человека и техники в войне. // Труды акад. /Воен. акад. им. М. В. Фрунзе, 1989. № 114. – С. 136 -139

Оформление заявки на статью в издании, включающем работы большого количества авторов 11 Образец карточки алфавитного каталога В 5. 001 Ш 116 Шабардин П. М. Армия в современной политической борьбе. / Отв. ред. С. А. Тюшкевич; АН СССР. –М. : 1988. Гл. 1 Классовая армия и современность. - С. 8 -59

Оформление заявки на статью, переведенную из иностранного журнала 12 Образец карточки алфавитного каталога В 6 св М 128 Мазарр М. Легкая дивизия армии США: Пер. № 509. /Воен. акад. им. М. В. Фрунзе. –М. : 1991. - 11 с. - Пер. из амер журн. «Армд форсиз джорнал» . – 1989

Оформление заявки на статью из журнала 13 Образец карточки алфавитного каталога Воронов Н. Учение «Рефорджер 9» /Зарубеж. воен. обозрение. - 1978. - № 4. - С. 23 -30

Оформление заявки на статью из газеты Образец карточки алфавитного каталога Договор о Союзе Суверенных государств: Проект //Правда. - 1991. - 27 июня; Сов. Россия. - 28 июня 14

15 Второй учебный вопрос: Разновидности библиотечных каталогов и их характеристика

Понятие картотеки и каталога. Разновидности каталогов. 16 Картотека - перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. • В библиотеках создаются следующие разновидности каталогов: алфавитный; систематический; предметный.

Алфавитный каталог 17 Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т. д. В тех случаях, когда первое совпадающее слово относится к разным типам книжного описания, на первое место ставятся описания под индивидуальным автором, затем - под коллективным, а после этого под заглавием.

Систематический каталог 16 Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание. В стране используются две такие классификации: Универсальная десятичная классификация (УДК); Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Универсальная десятичная классификация (УДК) 17 В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на десять отделов, каждый из которых подразделяется на десять подотделов, те в свою очередь на десять подразделений и т. д. При этом каждое новое понятие получает свой цифровой индекс. Теоретически такое деление можно производить бесконечно, образовывая индексы для более узких вопросов Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) 18 В этой классификации науки располагаются в последовательности, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с общественных наук. Далее науки располагаются в последовательности изучаемых ими объектов - сначала изучающие природу, затем изучающие общество и мышление. Индекс основных делений классификации состоит из заглавных букв русского алфавита: A. Общественные науки. Б. Естественные науки. B. Физико-математические науки. Г. Химические науки. Д. Науки о Земле. Е. Биологические науки и т. д. основные таблицы ББК отражают деление целого на части, родовых понятий - на видовые, структуры - на составляющие ее элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Например: Е. Биологические науки Е 5 Ботаника Е 59 Систематика растений Е 592 Высшие растения Е 592. 632 Кипарисовые

Предметный каталог 19 Задачей этого каталога, так же, как и систематического, является группировка литературы по ее содержанию. Однако в отличие от систематического каталога литература по тому или иному вопросу в нем объединена едиными рубрикам вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. Поэтому в предметном каталоге в одном месте находятся материалы, которые в систематическом каталоге были бы разбросаны по различным ящикам. Рубрикация предметных каталогов производится в соответствии с «Рубрикаторами» , имеющимися по всем отраслям знаний. Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формулировку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом. Степень детализации рубрик зависит от количества литературы по данному вопросу и ее значимости.

Спасибо за внимание