Основополагающие законы организации Общие понятия о зависимостях, законах,

Основополагающие законы организации Общие понятия о зависимостях, законах, закономерностях организации

При управлении любыми организациями различают управляемые, частично управляемые и неуправляемые процессы

Процесс управления включает: воздействие на вход системы; преобразование организацией входного воздействия; выдача результата преобразования во внешнюю среду; воздействие выхода на вход системы

Связь между входом и выходом системы называют зависимостью, включающей в себя общие пложеония, характерные для организаций всех типов, независимо от отрасли, страны, и особенное, отражающее специфику конкретной организации.

Зависимости имеют параметры, разделенные на две группы: объективные и субъективные, каждая из которых характеризуется пятью наборами параметров:

1. формальные и неформальные; 2. общие и частные; 3. моральные и аморальные; 4. долговременные и кратковременные; 5. детерминированные и стохастические

Для того чтобы зависимость приняла статус закона, необходимо соблюдение следующих условий:

1. Соответствие законов двум основным критериям: • объективность. Объективные законы (законы организации) -это связь элементов в системе организационных отношений; • субъективность. Субъективные законы (законы для организации) регламентируют организационные отношения.

Итак, закон - это связь между элементами, имеющая необходимый, существенный, устойчивый и повторяющийся характер. Законы отражают общие закономерности, связи, зависимости, которые присущи всем явлениям, процессам организациям, являются нормой для людей и организаций.

2. Наличие определенных параметров:

• для субъективных законов субъективные, формальные, общие, кратковременные и долговременные, моральные, детерминированные; • для объективных законов объективные, формальные и неформальные, общие, долговременные, моральные, детерминированные.

3. Характер зависимости должен удовлетворять следующим требованиям:

фиксация ее в законодательных документах; приобретение ею статуса общепринятой нормы для большой группы людей и организаций; получение ею признания и поддержки известными в мире учеными.

Объективно существующие, повторяющиеся зависимости явлений общественной жизни, в том числе в деятельности организаций, называют закономерностями.

Зависимости, законы и закономерности имеют:

механизм действия - это выявленная и четко сформулированная зависимость между выходом и входом; механизм реализации - это набор правил, норм, инструкций и других документов, регламентирующих деятельность социальных систем, организаций, работников

Важным условием эффективной деятельности любой организации является четкое согласование механизма действия и механизма реализации, т. е. закона, закономерностей и механизма их реализации

Закон синергии

Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, технологического оборудования, материалов и т. д. ), либо существенно меньше.

Закон синергии может быть реализован в трех вариантах: 1. Руководитель и подчиненные не знают о действии закона. 2. Руководитель знает о законе, а подчиненные - нет. 3. Руководитель и подчиненные знают о законе синергии.

Закон самосохранения

Каждая система стремиться сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал, все свои ресурсы.

При этом общая сумма ресурсов (воздействий), направленных на сохранение или дальнейшее развитие организации, должна быть больше суммы внутренних и внешних разрушительных ресурсов (воздействий).

К внутренним факторам можно отнести: философию организации; принципы деятельности организации; уровень квалификации персонала, использование ресурсов и технологии; качество маркетинговой деятельности и т. п.

К внешним факторам относят: экономические, политические, демографические, уровень развития науки и техники, уровень конкуренции на рынке и т. п.

Мероприятия по обеспечению безопасности должны разрабатываться:

стратегическом уровне, что на предполагает проведение аналитической работы по выявлению потенциальных угроз организации и ее руководству; оперативном уровне на организуется охрана организации и ее подразделений, материалов, готовой продукции.

Конечный риск может проявляться в следующих случаях:

1. сам по себе, независимо от предыдущих результатов деятельности организации; 2. в результате принятия неправильного управленческого решения на более ранних стадиях производства; 3. в результате отсутствия требуемого специалиста в нужное время.

Основными направления комплексного страхования юридических лиц могут быть следующие: 1. теоретически разработанные и имеющие практическое применение: страхование имущества; страхование основных и оборотных средств; транспортное страхование и т. п. ;

2. Теоретически разработанные, но не имеющие достаточного практического применения: страхование ответственности (нотариуса, водителя автотранспорта и т. д. );

3. Находящиеся в стадии теоретической разработки и не имеющие достаточного практического применения: страхование интеллектуальной собственности; страхование управленческих рисков; страхование профессионализма персонала (руководителей, специалистов);

4. Нет данных о теоретической или практической разработке: страхование организационных рисков.

Возможны три варианта реализации закона : руководитель и подчиненные ничего не знают о законе самосохранения; только руководитель знает о законе самосохранения; руководитель и подчиненные знают закон самосохранения.

Закон развития

Каждая материальная система, стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла

Выделяют две формы развития:

эволюционную - связанную с постепенными количественными и качественными изменениями; революционную характеризующуюся скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания.

Развитие организации обуславливают следующие факторы: изменение на рынке спроса и предложения; изменение внешней и внутренней среды; изменение приоритетов потребностей и интересов человека; старение и моральный износ имущественного комплекса

Закон развития опирается на ряд принципов:

1. Принцип инерции (запаздывания) заключается в том, что изменение потенциала системы (организации) начинается лишь спустя определенное время после начала воздействия изменений во внешней или во внутренней среде и продолжается некоторое время.

2. Принцип эластичности состоит в том, что скорость изменения потенциала системы (организации) зависит от самого потенциала.

Если система мало восприимчива к изменениям, т. е. эластичность ее мала, то небольшие воздействия не оказывают на нее никакого влияния. Если же система восприимчива к воздействиям, то считается, что она обладает высокой эластичностью.

3. Принцип непрерывности заключается в том, что процесс изменения потенциала системы (организации) идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения.

4. Принцип стабилизации состоит в том, что система (организация) стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы.

Бизнес-план может служить основой реализации закона развития?

Законы организации второго уровня

Закон информированностиупорядоченности

Закон информированностиупорядоченности говорит о том, что чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения) она имеет.

Возможны три варианта реализации этого закона.

Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе информированностиупорядоченности. В результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести серьезные убытки.

Руководитель знает о законе, а его подчиненные - нет. Роль руководителя будет заключаться в просмотре всей информации и отборе существенной. Если при отборе пропущенная информация привела к отрицательным результатам, то персонал во всем обвинит руководителя предприятия.

Руководитель и подчиненные знают о законе информированностиупорядоченности. При этом варианте «пустая информация» будет исключена из дальнейшей аналитической работы.

Следствия, вытекающие из закона: -достижение максимальных значений всех характеристик информации приводит к дезинформации; -информированность работника, после достижения ею верхнего критического уровня, переходит в компетентность работника.

Закон единства анализа и синтеза

Анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.

Синтез включает две процедуры: согласование характеристик выделенных частей и объединение их в одно целое

При разделении целого на части необходимо учитывать зависимость частей друг от друга, в данном случае учитывают три возможности: -выделенные части слабо зависят друг от друга, но сохраняют при выделении все свои свойства;

-выделенные части зависят друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств, которые необходимо в дальнейшем учитывать; -выделенные части сильно зависят друг от друга и при разделении становятся неспособными выполнять свои основные функции.

При объединении целого необходимо также учитывать степень будущей зависимости частей друг от друга: -объединяемые части слабо зависят друг от друга, и они не ухудшают и не улучшают функционирование объединяемых частей в рамках целого;

-объединяемые части зависят друг от друга и при объединении могут усилить или ослабить функционирование частей в рамках целого; -объединяемые части сильно зависят друг от друга и при объединении могут существенно повлиять друг на друга в рамках целого(синергетический эффект)

Закон единства гласит: каждая материальная система - живой организм, социальная организация (предприятие, учреждение и т. п. ) стремится настроиться на более экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функции.

Эти изменения идут в следующем цикле: разделение преобразование - объединение преобразование - разделение. Объясните!

Следствия, вытекающие из закона единства, гласят:

1. Если практически отсутствует внешнее и внутреннее возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов.

2. Если практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды).

3. Если практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации.

4. Если практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий.

5. Если практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий.

Закон единства анализа и синтеза предполагает три варианта его реализации: руководитель и подчиненные не знают о законе; руководитель знает о законе, а его подчиненные нет; руководитель и подчиненные знают о законе единства анализа и синтеза.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

Формулировка закона: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон основывается на следующих принципах: -планирования - каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития;

-координации - каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения;

-полноты - каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций;

-ограничения - набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должны быть ограничены рамками разумности для их эффективного управления;

-стабилизации - изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона; -согласования - планируемые к использованию ресурсы должны подходить другу по техническим, интеллектуальным и другим характеристикам.

Специфические законы социальной организации

В теории организации рассматриваются две направленности:

1. Законы организации организаций:

своеобразия. Для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления;

социальной гармонии. Для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника (улучшается качество продукции), так и за счет активизации его трудовой деятельности (повышается производительность труда);

эффективности. Для каждой организации существует минимальный коэффициент полезного действия или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена» .

2. Законы организации людей:

оптимальной загрузки. Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности;

эффективного восприятия и запоминания информации. Процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления;

-эффективного осмысления. Эффективное осмысление нового возможно при наличии у человека большого объема знаний или информации по данной тематике;

установки. Любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и к которой он приготовился;

устойчивости информации. Первая информация о какомлибо событии, поступившая человеку, является более устойчивой, чем повторная о том же событии;

-доходчивости информации. Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации (мультимедиа).