Основные сведения о национальном белорусском формате авторитетных/нормативных записей BELMARC/Authorities 1) 2) 3) 4) 5) 6) Общая характеристика данных АЗ. Структура АЗ (блоки полей). Типы и статус записей БД АЗ. Типы заголовков в структуре записей БД АЗ. Виды объектов, охватываемых авторитетным контролем. Характеристика полей записей БД АЗ.
Основные функции авторитетных файлов по версии модели FRAD ИФЛА • Найти – найти объект или множество объектов, соответствующих заданному критерию. • Идентифицировать – идентифицировать объект на основе его уникальных свойств, достоверно выделив его среди нескольких объектов со схожими характеристиками. • Рассмотреть в контексте – обеспечить рассмотрение объекта в аспекте его связей, актуальных с библиографической точки зрения, как с другими объектами, так и с именами. • Обосновать – «зафиксировать в АЗ обоснование выбора имени или формы имени для создания контролируемой точки доступа»
Функциональные виды данных в АЗ • все употребляемые имена объекта с указанием предпочтительного имени; • квалифицирующие и описательные сведения, позволяющие идентифицировать объект; • связи между именами одного объекта с факультативным указанием функции (значения) каждого имени; • связи описываемого объекта с другими объектами (в случае необходимости) с указанием функции этих других объектов по отношению к объекту, представленному записью; • обязательное указание тех правил каталогизации или словаря контролируемых имен, в соответствии с которыми было сформировано унифицированное имя объекта;
Функциональные виды данных в АЗ • подтверждение принятых решений ссылками на авторитетные источники (словари, справочники, ГОСТ, официальные сайты организаций и т. д. ); • служебные данные, не предназначенные для конечных пользователей, но используемые в технологии ведения БД АЗ; • сведения об организациях и лицах, несущих интеллектуальную и/или техническую ответственность за создание записи.
Структура авторитетной / нормативной записи Маркер записи (поз. 5 – статус записи : n, c, d; поз. 6 – тип записи : x, y, z; поз. 9 – тип энтитета : a, b; c, d, e, f, g, h, i, j, k, l; поз. 17 – полнота записи : 3 или #. 0 ХХ – блок идентификации 1 ХХ – блок кодированной информации 2 ХХ – блок заголовков (исходных, главных в записи) 3 ХХ – блок справок и примечаний 4 ХХ – блок формирования ссылок «СМ» (блок вариантных заголовков) 5 ХХ – блок формирования ссылок «СМ. ТАКЖЕ» (блок связанных «главных» заголовков) 6 ХХ – блок индексов классификаций 8 ХХ – блок источников информации 9 ХХ блок национального использования (поле 999)
Перечень обязательных полей 001 – идентификатор записи 100 – данные общей обработки 152 – правила каталогизации и/или система предметизации 2 ХХ – основной заголовок записи 801 – сведения о том, в какой стране, кто и когда создал, добавил, исправил запись
Типы записей (маркер, поз. 6) • x = авторитетная / нормативная запись • z = справочная запись • y = ссылочная запись
Статус заголовка записи (поле 100, поз. 8) a = установленный заголовок принят как авторитетный / нормативный c = предварительны й заголовок не является окончательно принятым в связи с отсутствием необходимой информации. В дальнейшем при наличии дополнительной информации форма и статус заголовка могут быть пересмотрены x = не применяемый запись является ссылочной или справочной и, следовательно, поле заголовка блока 2 ХХ содержит вариантный или общий пояснительный заголовок
Тип объекта Авторитетный/нормативный заголовок имя лица 200 #0$a. Софья Слуцкая$f 1585— 1612 коллектив (постоянный или временный) 210 02$a. Институт математики $c. Минск торговая марка (товарный знак) 216 ##$7 ca 0 yba 0 e $a. HORIZONT $f 1976 - $cтоварный знак адм. -территориальное или географическое название 215 ##$a. Червень, город (Минская область) 215 ##$a. Дняпро, рака родовое имя 220 ##$a. Радзівілы, род$f 15 ст. — унифицированное заглавие документа 230 ##$a”Паўлінка”$lспектакль $n. Паст. Гродзенскі абласны драматычны тэатр $q 1979 имя/заглавие 240 ##$1 200#1$a. Семеняко $b. Ю. В. $g. Юрий Владимирович $1 230 ## $a. Павлинка $lмузыкальная комедия имя /обобщающее унифицированное заглавие 245 ##$1 200#1$a. Чехов $b. А. П. $g. Антон Павлович $1 235 #1 $a Пьесы тематический предмет 250 ##$а. СТАБИЛИЗАТОРЫ (электротехн. ) место издания как точка доступа 260 ##$d. Мінск форма, жанр, физические 280 ##$a. ЛИРИЧЕСКИЕ СТИХОТВОРЕНИЯ характеристикі документа
Поля для всех типов заголовков в составе АЗ Тип объекта Имя лица Автори тетный 200 Вариант Связан ный 400 500 Географическое название Родовое имя 215 415 515 220 420 520 Тематический предмет 250 450 550
Поля кодированных данных Код поля Тип объекта Функция Общие сведения о записи и основном заголовке 100 все 101 Лицо, род, коллектив, Язык объекта (лица, рода, произведение коллектива, произведения) 102 Лицо, род, коллектив, Национальная принадлежность товарный знак, объекта произведение 106 Лицо, род, коллектив, Пометка об использовании товарный знак имени в качестве предмета
Поля кодированных данных (часть 2) Код поля Тип объекта Функция 120 лицо Пол лица и сведения о дифференциации имени лица 152 все Коды правил каталогизации и системы предметизации 160 географический объект Код географического региона
Поля примечаний в составе АЗ Код поля Тип объекта 300 все Широкий спектр сведений, но предпочтительно – об имени объекта 305 все Нетиповая связь между авторитетными именами или пояснения к такой связи 330 все, но чаще - Область, сфера применения имени - предмет 340 Лицо, Сведения о биографии и деятельности организаци, род 356 Географичес Сведения о местонахождении объекта, кий объект его пространственных характеристиках Функция
Авторитетная / нормативная запись на лицо, статус заголовка «установленный» Калинин, Петр Захарович (1902— 1966) Место рождения: Шумилинский район Витебской области. Партийный и государственный деятель БССР, один из организаторов и руководителей патриотического подполья и партизанского движения в Беларуси в годы Великой Отечественной войны. См. также Калінін, Пётр Захаравіч (1902— 1966) (на другом языке) Источник записи Кто есть кто в Республике Беларусь. 2005. Т. 1. – Мн. , 2005. – С. 181. Белорусская ССР : крат. энцикл. Т. 5 : биогр. справ. – Мн. , 1982. Беларуская энцыклапедыя. Т. 7. – Мн. , 1998. Беларуская ССР : карот. энцыкл. Т. 5. – Мн. , 1981.
АЗ в формате BELMARC/Authorities: LDR 01723 cx a 2200289 450 001 BY-NLB-ar 128443 00520061004202157. 7 100##$a 20030101 arusy 50 ca 0 102##$a. BY 106##$a 0 120##$aba 152##$apsbo 200#1$a. Калинин $b. П. З. $g. Петр Захарович $f 1902— 1966 340##$a. Место рождения: Шумилинский район Витебской области. Партийный и государственный деятель БССР, один из организаторов и руководителей патриотического подполья и партизанского движения в Беларуси в годы Великой Отечественной войны. 500#1$3 BY-NLB-ar 2358222 [Калінін, Пётр Захаравіч (1902— 1966)] $5 w $a. Калінін $b. П. З. $g. Пётр Захаравіч $f 1902— 1966 801#2$a. BY $b. NLB $c 20061004 801#0$a. BY $b. NLB $c 20030101 801#1$a. BY $b. NLB $c 20040805 810##$a. Кто есть кто в Республике Беларусь. 2005. Т. 1. – Мн. , 2005. – С. 181. 810##$a. Белорусская ССР : крат. энцикл. Т. 5 : биогр. справ. – Мн. , 1982.
Авторитетная / нормативная запись на лицо, статус заголовка «предварительный» Тенишевы А. и К. Предположительно коллективный псевдоним авторов, работающих в жанре фантастического боевика. Вариантная форма имени А. и К. Тенишевы Источник записи Тенишевы, А. и К. Еще не утро. — М. , 2002. (1//5091(039)) (На титульном листе — А. и К. Тенишевы) Огнев, Никита. Еще раз о лежачем камне // Советская Белоруссия. — 2002. —№ 176 (21551). — Среда 17 июля. (Т. Коновалов (Кира Тенишева))
АЗ в формате BELMARC/Authorities: LDR 01283 cx a 22002173 450 001 BY-NLB-ar 2458564 00520070215172257. 4 100##$a 20070202 crusy 50 ca 0 102##$a. RU $a. BY 106##$a 0 120##$axb 152##$apsbo 200#1$a. Тенишевы А. и К. 3000#$a. Предположительно коллективный псевдоним авторов, работающих в жанре фантастического боевика. 400#0$a. А. и К. Тенишевы 801#0$a. BY $b. NLB $c 20070202 810##$a. Тенишевы, А. и К. Еще не утро. — М. , 2002. (1//5091(039)) $b. На титульном листе — А. и К. Тенишевы 810##$a. Огнев, Никита. Еще раз о лежачем камне // Советская Белоруссия. — 2002. —№ 176 (21551). — Среда 17 июля. $b. Т. Коновалов (Кира Тенишева) 830##$a. Одним из соавторов, возможно, является Тенишева Кира — литературный псевдоним белорусского писателя Т. Коновалова (связь не установлена).
Прототип авторитетной записи (формируется программно) Симонов, Алексей Владимирович запись BELMARC 00277 cx a 22001093 p 450 001 BY-SEK-509477 00520070615145734. 7 100##$a 20070612 crusy 50 ca 0 120##$a|b 152##$apsbo 200#1$a. Симонов $b. А. В. $g. Алексей Владимирович 801#0$a. BY $b. NLB $c 20070612
Справочная (пояснительная) запись союзы В значении "объединения" см. под формулировкой отдельных видов организаций, обществ. Например : ВОЕННОПОЛИТИЧЕСКИЕ СОЮЗЫ, КРЕСТЬЯНСКИЕ СОЮЗЫ, ТАМОЖЕННЫЕ СОЮЗЫ и т. д. Литературу об отдельных объединениях см. под наименованием конкретных организаций, например : Белорусский крестьянский союз. Используй также словосочетания со словом "союзы" : СОЕДИНИТЕЛЬНЫЕ СОЮЗЫ
Справочная запись в формате BELMARC/Authorities: LDR 00921 cz j 22001213 450 001 BY-NLB-ar 2464860 100##$a 20070212 xrusy 50 ca 0 152##$b. DVNLB 250##$aсоюзы 320##$a. В значении "объединения" см. под формулировкой отдельных видов организаций, обществ. Например : ВОЕННО-ПОЛИТИЧЕСКИЕ СОЮЗЫ, КРЕСТЬЯНСКИЕ СОЮЗЫ, ТАМОЖЕННЫЕ СОЮЗЫ и т. д. Литературу об отдельных объединениях см. под наименованием конкретных организаций, например : Белорусский крестьянский союз. Используй также словосочетания со словом "союзы" : СОЕДИНИТЕЛЬНЫЕ СОЮЗЫ
Ссылочная запись Шчарбаковы (браты) Кнігі гэтых аўтараў, напісаныя сумесна, гл. у каталогу: Шчарбакоў Уладзімір Герардавіч. і Шчарбакоў Дзмітрый Герардавіч
Ссылочная запись в формате BELMARC/Authorities: LDR 00000 ny а 2200000 45 001 BY-NLB-ar 33 100 ##$a 19991217 xbely####ca 0 101 ##$abel$arus 102 ##$a. BY 106 ##$a 2 120 ##$axa 152 ##$apsbo 220 ##$a. Шчарбаковы (браты) 310 0#$a. Кнігі гэтых аўтараў, напісаныя сумесна, гл. у каталогу: $b. Шчарбакоў Уладзімір Герардавіч$aі$b. Шчарбакоў Дзмітрый Герардавіч
Запись BELMARC 01686 cx c 2200277 450 001 BY-NLB-ar 8382 00520060810192544. 5 100##$a 20001231 arusy 50 ca 0 152##$apsbo 160##$ae-bw 215##$a. Гродно, город 3001#$a. В летописи впервые упоминается в 1127 г. Приводятся формы Городень, Городно, Городня, Городен, Городск. С 1392 - вторая столица Великого княжества Литовского. В 1793 -1795 гг. - центр Гродненского воеводства, с 1796 г. - центр уезда, с 1801 г. - центр Гродненской губернии. С 1939 г. в составе БССР - центр Гродненского района. С 1944 г. - центр Гродненской области. 356##$a. Расположен на западе Беларуси, на р. Неман, вблизи границы Беларуси и Польши.
415##$5 a $a. Городен, город 415##$5 a $a. Городень, город 415##$5 a $a. Городно, город 415##$5 a $a. Городня, город 415##$5 a $a. Городск, город 515##$3 BY-NLB-ar 8383 [Гродна, горад] $5 w $a. Гродна, горад 801#0$a. BY $b. NLB $c 20001231 801#1$a. BY $b. NLB $c 20040804 810##$a. Славянская энциклопедия. Киевская Русь – Московия. Т. 1. – М. , 2001. 810##$a. Энцыклапедыя гісторыі Беларусі. Т. 3. – Мн. , 1996.
Соответствие полей формата BELMARC для библиографических записей и BELMARC/Authorities для авторитетных / нормативных записей Поля заголовков авторитетного / нормативного формата Соответствующие поля библиографического формата 200 Имя лица 700, 701, 702 4 ХХ со встроенными 700, 701, 702 600 604 со встроенными 700, 701, 702 210 Наименование коллектива (постоянного и временного) 710, 711, 712 4 ХХ со встроенными 710, 711, 712 601 604 со встроенными 710, 711, 712 215 Административнотерриториальное или географическое наименование 4 ХХ со встроенными 710, 711, 712, 607 604 со встроенными 710, 711, 712 216 Торговая марка (товарный знак) 716 616
220 Родовое имя 602, 720, 721, 722 604 со встроенными 720, 721, 722 230 Унифицированное заглавие 500 4 ХХ со встроенным 500 605 240 Имя и унифицированное заглавие (встроенные 200, 215, 220 и 230) 4 ХХ со встроенными 7 ХХ и 500 7 ХХ 604 со встроенными 7 ХХ и 500 245 Имя и обобщающее унифицированное заглавие (встроенные 200, 215, 220 и 235) 4 ХХ со встроенными 7 ХХ и 501 7 ХХ 604 со встроенными 7 ХХ и 501 250 Тематический предмет 606 260 Место издания как точка доступа 620 280 Форма, жанр или физические характеристики 608 606
Способы дифференциации одинаково поименованных объектов с помощью авторитетных записей Объяснительные средства 1. Реляторы Примеры 250 ##$a БОНЫ (экон. ); 250 ##$a РАБОТОСПОСОБНОС ТЬ (техн. ) 215 ##$a Брест, (Беларусь) 215 ##$a Брест, (Франция) город 2. Подполя идентифициру ющих признаков 200 #1$a. Еременко$b. Н. Н. $g. Николай Николаевич $cстарший$f 1926 -2000 200 #1$a. Еременко$b. Н. Н. $g. Николай Николаевич $cмладший$f 1949 -2001 3. Поля лексических примечаний, доступные как каталогизатора м, так и читателям Запись 1: 250 ##$a БОНЫ 300 1#$a. Плавучие сооружения, служащие ограждением от проникновения в гавань кораблей, торпед и плавающих мин противника 330 1#$aвоенное дело Запись 2: 250 ##$a БОНЫ 300 1#$a. Плавучие причалы для малых судов 330 1#$aводный транспорт
4. Служебные поля примечаний 250 ##$a ВОДОСБОРЫ 330 1#$a растения 820 ##$a. Не путать с термином «водосборы» в значении «бассейны рек» 5. Синонимы (вариантные имена) 250 ##$a БОНЫ 450 ##$a боновые заграждения 6. Ассоциативные связи, связи «выше-ниже» 250 ##$a КСЕНИЗМЫ 550 ##$5 g $а ИНОСТРАННЫЕ СЛОВА – вышестоящий термин 550 ##$5 c $a ВАРВАРИЗМЫ – ассоциативный термин 7. Дифференцирован ные смысловые связи имен собственных Запись 1 (связь «подлинное имя — псевдоним» ): 200 #1$a. Горький$b. М. $g. Максим 400 #1$5 f $a. Пешков$b. А. М. $g. Алексей Максимович (выделено указание функции вариантного имени– «подлинное имя» ) Запись 2: (связь «предыдущее – последующее названия» ): 210 01$a. Республика Беларусь $b Национальное Собрание 510 01$5 а $a. БССР $b Верховный Совет (выделено указание функции связанного имени– «предыдущее название» ) 8. Ссылочные записи (примечание в ссылочной записи) 250 ##$aкатастрофы 310 1#$a. Используй один из дескрипторов: $b. АВАРИИ $b. ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ $b. СТИХИЙНЫЕ БЕДСТВИЯ 9. Справочные записи (примечание в справочной 250 ##$aценности 320 ##$a. Используется только в составе дескрипторовсловосочетаний, например: КУЛЬТУРНЫЕ ЦЕННОСТИ, МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ОБЩЕЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ 250 ##$a БОНЫ (экон. ) 450 ##$a бона
Скачать презентацию Основные сведения о национальном белорусском формате авторитетных нормативных записей
АЗ БД-2010 (2).ppt