
КИС права-2.ppt
- Количество слайдов: 15
Основные свойства и параметры СПС
Свойства и характеристики СПС • Информационное наполнение СПС; • Компьютерные технологии, заложенные в СПС; • Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг, предоставляемых пользователю конкретной СПС.
Информационное наполнение СПС • полнота информационного массива СПС; • достоверность представленной информации; • оперативность актуализации информации при изменении законодательства; • юридическая обработка информации; • экспертный анализ информации.
Оценка полноты СПС Наличие пакета договоров с органами государственной власти и управления + Наличие специализированных банков, ориентированных на потребности различных групп пользователей
Обеспечение достоверности правовых актов Источник информации Получение документа разработчиками СПС Создание электронной версии документа и включение ее в СПС Пользователь СПС
Юридическая обработка документов • классификация информации; • подготовка новых редакций; • выявление взаимосвязей документов; • подготовка примечаний и справочных сведений к документу.
Взаимосвязи документов: • официально установленные, • реальные. Реальная взаимосвязь документов это взаимосвязь, при которой новый документ определенным образом взаимодействует с документами, изданными ранее, но в новом документе не указывается ни характер взаимодействия, ни реквизиты документов, с которыми взаимодействует новый документ.
Официально установленные взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок. Виды ссылок : • формальные, • смысловые. Смысловые ссылки указывают на характер взаимосвязи документов и делятся на прямые и обратные.
Прямые ссылки Обратные ссылки Б признает утратившим силу А А утратил силу в связи с изданием Б Б регулирует применение А А применяется в части, не противоречащей Б Б вносит изменения в А А был изменен Б Б признает утратившими силу А частично утратил силу в связи с некоторые положения А изданием Б Б дополняет содержание А А был дополнен Б Б создает редакцию А А дан в редакции Б Б разъясняет применение А Применение А было разъяснено Б Б принят во исполнение А Во исполнение А был принят Б Б принят в соответствии с А В соответствии с А был принят Б
Реально существующие взаимосвязи документов оформляются с помощью примечаний и справочных сведений к документу. В примечаниях содержится информация о состоянии документа, о его месте в действующем законодательстве, о его соотношении с другими документами, о его действии или фактической утрате силы и т. д.
Юридическая обработка документов • классификация информации; • подготовка новых редакций; • выявление взаимосвязей документов; • подготовка примечаний и справочных сведений к документу.
Компьютерные технологии, заложенные в СПС: • поисковые и сервисные возможности; • возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя.
Основные виды поиска • поиск по реквизитам документов; • полнотекстовый поиск; • поиск по специализированным классификаторам.
Дополнительные сервисные возможности: • возможность создавать собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме (папки документов); • возможность ставить закладки в тексте; • наличие гипертекстовых связей; • возможность экспорта документов в Microsoft Word и Microsoft Excel.
Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг: • возможность заказа и поиска редких, узкоспециальных документов; • бесплатная демонстрация системы квалифицированными специалистами в офисе пользователя; • возможность обучения работе с СПС.