Основные программы для работы в операционной системе Windows XP
Microsoft Office Проигрыватели мультимедиа Архиваторы Браузеры Антивирусы
Microsoft Office Word Excel Power. Point Outlook Access Visio
Знакомство с Microsoft Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2003 является текстовым редактором, упрощающим процесс создания, чтения и совместного использования документов. Средства просмотра и разметки были усовершенствованны, чтобы предоставить пользователю больше способов для отслеживания изменений и управления комментариями. В программе Word 2003 поддерживается язык XML, теперь ее можно использовать для работы с файлами XML в качестве полноценного XML-редактора. Вдобавок, теперь можно сохранять и открывать файлы XML, чтобы внедрять данные из этих файлов в деловые данные организации. Расширение документов Совместное использование данных Улучшенное обслуживание пользователей
Расширение документов Поддержка документов XML В программе Word 2003 поддерживается сохранение документов в формате XML, что позволяет сделать содержимое документов доступным для автоматических систем поиска и переупорядочивания данных. Теперь в можно находить и извлекать фрагменты деловых данных из обычных деловых документов. Например, счет, в котором указаны имя и адрес покупателя, или отчет о финансовых итогов последнего квартала теперь больше не является статичным документом. Данные из этих документов теперь можно извлечь, передать в базу данных или использовать вне документа другим способом. Средства XML, отличные от сохранения документов в формате XML со схемой Word XML, доступны только в Microsoft Office Professional Edition 2003 или в приобретенной отдельно программе Word 2003. Область задач «Справочные материалы» Новая область задач Справочные материалы предоставляет пользователю, подключенному к Интернету, широкий выбор справочных данных и расширенных ресурсов. Теперь можно выполнять поиск справочных данных по разделам, используя энциклопедии, веб-поиск или доступное содержимое от независимых авторов. Меню «Смарт-тег имен» С помощью меню Смарт-тег имен можно быстро найти контактную информацию (например, номер телефона) или определить время встречи. Меню доступно в программе Outlook везде, где встречается какоенибудь имя.
Совместное использование данных Рабочие области для документов Создание рабочих областей для документов позволяет упростить процесс совместного написания, редактирования и просмотра документа несколькими лицами в реальном времени. Вебузел рабочих областей для документов является веб-узлом служб Microsoft Windows® Share. Point™ Services, в основе которого лежит один или несколько документов. Такой узел обычно создается при использовании электронной почты для отправки документа в виде совместно используемого вложения. Улучшенная защита документов В программе Word реализована настраиваемая система защиты документов, позволяющая контролировать форматирование документа, его содержимое или и то и другое. Например, можно разрешить использование только нескольких стилей и запретить изменение этих стилей. Теперь, встраивая в документ защиту от изменения содержимого, не обязательно распространять одинаковые ограничения на всех пользователей и на весь документ. Эта система защиты позволяет разрешать определенным пользователям редактировать соответствующие фрагменты документа. › Можно задавать ограничение на форматирование документа, позволяющее запрещать пользователям применять стили, отличные от явно разрешенных. Можно также запретить пользователям применять определенное форматирование, такое как маркированные или нумерованные списки, или различные характеристики шрифтов, непосредственно к тексту. После того, как ограничение на форматирование вступает в силу, команды и комбинации клавиш, позволяющие непосредственно применять соответствующее форматирование, становятся недоступными. › Выборочно разрешая редактирование для содержимого с ограниченными разрешениями можно снять ограничение на редактирование с определенных фрагментов документа. Можно также разрешить определенным лицам вносить изменения в фрагменты документа, для которых снято ограничение. Служба управления правами на доступ к данным Содержимое с ограниченными разрешениями можно создавать или просматривать с помощью служб управления правами на доступ к данным (Information Rights Management, IRM). Службы IRM позволяют авторам задавать для создаваемого содержимого разрешения, определяющие, кто может получить доступ или использовать соответствующий документ или сообщение электронной почты, что позволяет защитить секретные сведения от распечатывания, пересылки или копирования посторонними лицами. Содержимое с ограниченными разрешениями можно создавать только с помощью Microsoft Office Professional Edition 2003 или с помощью приобретенных отдельно версий Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Power. Point® 2003 и Microsoft Office Outlook® 2003.
Улучшенное обслуживание пользователей Улучшенные средства поддержки языковых и национальных стандартов Программа Word предоставляет пользователю улучшенные средства для создания документов на других языках и для использования документов на нескольких языках. Улучшенная удобочитаемость Последняя версия программы Word как никогда упростила процесс чтений документов на компьютере. Теперь Word оптимизирует свое окно под размер и разрешение дисплея пользователя. Также новый режим чтения позволяет получать от чтения больше удовольствия. Режим чтения Служба «Слияние» автоматически выбирает формат приветствия, основанный на возрасте получателя, если это требуется соответствующими языковыми стандартами. Служба «Слияние» может также отформатировать адреса, чтобы они соответствовали стандартам географического региона получателя. Улучшения, внесенные в типографию, теперь позволяют правильно отображать текст большего количества языков, чем раньше. Office Word 2003 поддерживает больше диапазонов Юникода и обеспечивает улучшенную поддержку комбинирования диакритических знаков. Скрытие ненужных панелей инструментов. Отображение схемы документа или новой области эскизов, что упрощает переход между разделами документа. Автоматическое разбиение содержимого документа по страницам, позволяющее оптимально отображать документ на экране и удобно его просматривать. Появилась возможность подсвечивать фрагменты документа, добавлять комментарии или вносить изменения. Параллельное сравнение документов Используется новый подход к сравнению документов — параллельное сравнение документов. Параллельное сравнение документов с помощью команды Сравнить рядом с из меню Окно позволяет легко найти различия между двумя документами, не объединяя изменения, внесенные разными пользователями в один документов. Можно одновременно прокручивать оба документа, чтобы найти различия между ними. Поддержка альтернативных способов ввода данных При наличии устройств с рукописным вводом, таких как Tablet PC, можно вводить данные в Word 2003 от руки с использованием планшета. › › › Помечивание документов с написанными от руки комментариями и аннотациями. Внедрение написанного от руки содержимого в документ Word. Отправка написанных от руки сообщений электронной почты с помощью режима Word. Mail программы Outlook.
Знакомство с Microsoft Office Excel 2003 Электронная таблица Microsoft® Office Excel 2003 поддерживает XML и предоставляет новые возможности, упрощающие анализ и совместное использование данных. Часть таблицы можно определить в качестве списка и экспортировать его на узел Microsoft Windows® Share. Point™ Services. Смарт-теги в Excel 2003 обеспечивают большую гибкость по сравнению с Microsoft Office XP, а усовершенствования, внесенные в работу статистических функций, дают возможность производить анализ информации более эффективно. › › Расширенные возможности книг Анализ данных Совместное использование данных Улучшенное взаимодействие с пользователем
Расширенные возможности книг Поддержка XML, реализуемая в Excel в соответствии с промышленными стандартами, позволяет рационализировать процесс организации доступа и сбора данных, хранящихся на других компьютерах и серверах, дает возможность управлять разблокированием информации, а также предоставляет необходимые условия для построения интегрированных бизнес-решений для одной организации или одновременно для нескольких организаций, являющихся бизнес-партнерами. Поддержка XML позволяет: Предоставлять данные для использования внешними процессами, помещая их в централизованный словарь XML. Организовывать данные и книги и работать с ними, используя методы, которые ранее были невозможны или слишком сложны. Теперь с помощью XML-схем можно идентифицировать и извлекать нужные блоки данных из обычных документов. Присоединять пользовательскую схему XML к любой книге (для этого используется область задач Источник XML) и сопоставлять ячейки с элементами схемы. Реализовав такое сопоставление, можно затем эффективно импортировать и экспортировать XML-данные в ячейки таблицы и из них. › Смарт-документы программируются для расширения функциональных возможностей книги, что достигается за счет генерации динамических ответов, зависящих от контекста действий пользователя. Некоторые типы книг, прежде всего, книги, которые задействуются в ходе какого-нибудь процесса, например, формы или шаблоны, особенно эффективны в виде смарт-документов. Смартдокументы позволяют работать с содержимым документа нескольким потребителями данных и упрощают совместное использование информации. Они могут взаимодействовать с различными базами данных и дают возможность задействовать Biz. Talk® для отслеживания документооборота. Также они могут взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например, Microsoft Outlook®, причем для этого не нужно покидать книгу и запускать Outlook. › Меню смарт-тегов имен. С помощью меню Смарт-теги имен можно легко оперировать контактной информацией, такой, например, как номер телефона; кроме того, меню оказывается полезным при решении определенного круга задач, например, при составлении расписания заседания. Меню доступно в Excel в тех местах, где встречается какое-нибудь имя.
Анализ данных Улучшения в работе со списками. Списки создаются в книге для того, чтобы сгруппировать зависимые данные и иметь возможность работать с ними. В список можно включить как существующие данные, так и пустой диапазон. При определении диапазона в качестве списка можно управлять данными и анализировать их независимо от других данных, хранящихся не в списке. К числу других усовершенствований, которыми снабжены списки, относятся: › › › Для диапазонов, определенных в качестве списков, предоставляется новый пользовательский интерфейс и соответствующий набор функциональных возможностей. По умолчанию для каждого столбца разрешено использование автофильтра, управление которым осуществляется в заголовке; с помощью автофильтра можно фильтровать или сортировать данные. Темно-синяя рамка списка выделяет диапазон ячеек, образующих список. Строка списка, в которой располагается звездочка, является строкой вставки. Данные, введенные в эту строку, автоматически добавляются в список. В список может быть добавлена итоговая строка. Щелчком ячейки итоговой строки можно вызвать раскрывающийся список с набором обобщающих функций. Изменить размер списка можно с помощью метки изменения размера, располагающейся в правом нижнем углу рамки списка. Возможность объединения списка с Windows Share. Point Services Совместное использование данных, хранящихся в списке Excel, обеспечивается с помощью Windows Share. Point Services. Список Windows Share. Point Services можно создать на основе списка Excel на узле Windows Share. Point Services , для чего необходимо опубликовать. Если связать список с узлом Windows Share. Point Services , все изменения, сделанные в списке в Excel, будут попадать на узел Windows Share. Point Services при синхронизации списка. Excel можно использовать также и для редактирования существующих списков Windows Share. Point Services. Список можно редактировать в автономном режиме, а затем осуществлять синхронизацию, чтобы изменения попали в список Windows Share. Point Services. Улучшения в работе статистических функций. В книге можно использовать следующие статистические функции (в число которых входят функции округления результатов и погрешностей): БИНОМРАСП, ХИ 2 ОБР, ДОВЕРИТ, КРИТБИНОМ, ДСТАНДОТКЛП, БДДИСПП, FРАСПОБР, ПРЕДСКАЗ, ГАММАОБР, РОСТ, ГИПЕРГЕОМЕТ, ОТРЕЗОК, ЛИНЕЙН, ЛГРФПРИБЛ, ЛОГНОРМОБР, ЛОГНОРМРАСП, ОТРБИНОМРАСП, НОРМОБР, НОРМСТРАСП, НОРМСТОБР, ПИРСОН, ПУАССОН, СЛЧИС, КВПИРСОН, НАКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, СТОШYX, СТЬЮДРАСПОБР, ТЕНДЕНЦИЯ, ДИСПА, ДИСПРA и ДИСПР.
Совместное использование данных Рабочие области документов создаются для упрощения совместного создания, редактирования и проверки документов несколькими авторами в режиме реального времени. Узел рабочей области документов представляет собой узел Windows Share. Point Services , который выполняет функцию центра для одного или нескольких документов и обычно создается при использовании электронной почты для отправки документов в виде вложений с возможностью общего доступа. Управление правами доступа к данным. Для создания и просмотра документов с ограничением прав доступа используется служба управления правами доступа к данным (Information Rights Management, IRM). Служба IRM дает возможность отдельным авторам указать, кто должен иметь разрешение на доступ и использование документов или сообщений электронной почты, что позволяет предотвратить возможность вывода на печать, пересылки или копирования информации деликатного характера лицами, не имеющими соответствующих прав. Документы с ограничением прав доступа можно создать только с помощью Microsoft Office Professional Edition 2003 или автономных приложений Microsoft Office: Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office Power. Point® 2003 или Microsoft Office Outlook® 2003.
Улучшенное взаимодействие с пользователем Параллельное сравнение книг является нововведением. Эта функция (команда Параллельное сравнение меню Окно) позволяет увидеть различия между двумя книгами без того, чтобы объединять их содержимое в одной. При параллельном сравнении содержимое двух книг можно просматривать и прокручивать одновременно, что облегчает нахождение различий. Область задач «Справочные материалы» . С помощью области задач Справочные материалы обеспечивается доступ к разнообразной справочной информации и удаленным ресурсам через Интернет-подключение. Для поиска справочных материалов могут быть задействованы энциклопедии, поисковые машины Интернета или другие источники. Поддержка устройств ввода рукописных данных. При работе с планшетным компьютером текст в документы Microsoft Office можно вводить от руки, как при использовании ручки и бумаги. Кроме того, панель задач можно ориентировать горизонтально, что позволит сделать работу на планшетном компьютере более удобной.
Знакомство с Microsoft Office Power. Point 2003 Графическая программа Microsoft® Office Power. Point® 2003 предназначена для разработки презентаций, цель которых состоит в том, чтобы произвести как можно более длительный визуальный эффект на «очную» аудиторию или в режиме «онлайн» . Улучшенная поддержка мультимедийных функций позволяет сопроводить презентационный показ слайдов непрерывным воспроизведением музыки и видеоизображений и в таком виде записать презентацию на компакт-диск с целью ее последующего распространения. Улучшения, которые были сделаны в пользовательском интерфейсе, и поддержка смарт-тегов упрощают процесс просмотра и создания впечатляющих презентационных материалов. Расширенные презентационные возможности Совместное использование данных Улучшенное взаимодействие с пользователем
Расширенные презентационные возможности Обновленная программа просмотра Улучшения, которыми снабжена программа Microsoft Средство просмотра Office Power. Point обеспечивают высокую точность отображения информации и включают поддержку графики Power. Point 2003, анимации и средств мультимедиа. Новое средство просмотра Power. Point Viewer не требует отдельной установки. Файлы презентаций, упакованные для использования на компакт-диске, по умолчанию снабжаются этим средством просмотра; кроме того, при необходимости его можно загрузить из Интернета. С помощью средства Power. Point Viewer можно осуществлять предварительный просмотр и печать. Средство просмотра Power. Point Viewer совместимо с Microsoft Windows 98 Second Edition и более поздними версиями. Усовершенствованные средства мультимедиа Power. Point дает возможность воспроизводить презентационные фильмы в полноэкранном режиме. Для этого нужно щелкнуть фильм правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выбрать команду Изменить объект-фильм и далее установить флажок Разворачивать во весь экран. Если используется проигрыватель Microsoft Windows Media Player версии 8 или более поздней, программа Power. Point позволяет задействовать дополнительные мультимедийные форматы, такие как ASX, WMX, M 3 U, WVX, WAX и WMA. Если нужный кодек отсутствует, Power. Point пытается автоматически загрузить его, используя возможности проигрывателя Windows Media Player. Поддержка смарт-тегов Программа Power. Point снабжена функцией поддержки смарт-тегов. Чтобы пометить текст презентации смарт-тегом, следует выбрать пункт Параметры автозамены, который доступен в меню Сервис, а затем щелкнуть вкладку Смарт-теги. В список распознавателей смарт-тегов, поставляемых в комплекте Power. Point 2003, включены даты, знаки денежных единиц и имена. Усовершенствованный экспорт точечных рисунков Теперь можно экспортировать точечные рисунки, имеющие больший размер и более высокое разрешение. Область задач «Справочные материалы» При наличии подключения к Интернету с помощью области задач Справочные материалы можно получить доступ к разнообразной справочной информации и распределенным ресурсам. Для поиска нужных разделов могут быть задействованы энциклопедии, поисковые машины Интернета или другие источники. Новой функцией Power. Point, доступной в области задач Справочные материалы, является поддержка тезауруса. Данная функция предназначена для поиска синонимов, и ее использование должно способствовать повышению качества презентации.
Совместное использование данных Упаковка для компакт-диска Функция упаковки для компакт-диска является одним из нововведений Power. Point, призванным способствовать повышению эффективности презентаций, распространяемых на компакт-дисках. Презентационные компакт-диски предназначены для использования на компьютерах, работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows. С помощью данной функции обеспечивается упаковка всех вспомогательных файлов (включая файлы, на которые были установлены ссылки), а также автоматическое воспроизведение презентационных материалов с компакт-диска. При упаковке на компакт-диск записывается обновленное средство просмотра Power. Point Viewer. Таким образом, даже при отсутствии на компьютере программы Power. Point просмотр презентации можно осуществлять, не устанавливая средство просмотра. Для архивации презентации или обеспечения сетевого доступа к ней можно поместить упакованную презентацию не на компакт-диск, а папку. Рабочие области документов предназначены для облегчения совместного создания, редактирования и просмотра документов несколькими разработчиками в режиме реального времени. Узел рабочей области документа представляет собой узел Microsoft Windows Share. Point™ Services, который выполняет функцию центра для одного или нескольких документов и обычно создается при использовании электронной почты для отправки документов в виде вложений с возможностью общего доступа. Управление правами на доступ к данным Для создания и просмотра документов с ограничением прав доступа используется служба управления правами доступа к данным (Information Rights Management, IRM). Служба IRM дает возможность авторам указать, кто должен иметь разрешение на доступ и использование документов или сообщений электронной почты, что позволяет предотвратить возможность вывода на печать, пересылки или копирования информации деликатного характера лицами, не имеющими соответствующих прав. Документы с ограничением прав доступа можно создать только с помощью Microsoft Office Professional Edition 2003 или автономных приложений Microsoft Office: Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office Power. Point. R 2003 или Microsoft Office Outlook. R 2003.
Улучшенное взаимодействие с пользователем Новые средства перехода при показе слайдов Новая панель инструментов Показ слайдов предоставляет доступ к функциям перехода, которые можно использовать во время презентации. Выполнять стандартные действия, связанные с показом слайдов, стало проще благодаря тому, что все функциональное возможности находятся теперь под рукой. На панели инструментов Показ слайдов располагаются инструментальные средства, предназначенные для работы с рукописными примечаниями и параметрами пера и выделителя; кроме того, там же имеется меню Показ слайдов, которое вместе с упомянутыми инструментальными средствами доступно во время презентации и в то же время не привлекает внимания аудитории. Усовершенствованные средства рукописного ввода при показе слайдов Рукописный ввод используется в Power. Point для внесения пометок на слайды при проведении презентации или для черновых пометок на слайдах с целью их дальнейшей доработки. Рукописные пометки, которые предполагается использовать в ходе презентации слайдов, можно сохранить, а затем при необходимости включать или выключать их отображение. Некоторые функции рукописного ввода Power. Point могут быть задействованы только на планшетном компьютере. Поддержка устройств рукописного ввода данных (планшетный ПК) При работе с планшетным компьютером текст в документы Microsoft Office можно вводить от руки, как при использовании ручки и бумаги. Кроме того, панель задач можно ориентировать горизонтально, что позволит сделать работу на планшетном ПК более удобной.
Знакомство с Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft® Office Outlook® 2003 является программой связи, предназначенной для работы с личными сведениями и обеспечения централизованного управления электронными сообщениями, календарями, контактными данными и сведениями об отдельных сотрудниках и их группах. Важные нововведения, которыми снабжена программа Outlook 2003, — такие как режим кэширования сервера Exchange, автоматическая группировка сообщений, фильтрация нежелательной почты и новые режимы представления, предназначенные для чтения сообщений и других данных, — облегчают процесс управления информацией, а также улучшают быстродействие и сетевые характеристики сервера. Улучшенное взаимодействие с пользователем Управление папкой «Входящие» Повышенная производительность Улучшенные учетные записи электронной почты сервера Exchange Server Расширенные возможности Outlook
Улучшенное взаимодействие с пользователем Область переходов. Новая область переходов обеспечивает централизованный доступ ко всем элементам программы Outlook и делает проще настройку отображения информации в нужном пользователю виде. Часто используемые папки электронных сообщений и папки поиска можно добавлять в раздел Избранные папки; указанные папки отображаются в верхней части области Почта, расположенной в области переходов. В области Календарь можно просматривать открытые для совместного доступа календари других пользователей параллельно с собственным; собственный календарь можно тоже открыть для совместного доступа, для чего следует воспользоваться ссылкой Общий доступ к календарю. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник расположены ссылки, с помощью которых можно открыть общий доступ к собственной папке (ссылка Общий доступ к) или открыть чужую папку, для которой разрешен общий доступ (ссылка Открыть папку с общим доступом). Чтобы сменить режим представления, следует сделать соответствующий выбор в списке режимов представления, отображаемом под элементом интерфейса Текущее представление. В области Ярлыки имеются ссылки Outlook сегодня и Обновление Outlook. Ярлыки и группы ярлыков, ранее добавленные на панель Outlook для обеспечения быстрого доступа к файлам и ресурсам, расположенным за пределами программы Outlook (например, файлам Microsoft Excel или веб-узлам), будут автоматически перенесены в область Ярлыки, если новая версия Outlook 2003 будет устанавливаться поверх старой. Ярлыки, предназначенные для доступа к папкам Outlook, будут также перенесены в соответствующие области. Например, ярлык для календаря будет добавлен в область Календарь. Меню «Перейти» . Новое меню верхнего уровня Перейти позволяет быстро переключаться между областями в области переходов. Меню Перейти предоставляет также сочетания клавиш, которые можно использовать для перехода в нужную область, если пользователь предпочитает работать с клавиатурой: CTRL+1 используется для перехода в область Почта, CTRL+2 соответствует области Календарь, а CTRL+3 позволяет перейти в область Контакты.
Область чтения. Область предварительного просмотра, имевшаяся в ранних версиях программы Microsoft Outlook, теперь изменена и оптимизирована для чтения электронных сообщений. Подобно листу бумаги область чтения располагается вертикально и при использовании нового многострочного формат в ней помещается в два раза больше данных, чем раньше. Кроме того, теперь можно отвечать на предложения о встречах и пользоваться кнопками для голосования, не открывая соответствующие сообщения. Многострочный формат. Сообщения могут отображаться как с помощью однострочного, так и с помощью многострочного формата. При использовании многострочного формата поля (От, Тема, Дата и Значок) обычно отображаются в одном столбце. Если в списке сообщений многострочного формата отображаются не все названия столбцов, относящиеся к элементу, следует задержать курсор на элементе, чтобы все, что относится к данному элементу, появилось во всплывающем сообщении; кроме того, можно сделать так, чтобы при остановке курсора на элементе дополнительные сведения отображались в дополнительных строках. Упорядочение. Имеется 13 предопределенных вариантов упорядочения, позволяющих группировать сообщения по категориям, наличию флагов и степени важности. Это дает возможность просматривать сообщения в разном порядке. Чтобы поменять один вариант упорядочения на другой, следует щелкнуть заголовок столбца Упорядочить по и выбрать нужное. Упорядочение по разговорам. При работе с большим количеством электронных сообщений можно сгруппировать сообщения по обсуждениям, что позволит быстрее находить и обрабатывать сообщения, относящиеся к одному обсуждению. Чтобы ускорить просмотр сообщений, вначале отображаются только непрочитанные сообщения и сообщения с быстрыми пометками. Чтобы развернуть содержимое группы и увидеть сообщения группы, включая прочитанные, достаточно одного щелчка мыши. Поскольку все сообщения, относящиеся к одному обсуждению, размещаются теперь в одном месте, можно избежать дублирования чужих ответов, когда, ответив на сообщение, вы обнаруживаете, что кто-то до вас уже отвечал на него. Представление календаря. С помощью данного режима представления можно просматривать сразу несколько календарей. Панель задач скрыта (ее можно вызвать на экран, выбрав команду Панель задач в меню Вид), а календарик отображается теперь в области переходов. Новый индикатор позволяет быстро узнать текущую дату и время.
Управление папкой «Входящие» Фильтр нежелательной почты. Новый фильтр нежелательной почты, работающий совместно с другими средствами Outlook 2003, предназначен для борьбы с нежелательными сообщениями, поступающими по электронной почте. В основе этого фильтра лежит самая современная технология, разработанная Microsoft Research, в которой для идентификации нежелательных сообщений принимается во внимание множество факторов: время отправки, характер содержимого и другие. Этот фильтр не просто отбирает сообщения по их типу и отправителю; заключение о нежелательности сообщения основывается на тщательном анализе всей его структуры, включая текст и вложения. По умолчанию фильтр настроен на минимальный уровень, обеспечивающий перехват почты, нежелательность которой не подлежит сомнению. Все сообщения, перехваченные фильтром, помещаются в папку Нежелательная почта, чтобы их можно было при необходимости извлекать и просматривать. Сообщения от тех отправителей, которые занесены в список Надежные отправители, никогда не будут рассматриваться как нежелательные. По умолчанию отправители, сведения о которых имеются в папке Контакты, считаются надежными, а их сообщения также не обрабатываются как нежелательные. Настройка Outlook на прием только тех сообщений, которые были отправлены с адресов из списка Надежные отправители, дает возможность однозначно указать, какие сообщения должны помещаться в папку Входящие. Сообщения с определенных адресов или доменов можно блокировать, добавляя отправителя в список Заблокированные отправители. Если ваш адрес входит в состав списков рассылки, можно добавить другие адреса в список Надежные получатели, чтобы сообщения, отправленные по этим спискам рассылки, не считались нежелательными. При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server сообщения любого содержания со всех адресов вашей организации не будут обрабатываться как нежелательные. Быстрые пометки. Чтобы пометить сообщение электронной почты, следует щелкнуть расположенный рядом с ним значок флажка. Флажки разного цвета служат для сортировки сообщений по категориям и облегчают их поиск. Помеченные сообщения отображаются в папке поиска К исполнению, которая содержит актуальные сообщения с пометками из всех папок электронной почты.
Папки поиска — это виртуальные папки, содержащие сообщения электронной почты, отвечающие определенным условиям поиска. Отображаемые в них сообщения на самом деле хранятся в других папках Outlook. При создании папки поиска указывается набор условий, например Письма с вложениями или Переписка с указанными адресатами. Можно создать настраиваемую папку поиска, задав желаемые условия для отбора сообщений, которые должны отображаться в этой папке. Таким образом, каждая папка поиска фактически хранит результаты поиска, которые постоянно обновляются за счет отслеживания содержимого других папок на предмет соответствия установленным условиям поиска. Для настройки папок поиска можно использовать уже готовые условия, такие как Письма, отправленные в списки рассылки или Переписка с указанными адресатами. Список непрочитанных писем во всех папках электронной почты можно посмотреть в папке поиска Непрочтенные письма. Чтобы помочь вам сократить размер почтового ящика, большие сообщения отображаются в папке поиска Большие письма вне зависимости от того, где они хранятся в действительности. Оповещения на рабочем столе. Появляющееся на рабочем столе окно оповещения Новое письмо является усовершенствованием обычного оповещения о поступлении нового письма. Данное оповещение включает имя отправителя, тему и короткий текст для предварительного ознакомления; появившись на экране, оно остается там на некоторое время, давая пользователю время оценить, что нужно делать: ответить немедленно, пометить сообщение для дальнейшего изучения или пропустить его. В окне оповещения имеются кнопки для открытия, пометки и удаления сообщения электронной почты. Если не предпринимать никаких действий, окно оповещения плавно исчезнет с экрана. Правила. Создавать и настраивать правила теперь стало проще. Правило можно создать самостоятельно, пользуясь уже знакомым мастером правил Outlook, или выбрать из готового списка, куда входят стандартные правила, предназначенные для управления входящими сообщениями и своевременного оповещения пользователя. Например, готовое правило Отправка оповещений на мобильное устройство при получении сообщений от заданного адресата позволяет получать сведения об изменении готовящейся встречи, когда человек находится в пути; правило Пометка сообщений от определенного пользователя цветным флажком можно использовать, чтобы автоматически помечать сообщения начальника как первоочередные. Чтобы быстро создать правило для упорядочения электронных писем, щелкните сообщение, а затем на панели инструментов нажмите кнопку Создать правило. Список правил снабжен их кратким описанием. Для каждого правила теперь отображаются значки, соответствующие заданным действиям, что позволяет видеть, как работает правило, без необходимости открывать это правило. Правила можно применять не только к сообщениям электронной почты, но и к входящим сообщениям, с которыми приходят приглашения на встречи и свежая информация о предстоящих собраниях.
Создание оповещений и управление ими. Если для управления хранящимися на веб-узле данными используется Microsoft Windows® Share. Point™ Services или Microsoft Share. Point Portal Server, при изменении содержимого веб -узла пользователям могут высылаться оповещения. Оповещения отправляются при изменении документов, элементов списков, библиотек документов, списков, обзоров и даже результатов поиска. Это позволяет повысить эффективность работы пользователя, так как теперь ему предоставляется самая свежая информация. Чтобы воспользоваться функцией оповещения, щелкните ссылку Оповещать меня, которую можно найти на любом узле Share. Point Portal Server, или выберите команду Правила и оповещения, доступную в меню Сервис программы Outlook, а затем щелкните вкладку Управления оповещениями. Создавать оповещения можно как для целых списков и библиотек, так и для их отдельных элементов и файлов. Также можно указать, об изменениях какого рода вы хотели бы получать оповещения. Например, можно задать настройки таким образом, чтобы получать оповещения при добавлении, изменении или удалении элемент Улучшенные средства обеспечения конфиденциальности. Сообщения в формате HTML часто содержат рисунки и звуковые фрагменты, которые не включаются в само сообщение, а загружаются с веб-сервера при открытии или просмотре сообщения. Отправители нежелательной почты используют эту возможность в своих целях, включая в сообщения так называемые веб-маяки. Веб-маяк информирует отправителя, что сообщение прочитано или просмотрено и, следовательно, данный адрес электронной почты является действующим. Получение такого маяка может привести к увеличению количества нежелательной почты в будущем. Для сохранения конфиденциальности и борьбы с веб-маяками Outlook по умолчанию настроен так, что загрузка внешнего содержимого из Интернета запрещена. Если сообщение электронной почты попытается подключиться к веб-серверу, Outlook будет блокировать эту операцию до тех пор, пока пользователь не разрешит загрузку внешнего содержимого. Исключением здесь являются электронные сообщения, отправители или получатели которых входят в списки надежных адресов; загрузка внешнего содержимого для таких сообщений не блокируется. С помощью этой функции можно избежать просмотра потенциально неприятных сообщений, а при подключении с низкой скоростью передачи экономить время, разрешая загрузку нужных изображений и запрещая загрузку ненужных.
Управление правами на доступ к данным. Для создания и просмотра документов с ограничением прав доступа используется служба управления правами доступа к данным (Information Rights Management, IRM). Служба IRM в приложении Outlook дает возможность отдельным авторам указать, кто должен иметь разрешение на доступ и использование сообщений электронной почты, что позволяет предотвратить возможность вывода на печать, пересылки или копирования сообщений лицами, не имеющими соответствующих прав. Документы с ограничением прав доступа можно создать только с помощью профессионального выпуска Microsoft Office 2003 или автономных приложений Microsoft Office: Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office Power. Point® 2003 или Microsoft Office Outlook 2003.
Повышенная производительность Параллельный просмотр календарей. Вместе с собственным календарем можно одновременно просматривать и другие календари. При просмотре календари отображаются и прокручиваются вместе, а их содержимое снабжается цветовым выделением и подписями, что позволяет быстро сопоставить графики встреч или определиться со временем заседания. После открытия календарь пользователя попадает в область переходов в раздел Календарь. Чтобы отобразить или скрыть календарь, нужно установить или снять флажок, расположенный рядом с его именем. Улучшенная функция автозавершения. В функцию автоматического завершения было внесено несколько улучшений. Возможные варианты завершения вводимого имени начинают выдаваться с ввода первой буквы. Первыми в списке предложений расположены те адресаты, которым в последнее время чаще всего отправлялись электронные сообщения. Имена, обращение к которым осуществляется редко, располагаются в конце списка или вообще удаляются из него. Просмотр списка рассылки в электронном сообщении. Чтобы просмотреть перечень имен в списке рассылки, щелкните значок «Плюс» рядом с названием списка рассылки. Теперь для указания адресов получателей электронного сообщения можно добавить или удалить некоторые адреса в этом перечне, не редактируя собственно список рассылки и не создавая нового списка. Адресная книга. Теперь в диалоговом окне Выбор имен отображается больше информации. В новом диалоговом окне стало легче отделять электронные адреса от номеров факсов. Размер диалогового окна можно менять; например, при работе с большим монитором его можно развернуть во весь экран. Использование программы Microsoft Word в качестве редактора электронной почты. При создании электронного сообщения с помощью программы Microsoft Word над текстом сообщения отображается панель инструментов Электронная почта. Панель инструментов Электронная почта занимает место панелей инструментов Форматирование и Стандартная, что позволяет экономить пространство экрана за счет объединения часто используемых команд, таких как Печать или Полужирный, в одном месте. Контактная информации и рисунки. С контактной информацией о человеке можно связать рисунок, что дает возможность вместе с именем и другими сведениями хранить и фотографию этого человека. Меню смарт-тега «Имена» . С помощью смарт-тега Имена можно быстро найти контактную информацию (например, номер телефона) или определить время встречи. Меню доступно в программе Outlook везде, где встречается какое-нибудь имя.
Значок Microsoft Outlook и всплывающие подсказки на панели задач. Когда окно программы Microsoft Outlook свернуто, для экономии места можно скрыть кнопки программы, расположенные на панели задач. Если сделать это, значок Microsoft Outlook будет отображаться в области сообщений в правой части панели задач. По умолчанию предупреждения и сообщения, относящиеся к работе в сети и сетевому подключению, отображаются в виде подсказок в области сообщений в правой части панели задач. Кроме того, при использовании учетной записи электронной почты сервера Microsoft Exchange сообщения сервера Exchange также будут отображаться в виде подсказок. Отображение сообщений этого типа (всех или некоторых) можно отключить. Данные сообщения записываются в журнал событий Microsoft Windows в раздел приложений, где они доступны для просмотр Рабочая область для собраний. Сведения и материалы, относящиеся к предстоящему собранию, можно публиковать на веб-узле рабочей области для собраний. С помощью веб-узла можно отслеживать состав участников, список документов, круг задач, а также другие детали, необходимые для планирования и подготовки собрания и для последующих мероприятий. Приглашенные на собрание могут получить доступ к веб-узлу по ссылке, включенной в приглашение на собрание. Размещенная на веб-узле рабочая область открывается в обозревателе пользователя щелчком мыши. На веб-узле участник собрания может просматривать, редактировать или добавлять сведения. Использование веб-узла дает возможность участникам собрания совместно работать с самыми свежими версиями документов. Это позволяет избежать пересылки по электронной почте объемных файлов обновленных документов. Общий доступ к вложениям. При добавлении документа Microsoft Office к электронному сообщению в качестве вложения отображается область задач Параметры вложения. По умолчанию вложение отправляется с установками, которые были задействованы при последней отправке сообщения. Однако при выборе параметра Общие вложения документ будет отослан и сохранен на веб-узле рабочей области, создаваемом автоматически на доступном сервере с функционирующей на нем службой Windows Share. Point Services. Предоставление документов в общее пользование позволяет устранить причины, обычно снижающие эффективность совместной работы, например, избавиться от необходимости многократной пересылки документов при редактировании и устранить проблемы, связанные с контролем версий документов.
Улучшенные учетные записи электронной почты сервера Microsoft Exchange Режим кэширования сервера Exchange. При работе с учетной записью электронной почты сервера Microsoft Exchange рекомендуется использовать режим кэширования данных Exchange. В этом режиме на компьютере создается локальная копия почтового ящика, предоставляющая быстрый доступ к данным вне зависимости от типа подключения. Данные локального почтового ящика постоянно синхронизируются с сервером Exchange. Если связь с сервером прервана, пользователь может продолжить работать со своими данными. После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, и папки и элементы локальной копии приводятся в соответствие с папками и элементами сервера. Необходимость в режиме автономной работы теперь отсутствует; отключение от сервера не прерывает работу. Кроме того, теперь не нужно подключаться к серверу вручную, так как Outlook 2003 выполняет подключение автоматически. Совместное использование данных. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Журнал области переходов имеется ссылка Общий доступ к, которая позволяет открыть для совместного доступа собственную папку; в указанных областях располагается также ссылка Открыть папку с общим доступом, с помощью которой можно открыть папку другого пользователя. Доступ к серверу Microsoft Exchange через Интернет (RPC через HTTP). Теперь Outlook может подключаться к серверу Microsoft Exchange Server 2003 через Интернет без использования медленных и ненадежных виртуальных частных сетей (Virtual Private Network, VPN). Нововведение позволяет устанавливать связь с севером Microsoft Exchange Server 2003 через Интернет, находясь вне зоны действия брандмауэра организации, без использования специального оборудования или подключений, например смарт-карт или маркеров безопасности.
Расширенные возможности Outlook Уникальная подпись для каждой учетной записи. Теперь для каждой учетной записи электронной почты можно использовать разные устанавливаемые по умолчанию подписи. Новый тип файла данных (. pst). Приложение Microsoft Outlook использует новый формат файла личных папок (. pst), который обеспечивает хранение большего количества элементов и папок и поддерживает данные в формате Юникод на нескольких языках. Файлы, представленные в новом формате файла личных папок Outlook (. pst), несовместимы с предыдущими версиями Outlook. Для совместимости с предыдущими версиями Outlook следует создавать файлы, используя формат файла личных папок Outlook 97 -2002 (. pst). С помощью Outlook 2003 можно просматривать и создавать файлы любого из этих типов. Поддержка стандарта Юникод. Outlook позволяет работать с кодировкой текста в стандарте Юникод, что дает возможность правильно отображать текст на любом языке (при условии, что операционная система поддерживает знаки используемого языка). Взаимодействие с Windows Share. Point Services. Список событий Windows Share. Point Services можно просматривать совместно с окном Календаря; также имеется возможность перетаскивать события из списка Windows Share. Point Services в собственный Календарь. Список контактов Windows Share. Point Services можно просматривать из приложения Outlook с возможностью их копирования и связывания с собственными Контактами. При наличии доступа к узлу Share. Point Portal Server основной календарь и список контактов можно хранить на сервере, что упрощает совместное использование этой информации. Microsoft Office Outlook 2003 с Диспетчером контактов. Деловые контакты, счета и сведения о конъюнктуре рынка можно хранить централизованно в программе Outlook, пользуясь Диспетчером контактов, который поставляется вместе с Office 2003. Все нужные сведения, такие как вложения, картинки, деловые заметки и данные о товарах, могут храниться вместе с контактной информацией. Это позволяет с легкостью объединять данные о деловых контактах со сведениями о встречах и предстоящих мероприятиях, включая информацию, поставляемую другими программами Office, например Microsoft Excel. Усовершенствованный протокол POP. Скорость загрузки теперь значительно увеличена, а пользователю предоставляются подробные сведения о ходе выполняемой операции.
Поддержка устройств рукописного ввода данных. При работе с планшетным компьютером текст в документы Microsoft Office можно вводить от руки, как при использовании ручки и бумаги. Область задач «Справочные материалы» . С помощью области задач Справочные материалы обеспечивается доступ к разнообразной справочной информации и удаленным ресурсам через Интернет. Для поиска справочных материалов могут быть задействованы энциклопедии, поисковые системы в Интернете или другие источники. Усовершенствования при использовании восточно-азиатской версии Outlook. Если используется восточно-азиатская версия Outlook, то при щелчке имени правой кнопкой мыши и последующем выборе команды Добавить к списку контактов как появится список возможных комбинаций знаков, представляющих имена и фамилии. Это позволяет сразу выбрать нужную комбинацию без копирования и вставки знаков в соответствующие поля для имени и фамилии.
Знакомство с Microsoft Office Access 2003 Microsoft® Office Access 2003 это программа управления базами данных, которая обеспечивает улучшенное взаимодействие с пользователем и предоставляет расширенные возможности для работы с XML-файлами, включая функции импорта и экспорта данных. Часто встречающиеся ошибки обнаруживаются и помечаются в Access 2003 автоматически, что делает работу с этой программой более легкой и быстрой. Кроме того, в Access 2003 имеется новая функция, позволяющая разработчику базы данных получать сведения о зависимостях объектов базы. Расширенные возможности баз данных Импорт, экспорт и установка связей Защита информации Улучшенное взаимодействие с пользователем
Расширенные возможности баз данных Просмотр сведений о зависимости объектов. Сведения о зависимости между объектами базы доступны для просмотра. Просмотр списка объектов, используемых указанным объектом, помогает осуществлять поддержку базы данных и предотвращать ошибки, связанные с потерей источников записей. Например, запрос «Quarterly Orders» из базы данных «Sales» уже не нужен, однако перед тем, как удалить его, требуется найти другие объекты, использующие данный запрос. Тогда можно будет либо изменить источник записей, либо удалить его до удаления запроса. Просмотр полного списка зависимых объектов помогает сберечь время и уменьшить количество ошибок. Помимо списка объектов, связанных с указанным объектом, можно также просматривать и список объектов, которые указанный объект используют. Поиск ошибок в формах и отчетах. Часто встречающиеся в формах и отчетах ошибки можно обнаружить автоматически. Процедура поиска ошибок способна, например, выявить элементы управления, использующие одно и то же сочетание клавиш, или определить, что ширина страницы отчета превосходит допустимую для печати величину. Таким образом, использование этой функции дает возможность обнаруживать и устранять ошибки. Автоматическое обновление свойств полей. В предыдущих версиях Access при изменении наследуемого свойства поля требовалось вручную менять свойства соответствующих элементов управления во всех формах и отчетах. Теперь при изменении в конструкторе таблиц наследуемых свойств поля, таких как Формат или Маска ввода, Access предложит автоматически обновить эти свойства в элементах управления, связанных с данным полем. Смарт-теги. Свойство Смарт-теги используется для добавления смарт-тега к любому полю в таблице, запросе, форме, отчете или странице доступа к данным базы. Резервное копирование базы данных или проекта. Резервное копирование текущей базы данных или проекта обычно осуществляется перед внесением в базу или проект существенных изменений. Резервная копия сохраняется либо в папке, которая по умолчанию используется для этой операции, либо в текущей папке. Поддержка XML. При импорте данных из XML-формата или экспорте в XML-формат можно указать файл преобразования. После этого само преобразование выполняется автоматически. При импорте XML-данных преобразование выполняется непосредственно после импорта и до того, как будут созданы новые таблицы или добавлены существующие. При экспорте XML-данных преобразование выполняется сразу после процедуры экспорта. Часто в базе данных содержатся значения подстановок, хранящиеся в другой базе данных. Теперь при экспорте можно включить эти связанные таблицы. При экспорте объекта можно также включить любой его встроенный фильтр или порядок сортировки.
Импорт, экспорт и установка связей Импорт, экспорт и установка связей из Access со списком Microsoft Windows Share. Point™ Services. Содержимое таблицы или запроса можно экспортировать в список Windows Share. Point Services , содержимое списка Windows Share. Point Services можно импортировать в таблицу, а, кроме того, между таблицей и списком Windows Share. Point Services можно установить связь. Экспорт и установка связей с данными Access из Windows Share. Point Services Список, представленный в виде таблицы данных, можно экспортировать из Windows Share. Point Services в статическую таблицу или в связанную таблицу Access. При экспорте в статическую таблицу, таблица создается в Access. Ее можно просматривать и редактировать независимо от исходного списка в Windows Share. Point Services. Аналогично, изменение списка в Windows Share. Point Services не повлияет на таблицу в Access. При экспорте в связанную таблицу между созданной в Access таблицей и списком устанавливается динамическая связь, благодаря которой изменения, сделанные в таблице, отражаются в списке, а изменения в списке попадают в таблицу. Создание локальной копии связанной таблицы. Локальная копия содержит либо только структуру, либо структуру и данные, хранящиеся в связанной таблице.
Защита информации Защита от макросов. Защита от потенциально вредоносного кода, написанного на языке Microfot Visual Basic® для приложений (VBA), обеспечивается установкой уровня безопасности при использовании макросов. Уровень безопасности можно установить таким образом, чтобы каждый раз при открытии базы данных с VBA-кодом запрашивалось подтверждение; кроме того, можно дать указание автоматически блокировать базы данных, источник которых неизвестен. Помимо этого, Access использует технологию Microsoft Authenticode®, позволяющую снабжать VBA-проект цифровой подписью с использованием специального цифрового сертификата. Сертификат, с помощью которого создается подпись, подтверждает, что создателем макроса является подписавшая сторона, а сама подпись свидетельствует о том, что макрос не изменялся. При установке уровня безопасности можно разрешить запуск только тех макросов, которые снабжены цифровой подписью одного из разработчиков, представленных в списке доверенных источников. Блокировка потенциально небезопасных функций. Для блокировки потенциально опасных функций в Microsoft Access используется усовершенствованный изолированный режим службы Microsoft Jet Expression Service.
Улучшенное взаимодействие с пользователем Поддержка тем Microsoft Windows® XP. Операционная система Windows XP предлагает на выбор несколько тем. Если выбрать тему, которая не используется по умолчанию, Access автоматически произведет соответствующие изменения в режимах представления, диалоговых окнах и элементах управления. Чтобы запретить элементам управления форм наследовать свойства, определяемые темами операционной системы, следует задать для нужной базы данных или проекта соответствующие параметры. Поддержка устройств рукописного ввода данных. При работе с планшетным компьютером текст в документы Microsoft Office можно вводить от руки, как при использовании карандаша и бумаги. Кроме того, панель задач можно ориентировать горизонтально, что позволит сделать работу на планшетном компьютере более удобной. Усовершенствованные функции сортировки в элементах управления. При указании порядка сортировки — по возрастанию или по убыванию — можно задействовать до четырех полей; порядок сортировки можно задавать в мастере настройки списков и полей со списками, а также в мастере подстановок базы данных Access. Страницы сортировки, которые добавлены к указанным мастерам, выглядят и функционируют подобно аналогичной странице мастера отчетов. Автозамена. Функция автозамены легко поддается настройке. При автоматической замене текста рядом с ним появляется кнопка Параметры автозамены. Если по некоторым причинам вы не хотите, чтобы текст был изменен, можно отменить эту операцию; кроме того, функции, определяемые элементом управления Параметры автозамены, можно включать и выключать, для чего необходимо щелкнуть кнопку и выбрать соответствующий вариант. Расширенные возможности выбора шрифтов в режиме SQL. Шрифт и размер текста можно менять в разделе Шрифт в конструкторе запросов, который доступен на вкладке Таблицы и запросы диалогового окна Параметры, вызываемого через меню Сервис в режимах SQL и конструктора запросов как в базе данных, так и в проекте Access. Указанная настройка относятся ко всем базам данных и соотносятся с настройками компьютера, ориентированными на людей с ограниченной трудоспособностью (например, с настройками, обеспечивающими высокую контрастность текста). Контекстная справка в режиме SQL. В режиме SQL базы данных Microsoft Access можно получить контекстную справку по ключевым словам Jet SQL, функциям VBA и Access. Чтобы вызвать справочную информацию, относящуюся к тексту, на который указывает курсор, нужно нажать клавишу F 1. Также предоставляется возможность поиска справочных разделов по Jet SQL и функциям VBA.
Microsoft Office Visio 2003 — самое известное и многофункциональное решение для создания визуально привлекательных технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем. Пакет представлен в двух редакциях: Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003. Редакция Visio Standard предоставляет возможность создавать разнообразные бизнес-диаграммы: блок-схемы, организационные схемы, расписания проектов и т. п. Редакция Visio Professional обладает всеми функциональными возможностями Visio Standard и дополнительно позволяет создавать профессиональные технические диаграммы в области информационных и web-технологий, инженерные диаграммы, а также диаграммы и схемы, имеющие отношение к процессу разработки. Visio 2003 предоставляет в распоряжение пользователям 20 шаблонов схем и диаграмм по различным областям промышленности, для каждого шаблона имеется целый список стилей оформления, шаблоны регулярно обновляются через Интернет. Пакет отличается дружественным интерфейсом, а формирование диаграмм реализовано в нем очень просто благодаря наличию шаблонов и огромного числа специализированных библиотек с готовыми фигурами Microsoft Smart. Shapes, а также интуитивно понятными возможностями их последующего форматирования, добавлением фона, заголовков и границ. Расширенные функции форматирования, такие как прозрачность, градиентная заливка, а также базовые средства редактирования изображений и специализированные инструменты, разработанные для применения в профессиональных специфических областях, позволяют создавать профессиональные технические и деловые диаграммы с соблюдением всех предъявляемых требований. Программа тесно интегрирована с другими программными продуктами Microsoft Office, благодаря чему возможно упрощенное редактирование диаграмм: чтобы перейти в режим редактирования диаграммы Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть на этой диаграмме в любом приложении Office. Автоматизировать процесс разработки однотипных схем и диаграмм помогут собственноручно разрабатываемые шаблоны, которыми можно пополнить базу встроенных шаблонов, и библиотеки объектов, специально создаваемые для подготовки специфических типов диаграмм, а также возможность синхронизации данных с указанным источником, благодаря чему на диаграммах всегда отображается самая актуальная информация.
Возможен импорт изображений из разных источников, в частности из сканеров и цифровых камер, а также из Clip Organizer в Microsoft Office. Созданные графические изображения можно не только сохранять в собственном формате программы, но и в популярных векторных и растровых форматах, печатать, публиковать как Webстраницы, отправлять по электронной почте или размещать в совместно используемых папках на сервере Microsoft Exchange Server. Сохранение диаграмм и схем в векторных форматах открывает широкие возможности по дальнейшему их оформлению в векторных графических пакетах с целью получения уникальных и эффектных результатов, которые недостижимы непосредственно в Visio. Программа поддерживает импорт и экспорт диаграмм в формате Scalable Vector Graphics (SVG), который основан на технологии XML и признан новым стандартом для работы с web-графикой, а также импорт информации в форматы Excel, Word, Access, Microsoft SQL Server и др. Возможен перенос цветовой схемы Power. Point на диаграмму Visio, для чего достаточно создать диаграмму Visio в Power. Point, а затем перенести цветовую схему слайдов на диаграмму. Среди дополнительных возможностей программы — длинный перечень клавиатурные сокращений, создание персональных меню, проверка правописания и автоматическое исправление ошибок, упрощенное создание примечаний к диаграммам с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере, поддержка режима исправления, позволяющего отслеживать комментарии, изменения форм и рукописные примечания, и пр.
Проигрыватели мультимедиа Windows Media Player Classic 6. 4. 9. 1 Winamp 5. 531 Full
Windows Media Player (WMP) — бесплатный проигрыватель звуковых, видео и графических файлов для операционной системы Windows, хотя также существуют версии для Mac OS и Solaris (несколько уступающие оригиналу), производства компании Майкрософт. Окно последней версии проигрывателя Windows Media (Windows Media Player 11) Как правило, Windows Media Player входит в состав Windows по умолчанию. Прообразом проигрывателя Windows Media Player был плеер Media Player входящий в состав Windows 98 и Windows 95.
Winamp 5. 531 Full Winamp - один из старейших и популярнейших медиа-плееров, обладающий широчайшим диапазоном возможностей. Winamp позволяет проигрывать аудио-файлы всех популярных форматов, записывать музыку из обычных музыкальных CD на компьютер, и записывать CD-диски на пишущем приводе. Winamp поддерживает воспроизведение видео, имеет большое количество настроек и параметров, обладает возможностью смены скинов, имеет хороший модуль визуализации, медиа-библиотеку. Winamp поддерживает запись музыки на портативные плееры. Очень гибок в настройке, удобен в использовании, не требователен к ресурсам, интерфейс приятен и красив. Окна проигрывателя Winamp Основные характеристики Winamp: Простой, легкий для использования но богатый по возможностях интерфейс. Легкий доступ к библиотеке мультимедиа, списку воспроизведения, интегрированным видео и визуализациям, эквалайзеру, скинам. . . Возможность изменения цветов оформления окон программы. "Window Shade Mode" - максимальная минимизация главного окна плеера Winamp. Список воспроизведения. Просто перетащите медиа-файлы в список воспроизведения из проводника Windows или библиотеки мультимедиа Winamp. Сортировка списка по заглавию, названию файла, автору композиции. . . Быстрое открытие и сохранение списков воспроизведения с помощью кнопки менеджера списков воспроизведения. Библиотека мультимедиа. Храните и проводите поиск ваших мультимедиа-файлов в одном месте. Возможность записи файлов из CD на компьютер и из компьютера на CD. Редактирование тэгов музыкальных файлов (исполнитель, композиция, альбом и др. ). Доступ к интернет-радио и TV. Дополнительная информация (дискография, биография, обложки альбомов) о ваших любимых исполнителях и группах в плеере Winamp. Проигрывание видео. Большое количество поддерживаемых форматов (NSV, WMV, MPG и много других). Легкая смена размеров и форматов экрана. Множество (около 100) прекрасных визуальных образов. Возможность просмотра заставок в случайном режиме. Легкий переход в режим полного экрана. Дополнительные визуальные образы для проигрователя Winamp. Эквалайзер. Регулятор баланса. Функция плавного перехода одной песни в другую. Множество стандартных настроек эквалайзера. Возможность создания и сохранения Ваших собственных настроек эквалайзера.
Media Player Classic 6. 4. 9. 1 Media Player Classic - чрезвычайно "легкий" многофункциональный медиаплеер, подобный внешним видом на старый Windows Media Player 6. 4, но обладающий многими замечательными дополнительными особенностями и настройками. Media Player Classic - один из немногих бесплатных плееров имеющий встроенные декодеры для просмотра DVD. Кроме того Media Player Classic содержит кодеки MPEG 2, SVCD, DVD, обеспечивает поддержку субтитров в AVI, Div. X, SVCD и DVD, умеет проигрывать любые форматы для которых установлен плагин Direct. Show, воспроизводит файлы Quick. Time и Real. Video (при установленных Quick. Time и Real Alternative). Окно проигрывателя Media Player Classic Отличительной особенностью Media Player Classic является способность к изменению фильтров во время проигрывания ваших любимых видеофайлов. Основные характеристики проигрывателя Media Player Classic: Функция ZOOM. Захват скриншотов и видео. Список воспроизведения. Возможность просмотра неполных AVI-файлов. Дополнительные форматы: MOV, Real. Video, Ro. Q, FLI/FLC, OGG, потоки в формате SHOUTcast, Bink и Smacker. Настройки цвета и размера текста субтитров. Горячие клавиши Media Player Classic. Не требует инсталляции. Меньшая, чем у других проигрывателей загрузка памяти (до 50%).
Браузеры Mozilla Firefox 3. 0 Opera 9. 50 Internet Explorer 7. 0. 5730. 13
Mozilla Firefox 3. 0 Mozilla Firefox - без сомнений лучший веб-навигатор всех времен и народов. Это быстрый и надежный, легкий в работе и хорошо защищенный бесплатный браузер. Одно из основных достоинств браузера Mozilla Firefox гибкость и расширяемость. Простой и лаконичный, но в тоже время удобный, интерфейс позволяет освоить программу за несколько минут. Основные преимущества Mozilla Firefox: - Удобная панель закладок, позволяющая одним кликом создать закладку или перейти на любимый сайт и узнать заглавия последних новостей. - Интегрирована панель поиска с помощью которой можно находить информацию в различных поисковых системах. Количество поисковых систем можно увеличить, установив необходимые плагины. - Вкладки. Возможность просматривать и работать с несколькими сайтами одновременно в отдельных вкладках одного окна браузера. - Автоматическое обновление. В большинстве случаев размер обновлений не больше нескольких сотен килобайт. - Защита приватности. Одним кликом мышки вы можете удалить все личные данные: историю навигации, cookies, данные веб-форм, пароли. . . - Безопасная навигация по Интернету. Firefox хранит вашу конфиденциальность, защищает от вирусов, шпионских программ и всплывающих окон. А при помощи мгновенной идентификации веб-сайтов Firefox блокирует доступ на сайты сетевых жуликов, опасных сделок и подделок. - Полноценное масштабирование. Возможность просмотра любой части веб-страницы, в увеличенном размере. - Поддержка технологии RSS. Возможность создания закладок. - Расширяемость. Mozilla Firefox - браузер, имеющий наибольшее количество дополнений (плагинов). Вы можете настраивать панели инструментов, ставить дополнительные модули и темы оформления. С помощью плагинов Mozilla Firefox превращается из маленького компактного браузера в прекрасный многофункциональный инструмент для путешествий по всемирной сети.
Opera 9. 50 Opera - мощный бесплатный инструмент предоставляющий множество удобных функций для навигации в Интернете. Сегодня это уже не только браузер, а и большой набор других полезных сервисов и услуг. Некоторые возможности и особенности Opera: Поддержка P 2 P-протокола Bit. Torrent. Искать и скачивать торрент-ссылки можно прямо из Opera. Возможность блокировки того или иного содержимого веб-страниц (рекламы, изображений и т. п. ). Поиск в интегрированной поисковой системе с использованием большинства известных онлайн сервисов (Google, e. Bay, Amazon). Создание собственных инструментов поиска ваших любимых поисковиков. Возможность установки своих настроек для отображения и работы определенных сайтов. Виджеты - небольшие плагины (мультимедиа, новости, игры и др. ), которые позволяют разнообразить и оживить интерфейс рабочего стола. Просмотр страниц в виде вкладок позволяет более быструю и удобную навигацию. Opera обеспечивает управление блокировкой всплывающих окон - вы можете выбрать блокировку всех таких окон или открытие только тех, которые вам нужны. Встроенный менеджер логинов и паролей. Возможность "запоминания" Оперой всех открытых вкладок. Во время следующего запуска браузера вы сможете начать работу со страниц, открытых во время последнего сеанса работы с Opera. Доступ к наиболее часто используемым функциям с помощью определенных настраиваемых движениям мышкой. Высочайший уровень защиты информации (SSL) версии 3 и протокол TLS 1. 0 и 1. 1. Браузер Opera поддерживает 256 -битное шифрование, самое мощное шифрование для интернета. Личные данные легко стереть в любое время. Встроенный почтовый клиент для работы с электронной почтой и лентами новостей. Адресная книга. IRC-чат браузера Opera - общайтесь и делитесь файлами с друзьями и близкими. Гибкая настройка внешнего вида браузера. Поддержка скинов. Многоязыковой интерфейс. Opera поддерживает все основные стандарты, в том числе CSS 2. 1, XHTML 1. 1, HTML 4. 01, WML 2. 0, ECMAScript, DOM 2 и SVG 1. 1 tiny. Режим маленького экрана - возможность уменьшения экрана (как на дисплее мобильного телефона или другого устройства с небольшим дисплеем), на котором может быть установлен браузер Opera.
Internet Explorer 7. 0. 5730. 13 Windows Internet Explorer (IE, WIE, MSIE) — наиболее распространенный бесплатный графический браузер компании Microsoft для операционной системы Windows. › Количество пользователей, предпочитающих Internet Explorer, сейчас снижается, в первою очередь за счет увеличения аудитории сторонников двух основных иальтернативных браузеров — Mozilla Firefox и Opera. › Internet Explorer отличается графическим интерфейсом в стиле Aero, поддержкой вкладок, встроенным механизмом работы с RSS, повышенной безопасностью и др. Некоторые з характеристик Internet Explorer: Интерфейс в стиле новой версии Windows. Добавлены кнопки, облегчающие доступ к наиболее часто используемым задачам и средствам. Вкладки. Быстрые вкладки — возможность просмотра эскизов всех открытых вкладок в одном окне. Поиск. Встроенная строка поиска позволяет выполнять поиск в Интернете, не открывая страницу поисковой системы. Результаты поиска показываются в отдельной вкладке. Пользователь может настроить поиск, выбрав любимую поисковую систему в качестве поисковой системы по умолчанию. RSS-каналы. Выберите каналы и Internet Explorer доставит Вам нужные новости по теме. Система анти-фишинг. Делайте покупки в интернете с максимальной безопасностью. Антивирусная программа (антивирус) — программа для обнаружения и удаления компьютерных вирусов и других вредоносных программ, предотвращения их распространения, а также лечения программ зараженных ими. › Первые, наиболее простые антивирусные программы появились почти сразу после появления вирусов. Сейчас разработкой антивирусов занимаются крупные компании. Как и у создателей вирусов, в этой сфере также сформировались оригинальные приемы - но уже для поиска и борьбы с вирусами. Современные антивирусные программы могут обнаруживать десятки тысяч вирусов. Основные задачи современных антивирусных программ: › Сканирование файлов и программ в режиме реального времени. › Сканирование компьютера по требованию. › Сканирование интернет-трафика. › Сканирование электронной почты. › Защита от атак враждебных веб-узлов. › Восстановление поврежденных файлов (лечение).
Архиваторы Архиватор — программа, осуществляющая объединение нескольких файлов в один архив или серию архивов, для удобства переноса или хранения. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для уменьшения размера архива. › › Простейшие архиваторы просто последовательно объединяют содержимое файлов в архив. Кроме него, архив должен также содержать информацию об именах файлов и длине оригиналов для их восстановления. Большинство архиваторов также сохраняют метаданные файлов, предоставляемые операционной системой, такие, как время создания и права доступа. Программа, создавая архив, обрабатывает как текстовые файлы, так и бинарные файлы. Первые всегда сжимаются в несколько раз (в зависимости от архиватора). Что же касается бинарных файлов, то здесь все зависит от их характера. Может быть сжато в десятки раз, но могут быть и случаи, когда сжатие почти не происходит. Сжатие данных происходит значительно медленнее, чем обратная операция. Характеристики архиваторов: › › По степени сжатия По скорости сжатия Характеристики архиваторов — обратно пропорциональные величины. То есть, чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, и наоборот. 7 -Zip Win. RAR
7 -Zip Основные характеристики 7 -Zip Поддерживаемые форматы: › Полностью: 7 z, ZIP (кроме Win. Zip 11 версии), gzip, bzip 2, tar. › Частично (только распаковка и просмотр): CAB (англ. ), RAR, ARJ, cpio (англ. ), RPM, deb, (ar), Z (compress (англ. ), LZH (англ. ), Compiled HTMLHelp, SPLIT. Очень высокая степень сжатия в новом формате 7 z благодаря использованию усовершенствованного алгоритма Лемпела-Зива. Для форматов ZIP и GZIP степень сжатия на 2— 10 % выше, чем у PKZip и Win. Zip. Возможность создания самораспаковывающихся архивов для формата 7 z. В формате 7 z возможно создавать многотомные архивы (в наст. время за исключением самораспаковывающихся) Возможность шифрования архивов, алгоритмом AES с длиной ключа 256 бит (для формата 7 z). Интеграция в оболочку Microsoft Windows и Windows NT. Плагин для программы FAR Manager. Плагин для программ Total Commander и Unreal Commander. Мультиязычный графический интерфейс (только для Windows) с функциями двухоконного файлового менеджера. Мощная версия для командной строки. Существует версия для 32 разрядных и 64 разрядных систем.
Win. RAR — это файловый архиватор для Windows с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы. Основные возможности Софта Создание архивов форматов RAR и ZIP. Распаковка файлов формата CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ 2, JAR, ISO, 7 z, Z. Возможность шифрования архивов с использованием алгоритма AES (Advanced Encryption Standard) с длиной ключа 128 бит, при этом в качестве ключа шифрования используется хеш пароля с использованием алгоритма SHA-1 Возможность работы с файлами размером до 8. 589 биллиона (1012) гигабайт. Создание самораспаковывающихся, непрерывных и многотомных архивов. Добавление в архивы дополнительной информации для восстановления архива в случае его повреждения, в том числе создание специальных томов восстановления, позволяющих восстановить многотомный архив при повреждении частей с информацией. Полная поддержка файловой системы NTFS и имен файлов в Юникоде. Поддержка командной строки
Антивирусы Антивирусная программа (антивирус) — изначально программа для обнаружения и лечения программ, заражённых компьютерным вирусом, а также для предотвращения заражения файла вирусом (например, с помощью вакцинации). Многие современные антивирусы позволяют обнаруживать и удалять также троянские программы и прочие вредоносные программы. И напротив — программы, создававшиеся как файрволы, также обретают функции, роднящие их с антивирусами (например Outpost Firewall), что со временем может привести к ещё более очевидному распространению смысла термина на средства защиты вообще. Можно также вспомнить сходство назначений ADinf (позиционировавшийся как антивирус) и tripwire (IDS). Первые наиболее простые антивирусные программы появились почти сразу после появления вирусов. Сейчас разработкой антивирусов занимаются крупные компании. Как и у создателей вирусов, в этой сфере также сформировались оригинальные приёмы — но уже для поиска и борьбы с вирусами. Современные антивирусные программы могут обнаруживать десятки тысяч вирусов. Антивирусное программное обеспечение состоит из компьютерных программ, которые пытаются обнаружить, предотвратить размножение и удалить компьютерные вирусы и другие вредоносные программы. NOD 32 Kaspersky
NOD 32 — антивирусный пакет, выпускаемый словацкой фирмой Eset. Возник в конце 1998 года. Название изначально расшифровывалось как Nemocnica na Okraji Disku ( «Больница на краю диска» , перефразированное название популярного тогда в Чехословакии телесериала «Больница на окраине города» ). NOD 32 — это комплексное антивирусное решение для защиты в реальном времени от широкого круга угроз. Eset NOD 32 обеспечивает защиту от вирусов, а также от других угроз, включая троянские программы, черви, spyware, adware, phishing-атаки. В решении Eset NOD 32 используется патентованная технология Threat. Sense®, предназначенная для выявления новых возникающих угроз в реальном времени путем анализа выполняемых программ на наличие вредоносного кода, что позволяет предупреждать действия авторов вредоносных программ. Модули и компоненты Antivirus MONitor (AMON) On-access (резидентный) сканер, который автоматически проверяет файлы перед осуществлением доступа к ним. NOD 32 «On-demand» сканер, который можно запустить вручную для проверки отдельных файлов или сегментов диска. Этот модуль можно также запрограммировать на запуск в часы с наименьшей загрузкой. Internet MONitor (IMON) Резидентный сканер, работающий на уровне Winsock и препятствующий попаданию зараженных файлов на диски компьютера. Данный модуль проверяет Интернет-трафик (HTTP) и входящую почту, полученную по протоколу POP 3. E-mail MONitor (EMON) Дополнительный модуль для проверки входящих/исходящих сообщений через интерфейс MAPI, например, в Microsoft Outlook и Microsoft Exchange. Document MONitor (DMON) Использует запатентованный интерфейс Microsoft API для проверки документов Microsoft Office (включая Internet Explorer).
Kaspersky Software — программное обеспечение, разрабатываемое российской компанией «Лаборатория Касперского» (Kaspersky Labs), обеспечивающее защиту от информационных угроз — вирусов, троянов, Spyware, rootkit, спама, а также хакерских атак. Разрабатывается с 1991 года. Функции Проверка по требованию. Антивирусная проверка может осуществляться в любой момент, по запросу пользователя. Проверка встроенной памяти мобильного устройства займет лишь несколько минут. Можно задать проверку карты памяти, отдельной папки или конкретного файла. При обнаружении зараженного объекта, он помещается в карантин или удаляется. Постоянная проверка. Все входящие или модифицируемые объекты подвергаются проверке без участия пользователя: SMS, MMS, email сообщения. Продукт контролирует также запуск исполняемых файлов, входящие соединения через Bluetooth и другие каналы связи. Проверка по расписанию. При необходимости пользователь может задать удобное время полной антивирусной проверки устройства (например, ночью). Все зараженные объекты будут автоматически удалены, либо — помещены в карантин, чтобы пользователь позднее мог просмотреть отчет и принять окончательное решение самостоятельно. SMS/EMS/MMS-антиспам. Телефонный номер спамера может быть легко занесен в черный список, а пользователь — избавлен от нежелательной рассылки. Адреса из книги контактов могут быть автоматически добавлены в «белый список» . Минимальное влияние на работу смартфона. Работа модуля постоянного сканирования практически не влияет на скорость работы других приложений и почти не расходует заряд батареи. Высокая скорость проверки. Время полной проверки аппарата может колебаться от 1 до 10 минут, в зависимости от количества, объема и структуры файлов на конкретном устройстве. Непрерывная работа. При выполнении проверки по требованию или по расписанию, продукт по умолчанию помещает опасные файлы в карантин, не прерывая проверки и не требуя вмешательства пользователя. Интуитивно понятный интерфейс. Разработан с учетом особенностей восприятия информации с дисплея устройств такого класса и понятен с первого взгляда. Управление продуктом не представляет никаких затруднений даже для неискушенных пользователей. Контроль состояния приложения. Иконка с логотипом Kaspersky в заголовке окна отражает состояние постоянной защиты наподобие значка в системном лотке. Автоматические обновления. Новые базы появляются на сервере сразу же после обнаружения антивирусной лабораторией нового образца. Обновление антивирусных баз и функциональных модулей продукта происходит автоматически, в соответствии с периодом, заданным пользователем, или по умолчанию 1 раз в неделю. Доступно как мобильное обновление по WAP / HTTP (GPRS, EDGE, 3 G), так и загрузка обновлений с помощью ПК.
Скачать презентацию Основные программы для работы в операционной системе Windows
основные пограммы для работы с осис.ppt