ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ. Работа в приложении Microsoft Access
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. - Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы (программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно аппаратными комплек сами.
Структура БД Структура базы данных определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных — это деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных.
Основные свойства полей БД Имя поля Тип поля Размер поля Формат поля Маска ввода Подпись
Типы данных Текстовый (текст ограниченного размера) Поле Мемо (большой объем текста) Числовой (действительные числа) Дата/время Денежный (денежные суммы) Счетчик (порядковая нумерация записей) Логический (два значения: Да или Нет) Мастер подстановок (автоматизированный ввод данных)
Проектирование баз данных Режимы работы с БД С БД работают две категории сотрудников. Первая категория — проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Вторая категория — пользователи. Получают исходную БД от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Они не имеют средств доступа к управлению структурой базы — только к данным.
Объекты базы данных Таблицы Это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе. Во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
Запросы Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.
Базовая таблица Результирующая таблица, сортировка по убыванию входной платы Результирующая таблица, сортировка по Названию в алфавитном порядке
Формы — это средства для ввода данных.
Отчеты Похожи на формы, но предназначены только для вывода данных.
Макросы и модули Предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.
Этапы проектирования БД Разработка технического задания. Техническое задание на проектирование базы данных предоставляет заказчик. Разработка структуры базы данных: 1. Составление генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. 2. Определение наиболее подходящего типа для каждого поля. 3. Распределение полей генерального списка по базовым таблицам. 4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. 5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами
Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым и содержать уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться.
Пример структуры БД
Скачать презентацию ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ Работа в приложении Microsoft
Презентация по Access.ppt